Speichern und Senden von Publikationen

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Speichern und senden können Sie Ihre Publikation in mehreren Formaten speichern. Speichern Sie die Publikation als Bild, ein PDF- oder XPS-Datei oder als eine HTML-Datei. Sie können die Publikation als Vorlage Microsoft Publisher 2010 oder in einem mit Publisher 2000- oder Publisher 98 kompatiblen Format speichern. Sie können auch eine gepackte Publisher-Datei erstellen, die alle Elemente, die Sie benötigen enthält für Ihre Teilnahme an der Publikation professionellen, einschließlich einer PDF-Datei aus, wenn Sie sich entscheiden, oder die Publikation auf einem anderen Computer zu verschieben. Zusätzlich zum Speichern Ihrer Publikation, können Sie Ihrer Publikation per E-mail, das als E-mail-Nachricht oder als Anlage senden. In manchen Gebietsschemas auch werden von dieser Seite Vorlagen freigeben, die Sie mit der Community online-Vorlage erstellen können.

Inhalt dieses Artikels

Senden Sie per e-mail

E-Mail-Vorschau

Dateityp ändern

Veröffentlichen von HTML

Als PDF oder XPS speichern

Formate wie PDF und XPS werden?

Speichern als PDF

Speichern als XPS

Pack & Go

Für professionellen speichern

Speichern von einem anderen Computer

Senden mithilfe einer E-Mail

Sie können Ihre Publikation als E-Mail senden, indem Sie eine von fünf Optionen verwenden.

Wichtig: Um per E-mail zu senden, muss eine der folgenden Programme auf dem Computer installiert sein:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (Version 5.0 oder höher)

  • Windows Mail

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und senden, und wählen Sie dannPer E-mail senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Aktuelle Seite senden: Hiermit wird die aktuell ausgewählte Seite aus Ihrer Publikation als E-mail-HTML-Nachricht gesendet, damit die Empfänger nicht erforderlich, dass Publisher die Publikation anzeigen können. Publisher Benutzeroberfläche wird ändern, um eine e-Mail-Nachricht, die Sie Zugriff auf Ihr Adressbuch und die Möglichkeit, die e-Mail-Nachricht in Ihrem standardmäßigen Webbrowser anzeigen einer Vorschau aussehen, und brechen Sie die e-Mail-Nachricht.
      Senden einer Publikation als E-Mail in Publisher 2010

    • Alle Seiten senden : Dadurch entsteht eine einzelne HTML-e-Mail-Nachricht von allen Seiten in Ihrer Publikation. Publisher Benutzeroberfläche wird geändert, um eine e-Mail-Nachricht, die Sie Zugriff auf Ihr Adressbuch und die Möglichkeit zum Anzeigen einer Vorschau und brechen Sie die e-Mail-Nachricht aussieht.

      Hinweis: Erstellen einer e-Mails möglicherweise die Meldung, dass die Seite aus mehreren in Ihrer Publikation ein Teil der Formatierung Seiten verloren.

    • Als Anlage senden: Mit dieser Option wird eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Publikation als Anlage erstellt. Damit die Publikation angezeigt werden kann, müssen die Empfänger Publisher installiert haben.

    • Als PDF senden : Erstellt eine PDF-Version Ihrer Publikation und Datei als Anlage an eine e-Mail-Nachricht. Zum Anzeigen des Dokuments die Empfänger muss einen PDF-Reader, die auf ihrem Computer, z. B. bei Adobe Systemserhältlich Acrobat Reader installiert haben.

    • Als XPS senden : Eine XPS-Version Ihrer Publikation erstellt und Datei als Anlage an eine e-Mail-Nachricht.

      Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern Ihrer Publikationen als PDF- oder XPS-Dokumente finden Sie unter Speichern als PDF oder XPS aus.

  3. Geben Sie die Empfängeradressen, einen Betreff und andere gewünschte E-Mail-Optionen ein, und klicken Sie dann auf Senden.

