Suchen eines Konferenzraums

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Beim Erstellen einer Besprechungsanfrage ist es normal und angebracht, den Besprechungsort für den Termin oder das Ereignis aufzunehmen. Sie können mithilfe des Adressbuchs einen Konferenzraum suchen.

Hinweis : Diese Funktion müssen Sie über ein Microsoft Exchange Server 2007-Konto verwenden. Die meisten private und persönliche Konten verwenden Sie Microsoft Exchange nicht. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und so bestimmen, welche Version von Exchange, die Ihr Konto verbunden, finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Besprechungsanfrage.

    Tastenkombination um eine neue Besprechungsanfrage zu erstellen, drücken Sie STRG + UMSCHALT + Q.

  2. Geben Sie in das Feld Betreff eine Beschreibung der Besprechung oder des Ereignisses ein.

  3. Klicken Sie auf Chatrooms, klicken Sie zum Öffnen des Adressbuchs zum finden Sie unter welche Chatrooms neben dem Feld Pfad vorhanden sind. Schaltfläche 'Räume' in einer Besprechungsanfrage

    Wenn die Schaltfläche Räume nicht angezeigt wird, haben Sie möglicherweise:

    • Einen Termin statt einer Besprechungsanfrage geöffnet.

    • Auf der Symbolleiste auf Neu geklickt, statt eine Besprechungsanfrage im Menü Datei zu öffnen. Wenn Sie im Kalender im Menü Datei auf Neu klicken, wird standardmäßig ein Termin geöffnet.

      In beiden Fällen wird die Schaltfläche Räume erst angezeigt, wenn Sie mindestens eine weitere Person hinzugefügt haben, wodurch der Termin zur Besprechungsanfrage wird. Klicken Sie zum Ändern eines Termins in eine Besprechungsanfrage auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Anzeigen auf Terminplanungs-Assistent.

  4. Vervollständigen Sie die Besprechungsanfrage, und senden Sie sie.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie in den Listen Beginnt um und Endet um auf die Start- und Endzeit für die Besprechung. Wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis.

      Ein ganztägiges Ereignis ist ein Ereignis von 24 Stunden Dauer, das von Mitternacht bis Mitternacht dauert.

      Hinweis : Standardmäßig wird die aktuelle Zeitzoneneinstellung auf Ihrem Computer für die Zeitplanung von Besprechungen verwendet. Wenn Sie Besprechungen auf Grundlage einer anderen Zeitzone planen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Optionen auf Zeitzonen.

    2. Geben Sie alle Informationen ein, die Sie für die Empfänger freigeben möchten, fügen Sie Dateien an, oder erstellen Sie eine Besprechungsarbeitsbereich-Website.

      Weitere Informationen über Besprechungsarbeitsbereiche finden Sie unter Einführung in Besprechungsarbeitsbereiche.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Anzeigen auf Terminplanungs-Assistent.

      Der Terminplanungs-Assistent hilft Ihnen beim Ermitteln des besten Zeitpunkts für Ihre Besprechung.

    4. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.

    5. Geben Sie im Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen in das Feld Suche den Namen einer Person oder Ressource ein, die Sie zu der Besprechung einladen möchten, und klicken Sie auf OK.

    6. Wählen Sie den Namen aus der Ergebnisliste aus. Klicken Sie auf Erforderlich, Optional oder Ressourcen, und klicken Sie dann auf OK.

      Erforderliche und Optionale Teilnehmer werden auf der Registerkarte Besprechung im Feld An angezeigt, während Ressourcen im Feld Ort angezeigt werden.

      Der Terminplanungs-Assistent zeigt ein Frei/Gebucht-Raster an, in dem die Verfügbarkeit der Teilnehmer angezeigt wird. Eine grüne vertikale Linie stellt den Beginn der Besprechung dar, eine rote vertikale Linie das Ende der Besprechung.

      Frei/Gebucht-Raster

      Im Bereich Vorgeschlagene Zeiten wird der optimale Zeitpunkt für die Besprechung ermittelt, der als der Zeitpunkt definiert ist, zu dem die meisten Teilnehmer verfügbar sind. Der optimale Besprechungszeitpunkt wird am oberen Rand des Bereichs angezeigt. Zum Auswählen einer der vorgeschlagenen Zeiten klicken Sie auf den Zeitvorschlag im Bereich Vorgeschlagene Zeiten. Sie können im Frei/Gebucht-Raster auch manuell eine Zeit auswählen.

      Bereich 'Vorgeschlagene Zeiten'

    7. Wenn Sie eine Besprechung als Serie festlegen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Optionen auf Serie, wählen Sie dann das Serienmuster aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Wenn Sie einer Besprechungsanfrage ein Serienmuster hinzufügen, ändert sich der Name der Registerkarte Besprechung in Besprechungsserie.

    8. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Anzeigen auf Termin.

    9. Klicken Sie auf Senden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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