Stichwortabfragen und Suchbedingungen für Inhaltssuchen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Thema werden die e-Mail- und Dokument Eigenschaften, die Sie für e-Mail-Elemente in Exchange Online suchen können und Dokumente gespeichert SharePoint und OneDrive for Business Websites mithilfe der Suchfunktion Inhalt in den Office 365 Security & Compliance Center. Sie können auch die *-ComplianceSearch Cmdlets in Security & Compliance Center PowerShell für diese Eigenschaften zu suchen. Das Thema wird außerdem beschrieben:

  • Verwenden von booleschen Suchoperatoren, Suchkriterien und anderen Suchabfragetechniken zum Verfeinern Ihrer Suchergebnisse

  • Suchen nach heiklen Datentypen und benutzerdefinierten heiklen Datentypen in SharePoint und OneDrive for Business

  • Suchen nach Websiteinhalten, die mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation geteilt wurden

Schrittweise Anleitungen zum Erstellen einer Inhaltssuche finden Sie unter Ausführen einer Inhaltssuche im Office 365 Security & Compliance Center.

Inhalt

Durchsuchbare E-Mail-Eigenschaften

Durchsuchbare Website-Eigenschaften

Durchsuchbare Kontakteigenschaften

Durchsuchbare vertrauliche Datentypen

Suchen nach für externe Benutzer freigegebenen Websiteinhalten

Suchen nach freigegebenen Websiteinhalten in Ihrer Organisation

Suchoperatoren

Suchkriterien

Tipps und Tricks für Suchen

Hinweis : Inhaltssuche in die Security & Compliance Center und die entsprechenden *-ComplianceSearch Cmdlets in Security & Compliance Center PowerShell verwenden die Kql Keyword Query Language (). Ausführlichere Informationen finden Sie unter syntaxreferenz Schlüsselwort-Abfragesprache.

Durchsuchbare E-Mail-Eigenschaften

In der folgenden Tabelle werden die E-Mail-Eigenschaften aufgeführt, die mit dem Feature "Inhaltssuche" in Security & Compliance Center oder unter Verwendung der Cmdlets New-ComplianceSearch oder Set-ComplianceSearch gesucht werden können. Die Tabelle enthält je ein Beispiel der property:value-Syntax einer jeden Eigenschaft sowie eine Beschreibung der Suchergebnisse, die mit den Beispielen zurückgegeben werden. Sie können diese property:value-Paare in das Feld "Schlüsselwort" einer Inhaltssuche eingeben.

Eigenschaft

Beschreibung der Eigenschaft

Beispiele

Von den Beispielen zurückgegebene Suchergebnisse

AttachmentNames

Die Namen von Dateien, die an eine E-Mail-Nachricht angefügt wurden.

attachmentnames:jahresbericht.ppt

attachmentnames:jahres*

Nachrichten, an die eine Anlage mit Namen "jahresbericht.ppt" angefügt wurde. Im zweiten Beispiel wird ein Platzhalter verwendet, um Nachrichten mit Anlagen mit dem Wort "jahres" im Dateinamen anzuzeigen.

Bcc

Das Feld "Bcc" einer E-Mail-Nachricht.1

bcc:elkee@contoso.com

bcc:elkee

bcc: "Elke Endemann"

In allen Beispielen werden Nachrichten zurückgegeben, bei denen sich Elke Endemann im Feld "Bcc" befindet.

Category

Die Kategorien, die durchsucht werden können. Kategorien können von Benutzern in Outlook oder Outlook Web App definiert werden. Mögliche Werte sind:

  • Blau

  • Grün

  • Orange

  • Lila

  • Rot

  • Gelb

category:"Rote Kategorie"

Nachrichten, die in den Quellpostfächer der roten Kategorie zugeordnet wurden.

Cc

Das Feld "Cc" einer E-Mail-Nachricht.1

cc:elkee@contoso.com

cc:"Elke Endemann"

In beiden Beispielen Nachrichten, in denen Elke Endemann im Feld "Cc" aufgeführt ist.

Folderid

Die Ordner-ID (GUID) eines bestimmten Postfachordners. Achten Sie beim Verwenden dieser Eigenschaft darauf, das Postfach zu durchsuchen, in dem sich der angegebene Ordner befindet. Beachten Sie, dass nur der angegebene Ordner durchsucht wird. Es werden keine Unterordner des Ordners durchsucht. Um Unterordner zu durchsuchen, müssen Sie die Folderid-Eigenschaft (Ordner-ID) des zu durchsuchenden Unterordners angeben.

Weitere Informationen für die Suche anhand der Folderid-Eigenschaft und für die Verwendung eines Skripts zum Abrufen der Ordner-IDs eines bestimmten Postfachs finden Sie unter Verwenden der Inhaltssuche in Office 365 für gezielte Sammlungen.

folderid:4D6DD7F943C29041A65787E30F02AD1F00000000013A0000

folderid:2370FB455F82FC44BE31397F47B632A70000000001160000 AND participants:adrianw@contoso.com

Das erste Beispiel gibt alle Elemente im angegebenen Postfachordner zurück. Das zweite Beispiel gibt alle Elemente im angegebenen Postfachordner zurück, die von adrianw@contoso.com empfangen oder gesendet wurden.

From

Der Absender einer E-Mail-Nachricht.1

from:elkee@contoso.com

from:contoso.com

Nachrichten, die vom angegebenen Benutzer oder aus einer angegebenen Domäne gesendet wurden.

HasAttachment

Gibt an, ob eine Nachricht eine Anlage enthält. Verwenden Sie die Werte true oder false.

from:elkee@contoso.com AND hasattachment:true

Vom angegebenen Benutzer gesendete Nachrichten, die Anlagen aufweisen.

Importance

Die Priorität einer E-Mail-Nachricht, die der Absender beim Senden einer Nachricht angeben kann. Standardmäßig werden Nachrichten mit normaler Priorität gesendet, es sei denn, der Absender legt die Priorität auf Hoch oder Niedrig fest.

importance:high

importance:medium

importance:low

Nachrichten, die mit hoher, normaler oder niedriger Priorität gekennzeichnet sind.

IsRead

Gibt an, ob Nachrichten gelesen wurden oder nicht. Verwenden Sie die Werte true oder false.

isread:true

isread:false

Das erste Beispiel gibt Nachrichten zurück, bei denen die IsRead-Eigenschaft auf true (wahr) festgelegt wurde. Das zweite Beispiel gibt Nachrichten zurück, bei denen die IsRead-Eigenschaft auf false (falsch) festgelegt wurde.

