Speichern und Wiederverwenden von Datenbankentwurfselementen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Access bietet verschiedene Möglichkeiten der Wiederverwendung eines Datenbankentwurfs. Sie können eine gesamte Datenbank als Vorlage, einen Teil einer Datenbank als Anwendungspart oder ein Feld bzw. eine Feldgruppe als Datentypvorlage speichern. Stets erstellt Access eine Datei, die Sie anschließend mit anderen gemeinsam nutzen können. Sie können auch solche Dateien von Dritten verwenden.

In diesem Artikel wird erklärt, wie verschiedene Datenbankobjekte (die auch Daten enthalten können) als Vorlagen gespeichert werden. Ferner werden die verschiedenen Vorlagendateien und deren Freigabe erläutert. Darüber hinaus bietet dieser Artikel Einzelheiten zu den Anwendungsparts im Funktionsumfang von Access.

Hinweis :  Dieser Artikel gilt nicht für Access-Apps, d. h. der neuen Art von Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Access-App.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Speichern und Freigeben von Datenbankentwurfselementen zur Wiederverwendung

Speichern einer Datenbank als Datenbankvorlage oder Anwendungspart (*.accdt)

Speichern eines Felds als Datentypvorlage (*.accft)

Wiederverwenden eines Datenbankentwurfs eines Drittanbieters

Übersicht

Mitunter ist es nicht wünschenswert, von vorn anzufangen. Wenn Sie viel Zeit in einen optimalen Entwurf investiert haben, wollen Sie ihn auch optimal nutzen, indem Sie ihn z. B. wiederverwenden. Oder Sie möchten auf die Entwurfsvorbereitungen zurückgreifen, die andere bereits geleistet haben. Access bietet drei Hauptmöglichkeiten zum Wiederverwenden eines Datenbankentwurfs:

  • Datenbankvorlagen   finden Sie Dateien (Dateityp *.ACCDT), die Sie verwenden können, um eine neue Datenbank zu erstellen. In der Regel eine Datenbank anhand einer Vorlage erstelltes verwendet wird, aber Sie können es anpassen, um bestimmte Anforderungen. Beispielsweise die Vorlage Posten-Webdatenbank bietet grundlegende Anlage Verwaltungsfunktionen, aber möglicherweise möchten Sie durch Hinzufügen einer Abteilung oder Budgetinformationen, die Ihrer Organisation betreffen zu erweitern. Access verfügt über eine Vielzahl von Datenbankvorlagen, die Sie in der Backstage-Ansicht sehen können, wenn Access geöffnet wird.

  • Anwendungsparts   werden Dateien wie Datenbankvorlagen, aber Sie verwenden diese Designelemente zu einer vorhandenen Datenbank hinzufügen, statt als Grundlage für eine neue Datenbank dienen soll. Beispielsweise stellt das Kommentare Anwendung Teil eine Tabelle, die Kommentare, einschließlich eines Datums-/Uhrzeitfelds enthalten eingerichtet wurde. Einige Teile der Anwendung starten einen Assistenten zum Erstellen einer Beziehung, um zu definieren, wie das Webpart für die Anwendung mit den vorhandenen Tabellen passt. Access verfügt über mehrere Anwendungsparts, den Sie auf der Registerkarte Erstellen können.

  • Datentypvorlagen   sind Dateien, die Sie zum Erstellen neuer Felder und Feldkombinationen verwenden können. Beispielsweise können Sie die Start- und Enddatum Datentyp Vorlagen verwenden, ein Paar von Datum/Uhrzeit-Feldern zu einer Tabelle mit nur einem Klick hinzugefügt. Vorlagen für Daten verwenden Sie einen anderen Dateityp aus Datenbankvorlagen und Anwendungsparts (*.accft). Access verfügt über eine Vielzahl von Datentyp, die Vorlagen, mit denen Sie auf der Registerkarte Felder sehen können, wenn Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht zu öffnen.

Speichern und Freigeben von Datenbankentwurfselementen zur Wiederverwendung

Erstellen einer Datenbankvorlage oder anwendungspart    Speichern eine Datenbank als *.ACCDT-Datei mithilfe der Befehle auf der Registerkarte Datei (mit den Schritten finden Sie im Abschnitt Speichern einer Datenbank als Datenbankvorlage oder anwendungspart (*.ACCDT).) Sie können die Vorlage dann in eine neue Datenbank erstellen oder Hinzufügen von deren Features ist ein Webpart Anwendung zu einer vorhandenen Datenbank verwenden.

