Speichern oder Aktualisieren eines Kontakts aus einem Verzeichnis

Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto oder ein Verzeichnisdienstekonto verwenden, können Sie einen Kontakt aus dem Verzeichnis in Outlook speichern. Dadurch können Sie dem Kontakt Informationen hinzufügen, die in dem Verzeichnis nicht verfügbar sind, z. B. eine Mobilfunknummer. Nachdem der Kontakt in Outlook gespeichert wurde, können Sie jederzeit aktualisierte Informationen aus dem Verzeichnis erhalten, z. B. eine neue Position oder Bürodurchwahl.

Gehen Sie wie folgt vor:

Speichern eines Kontakts aus einem Verzeichnis

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kontakte  Schaltfläche "Kontakteansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kontaktsuche.

    Kontaktsuche

  3. Beginnen Sie, den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontakts in das Suchfeld einzugeben.

    Outlook zeigt eine Liste der Kontakte an, die den Buchstaben entsprechen, die Sie eingeben.

  4. Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie auf den Kontakt, und klicken Sie dann auf Zu "Meine Kontakte" hinzufügen.

    Tipp : Klicken Sie zum Hinzufügen des Absenders einer Nachricht zu den Outlook-Kontakten auf die Nachricht. Zeigen Sie dann im Menü Nachricht auf Absender, und klicken Sie auf Zu Kontakten hinzufügen.

Aktualisieren eines Kontakts aus einem Verzeichnis

Wenn Sie einen Kontakt zu Outlook hinzufügen und die E-Mail-Adresse mit der eines Kontakts in einem der Verzeichnisse übereinstimmt, werden automatisch einige Verzeichnisinformationen für diesen Kontakt angezeigt. Diese Verzeichnisinformationen werden auf der Registerkarte "Allgemein" des Kontakts unter der Überschrift "Verzeichnis" angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie die Informationen, die Sie eingegeben haben, mit den Informationen aus dem Verzeichnis aktualisieren.

Achtung : Wenn Sie einen Kontakt aus dem Verzeichnis aktualisieren, werden alle Daten, die bereits aus dem Verzeichnis in die entsprechenden Felder übernommen wurden, überschrieben.

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kontakte  Schaltfläche "Kontakteansicht" .

  2. Suchen Sie den Kontakt, den Sie aktualisieren möchten, und doppelklicken Sie dann auf den Kontakt, um ihn zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein neben der Überschrift Verzeichnis auf Kontakt aktualisieren.

Siehe auch

Erstellen einer Kontaktgruppe (auch als Verteilerliste bekannt)

Hinzufügen einer vCard zu den Kontakten

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