Starten oder Teilnehmen an einer Sofortnachrichtenkonferenz

Office Communicator 2007 R2 unterstützt Sie bei Ihrer alltäglichen und normalerweise unstrukturierten Kommunikation mit anderen Personen. Mit Office Communicator können Sie z. B. eine Sofortnachrichtenunterhaltung mit einer Person beginnen und dann eine weitere Person zur Unterhaltung einladen, um eine Entscheidung zu fällen. Nachdem die Konferenz gestartet wurde, können Sie weitere Personen einladen oder Audio- und Videokommunikationsmodi hinzufügen, ohne das Communicator-Fenster Unterhaltung verlassen zu müssen. In Office Communicator können Sie eine Konferenz mit wenigen Mausklicks starten. Sie können die Konferenzfunktionen von Communicator effizient nutzen, indem Sie in der Kontaktliste eine Gruppe auswählen und dann auf Sofortnachricht senden oder Telefonkonferenz beginnen klicken, um eine Sofortnachrichten- oder Telefonkonferenz zu starten.

Verfügbare Aktionen

Beginnen einer Sofortnachrichtenkonferenz

Starten von Konferenzen mit der Option "Sofortbesprechung"

Einladen anderer Personen zu einer Sofortnachrichtenkonferenz

Teilnehmen an einer Sofortnachrichtenkonferenz

Beantworten einer Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz mit einem Communicator-Anruf

Beginnen einer Sofortnachrichtenkonferenz

Das Starten einer Sofortnachrichtenkonferenz ist häufig die schnellste Methode zum Fällen von Entscheidungen. Es ist zudem eine sehr einfache Methode, da Sie lediglich mehrere Kontakte in der Kontaktliste auswählen und auf die Option Sofortnachricht senden klicken müssen. Sie können eine Sofortnachrichtenkonferenz über die Kontaktliste starten, indem Sie mehrere Kontakte, eine Verteilergruppe oder eine Kontaktgruppe auswählen. Sie können eine Konferenz auch während einer Telefon- oder Videounterhaltung zwischen zwei Personen starten, indem Sie einfach eine weitere Person zur Teilnahme an der Unterhaltung einladen.

So starten Sie eine Sofortnachrichtenkonferenz

  • Führen Sie in der Kontaktliste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie bei gedrückter STRG-TASTE mehrere Kontakte aus, die Sie zur Konferenz einladen möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den letzten Kontakt, und klicken Sie anschließend auf Sofortnachricht senden. Geben Sie im Nachrichteneingabebereich eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder eine Gruppe, und klicken Sie dann auf Sofortnachricht senden. Geben Sie im Nachrichteneingabebereich eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Im nun geöffneten Fenster Unterhaltung wird der Status Einladen für die einzelnen Kontakte angezeigt, während dem Kontakt die Sofortnachrichteneinladung gesendet wird. Wenn der Kontakt die Sofortnachrichteneinladung annimmt und an der Konferenz teilnimmt, wird rechts neben dem Kontaktnamen eine entsprechende Sofortnachrichtenanzeige dargestellt.

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Starten von Konferenzen mit der Option "Sofortbesprechung"

In Communicator 2007 R2 können Sie mithilfe der Option Sofortbesprechung eine neue Konferenz starten. Sie finden diese Option, wenn Sie auf die Menüschaltfläche klicken. Nachdem die Konferenz gestartet wurde, können Sie Kontakte aus Ihrer Organisation einladen. Sie können auch Kontakte außerhalb Ihrer Organisation einladen, indem Sie eine E-Mail-Einladung senden. Externe Kontakte können in der E-Mail-Einladung auf einen Link klicken, um der Konferenz mithilfe eines Webbrowsers beizutreten.

So starten Sie eine Konferenz mit der Option "Sofortbesprechung"

  • Führen Sie in der Kontaktliste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf die Menüschaltfläche und anschließend auf Sofortbesprechung.

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Einladen anderer Personen zu einer Sofortnachrichtenkonferenz

Während einer Konferenz kann der Initiator der Konferenz (der Gesprächsleiter) und jeder andere Teilnehmer andere Kontakte zur Konferenz einladen. In Communicator 2007 R2 können Sie nicht nur Kontakte aus Ihrer Organisation einladen. Sie können auch Kontakte außerhalb Ihrer Organisation zu einer Unterhaltung einladen, indem Sie die Option Über E-Mail einladen verwenden. Die externen Kontakte können in der E-Mail-Einladung auf einen Link klicken, um der Konferenz mithilfe eines Webbrowsers beizutreten.

So laden Sie andere Personen zu einer Sofortnachrichtenkonferenz ein

  • Um Kontakte innerhalb Ihrer Organisation einzuladen, klicken Sie im Fenster Unterhaltung auf die Schaltfläche Einladen, und wählen Sie anschließend die Kontakte aus, die Sie zu der Konferenz einladen möchten.

  • Um Kontakte außerhalb Ihrer Organisation einzuladen, klicken Sie im Fenster Unterhaltung auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Einladen und anschließend auf Über E-Mail einladen. Geben Sie in der E-Mail-Nachricht für die Telefonkonferenz die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, und senden Sie die E-Mail.

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Teilnehmen an einer Sofortnachrichtenkonferenz

Wenn Sie eine Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz senden oder eine solche Einladung erhalten, wird auf dem Bildschirm des Eingeladenen unten rechts eine Benachrichtigung über eine Einladung zu einer Konferenz angezeigt.

So nehmen Sie an einer Sofortnachrichtenkonferenz teil

  • Klicken Sie auf den linken Bereich der Benachrichtigung über die Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz.

Wenn Sie zu einer Konferenz eingeladen werden, können Sie dem Kontakt mit einem Telefonanruf antworten.

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Beantworten einer Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz mit einem Communicator-Anruf

Wenn auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung über eine Einladung zu einer Konferenz angezeigt wird, können Sie dem Absender mit einem Telefonanruf antworten.

So beantworten Sie eine Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz mit einem Anruf

  • Klicken Sie in der Konferenzeinladung auf Umleiten, und klicken Sie anschließend auf Communicator-Anruf.

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