Starten von nicht geplanten Sofortbesprechungen

Jetzt besprechen ist die schnellste und einfachste Möglichkeit, eine kleine, nicht geplante Besprechung abzuhalten. In der Standardeinstellung findet die Besprechung sofort statt. Eine Sofortbesprechung des Live Meeting-Diensts bietet eine einheitliche Umgebung, die nicht aus Live Meeting Manager gelöscht wird. Alle Inhalte, die Sie in die Besprechung laden, sind verfügbar, bis sie manuell gelöscht werden oder aufgrund von Inhaltseinstellungen ablaufen, sodass Sie die Besprechung jederzeit spontan ansetzen können.

So starten Sie eine Sofortbesprechung

  1. Klicken Sie in Live Meeting Manager auf der Seite Meine Startseite unter Besprechung auf Jetzt besprechen.

  2. Nachdem Sie eine Besprechung gestartet haben, können Sie Teilnehmer einladen.

  3. Wählen Sie im Office Live Meeting-Client aus dem Bereich Teilnehmer oder Besprechung die Optionen Einladen und Per E-Mail aus.

  4. Um Personen zur Einladung hinzuzufügen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie im Feld An die vollständigen E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

    • Klicken Sie auf An, und wählen Sie anschließend die Eingeladenen aus dem Adressbuch aus.

  5. Wenn die Besprechungseinladung Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Absenden.

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