Speichern eines Dokuments in Word

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Speichern unter Befehle zum Speichern Ihrer Arbeit, und Sie können Anpassen der Einstellungen, die Microsoft Office Word verwendet, um Ihre Dokumente zu speichern, und speichern können.

Die Möglichkeit, dass Sie ein Dokument speichern und das Format, dem Sie es in speichern, hängt davon ab, wie Sie das Dokument verwenden möchten. Beträgt beispielsweise wenn das Dokument zur eigenen Verwendung ist und Sie nicht planen, es in einer früheren Version von Microsoft Office Word zu öffnen, die einfachste Möglichkeit zum Speichern des Befehls Speichern, verwenden die Standardeinstellungen zu verwenden.

Jedoch, wenn Sie das Dokument für andere Personen zu öffnen, wenn buchen, Personen, lesen Ihr Dokument als Microsoft Office Word 2007 Software verwenden oder wenn Sie das Dokument auf einem anderen Computer öffnen möchten, müssen Sie auswählen, wie und wo Sie das Dokument speichern möchten.

Wenn Sie Dokumente in der Regel an einem bestimmten Speicherort und in einem bestimmten Format speichern, können Sie die Einstellungen anpassen, sodass Word diese Einstellungen standardmäßig verwendet.

Wichtig : Wenn Sie das Dokument für andere Leser freigeben möchten, müssen Sie das Menü Vorbereiten unter der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche verwenden, bevor Sie das Dokument speichern. Klicken Sie im Menü Vorbereiten bietet Befehle, die den Datenschutz, Sicherheit und Echtheit von Dokumenten zu verbessern.

Was möchten Sie tun?

Erstmaliges Speichern eines Dokuments

Speichern eines vorhandenen Dokuments als neues Dokument (Speichern unter)

Speichern eines Dokuments auf einer CD

Speichern eines Dokuments auf einem USB-Speichergerät

Speichern eines Dokuments an einem Speicherort, auf den remote zugegriffen werden kann

Speichern eines Dokuments, sodass dieses in früheren Word-Versionen gespeichert werden kann

Speichern eines Dokuments in alternativen Dateiformaten

Anpassen der Einstellungen zum Speichern von Dokumenten

Erstmaliges Speichern eines Dokuments

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern Schaltflächensymbol , oder drücken Sie STRG+S.

  2. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Word speichert das Dokument an einem Standardspeicherort. Wenn Sie das Dokument an einem anderen Speicherort speichern möchten, wählen Sie auf Computern mit Windows Vista unter Linkfavoriten bzw. auf Computern mit Microsoft Windows XP in der Liste Speichern in einen anderen Ordner aus. Wenn Sie den Standardspeicherort ändern möchten, an dem Word Dokumente speichert, passen Sie die Einstellungen zum Speichern von Dokumenten an.

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Speichern eines vorhandenen Dokuments als neues Dokument (Speichern unter)

Wenn Sie verhindern möchten, dass ein vorhandenes Dokument überschrieben wird, verwenden Sie den Befehl Speichern unter zum Erstellen einer neuen Datei, sobald Sie das ursprüngliche Dokument geöffnet haben.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Basis für das neue Dokument verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  3. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Word speichert das Dokument an einem Standardspeicherort.

    • Wenn Sie das Dokument an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Speichern in auf einen anderen Ordner. Wenn Sie den Standardspeicherort ändern möchten, an dem Word Dokumente speichert, passen Sie die Einstellungen zum Speichern von Dokumenten an.

  4. Benutzerspezifisches Bearbeiten von Dokumenten.

Tipp : Um ein Dokument leicht als Grundlage für ein anderes Dokument verwenden zu können, speichern Sie das Dokument am Speicherort für Vorlagen. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Vorlagen (Windows Vista) bzw. Vertrauenswürdige Vorlagen (Windows XP), und klicken Sie dann auf Speichern. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, doppelklicken Sie im Dialogfeld Neues Dokument auf Neu aus vorhandenem Element.

Sie können auch ein Dokument als Grundlage für ein anderes verwenden, indem Sie das Dokument als Vorlage speichern.

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Speichern eines Dokuments auf einer CD

  1. Verwenden Sie den Befehl Speichern oder Speichern unter, um das Dokument in einem Ordner zu speichern, den Sie einfach finden können.

