Speichern einer Nachricht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Microsoft Outlook enthält mehrere Optionen zum Speichern einer E-Mail-Nachricht. Eine empfangene Nachricht kann beispielsweise als Datei auf dem Computer gespeichert werden. Eine Nachricht, die Sie verfassen, kann als Entwurf gespeichert und später fertig gestellt werden.

Was möchten Sie tun?

Speichern einer empfangenen Nachricht als Datei

Ändern des standardmäßigen Dateiformats zum Speichern von Nachrichten

Speichern einer empfangenen Nachricht als Microsoft Word-Dokument

Speichern einer empfangenen Nachricht als PDF- oder XPS-Datei

Speichern einer Nachricht als Vorlage

Speichern eines Entwurfs einer Nachricht, die Sie später fertig stellen möchten

Speichern einer empfangenen Nachricht als Datei

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Klicken Sie in der Liste Speichern unter auf den Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll.

  4. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf den gewünschten Typ.

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Ändern des standardmäßigen Dateiformats zum Speichern von Nachrichten

Outlook 2010 unterstützt Unicode, ein Zeichensatz, die am häufigsten geschriebenen Sprachen in der Welt mit einem einzigen Zeichensatz dargestellt werden kann. Wenn Sie in einem internationalen Unternehmen oder freigeben Nachrichten und Elemente für Personen zusammenarbeiten, die verwenden Sie Outlook auf Computern, die in anderen Sprachen ausgeführt werden, können Sie Unicode-Unterstützung in Outlook nutzen.

Wenn Sie eine Nachricht standardmäßig im Unicode-Code speichern möchten, führen Sie die folgende Aktion aus:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Klicken Sie unter Nachrichten speichern Kontrollkästchen Sie das Verwenden Unicode-Format.

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Speichern einer empfangenen Nachricht als Microsoft Word-Dokument

Outlook 2010 können keine Nachricht als Microsoft Word-Dokumentdatei direkt gespeichert werden. Allerdings können Sie den Inhalt einer Nachricht in einem Word-Dokument kopieren.

Sie können nur den Nachrichtentext oder auch die Kopfzeileninformationen kopieren. Dazu zählen die Informationen in den Zeilen Von, An, Cc und Betreff.

Kopieren des Nachrichtentextes

  1. Öffnen Sie die Nachricht, oder klicken Sie im Lesebereich auf den Nachrichtentext.

  2. Drücken Sie STRG + A, um den gesamten Text der Nachricht auszuwählen.

  3. Drücken Sie STRG+C, um den Inhalt in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.

  4. Öffnen Sie ein Word-Dokument.

  5. Drücken Sie STRG+V, um den Inhalt aus der Windows-Zwischenablage in das Dokument einzufügen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern von Kopfzeile und Text

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinweis :  Bei diesem Schritt werden die Kopfzeileninformationen im Nachrichtentext abgelegt, damit Sie beides in späteren Schritten kopieren können. Die Nachricht wird nicht tatsächlich weitergeleitet.

    • Wenn Sie die Nachricht nicht in einem eigenen Fenster geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Antworten auf Weiterleiten.

    • Wenn Sie die Nachricht bereits in einem eigenen Fenster geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten auf Weiterleiten.

  2. Drücken Sie STRG + A, um den gesamten Text der Nachricht auszuwählen.

  3. Drücken Sie STRG+C, um den Inhalt in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.

  4. Öffnen Sie ein Word-Dokument.

  5. Drücken Sie STRG+V, um den Inhalt aus der Windows-Zwischenablage in das Dokument einzufügen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Sie können das Outlook-Fenster mit der Nachricht, die Sie kopiert haben, schließen.

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Speichern einer empfangenen Nachricht als PDF- oder XPS-Datei

Sie können nicht direkt eine Nachricht als PDF-Datei in Outlook 2010 speichern. Sie können jedoch verwenden Sie die Informationen zum Speichern Ihrer Nachricht in Word im Abschnitt Speichern einer empfangenen Nachricht als Microsoft Word-Dokument , und klicken Sie dann das neue Dokument als PDF-Datei speichern.

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Speichern einer Nachricht als Vorlage

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten mit bestimmten Informationen, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert werden. Sie können eine Nachricht als Vorlage verfassen und speichern und diese Vorlage später verwenden. Fügen Sie einfach vor dem Senden der Vorlage als Nachricht beliebige neue Informationen ein.

Tipp : Weitere Informationen zum Verwenden von Vorlagen finden Sie unter senden eine e-Mail-Nachricht, die auf Grundlage einer Vorlage.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in derGruppefür die neu auf Neue E-Mail.

Tastenkombination    Wenn Sie um eine Nachricht zu erstellen, drücken Sie STRG + UMSCHALT + M.

  1. Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Text ein.

  2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter 

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus der Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus.

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Vorlagen werden standardmäßig in den folgenden Ordnern gespeichert:

    • Windows 7 und Vista   C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

    • Unter Windows XP   C:\Documents und einstellungen\benutzername\anwendungsdaten\microsoft\crypto\rsa Data\Roaming\Microsoft\Templates

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Speichern eines Entwurfs einer Nachricht, die Sie später fertig stellen möchten

Standardmäßig werden alle Nachrichten, die Sie verfassen, aber nicht senden, automatisch im Ordner Entwürfe gespeichert. Wenn Sie später zu Outlook zurückkehren, finden Sie die nicht gesendeten Nachrichten vor.

Führen Sie zum manuellen Speichern eines Entwurfs einer Nachricht einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu einem gespeicherten Entwurf zurückzukehren und das Verfassen der Nachricht fortzusetzen:

  • Klicken Sie unter E-Mail im Navigationsbereich auf Entwürfe, und doppelklicken Sie auf die Nachricht.

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Ändern des Zeitintervalls oder des Speicherorts zum Speichern von Entwürfen

Standardmäßig werden nicht abgeschlossene Nachrichten alle drei Minuten im Ordner Entwürfe gespeichert. Sie können dieses Zeitintervall oder den Speicherort ändern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Führen Sie unter Nachrichten speichern einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

    • Ändern, wo Entwürfe gespeichert werden   

      • Klicken Sie in der Liste In diesem Ordner speichern auf Entwürfe, Posteingang, Gesendete Elemente oder Postausgang.

    • Ändern, wie oft Entwürfe gespeichert werden   

      • Geben Sie im Feld Elemente, die nicht innerhalb der folgenden Anzahl von Minuten gesendet wurden, automatisch speichern eine Zahl zwischen 1 und 99 ein.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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