Speichern und Wiederherstellen der Sicherungskopie eines Dokuments

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Microsoft Office Word verfügt über mehrere Möglichkeiten zum Sichern und Wiederherstellen von Dokumenten im Falle eines Stromausfalls oder anderer Probleme. Die zuverlässigste Möglichkeit zum Wiederherstellen von Dokumenten ist das gründliche Vorbereiten auf Notfälle, z. B. das häufige manuelle Speichern von Dateien, oder das Einstellen von Word zum Erstellen automatischer Sicherungskopien. Wenn eine Datei beschädigt ist, können Sie Ihre Arbeit unter Umständen wiederherstellen, indem Sie die Funktion Öffnen und reparieren oder den Textkonverter zur Dateiwiederherstellung verwenden.

Was möchten Sie tun?

Lokale Kopien von entfernten Dateien speichern

Speichern von Sicherungskopien

Öffnen einer Sicherungskopie

Öffnen und Reparieren einer Datei

Den Dateiwiederherstellungskonverter verwenden

Erstellen lokaler Kopien entfernter Dateien

Bei der Arbeit auf Öffnet ein Dokument, das in einem Netzwerk oder austauschbare Gerät (beispielsweise einer oder einem austauschbare Datenträger), die standardmäßig Word gespeichert ist das Dokument am entfernten Standort aus. Ist ein Problem mit dem Netzwerk oder das Gerät, möglicherweise Probleme, die das Dokument wieder auf der remote-Speicherort speichern müssen, und Ihre Arbeit möglicherweise gehen verloren. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie eine Option aus, um automatisch eine lokale Kopie von Dokumenten, die entfernt gespeichert werden aktivieren.

Wenn die Option aktiviert ist, speichert Word eine lokale Kopie eines Dokuments, das auf einem Netzwerk oder Wechselmedium gespeichert ist, vorübergehend. Beim Speichern der lokalen Kopie speichert Word die vorgenommenen Änderungen in der Originalversion. Wenn die Originaldatei nicht verfügbar ist, fordert Word Sie auf, die Datei an einem anderen Ort zu speichern.

Aktivieren der Option zum lokalen Bearbeiten von entfernten Dateien

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert.

  3. Gehen Sie zum Abschnitt Speichern, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Remotegespeicherte Dateien auf Computer kopieren und beim Speichern aktualisieren.

Seitenanfang

Speichern von Sicherungskopien

Sie können Word so einstellen, dass eine Sicherungskopie jedes Mal gespeichert wird, wenn Sie das Dokument speichern. Das Speichern von Sicherungskopien kann Ihre Arbeit schützen, wenn das Originaldokument beschädigt ist oder gelöscht wird. Bei der Sicherungskopie handelt es sich um die Version des Dokuments, die vor dem letzten Speichern gespeichert wurde. Das heißt, dass die letzten Änderungen nicht in die Sicherungskopie übernommen wurden. Mit der Sicherungskopie wird jedoch verhindert, dass das Dokument vollständig verloren geht.

Hinweis : Wenn Sie das Originaldokument ohne zu Speichern löschen, enthält die Sicherungskopie nicht die Änderungen, die Sie seit dem letzten Speichern vorgenommen haben.

Sicherungskopien werden im gleichen Ordner wie das Originaldokument unter folgendem Namen gespeichert Sicherungskopie von Dokumentname.wbk. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument speichern, wird die vorhandene Sicherungskopie durch eine neue Sicherungskopie ersetzt.

Einrichten von Word zum automatischen Speichern von Sicherungskopien

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert.

  3. Gehen Sie zum Abschnitt Speichern, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherungskopie immer erstellen.

Seitenanfang

Öffnen einer Sicherungskopie

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Klicken Sie in das Feld neben dem Feld Dateiname auf einem Computer mit Windows Vista oder im Feld Dateityp auf einem Computer, auf dem Microsoft Windows XP ausgeführt wird, klicken Sie auf Alle Dateien.

  3. Wenn Sie eine Sicherungskopie öffnen möchten, die in einem anderen Ordner gespeichert war, suchen Sie den Ordner, und öffnen Sie ihn.

  4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ansichten Schaltflächensymbol und dann auf Details.

    1. In der Spalte Name wird die Sicherungskopie unter dem Namen Sicherungskopie von Dokumentname angezeigt. In der Spalte Typ wird als Dateityp für die Sicherungskopie Microsoft Word-Sicherungsdokument angegeben.

  5. Suchen Sie die Sicherungskopie, und öffnen Sie sie per Doppelklick.

  6. Wenn Sie mit der Sicherungskopie als herkömmliches Word-Dokument arbeiten möchten, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Speichern unter, und geben Sie einen Namen für die Datei im Feld Dateiname ein.

Seitenanfang

Öffnen und Reparieren einer Datei

Wenn eine Datei beschädigt ist, und Sie diese nicht wie gewohnt öffnen können, ist es unter Umständen möglich, den Dateiinhalt mithilfe der Funktion öffnen und reparieren wiederherzustellen.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf (nicht doppelklicken).

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Öffnen und reparieren.

Seitenanfang

Verwenden des Dateiwiederherstellungskonverters

Wenn ein Dokument in Word 97-2003-Format, mit der doc oder dot-Dateierweiterung gespeichert ist können Sie den Wiederherstellen-Textkonverter zu einem beliebigen Zeitpunkt zum Öffnen eines Dokuments, das beschädigt wurde und den Text wiederherzustellen.

Nachdem Sie das beschädigte Dokument geöffnet haben, können Sie dann es im Word-Format oder in einem anderen Format (beispielsweise Text oder HTML-format) speichern. Text in Absätze, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten und Feldern wird als nur-Text wiederhergestellt. Dokumentformaten, Grafiken, Feldern, Zeichnungsobjekten und alle weiteren Informationen, die kein Text ist, werden nicht wiederhergestellt.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert.

  3. Gehen Sie zum Abschnitt Allgemein, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Wählen Sie in das Feld neben dem Feld Dateiname auf einem Computer mit Windows Vista oder in der Liste Dateityp auf einem Computer, auf dem Windows XP ausgeführt wird Text aus beliebiger Datei wiederherstellen aus.

  6. Wird Text aus beliebiger Datei wiederherstellen in der Liste Dateityp nicht angezeigt, müssen Sie den Dateikonverter installieren.

  7. So wird's gemacht

    1. Klicken Sie in Microsoft Windows auf Start und dann auf Systemsteuerung.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    In Windows Vista

    1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Programm deinstallieren.

    2. Klicken Sie in der Programmliste auf den Eintrag für Microsoft Office oder Microsoft Word, je nachdem, ob Sie Word als Teil von Office oder als individuelles Programm installiert haben, und klicken Sie dann auf Ändern.

    Unter Microsoft Windows XP

    1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Software.

    2. Klicken Sie im Feld Zurzeit installierte Programme auf die Liste für Microsoft Office oder Microsoft Word, je nachdem, ob Sie Word als Teil von Office oder als individuelles Programm installiert haben, und klicken Sie dann auf Ändern.

    1. Klicken Sie unter Ändern Sie die Installation von Microsoft Office auf Features hinzufügen oder entfernen, und klicken Sie dann auf Weiter.

    2. Erweitern Sie unter InstallationsoptionenGemeinsam genutzte Office-Features.

    3. Erweitern Sie Konverter und Filter, und erweitern Sie dann Textkonverter.

    4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Wiederherstellen-Textkonverter und dann auf Vom Arbeitsplatz starten.

  8. Öffnen Sie das Dokument wie gewöhnlich.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×