Speichern und Wiederverwenden von Datenbankentwurfselementen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Access 2010 bietet verschiedene Möglichkeiten der Wiederverwendung eines Datenbankentwurfs. Sie können eine gesamte Datenbank als Vorlage, einen Teil einer Datenbank als Anwendungspart oder ein Feld bzw. eine Feldgruppe als Datentypvorlage speichern. Stets erstellt Access eine Datei, die Sie anschließend mit anderen gemeinsam nutzen können. Sie können auch solche Dateien von Dritten verwenden.

In diesem Artikel wird erklärt, wie verschiedene Datenbankobjekte (die auch Daten enthalten können) als Vorlagen gespeichert werden. Ferner werden die verschiedenen Vorlagendateien und deren Freigabe erläutert. Darüber hinaus bietet dieser Artikel Einzelheiten zu den Anwendungsparts im Funktionsumfang von Access.

In diesem Artikel erörtert nicht Datenbankentwurfs noch die verschiedenen Datenbankvorlagen, die im Lieferumfang von Access oder auf Office.com verfügbar sind. Einführung in die Grundlagen der Access-Datenbank Entwurfsgrundsätze finden Sie im Artikel Grundlagen des Datenbankentwurfs. Weitere Informationen zur Verwendung der Datenbankvorlagen, die im Zusammenhang mit Access 2010 finden Sie im Artikel Einführung in Access 2010-Vorlagen.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Speichern und Freigeben von datenbankentwurfselementen zur Wiederverwendung

Speichern einer Datenbank als Datenbankvorlage oder anwendungspart (*.ACCDT)

Speichern eines Felds als Datentypvorlage (*.accft)

Wiederverwenden Sie Datenbankentwurfs eines dritten

Übersicht

Mitunter ist es nicht wünschenswert, von vorn anzufangen. Wenn Sie viel Zeit in einen optimalen Entwurf investiert haben, wollen Sie ihn auch optimal nutzen, indem Sie ihn z. B. wiederverwenden. Oder Sie möchten auf die Entwurfsvorbereitungen zurückgreifen, die andere bereits geleistet haben. Access bietet drei Hauptmöglichkeiten zum Wiederverwenden eines Datenbankentwurfs:

  • Datenbankvorlagen    sind Dateien (Dateityp *.accdt), mit deren Hilfe Sie eine neue Datenbank erstellen können. Eine anhand einer Vorlage erstellte Datenbank ist in der Regel einsatzbereit, kann aber auch an bestimmte Anforderungen angepasst werden. Die Webdatenvorlage Posten bietet beispielsweise einfache Postenverwaltungsfunktionen, die Sie jedoch erweitern können, indem Sie verschiedene Ihrer Organisation entsprechende Abteilungs- oder Budgetinformationen hinzufügen. Access bietet standardmäßig verschiedene Datenbankvorlagen, die nach Öffnen von Access in der Backstage-Ansicht angezeigt werden.

  • Anwendungsparts werden Dateien wie Datenbankvorlagen, aber Sie verwenden diese Designelemente zu einer vorhandenen Datenbank hinzufügen, statt als Grundlage für eine neue Datenbank dienen soll. Beispielsweise bietet das Kommentare Anwendung Teil eine Tabelle, die Kommentare, einschließlich eines Datums-/Uhrzeitfelds enthalten eingerichtet wurde. Einige Teile der Anwendung starten einen Assistenten zum Erstellen einer Beziehung, um zu definieren, wie das Webpart für die Anwendung mit den vorhandenen Tabellen passt. Access verfügt über mehrere Anwendungsparts, den Sie auf der Registerkarte Erstellen können.

  • Datentypvorlagen    sind Dateien, mit denen Sie neue Felder und Feldkombinationen erstellen können. Mithilfe der Datentypvorlagen Anfangsdatum und Enddatum können Sie beispielsweise über einen Mausklick einer Tabelle ein Paar mit Datum-/Uhrzeitfeldern hinzufügen. Datentypvorlagen haben einen anderen Datentyp (*.accft) als Datenbankvorlagen und Anwendungsparts. Access bietet eine Vielzahl von Datentypvorlagen, die beim Öffnen einer Tabelle in der Datenblattansicht auf der Registerkarte Felder angezeigt werden.

