In der Regel melden Sie den Fortschritt Ihres Projekts an einem von Ihnen festgelegten Tag – dem Statusdatum, um projektmanagement-speak zu verwenden. Wenn Sie z. B. Umsatzberichtszahlen für den letzten Monat verwenden möchten, legen Sie das status Datum auf den letzten Tag des Monats fest. Wenn Statusberichte am Freitag fällig sind, aber zu spät gesendet wurden, können Sie das status Datum auf Freitag zurücksetzen, bevor Sie die Statusinformationen melden.
Das status Datum ist fast nie das aktuelle Datum, sodass Sie es festlegen müssen:
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Wählen Sie Projekt > Statusdatum aus.
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Wählen Sie das neue status Datum aus.
Um das status Datum wieder auf das aktuelle Datum festzulegen, geben Sie entweder das aktuelle Datum ein, oder geben Sie NA in das Datumsfeld ein.
Anzeigen des status Datums im Gantt-Diagramm
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Wählen Sie im Gantt-Diagramm die Option Formatieren > Gitternetzlinien aus.
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Wählen Sie unter Zu ändernde Liniedie Option Statusdatum aus, und wählen Sie dann eine Linienart und -farbe aus.
Wie wirkt sich das status Datum auf Statusaktualisierungen aus?
Wenn Sie den Fortschritt als Prozentsatz der abgeschlossenen oder tatsächlichen Arbeit bis heute eingeben, verwendet Project den status Datum, um zu bestimmen, wo die tatsächliche Arbeit platziert und wo die verbleibende Arbeit geplant werden soll. Sie können die Standardeinstellungen für die Verwendung des status Datums ändern, um die tatsächliche Arbeit und die verbleibende Arbeit an der gewünschten Stelle zu platzieren, insbesondere wenn Aufgaben früher oder später als geplant abgeschlossen werden.
Um die Standardeinstellungen zu ändern, wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert aus, und scrollen Sie zum Abschnitt Berechnungsoptionen für dieses Projekt .
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Ende der abgeschlossenen Teile nach status Datum zurück auf status Datum verschieben
Betrachten Sie Vorgänge, die nach dem status Datum geplant werden und für die aktuelle Werte eingegeben wurden. Wenn das Kontrollkästchen Ende abgeschlossener Teile nach status Datum zurück auf status Datum verschieben aktiviert ist status, verschiebt Project den tatsächlichen, abgeschlossenen Teil des Vorgangs so, dass die abgeschlossene Arbeit am status Datum endet und alle verbleibenden Arbeiten in zukunft beginnen. Wenn das status Datum auf heute festgelegt ist und Sie aktuelle Werte eingeben, wird davon ausgegangen, dass die Arbeit heute und nicht in der Zukunft abgeschlossen wird. Aber die restlichen Arbeiten werden voraussichtlich erst in der Zukunft beginnen:
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Und den Anfang verbleibender Teile zurück zum Statusdatum verschieben
Wenn das Kontrollkästchen Anfang der verbleibenden Teile vor status Daten vor status Datum verschieben aktiviert ist, können Sie auch das Kontrollkästchen Start der verbleibenden Teile zurück auf status Datum verschieben aktivieren. Wenn beide Kontrollkästchen aktiviert sind, verschiebt Project den gesamten Vorgang um das status Datum, um anzuzeigen, dass die Arbeit am Vorgang abgeschlossen und zum status Datum abgeschlossen wurde und die verbleibenden Arbeiten ab dem status Datum fortgesetzt werden:
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Den Anfang der vor dem Statusdatum verbleibenden Teile nach vorne zum Statusdatum verschieben
Betrachten Sie Vorgänge, die vor dem status Datum geplant sind und für die aktuelle Werte eingegeben wurden. Wenn das Kontrollkästchen Anfang der verbleibenden Teile vor status Daten vor status Datum verschieben aktiviert ist status, belässt Project den tatsächlichen Teil des Vorgangs als geplant, verschiebt aber alle verbleibenden Arbeiten auf das status Datum. Wenn das status Datum auf heute festgelegt ist und Sie aktuelle Werte eingeben, wird angenommen, dass die Arbeit zum Zeitpunkt der Geplanten abgeschlossen wurde, aber es wird davon ausgegangen, dass die verbleibenden Arbeiten sofort beginnen und nicht in der Vergangenheit (vor dem status Datum):
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Und das Ende abgeschlossener Teile nach vorne bis zum Statusdatum verschieben
Wenn das Kontrollkästchen Anfang der verbleibenden Teile vor status Datum vor status Datum verschieben aktiviert ist, können Sie auch das Kontrollkästchen Ende abgeschlossener Teile vor status Datum verschieben aktivieren. Wenn beide Kontrollkästchen aktiviert sind, verschiebt Project den gesamten Vorgang um den status Datum, um anzuzeigen, dass die Arbeit am Vorgang abgeschlossen und zum status Datum abgeschlossen wurde und dass die verbleibende Arbeit ab dem status Datum fortgesetzt wird:
Diese Einstellungen sind besonders nützlich, wenn Sie fortschrittszeilen "vor dem Zeitplan" anzeigen möchten. Sie sind auch nützlich, um zu ändern, wie der Ertragswert anfällt.
Wenn Sie diese Einstellungen ändern, verschenkt Project die tatsächliche oder verbleibende Arbeit überhaupt nicht. Die Arbeit bleibt dort, wo sie ursprünglich geplant wurde, auch wenn Sie berichten, dass die Arbeit einige Wochen früher als geplant abgeschlossen wurde.
Hinweis: Diese Einstellungen steuern nicht die Platzierung der tatsächlichen und verbleibenden Arbeit, wenn Sie den Fortschritt nachverfolgen, indem Sie die tatsächliche Arbeit nach Zeitraum eingeben.
Wie wirkt sich das status Datum auf den Ertragswert aus?
Bestimmte Ertragswertkosten werden ab dem status Datum berechnet. Beispielsweise sind die geplanten Kosten der geplanten Arbeit (Budgeted Cost of Work Scheduled, BCWS) der Teil der Kosten, die für einen Vorgang zwischen dem Anfangstermin des Vorgangs und dem status Datum ausgegeben werden sollen. Der gesamte geplante Kostenrahmen für einen viertägigen Vorgang beträgt beispielsweise 100 USD und beginnt an einem Montag. Wenn das status Datum auf den folgenden Mittwoch festgelegt ist, beträgt der BCWS 75 USD. Wenn Sie das status Datum ändern, spiegeln die Ertragswertberechnungen die Kosten bis einschließlich des status Datums wider.
Wie wirkt sich das status Datum auf berechnungen für Fortschrittslinien aus?
Wenn Sie Statuslinien verwenden, um Statusinformationen anzuzeigen, können Sie Statuszeilen für das status Datum, das aktuelle Datum oder regelmäßige Intervalle anzeigen. Um sicherzustellen, dass Statuszeilen ordnungsgemäß angezeigt werden, wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert aus, und scrollen Sie zum Abschnitt Berechnungsoptionen für dieses Projekt . (Wählen Sie in Project 2007 Extras > Optionen > Berechnung aus.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Edits to total task % complete will spread to the status date. Diese Einstellung stellt sicher, dass Project die gemeldete Arbeit gleichmäßig bis zum status Datum verteilt. Wenn Sie dann Statuslinien anzeigen, spiegeln die Statuszeilen den wahrscheinlichen Fortschritt der Arbeit an einem bestimmten Datum wider.
