Speichern und Freigeben einer Präsentation über SharePoint

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie über ein Konto auf SharePoint verfügen, können Sie Ihre PowerPoint-Dateien an einem einzigen Ort speichern und dann anderen Personen mit dem Befehl Freigeben erlauben, Ihre Kopie der Datei zu lesen oder zu bearbeiten. Nie mehr ein "Dateistapel", nur eine einzige Kopie mit dem Feedback jedes Empfängers! (Die möglichen Änderungen an Ihrer Datei sind abhängig von dem Zugriff, den Sie jeweils gewährt haben).

Hier ist der ganze Vorgang vom ersten bis zum letzten Schritt. Überspringen Sie alle Abschnitte bis zu dem für Sie wichtigen Abschnitt.

Beginnen Sie, indem Sie Ihre Liste von Speicherorten in PowerPoint auf SharePoint hinzufügen.

  1. Klicken Sie in PowerPoint auf Datei > Speichern unter > Ort hinzufügen.

  2. Klicken Sie unter Ort hinzufügen auf Office 365 SharePoint.

    Speicherort hinzufügen

  3. Geben Sie die Anmeldeinformationen in dem angezeigten Fenster ein. Möglicherweise müssen Sie Ihre IT-Abteilung nach einem Benutzernamen und einem Kennwort fragen.

    Tipp : Der neue SharePoint-Speicherort wird im PowerPoint-Bereich Speichern unter unter Speicherorte angezeigt.

Speichern einer Präsentation am neuen SharePoint-Speicherort und Freigabe

Nachdem Sie Ihrer Liste von Speicherorten einen Speicherort in der Cloud hinzugefügt haben, können Sie Ihre Präsentation freigeben. Diese Freigabe muss für jede Datei nur einmal erfolgen.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

  3. Doppelklicken Sie unter Speichern unter auf Ihre SharePoint-Dokumentbibliothek.

  4. Geben Sie der Datei einen Namen, und klicken Sie auf Speichern.

  5. Klicken Sie auf Datei > Freigeben > Personen einladen.

  6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihre Präsentation freigeben möchten.

Freigeben einer PowerPoint-Präsentation auf SharePoint

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Kann bearbeiten, damit Ihre Kollegen Änderungen an der Datei vornehmen können.

    • Klicken Sie auf Kann anzeigen, damit Ihre Kollegen eine schreibgeschützte Kopie Ihrer Präsentation anzeigen können.

  2. Geben Sie eine Nachricht im Feld unter der Adresszeile ein, und klicken Sie auf Freigeben.

Freigeben einer zuvor gespeicherten Präsentation

Wenn Sie eine Datei bereits auf einer SharePoint-Website gespeichert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Freigeben > Personen einladen.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihre Präsentation freigeben möchten.

Freigeben einer PowerPoint-Präsentation auf SharePoint

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Kann bearbeiten, damit Ihre Kollegen Änderungen an der Datei vornehmen können.

    • Klicken Sie auf Kann anzeigen, damit Ihre Kollegen eine schreibgeschützte Kopie Ihrer Präsentation anzeigen können.

  2. Geben Sie eine Nachricht im Feld unter der Adresszeile ein, und klicken Sie auf Freigeben.

Beenden der Freigabe Ihrer Präsentation für eine andere Person

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die nicht mehr freigegeben sein soll.

  2. Klicken Sie auf Datei > Freigeben.

  3. Klicken Sie unter Freigegeben für mit der rechten Maustaste auf die Person, deren Freigabe Sie beenden möchten, und klicken Sie auf Benutzer entfernen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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