Speichern und Freigeben von Datenbankentwurfselementen zur Wiederverwendung

Sie speichern zum Erstellen eines Datenbank Vorlage oder einer Anwendung Teils   eine Datenbank als *.ACCDT-Datei mithilfe der Befehle auf der Registerkarte Datei (mit den Schritten finden Sie im Abschnitt Speichern einer Datenbank als Datenbankvorlage oder anwendungspart (*.ACCDT).) Verwenden die Vorlage können Sie dann eine neue Datenbank erstellen oder Hinzufügen von deren Features ist anwendungspart, mit einer vorhandenen Datenbank.

Von Ihnen erstellte Datenbankvorlagen und Anwendungsparts werden standardmäßig in Ihrem Ordner für servergespeicherte Anwendungsdatenvorlagen gespeichert (unter Windows 7 C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Sie können Vorlagendateien in diesem Ordner ablegen, um sie als Datenbankvorlagen oder Anwendungsparts zur Verfügung zu stellen. Sie können auch Vorlagendateien aus diesem Ordner kopieren und sie anderen Benutzern für deren Zwecke zur Verfügung zu stellen.

Hinweis : Seien Sie wie immer achtsam, wenn sie Dateien von Dritten verwenden.

Sie speichern Datentypvorlage zu erstellen, eine Auswahl von Tabellenfeldern als *.accft-Datei mithilfe eines Befehls klicken Sie auf die Registerkarte Felder (Schritte, finden Sie im Abschnitt Speichern eines Felds als Datentypvorlage (*.accft).)

Von Ihnen erstellte Datentypvorlagen werden standardmäßig in Ihrem Ordner für servergespeicherte Anwendungsdatenvorlagen gespeichert (unter Windows 7 C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Sie können Vorlagendateien von Datentypen in diesem Ordner ablegen, um sie als Datentypen für neue Felder zur Verfügung zu stellen. Sie können auch Vorlagendateien aus diesem Ordner kopieren und sie anderen Benutzern für deren Zwecke zur Verfügung zu stellen.

Hinweis : Seien Sie wie immer achtsam, wenn sie Dateien von Dritten verwenden.

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Speichern einer Datenbank als Datenbankvorlage oder Anwendungspart (*.accdt)

Sie speichern eine Datenbank mithilfe von Befehlen auf der Registerkarte Speichern und veröffentlichen in der Backstage-Ansicht als Datenbankvorlage oder Anwendungspart.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern und veröffentlichen.

  2. Klicken Sie unter Datenbank speichern als auf Vorlage.

  3. Füllen Sie im Dialogfeld Neue Vorlage aus dieser Datenbank erstellen die folgenden Felder aus:

    • Name    Verbindlich. Geben Sie Text ein, um die Vorlage oder das Anwendungspart mit einem Namen zu versehen, der in Access neben der Vorlage oder dem Anwendungspart angezeigt wird.

    • Beschreibung    Geben Sie Text ein, um den Inhalt bzw. Zweck der Vorlage oder des Anwendungspart mit einer Beschreibung zu versehen, die als QuickInfo für die Vorlage oder das Anwendungspart angezeigt wird.

    • Kategorie Wählen Sie Benutzervorlagen aus, damit das Anwendungspart im Menüband standardmäßig unter Benutzervorlagen angezeigt wird. Sie können eine Kategorie auch hinzufügen, indem Sie ihren Namen eingeben, und anschließend dieses und künftige Anwendungsparts dieser Kategorie zuweisen. Die neue Kategorie wird im Menüband angezeigt.

    • Symbol Geben Sie ein Symbol an, das für die Vorlage oder das Anwendungspart angezeigt werden soll. Bei Anwendungsparts wird dieses Symbol im Anwendungspartkatalog im Menüband angezeigt.

    • Vorschau Geben Sie ein größeres Bild an, das für die Vorlage in der Backstage-Ansicht angezeigt werden soll. Wenn Sie nach einer Vorlage suchen, wird dieses Bild für diese Vorlage angezeigt.

    • Primäre Tabelle Geben Sie eine Tabelle an, die als primäre Tabelle für das Anwendungspart fungieren soll. Diese Tabelle dient standardmäßig dazu, das Anwendungspart mit anderen Tabellen in einer Datenbank in Beziehung zu setzen, der das Part hinzugefügt wird. Wenn ein Benutzer das Anwendungspart verwendet, startet Access einen Assistenten, der das Einrichten der Beziehung unterstützt. Wenngleich standardmäßig die primäre Tabelle verwendet wird, können Sie während der Ausführung des Assistenten eine andere Tabelle auswählen.

    • Instanziierungsformular Geben Sie ein Formular an, das standardmäßig geöffnet wird, wenn anhand dieser Vorlage erstellte Datenbanken erstmals geöffnet werden. Dieses Formular wird standardmäßig nur einmal geöffnet. Es kann Code enthalten, der beim Öffnen ausgeführt wird, doch das Vorhandensein von Code führt zu einer Sicherheitswarnung.