ItemClass

Verwenden Sie diese Eigenschaft, um spezifische Datentypen von Drittanbietern zu suchen, die Ihre Organisation in Office 365 importiert hat. Verwenden Sie für diese Eigenschaft die folgende Syntax: itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>*

itemclass:ipm.externaldata.Facebook* AND subject:contoso

itemclass:ipm.externaldata.Twitter* AND from:"Elke Endemann" AND "Northwind Traders"

Das erste Beispiel gibt Facebook-Elemente zurück, die in der subject-Eigenschaft (Betreff) das Wort "contoso" enthalten. Das zweite Beispiel gibt Twitter-Elemente zurück, die von Elke Endemann veröffentlicht wurden und den Stichwortbegriff "Northwind Traders" enthalten.

Eine vollständige Liste der Werte, die Für die ItemClass-Eigenschaft für Datentypen von Drittanbietern verwendet werden können, finden Sie unter Verwenden der Inhaltssuche zum Suchen nach Drittanbieterdaten, die in Office 365 importiert wurden.

Kind

Der zu suchende Nachrichtentyp. Mögliche Werte:

  • contacts

  • docs

  • email

  • externaldata

  • faxes

  • im

  • journals

  • meetings

  • notes

  • posts

  • rssfeeds

  • tasks

  • voicemail

kind:email

kind:email OR kind:im OR kind:voicemail

kind:externaldata

Das erste Beispiel gibt E-Mail-Nachrichten zurück, die den Suchkriterien entsprechen. Das zweite Beispiel gibt E-Mail-Nachrichten, Chatnachrichten und Sprachnachrichten zurück, die den Suchkriterien entsprechen.

Das dritte Beispiel gibt Elemente zurück, die den Suchkriterien entsprechen und aus Datenquellen von Drittanbietern in Postfächer in Office 365 importiert wurden, z. B. aus Twitter, Facebook und Cisco Jabber. Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren von Drittanbieterdaten in Office 365.

Participants

Alle Personenfelder in einer E-Mail-Nachricht; dies sind die Felder "Von", "An", "Cc" und "Bcc".1

participants:adrianw@contoso.com

participants:contoso.com

Nachrichten, die von oder an adrianw@contoso.com gesendet wurden. Das zweite Beispiel gibt alle Nachrichten zurück, die von oder an einen Benutzer in der Domäne contoso.com gesendet wurden.

Received

Das Datum, zu dem eine E-Mail-Nachricht bei einem Empfänger eingegangen ist.

received:04/15/2016

received>=01/01/2016 AND received<=03/31/2016

Nachrichten, die am 15. April 2016 eingegangen sind. Das zweite Beispiel gibt alle Nachrichten zurück, die zwischen dem 1. Januar 2016 und dem 31. März 2016 eingegangen sind.

Recipients

Alle Empfängerfelder in einer E-Mail-Nachricht; dies sind die Felder "An", "Cc" und "Bcc".1

recipients:adrianw@contoso.com

recipients:contoso.com

Nachrichten, die an adrianw@contoso.com gesendet wurden. Das zweite Beispiel gibt Nachrichten zurück, die an einen Empfänger in der Domäne contoso.com gesendet wurden.

Sent

Das Datum, zu dem eine E-Mail-Nachricht von einem Absender gesendet wurde.

sent:07/01/2016

sent>=06/01/2016 AND sent<=07/01/2016

Nachrichten, die am angegebenen Datum oder innerhalb des angegebenen Datumsbereichs gesendet wurden.

Size

Die Größe des Elements in Bytes.

size>26214400

size:1..1048567

Nachrichten, die größer als 25 MB sind. Das zweite Beispiel gibt Nachrichten mit einer Größe zwischen 1 und 1.048.567 Bytes (1 MB) zurück.

Subject

Der Text in der Betreffzeile einer E-Mail-Nachricht.

subject:"Vierteljährlicher Finanzbericht"

subject:northwind

Nachrichten, die exakt den Satz "Vierteljährlicher Finanzbericht" an beliebiger Stelle im Text der Betreffzeile enthalten. Das zweite Beispiel gibt alle Nachrichten mit dem Wort "northwind" in der Betreffzeile zurück.

To

Das Feld "An" einer E-Mail-Nachricht.1

to:elkee@contoso.com

to:elkee

to:"Elke Endemann"

Alle Beispiele geben Nachrichten zurück, in denen Elke Endemann in der Zeile "An" angegeben ist.

Hinweis : 1   Als Wert für eine recipient-Eigenschaft können Sie die SMTP-Adresse, die Anzeigenamen oder den Alias zur Angabe eines Benutzers verwenden. So können Sie beispielsweise elkee@contoso.com, elkee oder "Elke Endemann" verwenden, um den Benutzer Elke Endemann anzugeben.

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Durchsuchbare Website-Eigenschaften

In der folgenden Tabelle werden einige der SharePoint und OneDrive for Business-Eigenschaften aufgeführt, die mit dem Feature "Inhaltssuche" in Security & Compliance Center oder unter Verwendung der Cmdlets New-ComplianceSearch oder Set-ComplianceSearch gesucht werden können. Die Tabelle enthält je ein Beispiel der property:value-Syntax einer jeden Eigenschaft sowie eine Beschreibung der Suchergebnisse, die mit den Beispielen zurückgegeben werden.

Eine vollständige Liste der durchsuchbaren SharePoint-Eigenschaften finden Sie unter Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint. Eigenschaften, die in der Spalte Abfragbar mit Ja gekennzeichnet sind, können gesucht werden.

Eigenschaft

Beschreibung der Eigenschaft

Beispiel

Von den Beispielen zurückgegebene Suchergebnisse

Author

Das Feld "Autor" in Office-Dokumenten, das erhalten bleibt, wenn ein Dokument kopiert wird. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Dokument erstellt und es per E-Mail an eine andere Person sendet, die es nach SharePoint hochlädt, enthält das Dokument immer noch den ursprünglichen Autor.

author:"Adrian Wilske"

author:"adrianw@contoso.com"

Alle Dokumente, die von Adrian Wilske erstellt wurden.

ContentType

Der SharePoint-Inhaltstyp eines Elements, wie Element, Dokument oder Video.

contenttype:document

Es werden alle Dokumente zurückgegeben.

Created

Das Datum, zu dem ein Element erstellt wurde.

created>=06/01/2016

Alle Elemente, die am oder nach dem 1. Juni 2016 erstellt wurden.

CreatedBy

Die Person, die ein Element erstellt oder hochgeladen hat.

createdby:"Adrian Wilske"

createdby:"adrianw@contoso.com"

Alle Elemente, die von Adrian Wilske erstellt oder hochgeladen wurden.

DetectedLanguage

Die Sprache eines Elements.

detectedlanguage:english

Alle in Englisch erstellten Elemente.

