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Steuern des Zugriffs auf bestimmte Inhalte

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Festlegen und Bearbeiten von Berechtigungen für Projekte, Bibliotheken und Dateien ist eine wichtige Aufgabe an eine andere SharePoint-Website eine Organisation reibungslos beibehalten. Lassen die richtigen Personen nimmt die Access-Daten, während andere nur einschränken einige Planung und Organisation.

Wenn Access ändern möchten, müssen Sie den ersten Umbruch Vererbung von Berechtigungen, und ändern Sie dann die Berechtigungen für die Liste oder Bibliothek auf einer Seite eindeutig definierte Berechtigungen. Dieser Artikel beschreibt, wie behandeln Vererbung von Berechtigungen und zum Zuweisen eigener Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek.

Hinweis : Weitere Informationen zum Verwalten von Listen Elemente hinzufügen, außer Kraft setzen und Auschecken sowie zu anderen Aufgaben SharePoint-Berechtigungsstufen, finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen.

Informationen zur Berechtigungsvererbung

Standardmäßig erben alle Websites, Listen und Bibliotheken in einer Websitesammlung berechtigungseinstellungen aus welchen vertauscht diese in die Websitehierarchie wird. Dies bedeutet, dass eine Website erbt die Berechtigungen von der Stammwebsite der Websitesammlung und eine Unterwebsite erbt die Berechtigungen von der übergeordneten Website. Eine Liste erbt die Berechtigungen von der Website, die die Liste enthält. Ein Listenelement erbt die Berechtigungen von der Liste aus, zu der es gehört. Wenn die Konfiguration nicht geändert wird, werden Berechtigungen überall in der gesamten Websitesammlung vererbt.

Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen

Es ist erforderlich, die Berechtigungen der Vererbungskette aufgehoben werden muss zuerst vor dem Aktualisieren der Berechtigungen. Wenn Sie Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek und dann neue berechtigungseinstellungen definieren, wird die Liste (oder Bibliothek) ein übergeordnetes Element für Elemente darin aus. Klicken Sie unter die übergeordnete Elemente erben jetzt die neue Berechtigungsstufe Einstellungen (sofern die Elemente eindeutig Berechtigungen definiert haben.)

Tipps : Wenn Sie beabsichtigen, Vererbung auf Ihrer Website, ist es eine gute Idee, strukturieren Sie Inhalte, die Anzahl der Speicherorte beschränken, die eindeutig Berechtigungen definiert haben. Ideen zum Organisieren von Inhalten finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines Ordners in einer Liste oder Bibliothek .

Erwägen Sie das Organisieren der Inhalte durch Sicherheitsstufe, von geringerer Bedeutung sind besonders vertrauliche. Sie können Dokumente aufstellen, die auf einer separaten Sub-Website oder in einer einzelnen Bibliothek Weitere vertrauliche sind. Diese Organisationsstruktur ist einfacher zu verwalten als Verwalten von vielen Dokumenten, die sich über mehrere Websites oder Bibliotheken, jede mit eindeutigen Berechtigungen befinden. Einen Überblick über die Berechtigungen in SharePoint finden Sie unter Einführung: Steuern des Benutzerzugriffs mit Berechtigungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Vererbung für eine Liste oder Bibliothek zu unterbrechen und den Zugriff darauf einzuschränken:

Hinweis : Während der Schritte Listen diskutieren, gelten aber auch für Bibliotheken.

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, und öffnen Sie sie.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Liste, um das Listenmenüband zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Einstellungen, und wählen Sie anschließend Einstellungen für 'Liste' aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen unter Berechtigungen und Verwaltung auf Berechtigungen für diese Liste (In einer Dokumentbibliothek, klicken Sie auf Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek.) auf die Berechtigungsseite für die Liste zu öffnen. Die Seite Berechtigungsstufe wird die Statusleiste am oberen, der angibt, die Liste Berechtigungen von der übergeordneten Website erbt, und gibt dann den Namen des übergeordneten Elements angezeigt.

  5. Klicken Sie im Menüband auf Berechtigungsvererbung beenden. Hierdurch wird die Liste (oder Bibliothek) von der übergeordneten Website getrennt.

    Die Liste/Bibliothek Berechtigungen Steuerelement mit Schaltfläche Beenden der Vererbung von Berechtigungen

Nachstehend finden Sie einige wichtige Hinweise:

  • Wenn Sie die Vererbung für eine Liste unterbrechen, besitzt die Liste weiterhin dieselben Berechtigungseinstellungen wie vorher. Um die Listenberechtigungen eindeutig zu machen, müssen Sie explizit neue Berechtigungen zuweisen.

  • Wenn Sie die Berechtigungen für die übergeordnete Website ändern, werden diese Änderungen nicht auf diese Liste angewendet.

  • Wenn Sie die Berechtigungen der Liste ändern, erben alle Elemente in der Liste diese Änderungen (sofern ein Element nicht über eigene Berechtigungen verfügt).

  • Nachdem Sie die Vererbung von Berechtigungen beendet haben, ändert sich die Statusleiste für die Liste. Die dort angezeigte Meldung lautet nun: "Diese Liste hat eindeutige Berechtigungen".

  • Darüber hinaus ändern sich die Schaltflächen im Menüband in "Eigene Berechtigungen löschen", "Berechtigungen erteilen", "Benutzerberechtigungen bearbeiten" und "Benutzerberechtigungen entfernen".

  • Sie können diese Einstellung jederzeit zurücksetzen und die Vererbung der Berechtigungen von einer übergeordneten Website jederzeit wieder aufnehmen.

Wichtig : Wenn die Berechtigungsvererbung wieder aktiviert werden soll, gehen alle eigenen Berechtigungseinstellungen für die Inhalte verloren.

Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe

Um den Zugriff auf eine Liste einzuschränken, entfernen Sie die Benutzer oder Gruppen aus der Gruppe, die über die Berechtigung zum Zugriff auf die Liste verfügt. Gehen Sie so vor, um Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen:

Hinweis : Während der Schritte Listen diskutieren, gelten aber auch für Bibliotheken.

  1. Navigieren Sie zu der die Website, die die Liste enthält, und öffnen Sie die Liste, deren Zugriff eingeschränkt werden soll.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Liste, um das Listenmenüband zu öffnen.

  3. Klicken Sie im Menüband auf Einstellungen. In einer Dokumentbibliothek lautet die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen, und klicken Sie dann unter Berechtigungen und Verwaltung auf Berechtigungen für Liste.

  5. Klicken Sie in der Liste Name auf den Namen der Gruppe, aus der Sie Gruppen oder Benutzer entfernen möchten.

  6. Markieren Sie auf der Seite "Gruppe" die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer oder Gruppen, deren Zugriff Sie einschränken möchten.

  7. Klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie auf Benutzer aus Gruppe entfernen.

    Das Menü Aktionen mit Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe

Die Seite für Berechtigungen wird aktualisiert und zeigt nun an, dass die betreffenden Gruppen bzw. Benutzer keine Berechtigungen für die Liste mehr haben.

Erteilen des Zugriffs für Gruppen oder Benutzer

Sie können einzelnen Benutzern im Team Zugriff gewähren, indem Sie sie direkt zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen. Weitere Informationen zu SharePoint-Gruppen finden Sie unter SharePoint-Standardgruppen in SharePoint Server.

In einigen Fällen kann es wünschenswert sein, eine Windows Active Directory-Sicherheitsgruppe zu erstellen und allen Personen in der Windows-Sicherheitsgruppe Zugriffsrechte für eine Bibliothek oder Liste zu erteilen. Sie können beispielsweise dem gesamten Team Zugriff auf eine Liste gewähren, indem Sie die Team-Sicherheitsgruppe zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen. Anschließend können Sie neuen Teammitgliedern die geeigneten Berechtigungen erteilen, indem Sie sie einfach zur entsprechenden Windows-Sicherheitsgruppe hinzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Windows-Sicherheitsgruppe finden Sie unter Verwalten der Mitgliedschaft bei SharePoint-Gruppen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine SharePoint-Gruppe oder einem Benutzer Berechtigungen zu gewähren:

Hinweis : Während der Schritte Listen diskutieren, gelten aber auch für Bibliotheken.

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, und öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Liste aus.

  3. Wählen Sie im Menüband Einstellungen und dann Freigegeben für aus.

  4. Klicken Sie im Fenster Freigegeben für auf Personen einladen.

  5. Geben Sie im Dialogfeld 'Listenname' freigeben für die Namen der Personen oder Gruppen ein, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

  6. Nachdem Sie Namen hinzugefügt haben, können Sie auf Optionen anzeigen klicken, um die folgenden Optionen anzuzeigen:

    • Sie können Eine E-Mail-Einladung senden auswählen und eine persönliche Nachricht eingeben.

    • Sie auch die gewünschte Berechtigungsstufe für die neuen Benutzer angeben.

  7. Klicken Sie abschließend auf Freigeben.

Löschen von eigenen Berechtigungen und Wiederherstellen der Vererbung

Sie können die unterbrochene Berechtigungsvererbung zwischen einer Website, einem Ordner, einer Liste, einer Bibliothek, einem Listenelement oder einem Dokument und dem übergeordneten Inhalt jederzeit wiederherstellen.

Hinweis : Während der Schritte Listen diskutieren, gelten aber auch für Bibliotheken.

  1. Öffnen Sie die Liste, für die die Berechtigungsvererbung wiederhergestellt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste auf Listeneinstellungen. (Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek auf die Registerkarte Bibliothek und dann auf "Bibliothekseinstellungen".)

  3. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen unter Berechtigungen und Verwaltung auf Berechtigungen für diese Liste. (Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek auf Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek.)

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen (für eine Liste oder eine Bibliothek) auf Eindeutige Berechtigungen löschen.

    Schaltfläche eindeutige Berechtigungen löschen
  5. Klicken Sie auf OK. In der Statusleiste für die Liste wird jetzt “Diese Liste erbt Berechtigungen vom übergeordneten Element.” angezeigt. Der Name des übergeordneten Objekts wird neben dem aktualisierten Status angezeigt.

Wichtig :  Wenn Sie diesen Vorgang abschließen, gehen benutzerdefinierte Berechtigungen verloren.

Steuern des Zugriffs auf einzelne Elemente

Zum Steuern des Zugriffs auf einzelne Dateien, können Sie die Datei an eine Gruppe freigeben, die Sie mit den Mitgliedern erstellt haben, klicken Sie auf die Datei zugreifen können soll. Wenn Sie die Freigabe einrichten, können Sie Kann anzeigen oder Bearbeiten können auswählen, auf die Personen oder eine Gruppe, die das Element freigegeben wurde. Sie können die Berechtigungen für diese Gruppe auf einen anderen Wert festlegen, die Sie möchten. Weitere Informationen zur Freigabe von Elementen finden Sie unter Freigeben von Dateien mit anderen Personen. Weitere Informationen zum Gruppen finden Sie unter Mitgliedschaft in SharePoint-Gruppen verwalten. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Einführung: Steuern des Benutzerzugriffs mit Berechtigungen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Grundlegendes zu Berechtigungsstufen

Erstellen oder Löschen eines Ordners in einer Liste oder Bibliothek

Standard-SharePoint-Gruppen in SharePoint Server



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