Einstieg in die Verwendung von Excel

Speichern und Drucken einer Excel-Arbeitsmappe

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Hinweis : SkyDrive ist jetzt OneDrive, und SkyDrive Pro ist jetzt OneDrive for Business. Lesen Sie mehr über diese Umstellung unter Von SkyDrive zu OneDrive.

Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe, damit Ihre Arbeit nicht verloren geht. Drucken Sie die Arbeitsmappe dann, um sie mit anderen gemeinsam zu nutzen.

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Grundlegende Aufgaben in Excel 2013

Das wahrscheinlich Wichtigste beim Erstellen einer Arbeitsmappe,

außer natürlich dem eigentlichen Schreiben,

ist das Speichern.

Wenn z. B. gerade jetzt der Strom ausfällt,

ist die ganze Arbeit verloren,

sofern sie nicht in einer Datei gespeichert wurde.

Wechseln Sie hier zu dieser Gruppe von Befehlen,

die Symbolleiste für den Schnellzugriff genannt wird,

und klicken Sie auf 'Speichern'.

Beim ersten Speichern einer Arbeitsmappe

wird dieser Bereich angezeigt,

der Backstage-Ansicht heißt.

Hier sind keine Formatierungsbefehle enthalten.

Die Backstage-Ansicht dient zum Öffnen, Speichern, Drucken,

Freigeben, Exportieren von Dateien und Ändern von Excel-Optionen,

also für alle Aufgaben im Hintergrund.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal speichern,

gelangen Sie hier zu 'Speichern unter'.

Sie können auswählen, ob Sie die Arbeitsmappe auf Ihrem Computer

oder mit Office 365 SharePoint oder SkyDrive in der Cloud speichern möchten.

Ich habe mich bereits an meinem Onlinekonto angemeldet,

also kann ich hier klicken

und nach einem Speicherort auf SkyDrive suchen.

Ich gebe einen Dateinamen ein und klicke auf 'Speichern'.

Das ist genau wie das Speichern auf einem Computer,

nur dass ich jetzt von jedem Computer aus, der mit

dem Internet verbunden ist, auf die Datei zugreifen kann.

Ich kann die Datei auch für andere Personen freigeben.

Dazu sende ich eine E-Mail-Nachricht, die einen Link zur Onlinedatei enthält.

Wenn Sie die Arbeitsmappe anderen Personen zeigen möchten,

klicken Sie noch einmal auf 'Speichern'.

Dann klicken Sie auf die Registerkarte 'Datei', um zur Backstage-Ansicht zu wechseln.

Klicken Sie hier, um die Arbeitsmappe zu drucken.

Sie sehen eine Vorschau der Arbeitsmappe in der Form, in der sie gedruckt wird.

Wählen Sie einen Drucker in dieser Liste aus, und klicken Sie dann auf 'Drucken'.

Sie können die Arbeitsmappe auch in einer Reihe von Formaten exportieren, z. B. als PDF.

Als Nächstes werden wir die Arbeitsmappe erweitern,

indem wir noch mehr Spalten und Zeilen einfügen.

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