Sie können schnell einen Gruppenanruf starten, um an einem Thema zu arbeiten, das keinen Aufschub duldet. Fügen Sie die Freigabefunktion hinzu, um den Anruf zu einer Ad-hoc-Besprechung auszubauen, die alle Funktionen einer geplanten Besprechung bietet, einschließlich freigegebener PowerPoint-Folien, Zusammenarbeit am Whiteboard und Desktopfreigabe.
Details zu Freigabefunktionen finden Sie unter Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms in Skype for Business (Lync) und Verwenden eines Whiteboards in einer Skype for Business (Lync)-Besprechung.
Beginnen einer Telefonkonferenz
Vergewissern Sie sich, dass die Kontakte verfügbar sind, indem Sie zunächst deren Anwesenheitsstatus prüfen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um die Kontakte zu der Telefonkonferenz einzuladen.
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Halten Sie in der Kontaktliste im Lync-Hauptfenster die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die Namen der gewünschten Kontakte, um diese auszuwählen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Telefonkonferenz beginnen.
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Klicken Sie auf Lync-Anruf.
Ihre Kontakte erhalten dann eine Benachrichtigung und können die Einladung zu der Telefonkonferenz annehmen oder ablehnen.
Hinzufügen von weiteren Personen zu der Telefonkonferenz
Wenn Sie der Telefonkonferenz weitere Personen hinzufügen müssen, können Sie deren Namen aus der Kontaktliste in die Besprechung ziehen oder sie über das Menü „Personen“ hinzufügen.
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Verharren Sie im Unterhaltungsfenster während der Besprechung auf dem Personensymbol.
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Klicken Sie auf Weitere Personen einladen. Wählen Sie eine Person aus der Liste und klicken Sie auf OK. Lync ruft die Person für Sie an und fügt sie zur Besprechung hinzu.