FileExtension

Die Dateierweiterung einer Datei.

fileextension:xlsx

Alle Excel-Dateien (Excel 2007 und höher)

FileName

Der Name einer Datei.

filename:"marketingplan"

filename:prognose

Das erste Beispiel gibt Dateien mit dem exakten Ausdruck "marketingplan" im Dateinamen zurück. Das zweite Beispiel gibt Dateien mit dem Wort "prognose" im Dateinamen zurück.

LastModifiedTime

Das Datum, an dem ein Element zuletzt geändert wurde.

lastmodifiedtime>=05/01/2016

lastmodifiedtime>=05/10/2016 AND lastmodifiedtime<=06/1/2016

Das erste Beispiel gibt Elemente zurück, die am oder nach dem 1. Mai 2016 geändert wurden. Das zweite Beispiel gibt Elemente zurück, die zwischen dem 1. Mai 2016 und dem 1. Juni 2016 geändert wurden.

ModifiedBy

Die Person, die das Element zuletzt geändert hat

modifiedby:"Adrian Wilske"

modifiedby:"adrianw@contoso.com"

Alle Elemente, die zuletzt von Adrian Wilske geändert wurden.

Path

Der Pfad (URL) eines bestimmten Ordners auf einer SharePoint- oder OneDrive for Business-Website. Achten Sie beim Verwenden dieser Eigenschaft darauf, die Website zu durchsuchen, auf der sich der angegebene Ordner befindet.

Um Elemente zurückzugeben, die sich in Unterordnern des Ordners befinden, den Sie für die path-Eigenschaft angeben, müssen Sie der URL des angegebenen Ordners "/*" hinzufügen, z. B. path: https://contoso.sharepoint.com/Shared Documents/*.

Weitere Informationen für die Suche anhand der Path-Eigenschaft und für die Verwendung eines Skripts zum Abrufen der Pfad-URLs für Ordner auf einer bestimmten Website finden Sie unter Verwenden der Inhaltssuche in Office 365 für gezielte Sammlungen.

path:https://contoso-my.sharepoint.com/personal/adrianw_contoso_com/Documents/Private

path:"https://contoso-my.sharepoint.com/personal/adrianw_contoso_com/Documents/Shared with Everyone/*" AND filename:vertraulich

Das erste Beispiel gibt alle Elemente im angegebenen OneDrive for Business-Ordner zurück. Das zweite Beispiel gibt Dokumente im angegebenen Ordner der Website (sowie alle Unterordner) zurück, deren Dateiname das Wort "vertraulich" enthält.

SharedWithUsersOWSUser

Dokumente, die für den angegebenen Benutzer freigegeben wurden und auf der Seite Für mich freigegeben auf der OneDrive for Business-Website des Benutzers angezeigt werden. Dies sind die Dokumente, die von anderen Personen in Ihrer Organisation explizit für den angegebenen Benutzer freigegeben wurden. Wenn Sie Dokumente exportieren, die einer bestimmten Suchabfrage entsprechen, in der die SharedWithUsersOWSUser-Eigenschaft verwendet wird, werden die Dokumente vom ursprünglichen Inhaltsspeicherort der Person exportiert, die das betreffende Dokument für den angegebenen Benutzer freigegeben hat. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach freigegebenen Websiteinhalten in Ihrer Organisation.

sharedwithusersowsuser:adrianw

sharedwithusersowsuser:"adrianw@contoso.com"

Beide Beispiele liefern alle internen Dokumente zurück, die explizit für Adrian Wilske freigegeben wurden und auf der Seite Für mich freigegeben in Adrian Wilskes OneDrive for Business-Konto angezeigt werden.

Site

Die URL einer Website oder einer Gruppe von Websites in Ihrer Organisation.

site:https://contoso-my.sharepoint.com

site:https://contoso.sharepoint.com/sites/teams

Das erste Beispiel gibt Elemente von OneDrive for Business-Websites für alle Benutzer in der Organisation zurück. Das zweite Beispiel gibt Elemente von allen Teamwebsites zurück.

Size

Die Größe des Elements in Bytes.

size>=1

size:1..10000

Das erste Beispiel gibt Elemente zurück, die größer als 1 Byte sind. Das zweite Beispiel gibt Elemente mit einer Größe zwischen 1 und 10.000 Bytes zurück.

Title

Der Titel des Dokuments. Die title-Eigenschaft gehört zu den Metadaten, die in Microsoft Office-Dokumenten festgelegt werden. Er unterscheidet sich vom Dateinamen des Dokuments.

title:"kommunikationsplan"

Alle Dokumente, die den Ausdruck "kommunikationsplan" in der Metadateneigenschaft "Titel" eines Office-Dokuments enthalten.

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Durchsuchbare Kontakteigenschaften

In der folgenden Tabelle sind die Kontakteigenschaften aufgelistet, die indiziert sind und nach denen mithilfe der Inhaltssuche gesucht werden kann. Dies sind die Eigenschaften, die Benutzern zum Konfigurieren der Kontakte (auch als persönliche Kontakte bezeichnet) zur Verfügung stehen, die sich im persönlichen Adressbuch des Postfachs eines Benutzers befinden. Um nach Kontakten zu suchen, können Sie die zu durchsuchenden Postfächer auswählen und dann in der Stichwortabfrage eine oder mehrere Kontakteigenschaften verwenden.

Tipp : Um nach Werten zu suchen, die Leerzeichen enthalten, schließen Sie den Suchbegriff in doppelte Anführungszeichen (" ") ein; z. B. businessaddress:"123 Main Street".

Eigenschaft

Beschreibung der Eigenschaft

BusinessAddress

Die Adresse in der Eigenschaft Business Address (Geschäftsadresse). Diese Adresse wird auf der Eigenschaftsseite von Kontakten auch als Adresse (geschäftlich) bezeichnet.

BusinessPhone

Die Telefonnummer in einer der Nummerneigenschaften Telefon (geschäftlich).

CompanyName

Der Name in der Eigenschaft Firma.

Department

Der Name in der Eigenschaft Abteilung.

DisplayName

Der Anzeigename des Kontakts. Dies ist der Name in der Eigenschaft Vollständiger Name des Kontakts.

EmailAddress

Die Adresse für jede der E-Mail-Adresse-Eigenschaften des Kontakts. Beachten Sie, dass Benutzer für einen Kontakt mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen können. Die Verwendung dieser Eigenschaft gibt Kontakte zurück, für die eine Übereinstimmung mit einer der E-Mail-Adressen des Kontakts besteht.

