Steuern des Aktualisierungszeitpunkts externer Bezüge (Verknüpfungen)

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie externe Bezüge erstellen (auch als Verknüpfungen bezeichnet), können Sie steuern, ob die externen Bezüge aktualisiert werden und wann dies erfolgen soll. Wenn ein Wert in einer Zelle von einem anderen Benutzer geändert wurde, wird in Microsoft Excel nur dann nach dem neuen Wert gesucht, wenn Sie die Anweisung dazu geben.

Was möchten Sie tun?

Informationen zu externen Bezügen

Steuern von Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen

Steuern der Eingabeaufforderung beim Start zum Aktualisieren aller Verknüpfungen

Entscheiden, ob Verknüpfungen bei der Eingabeaufforderung beim Start aktualisiert werden

Informationen zu externen Bezügen

Die Arbeitsmappe, in der die Verknüpfungen enthalten sind, wird als 'Zielarbeitsmappe' bezeichnet. Die Arbeitsmappe, die damit verknüpft ist, wird als "Quellarbeitsmappe" bezeichnet. Wenn die von Ihnen geöffnete Arbeitsmappe (die Zieldatei) Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen oder Dateien (den Quelldateien) enthält und die Quelldateien geändert wurden, werden mit den Verknüpfungen in der Arbeitsmappe, die Sie öffnen, eventuell veraltete Informationen angezeigt.

Arbeitsmappe enthält Verknüpfungen

1. Die Zielarbeitsmappe enthält den externen Bezug.

2. Der externe Bezug (bzw. die Verknüpfung) ist ein Bezug auf einen Zellbereich der Quellarbeitsmappe.

3. Die Quellarbeitsmappe enthält die Zelle und den tatsächlichen Wert, der abgerufen und in der Zielarbeitsmappe gespeichert wird.

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Steuern von Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen

Wenn die Quellarbeitsmappe und die Zielarbeitsmappe auf demselben Computer geöffnet sind, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Zielarbeitsmappe öffnen, ohne dass die Quellarbeitsmappe geöffnet ist, werden Sie eventuell in einer Warnung auf der Vertrauensstellungsleiste gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Sie können steuern, ob die Vertrauensstellungsleiste eine Warnung anzeigen soll und ob alle Verknüpfungen aktualisiert werden sollen, wenn keine Warnung angezeigt wird. Sie können auch nur einige Verknüpfungen aktualisieren, sofern die Arbeitsmappe mehrere Verknüpfungen enthält.

Manuelles Aktualisieren aller Verknüpfungen einer Arbeitsmappe

  1. Schließen Sie alle Arbeitsmappen. Wenn eine Quellarbeitsmappe geöffnet ist, während andere geschlossen sind, werden die Aktualisierungen nicht einheitlich durchgeführt.

  2. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält.

  3. Klicken Sie auf der Vertrauensstellungsleiste auf Optionen, und klicken Sie dann auf Diesen Inhalt aktivieren, um die Verknüpfungen zu aktualisieren.

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Manuelles Aktualisieren bestimmter Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen

  1. Schließen Sie alle Arbeitsmappen.

  2. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

    Datenverbindungen

  4. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.

    Sie können mehrere Verknüpfungen markieren, indem Sie beim Klicken auf die einzelnen verknüpften Objekte die STRG-TASTE gedrückt halten.

    Wenn Sie alle Verknüpfungen markieren möchten, drücken Sie STRG+A.

  5. Klicken Sie auf Werte aktualisieren.

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Steuern der Eingabeaufforderung beim Start zum Aktualisieren aller Verknüpfungen

Sie können entscheiden, ob Verknüpfungen beim Start oder nach dem Start automatisch aktualisiert werden sollen.

Aktualisieren der Verknüpfungen für diese Arbeitsmappe nicht nachfragen und dem Benutzer die Aktualisierung der Verknüpfungen überlassen

Warnung : Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie festlegen, dass Verknüpfungen nicht aktualisiert werden und dass keine Eingabeaufforderung angezeigt wird, haben Benutzer keinerlei Hinweis darauf, dass die Daten veraltet sind.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Hinweis : Auch wenn Sie festlegen, dass in Excel keine Benachrichtigung zum Aktualisieren der Verknüpfungen erfolgen soll, werden Sie dennoch bei fehlerhaften Verknüpfungen benachrichtigt.

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Entscheiden, ob Verknüpfungen bei der Eingabeaufforderung beim Start aktualisiert werden

Es gibt eine Reihe von Entscheidungen, die Sie im Dialogfeld Eingabeaufforderung beim Start treffen können.

Wenn Sie sich nicht erinnern, Verknüpfungen erstellt zu haben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Klicken Sie auf Keine Warnung anzeigen und Verknüpfung nicht aktualisieren.

Es kann vorkommen, dass eine Verknüpfung zwischen Arbeitsmappen unabsichtlich durch Verschieben oder Kopieren eines Bereichs, Arbeitsblatts oder Diagramms erstellt wird. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, suchen Sie nach den ungewollt erstellten Verknüpfungen, und heben Sie die Verknüpfung entweder auf, oder ersetzen Sie sie durch einen Wert.

