Sie können eine ungeplante Onlinebesprechung oder Telefonkonferenz in der Lync 2010-Kommunikationssoftware mithilfe des Befehls Jetzt besprechen starten, oder indem Sie Kontakte auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann die Art der gewünschten Interaktion auswählen. Ungeplante Besprechungen eignen sich ideal zur Diskussion eines Dokuments oder Themas, das sofortige Bearbeitung erfordert.
Was möchten Sie tun?
Starten einer ungeplanten Besprechung über die Funktion "Jetzt besprechen"
Gehen Sie zum Starten einer ungeplanten Besprechung mithilfe des Befehls Jetzt besprechen folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf den Pfeil für Menü anzeigen
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Klicken Sie im Gruppenunterhaltungsfenster auf die Schaltfläche Optionen für Personen
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Zum Einladen von Kontakten durch Senden einer Benachrichtigung klicken Sie auf Nach Name oder Telefonnummer einladen und geben dann eine Telefonnummer ein oder wählen Teilnehmer aus Ihrer Liste "Kontakte" aus.
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Zum Einladen von Personen durch Senden einer E-Mail klicken Sie auf Per E-Mail einladen und füllen dann die Besprechungsanfrage aus und legen gemäß Ihren Wünschen Besprechungsoptionen fest. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Erstellen einer Einladung zu einer Besprechung oder Telefonkonferenz und Festlegen von Optionen für Besprechungen oder Telefonkonferenzen.
Hinweis: Wenn Sie Nach Name oder Telefonnummer einladen wählen, wird an den Computerbildschirmen der Teilnehmer eine Benachrichtigung angezeigt, worauf diese dann klicken, um an der Besprechung teilzunehmen. Wenn Sie Per E-Mail einladen wählen, können die Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen, sobald sie die Besprechungsanfrage erhalten und auf den Link An Onlinebesprechung teilnehmen geklickt haben.
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Starten einer ungeplanten Besprechung mithilfe Ihrer Liste "Kontakte"
Gehen Sie zum Starten einer ungeplanten Besprechung über die Liste "Kontakte" wie folgt vor:
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Wählen Sie im Hauptfenster von Lync in der Liste "Kontakte" einen oder mehrere Kontakte aus, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die einzuladenden Kontakte klicken.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte, und klicken Sie dann auf einen der folgenden Einträge: Sofortnachricht senden, Telefonkonferenz beginnen, Videoanruf beginnen oder Freigeben.
