Mit Skype for Business können Sie spontan mit Personen an einem Thema arbeiten, das sofort behandelt werden muss, ohne zuvor eine Besprechung anzusetzen. Leiten Sie schnell eine Ad-hoc-Besprechung ein, indem Sie mehrere Kontakte anrufen, ihnen eine Sofortnachricht senden oder Ihren Bildschirm, ein Programm oder eine Datei für sie freigeben.
Beginnen einer Telefonkonferenz
Starten Sie eine Skype for Business-Telefonkonferenz, um vom Fleck weg eine spontane Besprechung mit Arbeitskollegen abzuhalten. Vergewissern Sie sich, dass die Kontakte verfügbar sind, indem Sie zunächst deren Anwesenheitsstatus prüfen. Gehen Sie dann wie folgt vor:
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Halten Sie in Ihrer Kontaktliste die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt, und klicken Sie auf die Namen der gewünschten Kontakte, um sie auszuwählen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, klicken Sie auf Telefonkonferenz beginnen und anschließend auf Skype for Business-Anruf.
Ihre Kontakte erhalten dann eine Benachrichtigung und können die Einladung zu der Telefonkonferenz annehmen oder ablehnen.
Tipp: Wenn Sie die Telefonkonferenz als Videoanruf führen möchten, aktivieren Sie entweder beim Einleiten des Anrufs Videoanruf beginnen, oder fügen Sie während der Besprechung das Videosignal im Besprechungsfenster hinzu.
Starten einer Chat-Gruppenunterhaltung
Sie können eine Chat-Gruppenunterhaltung starten, indem Sie mehrere Kontakte oder eine Kontaktgruppe in Ihrer Liste Kontakte auswählen.
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Halten Sie in Ihrer Kontaktliste die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt, und klicken Sie auf jeden Kontakt, den Sie einladen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie auf Chatnachricht senden.
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Geben Sie Ihre Nachricht ein, und drücken Sie dann auf der Tastatur die EINGABETASTE.
Oder wandeln Sie eine Chatunterhaltung, die Sie gerade mit einer Person führen, in eine Chat-Gruppenunterhaltung um, indem Sie unten im Unterhaltungsfenster auf dem Personensymbol verharren und dann auf Weitere Personen einladen klicken.
Tipp: Mithilfe der Symbole "Telefon" und/oder "Video" unterhalb des Texteingabereichs können Sie einer Chatunterhaltung Audio und/oder Video hinzufügen.
Freigabe hinzufügen
Geben Sie schnell Ihren Bildschirm für eine Person in einer Telefonkonferenz oder einem Gruppenchat frei.
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Zeigen Sie im Unterhaltungsfenster auf die Präsentationsschaltfläche (Monitor), und klicken Sie dann auf der Registerkarte Präsentieren auf eine der folgenden Optionen:
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Desktop, wenn der gesamte Inhalt Ihres Desktops zu sehen sein soll.
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Programm, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Programm, wenn nur dieses Programm mit seinen Inhalten zu sehen sein soll.
Am oberen Bildschirmrand wird eine Freigabesymbolleiste angezeigt, und Sie werden benachrichtigt, dass Sie Elemente freigeben.
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Wenn Sie die Freigabesitzung beenden möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Freigabe beenden.
Freigeben von PowerPoint-Folien
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Zeigen Sie im Unterhaltungsfenster auf die Präsentationsschaltfläche (Monitor).
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Klicken Sie auf der Registerkarte Präsentieren auf PowerPoint, und laden Sie die Datei hoch.
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Damit Sie zur gewünschten Folie gelangen, klicken Sie auf Miniaturansichten und dann auf die Folie, die angezeigt werden soll. Alternativ können Sie die Pfeile am unteren Rand des Besprechungsfensters verwenden.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Zum Anzeigen Ihrer Referentennotizen klicken Sie auf Notizen.
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Zum Verwenden von Anmerkungen klicken Sie oben rechts auf der Folie auf die Schaltfläche Anmerkungen, um die Symbolleiste zu öffnen, und verwenden Sie Hervorhebungen, Stempel, Laserpointer usw.
Senden einer Datei
Verwenden Sie die Dateiübertragungsoption, um während einer Skype for Business-Unterhaltung Dateien zu senden.
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Ziehen Sie die Datei von Ihrem Computer, und legen Sie sie auf dem Unterhaltungsfenster ab.
Skype for Business benachrichtigt die Empfänger, dass eine Datei gesendet wird, und sie können die Übertragung annehmen oder ablehnen. Wenn die Übertragung angenommen wird, beginnt das Herunterladen der Datei auf die Computer der einzelnen Empfänger.
Sie können eine Datei auch an Kontakte senden, mit denen Sie aktuell keine Unterhaltung führen.
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Verwenden Sie in Ihrer Kontaktliste die STRG-Taste, um die Kontakte auszuwählen, an die Sie die Datei senden möchten.
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Ziehen Sie die Datei auf die Auswahl.
Skype for Business sendet den Empfängern eine Nachricht und fordert sie auf, die Dateiübertragung anzunehmen oder abzulehnen.