E-Mail-Vorschau

Diese Option zeigt Ihnen, wie Ihre Publikation in einer E-Mail-Nachricht aussieht, indem Ihr Standardwebbrowser geöffnet und eine Vorschau der HTML-Version Ihrer Publikation angezeigt wird.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und senden, Wählen SieE-Mail-Vorschau; , und klicken Sie dann auf diee-Mail-VorschauSchaltfläche.

  3. Publisher zeigt Ihre Publikation als Webseite an.

Seitenanfang

Ändern des Dateityps

Diese Auswahl können Sie Ihre Publikation als Vorlage Microsoft Publisher 2010 in einem Format kompatibel mit Publisher 2000- oder Publisher 98, in einem von mehreren standard Bildtypen oder als Webseite speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und senden, Wählen SieDateityp ändern.

  3. Treffen Sie eine Auswahl unter den verfügbaren Optionen.

Veröffentlichen von HTML-Dateien

Diese Auswahlmöglichkeit erlaubt das Veröffentlichen einer Publikation als Webseite.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und senden , und Wählen SieVeröffentlichen HTML- aus.

  3. Wählen Sie unter HTML veröffentlichen können Sie auswählen, in eine der beiden Formaten speichern:

    • Webseite (HTML): Mit dieser Option wird die Publikation als HTML-Dokument gespeichert, und es wird ein Ordner erstellt, der unterstützende Dateien (z. B. Bilder und Sounds) enthält, die auf der Seite vorhanden sind.

    • Webseite in einer Datei (MHTML): Diese Option erstellt ein einzelnes MHT-Dokument mit den unterstützenden Dateien eingebettet.

  4. Klicken Sie auf HTML veröffentlichen, und in derSpeichern unterDialogfeld Wählen Sie einen Speicherort aus, und geben Sie einen Dateinamen ein.

Speichern als PDF oder XPS

Manchmal möchten Sie Dateien speichern, damit kann nicht geändert werden, aber weiterhin diese einfach zum Freigeben und Drucken werden sollen. Sie können Publikationen in PDF konvertieren, mit Publisher 2010 oder XPS-Formate, ohne zusätzliche Software oder Add-Ins zu benötigen verwenden Sie diese Option, wenn Sie ein Dokument soll, die:

  • Es sieht auf fast allen Computern gleich aus.

  • Die Dateigröße ist klein.

  • Es entspricht einem Industrieformat.

  • Es kann von Personen angezeigt werden, die Publisher nicht installiert haben, jedoch über einen kostenlosen PDF- oder XPS-Viewer verfügen

Beispiele hierzu sind Lebensläufe, Schriftsätze, Rundschreiben. Dateien, die nur gelesen und gedruckt werden sollen, Dokumente, die für professionelles Drucken vorgesehen sind.

Wichtig: Nachdem Sie ein Dokument als PDF- oder XPS-Datei gespeichert haben, können nicht Sie sie wieder in ohne spezielle Software oder ein Drittanbieter-add-in einem Microsoft Office-Dateiformat konvertieren.

Informationen zu PDF- und XPS-Formaten

  • Portable Document Format (PDF) PDF-Datei dokumentformatierung beibehält und Dateifreigabe ermöglicht. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, behält sie das gewünschte Format aus. Daten in der Datei nicht einfach geändert werden kann, und Bearbeitung verbieten explizit festgelegt werden können. Im PDF-Format eignet sich auch für Dokumente, die Methoden für den professionellen Druck mit wiedergegeben werden soll. PDF-Datei wird als gültiges Format zu viele Behörden und Organisationen akzeptiert und Viewers auf eine größere Vielfalt von Plattformen als XPS verfügbar sind.

Wichtig: Um eine PDF-Datei anzeigen zu können, müssen Sie einen PDF-Reader installiert auf Ihrem Computer wie den Acrobat Reader, stellt Adobe Systemsverfügen.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS ist eine Plattform-unabhängige-Technologie, die auch dokumentformatierung beibehält und Dateifreigabe ermöglicht. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, behält sie genau das Format, das Sie vorgesehen, und die Daten in der Datei nicht einfach geändert werden. XPS werden alle Schriftarten in der Datei eingebettet, damit sie angezeigt werden, wie beabsichtigt funktioniert, unabhängig davon, ob die angegebene Schriftart steht auf dem Computer des Empfängers und verfügt über eine bessere Bild- und farbig schattiert auf dem Computer des Empfängers als PDF-Datei.