Löschen einer Verknüpfung mit einer Quelle

Wichtig : Wenn Sie die Verknüpfung mit einer Quelle löschen, werden alle Formeln, die diese Quelle verwenden, in ihren aktuellen Wert umgewandelt. Die Verknüpfung "=SUMME([Budget.xls]Jährlich!C10:C25)" würde z. B. in "=45" umgewandelt. Da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie eine Kopie der Datei speichern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Klicken Sie in der Liste Quelle auf die Verknüpfung, die Sie löschen möchten.

    • Sie können mehrere verknüpfte Objekte markieren, indem Sie STRG gedrückt halten und auf die einzelnen verknüpften Objekte klicken.

    • Um alle Verknüpfungen zu markieren, drücken Sie STRG+A.

  3. Klicken Sie auf Verknüpfung löschen.

  4. Wenn für die Verknüpfung ein definierter Name verwendet wurde, wird dieser Name nicht automatisch entfernt. Möglicherweise möchten Sie den Namen ebenfalls löschen.

    So löschen Sie einen Namen

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.

  6. Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

  7. Wenn Sie einen Externer Datenbereich verwenden, können für einen Parameter einer Abfrage möglicherweise auch Daten aus einer anderen Arbeitsmappe verwendet werden. Sie sollten dies überprüfen und derartige Verknüpfungen ggf. entfernen.

Ersetzen einer einzelnen Formel durch deren berechneten Wert

Wenn Sie eine Formel durch ihren Wert ersetzen, wird die Formel unwiderruflich von Excel entfernt. Wenn Sie eine Formel versehentlich durch einen Wert ersetzt haben und die Formel wiederherstellen möchten, klicken Sie direkt nach dem Eingeben oder Einfügen des Werts auf Rückgängig  Schaltflächensymbol .

  1. Markieren Sie die Zelle, die die Formel enthält.
    Wenn es sich bei der Formel um eine Matrixformel handelt, markieren Sie den Bereich, der diese Formel enthält.
    So markieren Sie einen Bereich, der eine Matrix enthält   

    1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Matrixbereich.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Inhalte auswählen.

    3. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte auswählen auf Aktuelles Array.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren  Schaltflächensymbol .

  3. Klicken Sie auf Einfügen  Schaltflächensymbol .

  4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Einfügeoptionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Werte Schaltflächensymbol .

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Wenn Sie wissen, dass es keine Verbindung mit der Quelldatei gibt

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. In Excel kann keine Aktualisierung aus einer Quelle erfolgen, die nicht geöffnet ist. Die Quelldatei könnte sich beispielsweise in einem Netzwerk befinden, mit dem es momentan keine Verbindung gibt.

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Wenn die bereits vorhandenen Daten beibehalten und nicht durch neue Daten ersetzt werden sollen

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren.

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Wenn Ihnen die Aktualisierung beim letzten Mal zu lange gedauert hat

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. Wenn nicht unbedingt alle Daten ganz aktuell sein müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie nicht alle Verknüpfungen aktualisieren. Klicken Sie nach dem Öffnen der Arbeitsmappe auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten, und aktualisieren Sie dann nur die Verknüpfungen mit den Quelldateien, die Sie benötigen.

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Wenn die Arbeitsmappe von einem anderen Benutzer erstellt worden ist und Sie den Grund für die angezeigte Eingabeaufforderung nicht kennen

Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. Wenden Sie sich an den Besitzer der Arbeitsmappe. Sie können auch untersuchen, welche Links sich in der Arbeitsmappe befinden. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

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Wenn Sie bei der Eingabeaufforderung ohnehin immer dieselbe Antwort geben und sie deshalb nicht mehr angezeigt werden soll

Sie können eine bestimmte Antwort festlegen und die Anzeige der Eingabeaufforderung beim Start für diese Arbeitsmappe deaktivieren.

Aktualisieren der Verknüpfungen beim Öffnen von Arbeitsmappen nicht nachfragen, sondern diese automatisch aktualisieren    

Diese Option wirkt sich auf jede Arbeitsmappe aus, die auf dem Computer geöffnet ist. Für Benutzer, die die Arbeitsmappe auf einem anderen Computer öffnen, gibt es keine Auswirkungen.

  1. Klicken Sie auf auf der Registerkarte Datei auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Erweitert.

  2. Deaktivieren Sie unter Allgemein das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert, und es wird keine Eingabeaufforderung angezeigt.

Anzeigen der gleichen Eingabeaufforderung für jeden Benutzer dieser Arbeitsmappe    

Warnung    Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie festlegen, dass Verknüpfungen nicht aktualisiert werden und dass keine Eingabeaufforderung angezeigt wird, haben Benutzer keinerlei Hinweis darauf, dass die Daten veraltet sind.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Hinweis    Sie werden bei fehlerhaften Verknüpfungen weiterhin benachrichtigt.

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Wenn Sie wissen, dass die Arbeitsmappe, mit der Excel eine Verbindung herstellen will, verfügbar ist

Klicken Sie auf Aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten aktuell sind.

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Wenn Sie eine Parameterabfrage verwenden

Eine Verknüpfung mit einer Parameterabfrage kann nur aktualisiert werden, wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist.

  1. Klicken Sie auf Nicht aktualisieren.

  2. Schließen Sie die Zielarbeitsmappe.

  3. Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe.

  4. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.

  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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