  2. Legen Sie eine leere, beschreibbare CD in den CD-Brenner ein. Verwenden Sie dabei eines der folgenden Produkte:

    • Beschreibbare CD (Recordable Compact Disc, CD-R)

    • Wiederbeschreibbare CD (Rewritable Compact Disc, CD-RW)

      Bei wiederbeschreibbaren CDs können Sie Daten mehrmals auf die CD brennen und wieder löschen.

  3. Klicken Sie auf Start, und führen Sie dann in Abhängigkeit vom Betriebssystem Ihres Computers die folgenden Schritte aus:

    Windows Vista

    1. Klicken Sie auf Computer.

    2. Klicken Sie auf Ordner, um die Ordnerliste zu erweitern, und klicken Sie dann auf den Pfeil neben Computer, um die Liste der Datenträgerlaufwerke zu erweitern.

    3. Klicken Sie auf die Dateien bzw. Ordner, die Sie auf die CD kopieren möchten, und ziehen Sie die Auswahl zum CD-Laufwerk in der Ordnerliste.

      Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die gewünschten Dateien klicken.

    4. Klicken Sie im Dialogfeld Eine CD brennen abhängig vom CD-Format, das Sie verwenden möchten, entweder auf Livedateisystem oder auf Mastered. Falls Sie hierzu Hilfe benötigen, klicken Sie auf Welches CD- oder DVD-Format sollte gewählt werden?.

    5. Geben Sie in das Feld Datenträgertitel einen Namen für die CD ein, und klicken Sie auf Weiter.

    6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

    Windows XP

    1. Klicken Sie auf Arbeitsplatz.

    2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Explorer-Leiste, und klicken Sie dann auf Ordner.

    3. Klicken Sie auf die Dateien oder Ordner, die Sie auf die CD kopieren möchten, und ziehen Sie die Auswahl zum CD-Laufwerk in der Ordnerliste.

      Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die gewünschten Dateien klicken.

    4. Doppelklicken Sie auf das CD-Laufwerk. Windows XP zeigt einen temporären Bereich an, in dem sich die Dateien befinden, bevor sie auf die CD kopiert werden. Prüfen Sie, dass die Dateien und Ordner, die Sie kopieren möchten, unter Dateien, die auf CD geschrieben werden sollen aufgeführt werden.

    5. Klicken Sie unter CD-Schreibaufgaben auf Dateien auf CD schreiben. Windows startet den Assistenten zum Schreiben von CDs. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.

  • Versuchen Sie nicht, mehr Dateien auf die CD zu schreiben, als diese speichern kann. Prüfen Sie die auf der Verpackung angegebene Speicherkapazität der CD. Dateien, die zu groß für eine CD sind, können Sie auf beschreibbare DVDs (DVD-R oder DVD+R) oder wiederbeschreibbare DVDs (DVD-RW oder DVD+RW) kopieren. Windows XP unterstützt das Kopieren auf DVD jedoch nicht, sodass Sie eine DVD-Autorensoftware verwenden müssen.

  • Stellen Sie sicher, dass genug Festplattenspeicherplatz vorhanden ist, um die Temporärdateien zu speichern, die beim Schreiben der CD erstellt werden. Bei einer Standard-CD reserviert Windows bis zu 700 Megabyte (MB) des verfügbaren Speicherplatzes. Bei CDs mit besonders hoher Kapazität wird bis zu 1 Gigabyte (GB) Speicherplatz reserviert.

  • Nach dem Kopieren der Dateien oder Ordner auf CD können Sie die CD anzeigen, um den Kopiervorgang zu überprüfen.

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Speichern eines Dokuments auf einem USB-Speichergerät

  1. Stecken Sie das Speichergerät in einen USB-Anschluss.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Windows Vista

    1. Klicken Sie auf Computer.

    2. Doppelklicken Sie unter Geräte mit Wechselmedien auf das USB-Speichergerät.

Windows XP

  1. Klicken Sie auf Arbeitsplatz.

  2. Doppelklicken Sie auf das USB-Speichergerät.

  1. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

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Speichern eines Dokuments an einem Speicherort, auf den remote zugegriffen werden kann

Sie können das Dokument auf einem Netzwerk oder einem Webserver speichern.

Speichern eines Dokuments in einem Netzwerkordner

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Suchen Sie den Netzwerkordner.

    • Wenn ein Netzwerkordner mit Ihrem Computer verbunden ist, klicken Sie in der Liste der Speicherorte auf Arbeitsplatz (Vista und Windows XP) und klicken dann auf den Namen des Ordners.