Speichern einer Datei als PDF

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und senden, und wählen Sie PDF/XPS-Dokument erstellen, und klicken Sie dann auf Erstellen PDF/XPS-Dokument.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen die Option PDF (*.pdf) im Dropdownmenü Dateityp aus.

  4. Geben Sie einen Namen für das Dokument in das Textfeld Dateiname ein.

  5. Klicken Sie auf Optionen, um die Veröffentlichungsoptionen zu ändern.

  6. Sie können eine Auswahl unter vier vordefinierten Optionsgruppen treffen und die Druckoptionen ändern:

    • Mindestgröße: Diese Option legt die Auflösung von Bildern in Ihrer Publikation auf maximal 96 dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) fest, eine Auflösung, die sich für die Anzeige auf dem Bildschirm eignet, im Allgemeinen jedoch nicht für eine gedruckte Publikation. Schriftarten werden nicht eingebettet oder als Bitmaps dargestellt. Bei Personen, die die Datei anzeigen und die entsprechenden Schriftarten nicht installiert haben, werden andere Schriftarten angezeigt. Die Druckoptionen sind für die Onlineanzeige des Dokuments als Einzelseite optimiert. Diese Auswahlmöglichkeit umfasst auch die Eigenschaften der Publikation.

    • Standard: Diese Option legt die Auflösung von Bildern in einer Publikation auf maximal 150 dpi fest. Diese Auflösung eignet sich für die Onlineverteilung (z. B. per E-Mail), bei der der Empfänger die Publikation ggf. auf einem Desktopdrucker druckt. Die Druckoptionen sind für die Onlineanzeige des Dokuments als Einzelseite optimiert. Diese Auswahlmöglichkeit umfasst auch die Eigenschaften der Publikation sowie alle Strukturtags, um die Barrierefreiheit zu erhöhen.

    • Hohe Druckqualität: Dies sind die Standardoptionen, die sich für Desktop- und professionellen Druck eignen. Die Bilder werden auf maximal 450 dpi für Farbe/Graustufen festgelegt. Über diesem Schwellenwert wird das Bild auf 300 dpi verkleinert. 1.800 dpi gelten für Liniengrafiken. Über diesem Schwellenwert wird das Bild auf 1.200 dpi verkleinert. Diese Auswahlmöglichkeit umfasst auch die Eigenschaften der Publikation sowie alle Strukturtags, um die Barrierefreiheit zu erhöhen. Die Druckoptionen sind für den Druck optimiert.

    • Professioneller Druck : Mit dieser Gruppe von Optionen erstellt die größte höchsten Qualität-Datei für den professionellen Druck geeignet. Bilder werden eine Obergrenze bei maximal 450 dpi (aus auf 350 dpi, wenn die ursprüngliche über 450 dpi ist) für Farbe/in Graustufen und 3600 dpi (aus bis 2400 dpi, wenn die ursprüngliche über 3600 dpi ist) für Liniengrafiken. Druckoptionen sind auf eine einzelne grundlegende Kopie Ihrer Publikation festgelegt (so, dass die professionellen. eigene Einführung, Beschnittzugaben usw. verwenden kann) Diese Auswahl wird auch Ihrer Publikation Eigenschaften enthalten und Schriftarten, die nicht eingebettet werden können auf Bitmapbilder konvertiert. Es wird der Designdetektiv ausführen und warnen Sie potenzielle Probleme mit der Verwendung von Farbe oder Transparenz. Darüber hinaus werden die Option aus, um das Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln deaktiviert.

    • Benutzerdefinierte : Diese Auswahl einfach bereitgestellt, die alle Optionen für Sie . Wenn Sie eine der voreingestellten Optionen auswählen und bearbeiten Sie die Eigenschaften ändern ihn in Benutzerdefinierte .

    • Druckoptionen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Dialogfeld Druckoptionen geöffnet.