FileAs

Die Eigenschaft Speichern unter. Diese Eigenschaft wird verwendet, um anzugeben, wie der Kontakt in der Kontaktliste des Benutzers gelistet wird. Beispielsweise kann ein Kontakt in der Form Vorname,Nachname oder Nachname,Vorname gelistet werden.

GivenName

Der Name in der Eigenschaft Vorname.

HomeAddress

Die Adresse in einer der Eigenschaften für die Privatadresse.

HomePhone

Die Telefonnummer in einer der Eigenschaften für Telefon (privat).

IMAddress

Die Chatadressen-Eigenschaft, die für Instant Messaging (Chat) verwendet wird.

MiddleName

Der Name in der Eigenschaft für Zweiter Vorname.

MobilePhone

Die Telefonnummer in der Eigenschaft für das Mobiltelefon.

Nickname

Der Name in der Eigenschaft Spitzname.

OfficeLocation

Der Wert in der Eigenschaft Büro oder Bürostandort.

OtherAddress

Der Wert für die Adresseigenschaft Andere.

Surname

Der Name in der Eigenschaft Nachname.

Title

Die Position in der Eigenschaft Position.

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Durchsuchbare vertrauliche Datentypen

Mit dem Feature "Inhaltssuche" können Sie im Security & Compliance Center auch nach vertraulichen Daten wie Kreditkartennummern oder Sozialversicherungsnummern in Dokumenten suchen, die in SharePoint und OneDrive for Business gespeichert sind. Verwenden Sie dazu die Eigenschaft SensitiveType und den Namen eines vertraulichen Informationstyps in der Stichwortabfrage. Beispielsweise gibt die Abfrage SensitiveType:"Credit Card Number" Dokumente zurück, die eine Kreditkartennummer enthalten. Die Abfrage SensitiveType:"U.S. Social Security Number (SSN)" gibt Dokumente zurück, die eine US-Sozialversicherungsnummer enthalten. Eine Liste der vertraulichen Datentypen, nach denen Sie suchen können, können Sie unter Klassifizierungen > Typen vertraulicher Informationen im Security & Compliance Center anzeigen. Alternativ können Sie das Cmdlet Get-DlpSensitiveInformationType in der PowerShell von Security & Compliance Center verwenden, um eine Liste der Typen vertraulicher Informationen anzuzeigen.

Sie können auch die Eigenschaft SensitiveType verwenden, um den Namen eines benutzerdefinierten Typs von vertraulichen Informationen zu suchen, den Sie (oder ein anderer Administrator) für Ihre Organisation erstellt haben. Beachten Sie, dass Sie die Spalte Publisher auf der Seite Typen vertraulicher Informationen im Security & Compliance Center (oder die Publisher-Eigenschaft in PowerShell) verwenden können, um zwischen integrierten und benutzerdefinierten Typen vertraulicher Informationen zu unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten vertraulichen Informationstyps

Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen mit der SensitiveType-Eigenschaft finden Sie unter Erstellen einer Abfrage zum Suchen nach vertraulichen Daten auf Websites.

Suchen nach für externe Benutzer freigegebenen Websiteinhalten

Mit dem Feature "Inhaltssuche" können Sie im Security & Compliance Center auch nach Dokumenten suchen, die auf SharePoint- und OneDrive for Business-Websites gespeichert sind und mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt wurden. Dies ermöglicht das Identifizieren vertraulicher oder proprietärer Informationen, die nach außen gelangt sind. Dazu können Sie die ViewableByExternalUsers-Eigenschaft in einer Stichwortabfrage verwenden. Diese Eigenschaft gibt Dokumente (oder Websites) zurück, die mithilfe einer der folgenden Freigabemethoden für externe Benutzer freigegeben wurden:

  • Einer Freigabeeinladung, die von Benutzern die Anmeldung bei Ihrer Organisation als authentifizierte Benutzer verlangt.

  • Einem Link als anonymer Gast, der jedermann mit diesem Link den Zugriff auf die Ressource ohne Authentifizierung ermöglicht.

Hier sind einige Beispiele:

  • Die Abfrage ViewableByExternalUsers:true AND SensitiveType:"Credit Card Number" gibt alle Elemente zurück, die mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt wurden und eine Kreditkartennummer enthalten.

  • Die Abfrage ViewableByExternalUsers:true AND ContentType:document AND Site:https://contoso.sharepoint.com/Sites/Teams gibt eine Liste der Dokumente auf allen Teamwebsites in der Organisation zurück, die mit externen Benutzern geteilt wurden.

Tipp : Eine Suchabfrage wie ViewableByExternalUsers:true AND ContentType:document enthält möglicherweise eine Vielzahl von ASPX-Dateien in den Suchergebnissen. Um diese (oder andere Dateitypen) auszuschließen, können Sie die FileExtension-Eigenschaft zum Ausschließen bestimmter Dateitypen verwenden, beispielsweise ViewableByExternalUsers:true AND ContentType:document NOT FileExtension:aspx.

Was wird als Inhalt betrachtet, der mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt wurde? Dokumente auf SharePoint- und OneDrive for Business-Websites, die durch Senden von Freigabeeinladungen geteilt oder an öffentlichen Speicherorten abgelegt wurden. So führen die folgenden Benutzeraktivitäten beispielsweise dazu, dass Inhalte von externen Benutzern angezeigt werden können:

  • Ein Benutzer teilt eine Datei oder einen Ordner mit einer Person außerhalb Ihrer Organisation.

  • Ein Benutzer erstellt und sendet einen Link zu einer freigegebenen Datei an eine Person außerhalb Ihrer Organisation. Dieser Link ermöglicht es dem externen Benutzer, die Datei anzuzeigen (oder zu bearbeiten).

  • Ein Benutzer sendet eine Freigabeeinladung oder einen Gastlink an eine Person außerhalb Ihrer Organisation, die die geteilte Datei dann anzeigen (oder bearbeiten) kann.

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Suchen nach freigegebenen Websiteinhalten in Ihrer Organisation

Wie zuvor erläutert, können Sie die SharedWithUsersOWSUser-Eigenschaft verwenden, um nach Dokumenten zu suchen, die zwischen Personen in Ihrer Organisation geteilt wurden. Wenn eine Person eine Datei (oder einen Ordner) für einen anderen Benutzer in Ihrer Organisation freigibt, wird ein Link zu der geteilten Datei auf der Seite Für mich freigegeben im OneDrive for Business-Konto der Person angezeigt, mit der die Datei geteilt wurde. Um beispielsweise nach den Dokumenten zu suchen, die mit Sara Davis geteilt wurden, können Sie die Abfrage SharedWithUsersOWSUser:"sarad@contoso.com" verwenden. Wenn Sie die Ergebnisse dieser Suche exportieren, werden die Originaldokumente (die sich am Inhaltsspeicherort der Person befinden, die die Dokumente mit Sara geteilt hat) heruntergeladen.

