Steuern des Aktualisierungszeitpunkts externer Verweise (Verknüpfungen)

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie externe Verweise erstellen (auch als Verknüpfungen bezeichnet), können Sie steuern, ob die externen Verweise aktualisiert werden und wann dies erfolgen soll. Wenn ein Wert in einer Zelle von einem anderen Benutzer geändert wurde, wird in Microsoft Office Excel nur dann nach dem neuen Wert gesucht, wenn Sie die Anweisung dazu geben.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zu externen Bezügen

Steuern von Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen

Steuern der Eingabeaufforderung beim Start zum Aktualisieren aller Verknüpfungen

Entscheiden Sie, ob Verknüpfungen aktualisiert werden beim Start

Informationen zu externen Bezügen

Die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält heißt die Zielarbeitsmappe, und die Arbeitsmappe, die damit verknüpft ist, wird die Quellarbeitsmappe bezeichnet. Wenn die Arbeitsmappe, die Sie geöffnet haben (eine Zieldatei genannt) Links zu anderen Arbeitsmappen oder Dateien enthält (Quelldateien genannt) und die Quelldateien geändert haben, kann die Links in der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, klicken Sie dann Informationen anzeigen, die älter ist.

Arbeitsmappe enthält Verknüpfungen

1. Die Zielarbeitsmappe enthält den externen Verweis.

2. Der externe Verweis (bzw. die Verknüpfung) verweist auf einen Zellbereich der Quellarbeitsmappe.

3. Die Quellarbeitsmappe enthält die Zelle und den tatsächlichen Wert, der abgerufen und in der Zielarbeitsmappe gespeichert wird.

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Steuern von Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen

Wenn die Quellarbeitsmappe und die Zielarbeitsmappe auf demselben Computer geöffnet sind, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Zielarbeitsmappe öffnen, ohne dass die Quellarbeitsmappe geöffnet ist, werden Sie eventuell in einer Warnung auf der Vertrauensstellungsleiste gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Sie können steuern, ob die Vertrauensstellungsleiste eine Warnung anzeigen soll und ob alle Verknüpfungen aktualisiert werden sollen, wenn keine Warnung angezeigt wird. Sie können auch nur einige Verknüpfungen aktualisieren, sofern die Arbeitsmappe mehrere Verknüpfungen enthält.

Manuelles Aktualisieren aller Verknüpfungen oder keiner Verknüpfung einer Arbeitsmappe

  1. Schließen Sie alle Arbeitsmappen. Wenn eine Quellarbeitsmappe geöffnet ist, während andere geschlossen sind, werden die Aktualisierungen nicht einheitlich durchgeführt.

  2. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit der Verknüpfung.

  3. Klicken Sie auf der Vertrauensstellungsleiste auf Optionen, und klicken Sie dann auf Diesen Inhalt aktivieren, um die Verknüpfungen zu aktualisieren.

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Manuelles Aktualisieren bestimmter Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen

  1. Schließen Sie alle Arbeitsmappen.

  2. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit der Verknüpfung.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen verwalten auf Verknüpfungen bearbeiten.

    Abbildung des Excel-Menübands

  4. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.

    Sie können mehrere Verknüpfungen auswählen, indem Sie beim Klicken auf die einzelnen verknüpften Objekte die STRG-TASTE gedrückt halten.

    Drücken Sie STRG+A, um alle Verknüpfungen auszuwählen.

  5. Klicken Sie auf Werte aktualisieren.

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Steuern der Eingabeaufforderung beim Start zum Aktualisieren aller Verknüpfungen

Sie können entscheiden, ob Verknüpfungen beim Start oder nach dem Start automatisch aktualisiert werden sollen.

Aktualisieren der Verknüpfungen beim Öffnen von Arbeitsmappen nicht nachfragen, sondern diese automatisch aktualisieren

Diese Option ist nur für den aktuellen Benutzer relevant und betrifft nur die geöffneten Arbeitsmappen. Andere Benutzer sind nicht betroffen. Diese Option wirkt sich auch auf Verknüpfungen zu anderen Programmen aus.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Excel-Optionen und anschließend auf die Kategorie Erweitert.

  2. Deaktivieren Sie unter Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert, ohne dass eine Eingabeaufforderung angezeigt wird.

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Aktualisieren der Verknüpfungen für diese Arbeitsmappe nicht nachfragen und dem Benutzer die Aktualisierung der Verknüpfungen überlassen

Warnung : Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie festlegen, dass Verknüpfungen nicht aktualisiert werden und dass keine Eingabeaufforderung angezeigt wird, haben Benutzer keinerlei Hinweis darauf, dass die Daten veraltet sind.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Hinweis : Auch wenn Sie festlegen, dass in Excel keine Benachrichtigung zum Aktualisieren der Verknüpfungen erfolgen soll, werden Sie dennoch bei fehlerhaften Verknüpfungen benachrichtigt.

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Entscheiden, ob Verknüpfungen bei der Eingabeaufforderung beim Start aktualisiert werden

Sie können eine Reihe von Entscheidungen treffen.

Wenn Sie sich nicht erinnern, Verknüpfungen erstellt zu haben

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. Es kann vorkommen, dass eine Verknüpfung zwischen Arbeitsmappen unabsichtlich durch Verschieben oder Kopieren eines Bereichs, Arbeitsblatts oder Diagramms erstellt wird. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, suchen Sie nach den ungewollt erstellten Verknüpfungen, und heben Sie die Verknüpfung entweder auf oder ersetzen Sie sie durch einen Wert.