      Hinweis : Sie können einfach auf einen Netzwerkordner zugreifen, indem Sie diesen mit Ihrem Computer verbinden. Wenn kein Ordner verbunden ist, können Sie auf Extras im Dialogfeld Speichern unter klicken, auf Netzlaufwerk verbinden klicken, und den Anweisungen im Dialogfeld Netzlaufwerk verbinden folgen.

    • Wenn Ihnen Name und Speicherort des freigegebenen Netzwerkordners bekannt ist, geben Sie ihn in das Feld Dateiname mit zwei vorangestellten umgekehrten Schrägstrichen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Speichern eines Dokuments auf einem Webserver

Windows Vista

Wenn Sie das Dokument in einer Dokumentbibliothek auf einer Windows SharePoint Services 3.0-Website speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Suchen Sie den Webserver.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname die URL der Website ein, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.

  4. Doppelklicken Sie auf den Namen in der Dokumentbibliothek.

  5. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn Sie das Dokument auf einer Website auf MSN speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Geben Sie im Feld Dateiname die URL der MSN-Website ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für die Anmeldung bei der Website ein.

Wenn Sie das Dokument an einem FTP-Speicherort speichern, der bereits konfiguriert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Erweitern Sie im Dialogfeld Speichern unter die Liste Ordner, und klicken Sie dann auf Computer.

  3. Doppelklicken Sie in der Liste Netzwerkumgebung auf den FTP-Speicherort.

    Hinweis : Bei FTP handelt es sich um eine Möglichkeit, Dateien auf Webservern zu öffnen und speichern. Wenn Ihnen der Name und die Anmeldeinformationen für einen Server bekannt sind, können Sie den Server zur Ihrer Netzwerkumgebung hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Computer klicken und dann im Dialogfeld Speichern unter auf Netzwerkressource hinzufügen klicken.

Windows XP

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Suchen Sie den Webserver.

    • Wenn Sie das Dokument in einer Dokumentenbibliothek auf einer Windows SharePoint Services 3.0-Website speichern, geben Sie die URL der Website im Feld Dateiname ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Doppelklicken Sie auf den Namen in der Dokumentenbibliothek.

    • Wenn Sie das Dokument auf einer Website auf MSN speichern, klicken Sie auf Netzwerkumgebung, und doppelklicken Sie dann auf Meine Websites auf MSN. Geben Sie Ihr Kennwort ein, sofern erforderlich, und doppelklicken Sie auf den Namen der Website.

    • Wenn Sie das Dokument an einem FTP-Speicherort speichern, der bereits konfiguriert ist, wählen Sie in der Liste Speichern in den Eintrag FTP-Adressen aus und doppelklicken auf die FTP-Adresse.

      Hinweis : Bei FTP handelt es sich um eine Möglichkeit, Dateien auf Webservern zu öffnen und speichern. Wenn Ihnen der Name und die Anmeldeinformationen für einen Server bekannt sind, können Sie den Server Ihren FTP-Adressen hinzufügen, indem Sie auf FTP-Adressen hinzufügen/ändern im Dialogfeld Speichern unter klicken.

  3. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

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Speichern eines Dokuments, sodass dieses in früheren Word-Versionen gespeichert werden kann

Wenn Sie Ihr Dokument in das Standarddateiformat in Office Word 2007 speichern, müssen Benutzer älterer Versionen von Word die Microsoft Office Compatibility Pack für Word, Excel und PowerPoint 2007-Dateiformate installieren, um das Dokument zu öffnen. Alternativ können Sie das Dokument speichern, in einem Format an, die direkt in früheren Versionen von Word-Versionen geöffnet werden kann – Formatierung und das Layout, die neuen Features in Office Word 2007 abhängig sind werden jedoch nicht in der früheren Version von Word zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie auf Word 97-2003-Format.

  3. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

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Speichern eines Dokuments in alternativen Dateiformaten

Beim Erstellen eines Dokuments für Andere können Sie festlegen, ob es nur gelesen und nicht bearbeitet oder gelesen und bearbeitet werden darf. Soll ein Dokument gelesen, aber nicht bearbeitet werden können, speichern Sie es als PDF- bzw. XPS-Datei oder als Webseite. Wenn das Dokument gelesen und bearbeitet werden darf, Sie aber dem DOCX- oder DOC-Format ein anderes Dateiformat vorziehen, können Sie Formate wie Nur-Text (TXT), Rich-Text-Format (RTF), OpenDocument-Text (ODT) oder Microsoft Works (WPS) verwenden.