Von Ihnen erstellte Datenbankvorlagen und Anwendungsparts werden standardmäßig in Ihrem Ordner für servergespeicherte Anwendungsdatenvorlagen gespeichert (unter Windows 7 C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Sie können Vorlagendateien in diesem Ordner ablegen, um sie als Datenbankvorlagen oder Anwendungsparts zur Verfügung zu stellen. Sie können auch Vorlagendateien aus diesem Ordner kopieren und sie anderen Benutzern für deren Zwecke zur Verfügung zu stellen.

Hinweis : Seien Sie wie immer achtsam, wenn sie Dateien von Dritten verwenden.

Erstellen einer Datentypvorlage    Speichern eine Auswahl Tabellenfelder als *.accft-Datei mithilfe eines Befehls klicken Sie auf die Registerkarte Felder (Schritte, finden Sie im Abschnitt Speichern eines Felds als Datentypvorlage (*.accft).)

Von Ihnen erstellte Datentypvorlagen werden standardmäßig in Ihrem Ordner für servergespeicherte Anwendungsdatenvorlagen gespeichert (unter Windows 7 C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Sie können Vorlagendateien von Datentypen in diesem Ordner ablegen, um sie als Datentypen für neue Felder zur Verfügung zu stellen. Sie können auch Vorlagendateien aus diesem Ordner kopieren und sie anderen Benutzern für deren Zwecke zur Verfügung zu stellen.

Hinweis : Seien Sie wie immer achtsam, wenn sie Dateien von Dritten verwenden.

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Speichern einer Datenbank als Datenbankvorlage oder Anwendungspart (*.accdt)

Sie speichern eine Datenbank mithilfe von Befehlen auf der Registerkarte Speichern und veröffentlichen in der Backstage-Ansicht als Datenbankvorlage oder Anwendungspart.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern und veröffentlichen.

  2. Klicken Sie unter Datenbank speichern als auf Vorlage.

  3. Füllen Sie im Dialogfeld Neue Vorlage aus dieser Datenbank erstellen die folgenden Felder aus:

    • Namen    Erforderlich ist. Geben Sie Text, der das Webpart Vorlage oder einer Anwendung identifiziert. Access zeigt dieser Name entlang des Webparts Vorlage oder einer Anwendung.

    • Beschreibung    Geben Sie Text zur Beschreibung des Inhalts oder zwecks des Webparts Vorlage oder einer Anwendung. Dies wird in der QuickInfo für das Webpart Vorlage oder einer Anwendung.

    • Kategorie    Wählen Sie Vorlagen, dass das Anwendung Webpart auf der Multifunktionsleiste (die Standardeinstellung) unter Vorlagen angezeigt. Sie können auch eine Kategorie hinzufügen, indem Sie es, eingeben und anschließend können Sie diese zuweisen und zukünftigen Anwendung Schnellbausteine zu dieser Kategorie. Die neue Kategorie wird im Menüband angezeigt.

    • Symbol    Geben Sie ein Symbol für das Webpart Vorlage oder einer Anwendung angezeigt werden sollen. Dieses Symbol wird für Anwendungsparts in der Galerie für Webparts auf dem Menüband angezeigt.

    • Vorschau    Geben Sie ein größeres Bild für die Vorlage in der Backstage-Ansicht angezeigt werden sollen. Wenn Sie eine Vorlage öffnen, wird diese Abbildung an, was Sie für diese Vorlage angezeigt werden.

    • Primäre Tabelle    Geben Sie eine Tabelle, die die primäre Tabelle für das Webpart Anwendung werden sollen. In dieser Tabelle werden standardmäßig verwendet werden, auf das Webpart für die Anwendung mit anderen Tabellen in einer Datenbank verknüpfen, der das Webpart hinzugefügt wird. Wenn das Anwendung Webpart verwendet wird, startet Access einen Assistenten, um die Beziehung zu erstellen. Obwohl die Primärtabelle standardmäßig verwendet wird, können Sie eine andere Tabelle auswählen, wenn der Assistent ausgeführt wird.

    • INSTANZIIERUNGSFORMULAR    Angeben eines Formulars, das standardmäßig geöffnet wird, wenn anhand dieser Vorlage erstellte Datenbanken zuerst geöffnet werden. Dieses Formular standardmäßig wird nur einmal geöffnet. Das Formular kann Code, der es ausgeführt wird, wenn es öffnet enthalten, jedoch das Vorhandensein des Codes wird eine sicherheitswarnung generiert.

