Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

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Wenn Sie die Präsentation als PDF-Datei speichern, werden die Formatierung und das Layout fixiert. Personen können die Folien anzeigen, auch wenn Sie nicht über PowerPoint verfügen, aber keine Änderungen daran vornehmen können.

  1. Wählen Sie Datei > Exportieren aus.

    Speichern einer Präsentation als PDF

  2. Klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen, und klicken Sie dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld als PDF oder XPS veröffentlichen einen Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie einen anderen Namen haben möchten, geben Sie ihn in das Feld Dateiname ein.

  4. Wenn Sie die endgültige PDF-Datei ändern möchten, führen Sie optional eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie unter Optimieren für die Option Standard aus, um die Qualität zu verbessern (z. B. wenn die PDF gedruckt werden soll). Wählen Sie Minimale Größe aus, um die Datei zu verkleinern (z. B. wenn Sie sie als E-Mail-Anlage senden möchten).

    • Klicken Sie auf Optionen , um zu bestimmen, wie die Präsentation als PDF-Datei angezeigt wird. Hier sind einige der verfügbaren Optionen:

      • Wenn Sie die aktuelle Folie nur als PDF-Datei speichern möchten, wählen Sie unter Bereich die Option aktuelle Folie aus.

      • Wenn Sie bestimmte Folien als PDF-Datei speichern möchten, geben Sie in den Feldern von und bis den Foliennummern Bereich ein.

      • Wenn Sie keine Folien speichern, sondern nur Kommentare, Handzettel oder die Gliederungsansicht speichern möchten, wählen Sie unter was veröffentlichen eine geeignete Option aus. Sie können auch die Anzahl der Folien angeben, die im Dropdownfeld Folien pro Seite angezeigt werden sollen, und die Reihenfolge ändern (Horizontal oder vertikal ).

      • Sie können Rahmen Folien, ausgeblendete Folien, Kommentare, Freihandeingaben, nicht druckbare Informationen wie Dokumenteigenschaften oder Dokumentstruktur Tags in Ihre PDF-Datei einbeziehen, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen.

      • Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Ihre PowerPoint für Mac -Präsentation als PDF-Datei zu erstellen.

  • Sie können Ihre Präsentation als PDF- Datei speichern > Speichern unter.

    –ODER–

  • Sie können Ihre Präsentation als PDF-Datei exportieren, indem Sie zu Datei > exportieren gehen.

Bei beiden Methoden wird das gleiche getan, sodass Sie auswählen können, was Sie besser kennen, wenn Sie eine PDF-Version Ihrer Präsentation erstellen möchten.

Methode 1: Speichern einer Präsentation als PDF

  1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

    Zeigt das Menü "Datei > Speichern unter" in PowerPoint 2016 für Mac

  2. Wählen Sie den Speicherort aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und wählen Sie dann im Menü Dateiformat das Format "PDF" aus.

  3. Zeigt die Option "PDF" in der Liste der Dateiformate im Dialogfeld "Speichern unter" in PowerPoint 2016 für Mac.

Methode 2: Exportieren einer Präsentation als PDF

(diese Methode steht in PowerPoint für Mac 2011 nicht zur Verfügung.)

  1. Wählen Sie Datei > Exportieren aus.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. Wählen Sie im Menü Dateiformat das Format "PDF" aus.

    PowerPoint 2016 for Mac: Exportieren als PDF

Hinweis: Wenn Sie weitere Optionen zum Anpassen von PDF-Konvertierungen von Präsentationen in PowerPoint für Mac haben möchten, fügen Sie Ihre Vorschläge in das Feld PowerPoint-Vorschlagein.

Einstellen der Druckqualität der PDF-Datei

Features wie das Speichern von Notizen, das Speichern von Folien als Handzettel, einschließlich ausgeblendeter Folien in der PDF-Datei oder das Festlegen der PDF auf eine geringere Dateigröße sind nicht verfügbar. In neueren Versionen von PowerPoint für Mac können Sie jedoch nach Version 2011 die Druckqualität einer PDF-Datei auf einen höheren oder niedrigeren Standard einstellen.

Je nach Bedarf können Sie die Druckqualität der PDF-Datei auf " hoch ", " Mittel " oder " niedrig " einstellen. Standardmäßig ist die Druckqualität auf "hoch" eingestellt – die optimale Option zum Drucken einer PDF-Datei. Befolgen Sie diese Anweisungen, um die Druckqualität der PDF-Datei einzurichten:

  1. Klicken Sie auf das Menü PowerPoint > Einstellungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld PowerPoint-Einstellungen auf Allgemein.

  3. Legen Sie unter Druckqualität (Papier/PDF) die gewünschte Qualität auf eine der Optionen Ihrer Wahl.

    Die Druckqualität der PDF-Datei auf "hoch", "Mittel" oder "niedrig" einstellen
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , klicken Sie auf herunterladen unter, und klicken Sie dann auf als PDF herunterladen. (die Datei wird in PDF konvertiert, und dann wird in einem Dialogfeld angezeigt, dass Sie zum Herunterladen bereit ist.

    Wählen Sie Datei > herunterladen als > als PDF herunterladen aus.
  2. Klicken Sie auf herunterladen. Es wird eine Statusleiste angezeigt, die Ihnen zeigt, dass die heruntergeladene PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden kann. (die genaue Meldung variiert je nach verwendetem Webbrowser.)

  3. Klicken Sie auf Speichern unter, und es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie angeben können, wo die Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.

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