PDF und XPS    Bei PDF und XPS handelt es sich um Formate, die von Benutzern in üblichen Anzeigeprogrammen gelesen werden können. Die Formate übernehmen das Seitenlayout eines Dokuments.

Webseiten    Webseiten werden in einem Webbrowser angezeigt. Das Format übernimmt das Seitenlayout des Dokuments nicht. Wenn die Größe des Browserfensters geändert wird, ändert sich auch das layout des Dokuments. Sie können das Dokument als herkömmliche Webseite (HTML-Format) oder als Webseite mit einer Datei (MHTML-Format) speichern. Beim HTML-Format werden unterstützende Dateien (wie Bilder) in einem separaten Ordner gespeichert, der dem Dokument zugeordnet ist. Beim MHTML-Format werden alle unterstützenden Dateien zusammen mit dem Dokument in einer Datei gespeichert. Das MHTML-Format wird von Microsoft Internet Explorer 4.0 unterstützt.

Hinweis : Sie können ein Dokument in anderen Formaten speichern, die anhand einer Anzahl von Programmen für die Textbearbeitung geöffnet werden kann. Hierzu gehören Formate sind nur Text (txt), Rich-Text-Format (RTF), OpenDocument-Textformat (ODT) und Microsoft Works (WPS). Jedoch wird ein Office Word 2007 Dokument in diesen Formaten speichern, nicht zuverlässig die Formatierung, Layout oder andere Features des Dokuments beibehalten. Verwenden Sie diese Formate nur, wenn Sie nicht zuverlässig diese Aspekte des Dokuments. Sie können diese Formate in der Liste Dateityp im Dialogfeld Speichern unter auswählen.

Speichern eines Dokuments als PDF- oder XPS-Datei

Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft® Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie auf PDF oder XPS.

  3. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

  4. Wählen Sie in der Liste DateitypPDF oder XPS aus.

  5. Wenn das Dokument nur online angezeigt werden soll, können Sie die Dateigröße komprimieren, indem Sie auf Mindestgröße (Onlinepublishing) neben Optimieren für klicken.

  6. Wenn Sie lediglich einen Teil des Dokuments speichern möchten, Überarbeitungsmarkierungen oder Dokumenteigenschaften hinzufügen oder automatisch Hyperlinks zu Überschriften und Lesezeichen im Dokument erstellen möchten, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Optionen, die Sie verwenden möchten.

  7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Speichern eines Dokuments als Webseite

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

    Wenn Sie das Dokument auf einem Webserver veröffentlichen, suchen Sie den Servernamen und klicken darauf (nicht doppelklicken).

  2. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

  3. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Webseite oder Webseite mit einer Datei.

Hinweis : Wenn Sie das Dokument als Webseite (HTML-Format) speichern und später verschieben oder es als Anlage einer E-mail-Nachricht senden möchten, müssen Sie daran denken, um den Ordner einzubeziehen, der alle Hilfsdateien enthält. Diesen Ordner weist denselben Namen wie den Dateinamen des Dokuments.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern eines Dokuments im OpenDocument-Textformat

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

  3. Klicken Sie im Feld Dateityp auf OpenDocument-Text.

Hinweis : Wenn Sie eine Version der Datei als Word-Dokument beibehalten möchten, müssen Sie es als Word-Dokument (beispielsweise DOCX-Dateiformat) vor dem Schließen Word 2007 speichern.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

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Anpassen der Einstellungen zum Speichern von Dokumenten

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Klicken Sie im Feld Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das Sie verwenden möchten.

  4. Klicken Sie neben dem Feld Standardspeicherort auf Durchsuchen, und klicken Sie dann auf den Ordner, in dem Sie die Dateien speichern möchten.

    Hinweis : Mit diesen Optionen wird das Standardverhalten gesteuert, wenn Sie nach dem Starten von Word den Befehl Öffnen, Speichern oder Speichern unter zum ersten Mal verwenden. Beim Speichern eines Dokuments können Sie diese Einstellungen außer Kraft setzen, indem Sie im Dialogfeld Öffnen, Speichern oder Speichern unter einen anderen Speicherort oder ein anderes Format angeben.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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