Beachten Sie, dass Dokumente explizit für einen bestimmten Benutzer freigegeben werden müssen, damit sie bei Verwendung der SharedWithUsersOWSUser-Eigenschaft in den Suchergebnissen zurückgegeben werden. Wenn eine Person beispielsweise ein Dokument in ihrem OneDrive-Konto freigibt, hat sie die Möglichkeit, das Dokument für alle Personen (innerhalb oder außerhalb der Organisation), nur für Personen innerhalb der Organisation oder für eine bestimmte Person freizugeben. Hier sehen Sie einen Screenshot des Fensters Freigeben in OneDrive mit den drei Freigabeoptionen.

Von einer Suchabfrage, die die Eigenschaft "SharedWithUsersOWSUser" verwendet, werden nur Dateien zurückgegeben, die für bestimmte Personen freigegeben sind

Von einer Suchabfrage, die die SharedWithUsersOWSUser-Eigenschaft verwendet, werden nur Dokumente zurückgegeben, die unter Verwendung der dritten Option (freigegeben für Bestimmte Personen) geteilt werden.

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Suchoperatoren

Boolesche Suchoperatoren wie AND, OR und NOT helfen Ihnen, noch präzisere Postfachsuchen zu definieren, indem Sie bestimmte Wörter in die Suchabfrage ein- oder hieraus ausschließen. Andere Techniken wie die Verwendung von Eigenschaftenoperatoren (wie >= oder ..), Anführungszeichen, Klammern und Platzhaltern helfen Ihnen, die Suchabfrage weiter zu verfeinern. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Operatoren, mit denen Sie die Suchergebnisse einschränken oder erweitern können.

Operator

Verwendung

Beschreibung

AND

Schlüsselwort1 AND Schlüsselwort2

Gibt Elemente zurück, die alle angegebenen Schlüsselwörter oder property:value-Ausdrücke enthalten. So gibt from:"Ann Beebe" AND subject:northwind beispielsweise alle von Ann Beebe gesendeten Nachrichten mit dem Wort "northwind" in der Betreffzeile zurück.2

+

Wort1 +Wort2 +Wort3

Gibt die Elemente zurück, die entwederkeyword2 oder keyword3enthalten und, die ebenfalls keyword1 enthalten. Damit entspricht dieses Beispiel der Abfrage (keyword2 OR keyword3) AND keyword1.

Beachten Sie, dass die Abfrage keyword1 + keyword2 (mit einem Leerzeichen nach dem +-Symbol) nicht der Verwendung des UND-Operators entspricht. Diese Abfrage wäre gleichbedeutend mit "keyword1 + keyword2" und gibt Elemente mit dem exakten Ausdruck "keyword1 + keyword2" zurück.

OR

Schlüsselwort1 OR Schlüsselwort2

Gibt Elemente zurück, die eines oder mehrere der angegebenen Schlüsselwörter oder property:value-Ausdrücke enthalten.2

NOT

Schlüsselwort1 NOT Schlüsselwort2

NOT from:"Ann Beebe"

NOT kind:im

Schließt die durch ein Stichwort oder einen property:value-Ausdruck angegebenen Elemente aus. Im zweiten Beispiel werden die von Elke Endemann gesendeten Nachrichten ausgeschlossen. Das dritte Beispiel schließt alle Chatunterhaltungen aus, wie etwa Skype for Business-Unterhaltungen, die im Postfachordner "Aufgezeichnete Unterhaltungen" gespeichert wurden. 2

-

Schlüsselwort1 - Schlüsselwort2

Identisch mit dem Operator NOT. Daher gibt diese Abfrage Elemente zurück, die keyword1 enthalten und schließt Elemente aus, die keyword2 enthalten.

NEAR

Schlüsselwort1 NEAR(n) Schlüsselwort2

Gibt Elemente mit Wörtern zurück, die nahe beieinander stehen, wobei "n" für die Anzahl der dazwischenliegenden Wörter steht. So gibt best NEAR(5) worst alle Elemente zurück, in denen sich fünf Wörter zwischen den Wörter "worst" und "best" befinden. Ohne Angabe einer Zahl beträgt der Standardabstand acht Wörter.2

ONEAR

Schlüsselwort1 ONEAR(n) Schlüsselwort2

Ähnlich wie NEAR, gibt jedoch Elemente mit Wörtern zurück, die sich in der angegebenen Reihenfolge nahe beieinander befinden. So gibt best ONEAR(5) worst beispielsweise alle Elemente zurück, in denen das Wort "best" vor dem Wort "worst" vorkommt und die beiden Wörter fünf Wörter voneinander getrennt sind. Ohne Angabe einer Zahl beträgt der Standardabstand acht Wörter.2

Hinweis : Der Operator ONEAR wird bei der Suche in Postfächern nicht unterstützt; er funktioniert nur beim Suchen auf SharePoint- und OneDrive for Business-Websites. Wenn Sie innerhalb des gleichen Suchvorgangs Postfächer und Websites durchsuchen und die Abfrage den Operator ONEAR enthält, gibt die Suche Postfachelemente zurück, als würde der Operator NEAR verwendet. Andere gesagt gibt die Suche Elemente zurück, in denen die angegebenen Wörter nahe beieinander auftreten, unabhängig von der Reihenfolge, in der die Wörter auftreten.

:

property:value

Der Doppelpunkt (:) in der property:value-Syntax gibt an, dass der Wert der gesuchten Eigenschaft den angegebenen Wert enthält. So gibt recipients:garthf@contoso.com beispielsweise alle Nachrichten zurück, die an garthf@contoso.com gesendet wurden.

=

property=value

Entspricht dem :-Operator.

<

property<value

Gibt an, dass die gesuchte Eigenschaft kleiner als der angegebene Wert ist. 1

>

property>value

Gibt an, dass die gesuchte Eigenschaft größer als der angegebene Wert ist.1

<=

property<=value

Gibt an, dass die gesuchte Eigenschaft kleiner als oder gleich dem angegebenen Wert ist.1

>=

property>=value

Gibt an, dass die gesuchte Eigenschaft größer als oder gleich dem angegebenen Wert ist.1

..

property:value1..value2

Gibt an, dass die gesuchte Eigenschaft größer als oder gleich dem ersten Wert und kleiner als oder gleich dem zweiten Wert ist.1

" "

"angemessener Wert"

subject:"Vierteljährlicher Finanzbericht"

Verwenden Sie Anführungszeichen (" "), um mit Schlüsselwort- und property:value-Suchabfragen nach einem exakten Ausdruck oder Begriff zu suchen.