    • Anwendungspart    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datenbank als anwendungspart speichern. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datenbank als Datenbankvorlage speichern.

      Hinweis : Sie müssen dieses Kontrollkästchen aktivieren, ehe Sie für Primäre Tabelle einen Wert angeben können.

    • Daten in Vorlage einbeziehen    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Speichern der Daten, die in der Datenbank als Teil der Vorlage ist ein. Wenn neue Datenbanken aus der Vorlage erstellt werden, beziehen sie diese Daten.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern, die von Access standardmäßig in C:\Users\<Aktueller Benutzer>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ gespeichert wird.

Speichern eines Felds als Datentypvorlage (*.accft)

Zum Erstellen einer Datentypvorlage müssen Sie ein Feld oder eine Feldkombination auswählen und diese/s anschließend über einen Menübandbefehl als Vorlage speichern. Vergewissern Sie sich zuvor, dass die Felder wie gewünscht eingerichtet sind. Legen Sie alle Eigenschaften fest, die als Teil der Datentypvorlage gespeichert werden sollen. Wenn Sie z. B. die Datentypvorlage "Euro" erstellen möchten, müssen Sie ein Währungsfeld erstellen und dessen Format auf Euro festlegen.

  1. Öffnen Sie die Tabelle, die die Felder enthält, die Sie als Vorlage speichern möchten.

  2. Markieren Sie die Felder, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Hinzufügen und Löschen auf Weitere Felder, und klicken Sie dann auf Auswahl als neuen Datentyp speichern.

  4. Füllen Sie im Dialogfeld Neuen Datentyp aus Feldern erstellen die folgenden Felder aus:

    • Namen    Erforderlich ist. Er identifiziert die Datentypvorlage und in der Liste der verfügbaren Felder angezeigt, wenn Sie ein Feld aus der Liste Weitere Felder auswählen.

    • Beschreibung    Geben Sie Text ein, der Inhalt oder den Zweck der Vorlage Datentyp beschreibt. Dies wird in der QuickInfo, die angezeigt wird, wenn Sie auf die Datentypvorlage in der Liste Weitere Felder zeigen.

    • Kategorie    Wählen Sie eine Kategorie in der Liste der Datentypvorlage in der Liste Weitere Felder aus. Standardmäßig ist die Kategorie Benutzerdefiniert.

    • INSTANZIIERUNGSFORMULAR    Geben Sie bei Bedarf eines Formulars, das standardmäßig das erste Mal geöffnet wird, dass die Datentypvorlage verwendet wird.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Datentypvorlage zu speichern.

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Wiederverwenden eines Datenbankentwurfs eines Dritten

Sie können eine Datenbankvorlage oder ein Anwendungspart eines Dritten im Menüband zur Verfügung stellen, indem Sie eine Kopie der ACCDT-Datei im entsprechenden Ordner auf Ihrem Computer ablegen.

  1. Rufen Sie die Vorlagendatei ab (die die Erweiterung ACCDT oder ACCFT haben muss).

  2. Legen Sie eine Kopie der Datei im folgenden Verzeichnis ab: <Systemstamm>Users\<Aktueller Benutzer>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\. Dabei gilt:

    • <Systemstamm> ist der Stammordner Ihrer Windows-Installation (in der Regel C:\)

    • <Aktueller Benutzer> ist der Benutzername, mit dem Sie sich bei Windows anmelden.

      Hinweis :  Wenn der Ordner nicht vorhanden ist, erstellen Sie ihn.

  3. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Verwenden einer Datenbankvorlage auf die Registerkarte Datei, dann auf Neu, danach auf Meine Vorlagen, anschließend auf die gewünschte Vorlage und schließlich auf Erstellen.

    • Öffnen Sie zum Verwenden eines Anwendungsparts die Datenbank, der Sie das Part hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Erstellen erst auf Anwendungsparts und dann auf das gewünschte Part.

    • Öffnen Sie zum Verwenden einer Datentypvorlage die Tabelle, in der Sie ein Feld erstellen möchten, klicken Sie dann in der Gruppe Hinzufügen und löschen auf der Registerkarte Felder auf Weitere Felder, und klicken Sie dann auf die gewünschte Datentypvorlage.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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