  7. Weitere Optionen

  8. Bild & Liniengrafiken Neuberechnen   : ist der DPI-Wert der Art Bild oder Linie über die zweite Zahl, verringern der DPI-Wert (Qualität reduzieren) auf die erste Zahl. Wenn sie nicht über die zweite Zahl ist, ändern Sie nicht. Dadurch wird die Größe Ihrer Publikation verwalten.

  9. Warnung bei Transparenz & Farbe verwenden   : vor dem Speichern der Designdetektiv ausführen – finden Sie in der Designdetektiv Hilfeartikel werden

  10. Dokumenteigenschaften   : speichert die Dokumenteigenschaften aus der .publication-Datei, die in den Erweiterten Eigenschaften der Publikationseigenschaften, in die PDF-Datei gefunden.

  11. Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit   : Enthält PDF-Tags in die resultierende PDF-Datei, die die PDF-Datei einfacher zugänglich sind (Eingabehilfen wissen, wie Sie navigieren, und lesen die PDF-Datei), und geben Sie PDF-Reader Software Weitere Informationen, wie Inhalt in die PDF-Datei verknüpft ist.

  12. ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)   : Wenn aktiviert ist, wird die resultierende PDF-Datei mit der ISO-standard PDF/a kompatibel sein. Dieser Standard universell lesbare PDF-Dateien für Archivierung geeignete erstellen soll.

    • Alle Schriftarten werden eingebettet. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Vorgang durch die Lizenz untersagt wird. In diesem Fall wird der Text in eine Bitmap konvertiert, um das ursprüngliche Erscheinungsbild beizubehalten.

    • Die Dokumenteigenschaften sind immer enthalten.

    • Jede Verwendung von Transparenz in der Publikation wird entfernt (alle transparenten Bereiche werden undurchsichtig).

    • Die PDF-Datei kann nicht verschlüsselt werden.

    • Die PDF-Datei ist gesperrt, damit sie nicht bearbeitet werden kann.

  13. Bitmaptext wenn Schriftarten möglicherweise nicht eingebettet werden   :jede Schriftart hat eine Lizenz welchers Whether es möglicherweise in einer Datei eingebettet werden.Ist dieLizenzEinbetten nicht zulässt, wird diese Option Alle solche Schriftarten konvertieren zu Bildssodass die Darstellung nicht geändert wird, wenn die PDF-Datei, klicken Sie auf eine Machin geöffnet wirde, die nicht über die Schriftart verfügt. Tseine führt zu Fehlern im Erhöhung Dateigröße, und verloren gehen , die Möglichkeit zum auswählen und kopieren Sie den Text in den PDF-Datei (da es sich um ein Bild ist).Wenn diese Optionnoch nicht ausgewählt isteine andere Schriftart verwendet werdenersetztWenn auf einem Computer angezeigt, die nicht denSchriftart lizenziert.

  14. Verschlüsseln Sie das Dokument mit einem Kennwort   :können Sie die PDF-Datei mit einem Kennwort verschlüsselt werden, sodass es nicht angezeigt werden kann oder bearbeitet , es sei denn, das Kennwort eingegeben.

  15. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

Seitenanfang

Speichern als XPS

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und senden, und wählen Sie PDF/XPS-Dokument erstellen, und klicken Sie dann auf Erstellen PDF/XPS-Dokument.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen die Option XPS-Dokument (*.xps) im Dropdownmenü Dateityp aus.

  4. Geben Sie einen Namen für das Dokument in das Textfeld Dateiname ein.

  5. Klicken Sie auf Ändern, um die Veröffentlichungsoptionen zu ändern.

  6. Sie können eine Auswahl unter drei vordefinierten Optionsgruppen treffen und die Druckoptionen ändern:

    • Mindestgröße: Diese Option legt die Auflösung von Bildern in Ihrer Publikation auf maximal 96 dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) fest, eine Auflösung, die sich für die Anzeige auf dem Bildschirm eignet, im Allgemeinen jedoch nicht für eine gedruckte Publikation. Schriftarten, die nicht eingebettet werden dürfen, werden als Bitmaps dargestellt. Die Druckoptionen sind für die Onlineanzeige des Dokuments als Einzelseite optimiert. Diese Auswahlmöglichkeit umfasst auch die Eigenschaften der Publikation.