*

Katze*

subject:set*

Wird bei Platzhaltersuchen (in denen der Stern an das Ende des Worts gesetzt wird) verwendet, um in Schlüsselwort- oder property:value-Abfragen einen Präfixabgleich zu aktivieren. So gibt title:set* beispielsweise Dokumente zurück, die das Wort set, setup und setting (oder andere Wörter, die mit "set" beginnen) im Dokumenttitel enthalten.

Hinweis : Sie können nur Präfix-Platzhaltersuchen verwenden, beispielsweise katze* oder set*. Suffixsuchen (*katze), Infixsuchen (k*tze) oder die Suche nach Teilzeichenfolgen (*katze*) werden nicht unterstützt.

( )

(angemessen OR kostenlos) AND (from:contoso.com)

(Börsengang OR erstmalig) AND (Aktien OR Anteile)

(Vierteljährlicher Finanzbericht)

Mit Klammern werden boolesche Ausdrücke, property:value-Elemente und Schlüsselwörter gruppiert. So gibt (quarterly financials) beispielsweise Elemente zurück, die die Wörter "quarterly" und "financials" enthalten.

Hinweise : 

  • 1   Verwenden Sie diesen Operator für Eigenschaften, die Datums- oder numerische Werte enthalten.

  • 2   Boolesche Suchoperatoren müssen in Großbuchstaben angegeben werden, z. B. AND. Wenn Sie einen Operator in Kleinbuchstaben verwenden, wie etwa and, wird er in der Suchabfrage als Stichwort verwendet.

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Suchkriterien

Sie können einer Suchabfrage auch Suchkriterien hinzufügen, um die Suche einzuschränken und eine verfeinerte Suchergebnisliste zu erhalten. Mit jedem Kriterium wird der KQL-Suchabfrage eine Klausel hinzugefügt, die beim Start der Suche erstellt und ausgeführt wird.

Kriterien für allgemeine Eigenschaften

Kriterien für E-Mail-Eigenschaften

Kriterien für Dokumenteigenschaften

Operatoren in Verbindung mit Kriterien

Richtlinien für die Verwendung von Kriterien

Beispiele für die Verwendung von Kriterien in Suchabfragen

Kriterien für allgemeine Eigenschaften

Erstellen Sie ein Kriterium mithilfe von allgemeinen Eigenschaften, wenn Sie mit demselben Suchlauf Postfächer und Websites durchsuchen. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der verfügbaren Eigenschaften, die zum Hinzufügen von Kriterien verwendet werden können.

Eigenschaft

Beschreibung der Eigenschaft

Date

Dies ist für E-Mails das Datum, an dem eine Nachricht von einem Empfänger empfangen oder von einem Absender gesendet wurde. Bei Dokumenten ist dies das Datum der letzten Änderung.

Size

Sowohl bei E-Mails als auch bei Dokumenten die Größe des Elements (in Byte).

Sender/Author

Bei E-Mails die Person, die die Nachricht gesendet hat. Bei Dokumenten die Person, die im Feld "Autor" von Office-Dokumenten angegeben ist. Sie können mehr als einen Namen durch Kommas getrennt eingeben. Zwei oder mehr Werte werden mit dem OR-Operator logisch verknüpft.

Subject/Title

Bei E-Mails der Text in der Betreffzeile einer Nachricht. Bei Dokumenten der Titel des Dokuments. Wie bereits erläutert gehört die Titel-Eigenschaft zu den Metadaten, die in Microsoft Office-Dokumenten festgelegt werden. Sie können die Namen von mehr als einem Betreff/Titel durch Kommas getrennt eingeben. Zwei oder mehr Werte werden mit dem OR-Operator logisch verknüpft.

Compliance-Tag

Sowohl für E-Mail als auch für Dokumente Beschriftungen, die Nachrichten und Dokumenten mithilfe von Beschriftungsrichtlinien automatisch zugewiesen wurden, oder Beschriftungen, die von Benutzern manuell zugewiesen wurden. Beschriftungen werden verwendet, um E-Mail-Nachrichten und Dokumente zwecks Datenkontrolle zu klassifizieren und auf der Grundlage der durch die Bezeichnung definierten Klassifikation Aufbewahrungsrichtlinien durchzusetzen. Die können einen Teil des Beschriftungsnamens zusammen mit einem Platzhalterzeichen oder den vollständigen Beschriftungsnamen eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Bezeichnungen in Office 365.

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Kriterien für E-Mail-Eigenschaften

Erstellen Sie ein Kriterium mithilfe der E-Mail-Eigenschaften beim Durchsuchen von Postfächern oder öffentlichen Ordnern. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der E-Mail-Eigenschaften, die Sie als Kriterium verwenden können. Beachten Sie, dass diese Eigenschaften eine Teilmenge der zuvor beschriebenen E-Mail-Eigenschaften sind; diese Eigenschaften werden der Einfachheit halber wiederholt.

Eigenschaft

Beschreibung der Eigenschaft

Participants

Alle Personenfelder in einer E-Mail-Nachricht; dies sind die Felder "Von", "An", "Cc" und "Bcc".

Sender

Der Absender einer E-Mail-Nachricht.

Recipient

Die Person, an die die E-Mail-Nachricht gesendet wurde. Dies ist dieselbe Eigenschaft wie die E-Mail-Eigenschaft "To".

Subject

Der Text in der Betreffzeile einer E-Mail-Nachricht.

Received date

Das Datum, zu dem eine E-Mail-Nachricht bei einem Empfänger eingegangen ist. Dies ist dieselbe Eigenschaft wie die E-Mail-Eigenschaft "Received".

Sent date

Das Datum, zu dem eine E-Mail-Nachricht von einem Absender gesendet wurde. Dies ist dieselbe Eigenschaft wie die E-Mail-Eigenschaft "Sent".

Message type

Der zu suchende Nachrichtentyp. Dies ist dieselbe Eigenschaft wie die E-Mail-Eigenschaft "Kind".

Der zu suchende Nachrichtentyp. Mögliche Werte:

  • contacts

  • docs

  • email

  • faxes

  • im

  • journals

  • meetings

  • notes

  • posts

  • rssfeeds

  • tasks

  • voicemail

Message class

Die Nachrichtenklassen-Eigenschaft für ein E-Mail-Element. Dies ist die gleiche Eigenschaft wie die E-Mail-Eigenschaft "ItemClass". Sie stellt ebenfalls ein mehrwertiges Kriterium dar. Um mehrere Nachrichtenklassen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie dann in der Dropdownliste auf zwei oder mehr Nachrichtenklassen, die Sie der Bedingung hinzufügen möchten. Jede in der Liste ausgewählte Nachrichtenklasse wird logisch in der entsprechenden Suchabfrage mithilfe des OR-Operators verbunden.

