Starten oder Teilnehmen an einer Sofortnachrichtenkonferenz

Office Communicator 2007 unterstützt Sie bei Ihrer alltäglichen und normalerweise unstrukturierten Kommunikation mit anderen Personen. Mit Office Communicator können Sie z. B. eine Sofortnachrichtenunterhaltung mit einer Person beginnen und dann eine weitere Person zur Unterhaltung einladen, um eine Entscheidung zu fällen. Nachdem die Konferenz gestartet wurde, können Sie weitere Personen einladen oder Audio- und Videokommunikationsmodi hinzufügen, ohne das Communicator-Fenster Unterhaltung verlassen zu müssen. Mit Office Communicator erfordert das Starten einer Konferenz nur wenige Mausklicks. Sie können die Konferenzfunktionen von Communicator effizient nutzen, indem Sie in der Kontaktliste eine Gruppe auswählen und dann auf Sofortnachricht senden oder Telefonkonferenz beginnen klicken, um eine Sofortnachrichten- oder Telefonkonferenz zu starten.

Verfügbare Aktionen

Beginnen einer Sofortnachrichtenkonferenz

Einladen anderer Personen zu einer Sofortnachrichtenkonferenz

Teilnehmen an einer Sofortnachrichtenkonferenz

Beantworten einer Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz durch einen Anruf

Beginnen einer Sofortnachrichtenkonferenz

Das Starten einer Sofortnachrichtenkonferenz ist häufig die schnellste Methode, um Entscheidungen zu fällen. Es ist zudem eine sehr einfache Methode, da Sie einfach nur mehrere Kontakte in der Kontaktliste auswählen und auf die Option Sofortnachricht senden klicken müssen. Sie können eine Sofortnachrichtenkonferenz über die Kontaktliste starten, indem Sie mehrere Kontakte, eine Verteilergruppe oder eine Kontaktgruppe auswählen. Sie können eine Konferenz auch während einer Telefon- oder Videounterhaltung zwischen zwei Personen starten, indem Sie einfach eine weitere Person zur Teilnahme an der Unterhaltung einladen.

So starten Sie eine Sofortnachrichtenkonferenz

  • Führen Sie in der Kontaktliste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie bei gedrückter STRG-TASTE mehrere Kontakte aus, die Sie zur Konferenz einladen möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den letzten Kontakt, und klicken Sie anschließend auf Sofortnachricht senden. Geben Sie im Nachrichteneingabebereich eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder eine Gruppe, und klicken Sie dann auf Sofortnachricht senden. Geben Sie im Nachrichteneingabebereich eine Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Im nun geöffneten Fenster Unterhaltung wird der Status Einladen für die einzelnen Kontakte angezeigt, während dem Kontakt die Sofortnachrichteneinladung gesendet wird. Wenn der Kontakt die Sofortnachrichteneinladung annimmt und an der Konferenz teilnimmt, wird rechts neben dem Kontaktnamen eine entsprechende Sofortnachrichtenanzeige dargestellt.

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Einladen anderer Personen zu einer Sofortnachrichtenkonferenz

Während einer Konferenz kann der Initiator der Konferenz (der Gesprächsleiter) und jeder andere Teilnehmer andere Kontakte zur Konferenz einladen.

So laden Sie andere Personen zu einer Sofortnachrichtenkonferenz ein

  • Klicken Sie im Fenster Unterhaltung auf die Schaltfläche Einladen, und wählen Sie dann die Kontakte aus, die Sie zur Konferenz einladen möchten.

Wichtig : Sofortnachrichtenkonferenzen sind auf Kontakte innerhalb einer Organisation beschränkt. Kontakte über Verbindungen mit dem öffentlichen Internet können nicht an Sofortnachrichtenkonferenzen teilnehmen.

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Teilnehmen an einer Sofortnachrichtenkonferenz

Wenn Sie eine Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz senden oder eine solche Einladung erhalten, wird in der Ecke unten rechts auf dem Bildschirm des Eingeladenen eine Benachrichtigung über eine Einladung zu einer Konferenz angezeigt.

So nehmen Sie an einer Sofortnachrichtenkonferenz teil

  • Klicken Sie auf den linken Bereich der Benachrichtigung über die Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz.

Wenn Sie zu einer Konferenz eingeladen werden, können Sie dem Kontakt durch einen Telefonanruf antworten.

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Beantworten einer Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz durch einen Anruf

Wenn auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung über eine Einladung zu einer Konferenz angezeigt wird, können Sie dem Absender durch einen Telefonanruf antworten.

So beantworten Sie eine Einladung zu einer Sofortnachrichtenkonferenz durch einen Anruf

  • Klicken Sie in der Benachrichtigung über eine Einladung zu einer Konferenz auf die Schaltfläche Anrufen, wählen Sie die Telefonnummer oder Adresse des Kontakts aus, und klicken Sie dann auf OK.

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