    • Standard: Diese Option legt die Auflösung von Bildern in einer Publikation auf maximal 150 dpi fest. Diese Auflösung eignet sich für die Onlineverteilung (z. B. per E-Mail), bei der der Empfänger die Publikation ggf. auf einem Desktopdrucker druckt. Die Druckoptionen sind für die Onlineanzeige des Dokuments als Einzelseite optimiert. Diese Auswahlmöglichkeit umfasst auch die Eigenschaften der Publikation sowie alle Strukturtags, um die Barrierefreiheit zu erhöhen.

    • Hohe Druckqualität: Dies sind die Standardoptionen, die sich für Desktop- und professionellen Druck eignen. Die Bilder werden auf maximal 450 dpi für Farbe/Graustufen festgelegt. Über diesem Schwellenwert wird das Bild auf 300 dpi verkleinert. 1.800 dpi gelten für Liniengrafiken. Über diesem Schwellenwert wird das Bild auf 1.200 dpi verkleinert. Diese Auswahlmöglichkeit umfasst auch die Eigenschaften der Publikation sowie alle Strukturtags, um die Barrierefreiheit zu erhöhen. Die Druckoptionen sind für den Druck optimiert. Schriftarten, die nicht eingebettet werden dürfen, werden als Bitmap dargestellt.

    • Benutzerdefinierte : Diese Auswahl einfach bereitgestellt, die alle Optionen Ihnen.

    • Druckoptionen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Dialogfeld Druckoptionen geöffnet.

  7. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

Pack and Go

Der Pack & Go-Assistent packt eine Publikation und die dazugehörigen verknüpften Dateien in eine Datei, die Sie einem professionellen Druckservice oder einem Kopiershop zum Drucken übergeben können. Sie können die gepackte Datei auch auf einen anderen Computer zur weiteren Bearbeitung kopieren. Mit dem Pack & Go-Assistenten stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dateien vorhanden sind, um die vollständige Publikation an andere Personen zum Bearbeiten oder Anzeigen auszuhändigen.

Speichern für einen professionellen Druckdienst

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und Senden aus, und wählen Sie dann Für professionellen Druck speichern aus.

  3. Unter Für professionellen Druck speichern stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

    • Optionen für die Dateigröße und -qualität: Diese Optionen sind mit den vier vordefinierten Optionsgruppen identisch, die für das Speichern als PDF-Datei verwendet werden.

    • Als PDF- und Publisher-Dateien oder nur als PDF speichern: Sie können eine PDF- und eine PUB-Datei oder nur eine PDF-Datei speichern, die für den Drucker vorgesehen ist.

  4. Klicken Sie auf Pack & Go-Assistent Schaltfläche.

  5. Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der Datei, z. B. ein CD-Laufwerk, und klicken Sie auf Weiter .

  6. Der Assistent Packen der Dateien und speichern Sie diese an den ausgewählten Speicherort, wählen Sie aus oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbprüfdruck drucken, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis: Das Kontrollkästchen Farbprüfdruck drucken ist standardmäßig aktiviert. Verwenden Sie den Farbprüfdruck, um eine gedruckte Version der Publikation zu überprüfen und mögliche Fehler zu identifizieren, bevor die Datei an die Druckerei gesendet wird. Wenn die Druckerei Fehler in der Datei behebt, steigen in der Regel die Druckkosten.

Speichern für einen anderen Computer

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Speichern und enden aus, und wählen Sie dann Für einen anderen Computer speichern aus.

  3. Klicken Sie auf den Pack & Go-Assistent -Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Weiter aus.

  4. Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der Datei, z. B. ein CD-Laufwerk, und klicken Sie auf Weiter .

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Einschließen von Schriftarten und Grafiken die für das Einbetten von TrueType-Schriftarten und Grafiken verknüpfen die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Publikation in einer ZIP-Datei zu speichern.

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