Sperren von Tabellen in einer Access-App

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Wichtig    Das Erstellen und Verwenden von Access Web Apps in SharePoint wird nicht mehr von Microsoft empfohlen. Als Alternative können Sie Microsoft PowerApps zum Erstellen codefreier Geschäftslösungen für das Web und mobile Geräte verwenden.

Sie können eine Tabelle in einer Access Web app Daten beibehalten, bearbeitet oder gelöscht werden sperren. Sperren von Tabellen hilft, wenn in Ihrer Web-app, die für Benutzer von der App, dass Sperren besonders hilfreich ist bereitgestellt, wenn Sie, zu eine Access-app in Ihren App-Katalog oder im SharePoint Store verteilen beabsichtigen, Beispieldaten enthalten sein sollen. Nachdem Sie eine Tabelle zu sperren, können Sie Aktualisieren des Web app später ohne zu überschreiben die Daten, die Benutzer in ihrer Instanzen der Web app gespeichert sind.

Hinweis: Die Option zum Sperren von Tabellen ist nur für Access Web apps, die auf Office 365 oder SharePoint Online-Websites sind verfügbar. Wenn Sie die Option Sperren angezeigt, auch muss Access 2013 mit Office 2013 Service Pack 1 (SP1) oder höher auf Ihrem Computer oder Gerät installiert.

  1. Öffnen Sie die Web-app in Access, und wählen Sie die Tabelle, die Sie aus der Tabellenauswahl im linken Bereich sperren möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen/Aktionen > Sperren.

    Befehl 'Sperren' im Menü 'Einstellungen'

    Neben dem Namen der Tabelle wird das Schlosssymbol angezeigt.

    Symbol für eine Sperre, das in Access für eine gesperrte Tabelle angezeigt wird

    Tipp: Wenn Sie eine Tabelle entsperren möchten, führen Sie die gleichen Schritte aus, und klicken Sie auf Entsperren.

Was geschieht, wenn Sie eine Tabelle in einer Access Web app Sperren?

Die Daten in einer gesperrten Tabelle sind für Benutzer schreibgeschützt, d. h., die Daten können weder in Access noch im Browser geändert werden. Müssen Sie Daten zu einer gesperrten Tabelle hinzufügen, müssen Sie die Tabelle zunächst entsperren und können sie später wieder sperren.

Wenn Benutzer eine App upgraden, indem sie eine neue Version aus dem App-Katalog oder dem SharePoint Store installieren, werden die Daten in gesperrten Tabellen in der App mit den neuen Daten überschrieben. Dies sollte in Ordnung sein, da Benutzer Daten nur in entsperrten Tabellen speichern können und Daten, die sich in entsperrten Tabellen befinden, nicht in App-Paketen zur Bereitstellung enthalten sind.

Ein App-Autor kann ein "Bei Bereitstellung"-Makro verwenden, um die Daten aus einer gesperrten Tabelle in eine andere Tabelle zu verschieben, wenn ein Upgrade bereitgestellt wird. Hierdurch werden die Daten des Endbenutzers beibehalten und die Daten des App-Autors an die vorhandenen Daten angefügt.

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