Eine Liste der Nachrichtenklassen (und der ihnen zugeordneten Nachrichtenklassen-ID), die von Exchange verwendet werden und die Sie in der Liste Nachrichtenklasse auswählen können, finden Sie unter Elementtypen und Nachrichtenklassen.

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Kriterien für Dokumenteigenschaften

Erstellen Sie ein Kriterium mithilfe der Dokumenteigenschaften, wenn Sie auf SharePoint- und OneDrive for Business-Websites nach Dokumenten suchen. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Dokumenteigenschaften, die Sie für Kriterien verwenden können. Beachten Sie, dass diese Eigenschaften eine Teilmenge der zuvor beschriebenen Websiteeigenschaften sind; diese Eigenschaften werden der Einfachheit halber wiederholt.

Eigenschaft

Beschreibung der Eigenschaft

Author

Das Feld "Autor" in Office-Dokumenten, das erhalten bleibt, wenn ein Dokument kopiert wird. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Dokument erstellt und es per E-Mail an eine andere Person sendet, die es nach SharePoint hochlädt, enthält das Dokument immer noch den ursprünglichen Autor.

Title

Der Titel des Dokuments. Die Titel-Eigenschaft gehört zu den Metadaten, die in Office-Dokumenten festgelegt werden. Er unterscheidet sich vom Dateinamen des Dokuments.

Created date

Das Datum, zu dem das Dokument erstellt wurde.

Last modified date

Das Datum, zu dem das Dokument zuletzt geändert wurde.

File type

Die Dateierweiterung einer Datei. Dies ist dieselbe Eigenschaft wie die Websiteeigenschaft "FileExtension".

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Operatoren in Verbindung mit Kriterien

Wenn Sie ein Kriterium hinzufügen, können Sie einen Operator auswählen, der für den Typ der Eigenschaft für das Kriterium relevant ist. In der folgenden Tabelle werden die Operatoren beschrieben, die in Verbindung mit Kriterien verwendet werden. Darüber hinaus wird das Äquivalent aufgeführt, das in der Suchabfrage verwendet wird.

Operator

Abfrageäquivalent

Beschreibung

After

property>date

Wird in Verbindung mit Datumskriterien verwendet. Gibt Elemente zurück, die nach dem angegebenen Datum gesendet, empfangen oder geändert wurden.

Before

property<date

Wird in Verbindung mit Datumskriterien verwendet. Gibt Elemente zurück, die vor dem angegebenen Datum gesendet, empfangen oder geändert wurden.

Between

date..date

Wird in Verbindung mit Datums- und Größenkriterien verwendet. Gibt in Verbindung mit einem Datumskriterium Elemente zurück, die innerhalb des angegebenen Datumsbereich gesendet, empfangen oder geändert wurden. In Verbindung mit einem Größenkriterium werden Elemente zurückgegeben, deren Größe im angegebenen Bereich liegt.

Contains any of

(property:value) OR (property:value)

Wird in Verbindung mit Kriterien verwendet, mit denen ein Zeichenfolgewert angegeben wird. Gibt Elemente zurück, die einen beliebigen Teil von einem oder mehreren angegebenen Zeichenfolgewerten enthalten.

Doesn't contain any of

-property:value

NOT property:value

Wird in Verbindung mit Kriterien verwendet, mit denen ein Zeichenfolgewert angegeben wird. Gibt Elemente zurück, die keinen Teil des angegebenen Zeichenfolgewerts enthalten.

Doesn't equal any of

-property=value

NOT property=value

Wird in Verbindung mit Kriterien verwendet, mit denen ein Zeichenfolgewert angegeben wird. Gibt Elemente zurück, die die angegebene Zeichenfolge nicht enthalten.

Equals

Size=value

Gibt Elemente zurück, die der angegebenen Größe entsprechen.1

Equals any of

(property=value) OR (property=value)

Wird in Verbindung mit Kriterien verwendet, mit denen ein Zeichenfolgewert angegeben wird. Gibt Elemente zurück, die eine exakte Entsprechung von einem oder mehreren angegebenen Zeichenfolgewerten sind.

Greater

Size>value

Gibt Elemente zurück, bei denen die angegebene Eigenschaft größer als der angegebene Wert ist.1

Greater or equal

Size>=value

Gibt Elemente zurück, bei denen die angegebene Eigenschaft größer als oder gleich dem angegebene Wert ist.1

Less

Size<value

Gibt Elemente zurück, die kleiner als oder gleich dem angegebenen Wert sind.1

Less or equal

Size<=value

Gibt Elemente zurück, die kleiner als oder gleich dem angegebenen Wert sind.1

Not equal

Size<>value

Gibt Elemente zurück, die nicht der angegebenen Größe entsprechen.1

Hinweis : 1   Dieser Operator steht nur für Kriterien zur Verfügung, die in Verbindung mit der Eigenschaft "Size" verwendet werden.

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Richtlinien für die Verwendung von Kriterien

Beachten Sie bei der Verwendung von Suchkriterien Folgendes:

  • Ein Kriterium wird mit dem Operator AND logisch mit der Schlüsselwortabfrage (im Feld "Schlüsselwort" angegeben) verknüpft. Dies bedeutet, dass Elemente sowohl der Schlüsselwortabfrage als auch dem Kriterium entsprechen müssen, um in die Suchergebnisse eingeschlossen zu werden. Auf diese Weise helfen Kriterien beim Einschränken der Suchergebnisse.

  • Wenn Sie einer Suchabfrage zwei oder mehr eindeutige Kriterien hinzufügen (Kriterien, mit denen unterschiedliche Eigenschaften angegeben werden), werden diese Kriterien mit dem Operator AND logisch verknüpft. Dies bedeutet, dass nur Elemente, die alle Kriterien (neben der Schlüsselwortabfrage) erfüllen, zurückgegeben werden.

  • Wenn Sie mehr als ein Kriterium für dieselbe Eigenschaft hinzufügen, werden diese Kriterien mit dem Operator OR logisch verknüpft. Dies bedeutet, dass Elemente, die der Suchabfrage und einem der Kriterien entsprechen, zurückgegeben werden. Das heißt also, dass Gruppen mit gleichen Kriterien mit dem Operator OR und Sätze mit eindeutigen Kriterien mit dem Operator AND miteinander verknüpft werden.

  • Wenn Sie einem einzelnen Kriterium mehrere (durch Kommas oder Semikolons getrennte) Werte hinzufügen, werden diese mit dem Operator OR verknüpft. Dies bedeutet, dass Elemente zurückgegeben werden, wenn sie einen beliebigen der angegebenen Werte für die Eigenschaft im Kriterium entsprechen.

