Suchen (Nachschlagen) von Daten in einer Liste mit Daten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Angenommen, Sie möchten mithilfe der Namensschildnummer eines Mitarbeiters dessen Telefondurchwahl nachschlagen, oder Sie möchten nach dem Provisionssatz für einen bestimmten Umsatzbetrag suchen. Excel bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, schnell und effizient nach Daten in Listen zu suchen.

Inhalt dieses Artikels

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Wo befindet sich der Nachschlage-Assistent?

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Für diese Aufgabe können Sie die Funktion SVERWEIS oder eine Kombination der Funktionen INDEX und VERGLEICH verwenden.

Beispiel, in dem die Funktion SVERWEIS verwendet wird

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6

7

8



9

A

B

C

D

Namensschildnummer

Nachname

Vorname

Durchwahl

ID-34567

Dressler

Marlies

5467

ID-16782

Herbinger

Andreas

3457

ID-4537

Fiegler

Janne

3355

ID-1873

Plate

Tanja

5176

ID-3456

Tschimmel

Steffen

3453

ID-5678

Berroth

Michael

428

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=SVERWEIS("ID-4537";A1:D7;4;FALSCH)

Sucht in der ersten Spalte nach der Namensschildnummer ID-4537 und gibt den Wert zurück, der in derselben Zeile in der vierten Spalte steht (3355)

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter SVERWEIS (Funktion).

Beispiel, in dem die Funktionen INDEX und VERGLEICH verwendet werden

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Produkt

Anzahl

Bananen

38

Orangen

25

Äpfel

41

Birnen

40

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=INDEX(A2:B5;VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0);2)

Sucht nach "Birnen" in Spalte A und gibt den Wert zurück, der für "Birnen" in Spalte B steht (40).

Die Formel verwendet die folgenden Argumente.

Formel zum Nachschlagen eines Werts in einer unsortierten Liste
Formel zum Nachschlagen eines Werts in einem unsortierten Bereich (Funktion INDEX)

1. A2:B5: Der gesamte Bereich, in dem Sie nach Werten suchen.

2. VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0): Die Funktion VERGLEICH ermittelt die Zeilennummer.

3. "Birnen": Der Wert, der in der Suchspalte gefunden werden soll.

4. A2:A5: Die Spalte, die von der Funktion VERGLEICH durchsucht wird.

5. 2: Die Spalte, aus der der Wert zurückgegeben werden soll. Die Spalte ganz links ist die Spalte 1.

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktionen finden Sie unter INDEX (Funktion) und VERGLEICH (Funktion).

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Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktion SVERWEIS, um diese Aufgabe auszuführen.

Wichtig : Diese Methode funktioniert nur, wenn die Werte in der ersten Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

In diesem Beispiel kennen Sie die Frequenz und möchten die zugehörige Farbe nachschlagen.

1

2

3

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5

6

7




8

A

B

Häufigkeit

Farbe

4,14

Rot

4,19

Orange

5,17

Gelb

5,77

Grün

6,39

Blau

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=SVERWEIS(5,93;A1:B6;2;WAHR)

Sucht nach 5,93 in Spalte A, findet den nächst größeren Wert, der kleiner als 5,93 ist (5,77), und gibt dann den Wert aus Spalte B zurück, der sich in derselben Zeile wie 5,77 (Grün) befindet.

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter SVERWEIS (Funktion).

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Vertikales Suchen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktionen BEREICH.VERSCHIEBEN und VERGLEICH, um diese Aufgabe auszuführen.

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn sich die Daten in einem externen Datenbereich befinden, den Sie jeden Tag aktualisieren. Sie wissen, dass sich der Preis in Spalte B befindet, Sie wissen jedoch nicht, wie viele Zeilen mit Daten zurückgegeben werden, und die erste Spalte ist nicht alphabetisch sortiert.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Produkt

Anzahl

Bananen

38

Orangen

25

Äpfel

41

Birnen

40

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=BEREICH.VERSCHIEBEN(A1;VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0);1)

Sucht nach "Birnen" in Spalte A und gibt den Wert zurück, der für "Birnen" in Spalte B steht (40).

Die Formel verwendet die folgenden Argumente.

Formel zum Nachschlagen eines Werts in einer unsortierten Liste (Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN)

1. A1: Die Zelle ganz oben links im Bereich, die auch als Anfangszelle bezeichnet wird.

2. VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0): Die Funktion VERGLEICH ermittelt die Zeilennummer unterhalb der Anfangszelle, um den Suchwert zu finden.

3. "Birnen": Der Wert, der in der Suchspalte gefunden werden soll.

4. A2:A5: Die Spalte, die von der Funktion VERGLEICH durchsucht wird. Schließen Sie nicht die Anfangszelle in diesen Bereich ein.

5. 1: Die Anzahl der Spalten rechts neben der Anfangszelle, in denen der Suchwert gefunden werden soll.

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktionen finden Sie unter VERGLEICH (Funktion) und BEREICH.VERSCHIEBEN (Funktion).

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Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktion WVERWEIS, um diese Aufgabe auszuführen.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Schrauben

Status

Achsen

9

Auf Lager

4

10

Bestellt

5

11

Lieferrückstand

6

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=WVERWEIS("Schrauben"; A1:C4; 3; FALSCH)

Sucht nach Schrauben in Zeile 1 und gibt den Wert aus Zeile 3 zurück, der sich in derselben Spalte befindet (10)

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter WVERWEIS (Funktion).

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Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktion WVERWEIS, um diese Aufgabe auszuführen.

Wichtig : Diese Methode funktioniert nur, wenn die Werte in der ersten Zeile in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3







4

A

B

C

D

10000

50000

100000

Umsatz

0,05

0,20

0,30

Provision

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=WVERWEIS(78658;A1:D4;2; WAHR)

Sucht in Zeile 1 nach 78.658 €, findet den nächst größeren Wert, der kleiner als 78.658 € ist (50.000 €), und gibt dann den Wert aus Zeile 2 zurück, der sich in derselben Spalte wie 50.000 € befindet (20%).

Hinweise : 

  • Sie können den Provisionssatz anzeigen und die Zahl als Prozentwert zurückgeben. Markieren Sie die Zelle, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Prozentformat Schaltflächensymbol .

  • Sie können die Umsatzzahlen als Eurowerte anzeigen. Markieren Sie die jeweilige Zelle, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Buchhaltungszahlenformat Schaltfläche für Zahlenformat 'Buchhaltung' .

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter WVERWEIS (Funktion).

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Wo befindet sich der Nachschlage-Assistent?

Der Nachschlage-Assistent wurde durch den Funktions-Assistenten und die Nachschlage- und Verweisfunktionen (Referenz) ersetzt.

Formeln, die mit diesem Assistenten erstellt wurden, sind auch in dieser Version von Excel voll funktionsfähig.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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