    • Anwendungspart Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datenbank als Anwendungspart zu speichern. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datenbank als Datenbankvorlage zu speichern.

      Hinweis : Sie müssen dieses Kontrollkästchen aktivieren, ehe Sie für Primäre Tabelle einen Wert angeben können.

    • Daten in Vorlage einbeziehen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in der Datenbank enthaltenen Daten als Teil der Vorlage zu speichern. Wenn neue Datenbanken anhand der Vorlage erstellt werden, enthalten sie diese Daten.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern, die von Access standardmäßig in C:\Users\<Aktueller Benutzer>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ gespeichert wird.

Speichern eines Felds als Datentypvorlage (*.accft)

Zum Erstellen einer Datentypvorlage müssen Sie ein Feld oder eine Feldkombination auswählen und diese/s anschließend über einen Menübandbefehl als Vorlage speichern. Vergewissern Sie sich zuvor, dass die Felder wie gewünscht eingerichtet sind. Legen Sie alle Eigenschaften fest, die als Teil der Datentypvorlage gespeichert werden sollen. Wenn Sie z. B. die Datentypvorlage "Euro" erstellen möchten, müssen Sie ein Währungsfeld erstellen und dessen Format auf Euro festlegen.

1 öffnen Sie 1 die Tabelle, die die Felder enthält, die als Vorlage gespeichert werden soll.

2 Wählen Sie 2 das Feld oder die Felder, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten.

3 Klicken Sie auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Hinzufügen und löschen klicken Sie auf Weitere Felder, und klicken Sie dann auf Auswahl als neuen Datentyp speichern.

4 Klicken Sie in das Dialogfeld Neuen Datentyp aus Feldern erstellen Geben Sie Folgendes ein:

  • Name    Verbindlich. Diese Angabe dient zum Bestimmen Ihre Datentypvorlage und wird in der Liste verfügbarer Felder angezeigt, wenn Sie in der Liste Weitere Felder ein Feld auswählen.

  • BeschreibungGeben Sie Text ein, der Inhalt oder den Zweck der Vorlage Datentyp beschreibt. Dadurch wird die QuickInfo, die angezeigt wird, wenn Sie auf die Datentypvorlage in der Liste Weitere Felder zeigen angezeigt.

  • Kategorie wählen Sie eine Kategorie in der Liste der Datentypvorlage in der Liste Weitere Felder. Standardmäßig ist die Kategorie Benutzerdefiniert.

  • INSTANZIIERUNGSFORMULAR Geben Sie ein Formular, das wird standardmäßig geöffnet, das erste Mal, dass die Datentypvorlage verwendet wird, bei Bedarf.

5 Klicken Sie auf OK, um die Datentypvorlage zu speichern.

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Wiederverwenden eines Datenbankentwurfs eines Dritten

Sie können eine Datenbankvorlage oder ein Anwendungspart eines Dritten im Menüband zur Verfügung stellen, indem Sie eine Kopie der ACCDT-Datei im entsprechenden Ordner auf Ihrem Computer ablegen.

  1. Rufen Sie die Vorlagendatei ab (die die Erweiterung ACCDT oder ACCFT haben muss).

  2. Legen Sie eine Kopie der Datei im folgenden Verzeichnis ab: <Systemstamm>Users\<Aktueller Benutzer>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\. Dabei gilt:

    • <Systemstamm> ist der Stammordner Ihrer Windows-Installation (in der Regel C:\)

    • <Aktueller Benutzer> ist der Benutzername, mit dem Sie sich bei Windows anmelden.

      Hinweis :  Wenn der Ordner nicht vorhanden ist, erstellen Sie ihn.

  3. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Verwenden einer Datenbankvorlage auf die Registerkarte Datei, dann auf Neu, danach auf Meine Vorlagen, anschließend auf die gewünschte Vorlage und schließlich auf Erstellen.

    • Öffnen Sie zum Verwenden eines Anwendungsparts die Datenbank, der Sie das Part hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Erstellen erst auf Anwendungsparts und dann auf das gewünschte Part.

    • Öffnen Sie zum Verwenden einer Datentypvorlage die Tabelle, in der Sie ein Feld erstellen möchten, klicken Sie dann in der Gruppe Hinzufügen und löschen auf der Registerkarte Felder auf Weitere Felder, und klicken Sie dann auf die gewünschte Datentypvorlage.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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