Aufheben einer Verknüpfung mit einer Quelle

Wichtig Wenn Sie die Verknüpfung mit einer Quelle aufheben, werden alle Formeln, die diese Quelle verwenden, in ihren aktuellen Wert umgewandelt. Die Verknüpfung "=SUMME(alttext="Legende 2Budget.xls]Annual!C10:C25)" würde z. B. in "=45" umgewandelt werden. Da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie vielleicht eine Kopie der Datei speichern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Klicken Sie in der Liste Quelle auf die Verknüpfung, die Sie aufheben möchten.

    Sie können mehrere verknüpfte Objekte auswählen, indem Sie STRG gedrückt halten und auf die einzelnen verknüpften Objekte klicken.

    Um alle Verknüpfungen zu markieren, drücken Sie STRG+A.

  3. Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben.

  4. Wenn die Verknüpfung einen definierten Name verwendet hat, dann wird der Name nicht automatisch entfernt. Möglicherweise möchten Sie den Namen ebenfalls löschen.

    So löschen Sie einen Namen

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Benannte Zellen auf Namens-Manager.

    2. Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

  5. Wenn Sie einen Externer Datenbereich verwenden, kann ein Parameter einer Abfrage möglicherweise auch Daten aus einer anderen Arbeitsmappe verwenden. Sie sollten dies überprüfen und derartige Verknüpfungen ggf. entfernen.

Eine einzelne Formel durch deren berechneten Wert ersetzen

Wenn Sie eine Formel durch ihren Wert ersetzen, wird die Formel unwiderruflich von Excel entfernt. Wenn Sie eine Formel versehentlich durch einen Wert ersetzt haben und die Formel wiederherstellen möchten, klicken Sie direkt nach dem Eingeben oder Einfügen des Werts auf Rückgängig  Schaltflächensymbol .

  1. Markieren Sie die Zelle, die die Formel enthält.

    Wenn es sich bei der Formel um eine Matrixformel handelt, markieren Sie den Bereich, der die Arrayformel enthält.

    So markieren Sie einen Bereich, der eine Arrayformel enthält

    1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Matrix.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Inhalte auswählen.

    3. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte auswählen auf Aktuelles Array.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren  Schaltflächensymbol .

  3. Klicken Sie auf Einfügen  Schaltflächensymbol .

  4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Einfügeoptionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Werte.

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Wenn Sie wissen, dass Sie nicht mit der Quelldatei verbunden sind

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. In Excel kann keine Aktualisierung aus einer Quelle erfolgen, die nicht geöffnet ist. Die Quelldatei könnte sich beispielsweise in einem Netzwerk befinden, mit dem Sie gegenwärtig nicht verbunden sind.

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Wenn die bereits vorhandenen Daten beibehalten und nicht durch neue Daten ersetzt werden sollen

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren.

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Wenn Ihnen die Aktualisierung beim letzten Mal zu lange gedauert hat

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. Wenn nicht unbedingt alle Daten ganz aktuell sein müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie nicht alle Verknüpfungen aktualisieren. Klicken Sie nach dem Öffnen der Arbeitsmappe auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen verwalten auf Verknüpfungen bearbeiten, und aktualisieren Sie dann nur die Verknüpfungen mit den Quelldateien, die Sie benötigen.

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Wenn die Arbeitsmappe von einem anderen Benutzer erstellt worden ist und Sie den Grund für die angezeigte Eingabeaufforderung nicht kennen

Klicken Sie auf Aktualisieren. Wenden Sie sich an den Besitzer der Arbeitsmappe. Sie können auch überprüfen, welche Links in der Arbeitsmappe befinden. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

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Wenn Sie bei der Eingabeaufforderung ohnehin immer dieselbe Antwort geben und sie deshalb nicht mehr angezeigt werden soll

Sie können eine bestimmte Antwort festlegen und die Anzeige der Eingabeaufforderung beim Start für diese Arbeitsmappe deaktivieren.

Aktualisieren der Verknüpfungen beim Öffnen von Arbeitsmappen nicht nachfragen, sondern diese automatisch aktualisieren    

Diese Option ist nur für den aktuellen Benutzer relevant und betrifft nur die geöffneten Arbeitsmappen. Andere Benutzer der Arbeitsmappe sind nicht betroffen. Diese Option wirkt sich auch auf Verknüpfungen zu anderen Programmen aus.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Excel-Optionen und anschließend auf die Kategorie Erweitert.

  2. Deaktivieren Sie unter Allgemein das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert und es wird keine Eingabeaufforderung angezeigt.

Aktualisieren der Verknüpfungen für diese Arbeitsmappe nicht nachfragen und dem Benutzer die Aktualisierung der Verknüpfungen überlassen    

Warnung : Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie festlegen, dass Verknüpfungen nicht aktualisiert werden und dass keine Eingabeaufforderung angezeigt wird, haben Benutzer keinerlei Hinweis darauf, dass die Daten veraltet sind.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Hinweis : Sie werden bei fehlerhaften Verknüpfungen weiterhin benachrichtigt.

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Wenn Sie wissen, dass die Arbeitsmappe, zu der Excel eine Verbindung herstellen will, verfügbar ist

Klicken Sie auf Aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten aktuell sind.

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Wenn Sie eine Parameterabfrage verwenden

Eine Verknüpfung mit einer Parameterabfrage kann nur aktualisiert werden, wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist.

  1. Klicken Sie auf Nicht aktualisieren.

  2. Schließen Sie die Zielarbeitsmappe.

  3. Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe.

  4. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.

  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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