Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Wenn Sie eine Präsentation als PDF-Datei speichern, werden die Formatierung und das Layout eingefroren. Personen können die Folien selbst dann anzeigen, wenn sie nicht über PowerPoint verfügen. Änderungen können jedoch nicht daran vorgenommen werden. Sie müssen nur ein paar Mausklicks in der Backstage-Ansicht von PowerPoint ausführen.

PowerPoint 2013 und 2016

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Exportieren. (Achten Sie darauf, dass Sie Exportieren und nicht Speichern unter verwenden.

    Speichern einer Präsentation als PDF

  2. Klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen, und klicken Sie dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen.

  3. Wählen Sie im Feld Als PDF oder XPS veröffentlichen einen Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll. Geben Sie im Feld Dateiname einen anderen Namen ein, wenn die Datei einen anderen Namen aufweisen soll.

  4. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wenn Sie das Aussehen der endgültigen PDF-Datei ändern möchten:

    • Wählen Sie unter Optimieren für die Option Standard aus, um die Qualität zu verbessern (z. B. wenn die PDF gedruckt werden soll). Wählen Sie Minimale Größe aus, um die Datei zu verkleinern (z. B. wenn Sie sie als E-Mail-Anlage senden möchten).

    • Klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, wie die Präsentation als PDF aussieht. Beispielsweise kann die Präsentation im Handzettel- oder Notizenseitenformat dargestellt werden. Möglicherweise möchten Sie ja nur bestimmte Folien aus der Präsentation einbeziehen oder pro Seite mehrere Folien anzeigen. Wenn Sie alle gewünschten Optionen festgelegt haben, klicken Sie auf OK, um das Feld Optionen zu schließen.

  5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

PowerPoint Online

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Drucken, und klicken Sie dann auf Als PDF drucken.

  2. Sie können das Ziel ändern, indem Sie im Popupfenster unter Lokale Ziele auf Als PDF speichern klicken.

  3. Klicken Sie auf Speichern. Dann können Sie die Präsentation an einem beliebigen Speicherort auf dem lokalen Computer speichern.

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