  • Die Suchabfrage, die mithilfe des Felds "Schlüsselwörter" erstellt wird, und die Kriterien werden auf der Seite Suche im Detailbereich der ausgewählten Suche angezeigt. In einer Abfrage gibt alles rechts der Notation (c:c) an, dass der Abfrage Kriterien hinzugefügt wurden.

  • Mit Kriterien werden der Suchabfrage lediglich Eigenschaften und keine Operatoren hinzugefügt. Aus diesem Grund werden in der Abfrage, die im Detailbereich angezeigt wird, rechts der Notation (c:c) keine Operatoren angezeigt. KQL fügt beim Ausführen der Abfrage die logischen Operatoren hinzu (gemäß den oben erläuterten Regeln).

  • Sie können die Reihenfolge der Kriterien mithilfe des Drag&Drop-Steuerelements ändern. Klicken Sie einfach für ein Kriterium auf das Steuerelement, und verschieben Sie es nach oben oder unten.

  • Wie zuvor erläutert, ermöglichen einige Kriterieneigenschaften die Eingabe mehrerer Werte. Jeder Wert wird mithilfe des Operators OR logisch verknüpft. Hieraus ergibt sich dieselbe Logik wie bei mehreren Instanzen desselben Kriteriums, bei denen jede einen einzelnen Wert aufweist. Die folgenden Abbildungen zeigen ein Beispiel für ein einzelnes Kriterium mit mehreren Werten und ein Beispiel für mehrere Kriterien (für dieselbe Eigenschaft) mit einem einzelnen Wert. Bei beiden Beispielen ergibt sich dieselbe Abfrage: (filetype="docx") OR (filetype="pptx") OR (filetype="xlsx")

    Eine Bedingung mit mehreren Werten

    Mehrere Suchkriterien für die gleiche Eigenschaft

Tipp : Wenn ein Kriterium mehrere Werte zulässt, wird empfohlen, mit einem einzigen Kriterium zu arbeiten und mehrere Werte anzugeben (durch Kommas oder Semikolons getrennt). Dadurch wird sichergestellt, dass die angewendete Abfragelogik Ihrer Zielvorgabe entspricht.

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Beispiele für die Verwendung von Kriterien in Suchabfragen

Die folgenden Beispiele zeigen die GUI-basierte Version einer Suchabfrage mit Kriterien, die Syntax der Suchabfrage, die im Detailbereich der ausgewählten Suche angezeigt wird (die auch vom Cmdlet Get-ComplianceSearch zurückgegeben wird), und die Logik der entsprechenden KQL-Abfrage.

Beispiel 1

Dieses Beispiel gibt Dokumente auf SharePoint- und OneDrive for Business-Websites zurück, die eine Kreditkartennummer enthalten und vor dem 1. Januar 2016 zuletzt geändert wurden.

GUI

Erstes Beispiel für Suchbedingungen

Syntax der Suchabfrage

SensitiveType:"Credit Card Number"‎(c:c)‎‎(lastmodifiedtime<2016-01-01)‎

Logik der Suchabfrage

SensitiveType:"Credit Card Number"‎ AND (lastmodifiedtime<2016-01-01)

Beispiel 2

Dieses Beispiel gibt E-Mail-Elemente oder Dokumente zurück, die das Schlüsselwort "report" enthalten, vor dem 1. April 2015 erstellt oder gesendet wurden und das Wort "northwind" in der Betreffzeile von E-Mail-Nachrichten oder im der Titel-Eigenschaft von Dokumenten enthalten. Die Abfrage schließt Webseiten aus, die den anderen Suchkriterien entsprechen.

GUI

Zweites Beispiel für Suchbedingungen

Syntax der Suchabfrage

report‎(c:c)‎‎(date<2016-04-01)‎‎(subjecttitle:"northwind")‎‎(-filetype="aspx")‎

Logik der Suchabfrage

report AND (date<2016-04-01) AND (subjecttitle:"northwind") NOT (filetype="aspx")

Beispiel 3

Dieses Beispiel gibt E-Mail-Nachrichten oder Kalenderbesprechungen zurück, die zwischen dem 12.1.2016 und dem 30.11.2016 gesendet wurden und Wörter enthalten, die mit "phone" oder "smartphone" beginnen.

GUI

Drittes Beispiel für Suchbedingungen

Syntax der Suchabfrage

phone* OR smartphone*‎(c:c)‎‎(sent=2016-12-01..2016-11-30)‎‎(kind="email")‎‎(kind="meetings")‎

Logik der Suchabfrage

phone* OR smartphone*‎ AND ‎‎(sent=2016-12-01..2016-11-30)‎ AND (‎‎(kind="email") OR ‎‎(kind="meetings"))

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Tipps und Tricks für Suchen

  • Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. So geben katze und KATZE dieselben Ergebnisse zurück.

  • Die booleschen Operatoren AND, OR, NOT, NEAR und ONEAR müssen in Großbuchstaben eingegeben werden.

  • Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei property:value-Ausdrücken entspricht der Verwendung von AND. So gibt from:"Sara Davis" subject:reorganization beispielsweise alle Nachrichten zurück, die von Sara Davis gesendet wurden und das Wort "reorganization" in der Betreffzeile enthalten.

  • Verwenden Sie eine Syntax, die dem property:value-Format entspricht. Bei den Werten wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, und hinter dem Operator darf sich kein Leerzeichen befinden. Bei Vorhandensein eines Leerzeichens wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. So sucht to: elkee nach "elkee" als Schlüsselwort und nicht nach Nachrichten, die an elkee gesendet wurden.

  • Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "An", "Von", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder den Anzeigenamen zum Bezeichnen des Empfängers verwenden. Sie können also beispielsweise elkee@contoso.com, elkee oder "Elke Endemann" verwenden.

  • Sie können nur Präfix-Platzhaltersuchen verwenden, beispielsweise katze* oder set*. Suffixsuchen (*katze), Infixsuchen (k*tze) oder die Suche nach Teilzeichenfolgen (*katze*) werden nicht unterstützt.

  • Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. So gibt subject:budget Q1 beispielsweise Nachrichten zurück, bei denen die Betreffzeile budget enthält und irgendwo im Nachrichtentext oder in den Nachrichteneigenschaften Q1 vorkommt. Wenn Sie jedoch subject:"budget Q1" verwenden, werden alle Nachrichten zurückgegeben, die budget Q1 irgendwo in der Betreffzeile enthalten.

  • Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Mit der Eingabe von -from:"Lilly König" werden beispielsweise alle von Lilly König gesendeten Nachrichten ausgeschlossen.

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