Speichern einer Kopie vor der Bearbeitung, um zu verhindern, dass die ursprüngliche Datei geändert wird

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Tipp: Haben Sie vor dem Speichern einer Kopie unerwünschte Änderungen vorgenommen? Kein Problem! Sie können zur ursprünglichen Datei zurückkehren, den Dokumenttitel über dem Menüband auswählen und eine vorherige Version einer Datei mit dem Versionsverlauf wiederherstellen.

Vor Office 365 würden Sie eine Datei bearbeiten und dann "Speichern unter" verwenden, um Ihre Änderungen als neues Dokument zu speichern. In diesen Tagen mit Autosave werden Ihre Änderungen immer gespeichert, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie die Änderungen nicht versehentlich in der ursprünglichen Datei speichern, verwenden Sie eine Kopie speichern, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, um sicherzustellen, dass Sie an der neuen Kopie arbeiten und das Original nicht überschrieben werden.

Verwenden Sie eine vorhandene Datei in der Cloud als Vorlage für eine neue Datei, indem Sie eine Kopie speichern.

Todds Geschichte über Automatisches Speichern und Speichern einer Kopie

Öffnen Sie die Datei, die Sie kopieren möchten.

Inga verwendet einen monatlichen Excel-Budgetbericht, den Sie erstellt hat, um die Kosten für die Rückerstattung Ihres Teams nachzuverfolgen.

Todd hat vor kurzem Manager seines eigenen Teams und möchte seine eigenen monatlichen Ausgaben im Auge behalten. Anstatt die Arbeit von Grund auf neu zu erledigen, beschließt er, die Verwendung von Ingas Budgetbericht als Vorlage effizienter zu gestalten.

Todd möchte einen vorhandenen Bericht als Vorlage für seinen eigenen Bericht verwenden.

Speichern einer Kopie als Ausgangspunkt

Todd wechselt in die Team SharePoint-Website von Inga und öffnet den Excel-Budgetbericht für den letzten Monat. Da sich das Arbeitsblatt in der Cloud befindet, weiß Todd, dass Autosave seine Änderungen an der Datei automatisch speichert, wenn er sie annimmt.

Da er Ingas Daten nicht überschreiben möchte, bevor er Änderungen vornimmt, wechselt er zu Datei und klickt auf Kopie speichern , um eine Kopie des Berichts in seinen OneDrive herunterzuladen.

Todd verwendet Save a Copy, um seine eigene Version des Berichts in seinem OneDrive zu speichern.

Änderungen an der kopierten Datei vornehmen

Nachdem Office auf seinem OneDrive gespeichert wurde, wird die Datei in Excel automatisch geöffnet. Jetzt arbeitet Todd in seiner Version von Ingas Bericht und ist sicher, Änderungen vorzunehmen, ohne sich Gedanken über die Änderung Ihrer Daten machen zu müssen.

Er ändert den Titel und die Kostenstellennummer des Berichts und löscht die Felder, die er benötigt, damit er ihn ausfüllen kann. Todd weiß, dass in seinem Bericht mit Autosave immer die neuesten Änderungen gespeichert werden.

Mit Autosave weiß Todd, dass die Änderungen, die er in seinem Bericht vornimmt, sicher sind.

Verwerfen unerwünschter Bearbeitungen mit dem Versionsverlauf

Todd hat mehrere Exemplare seines Budget Berichts in Vorbereitung für die kommenden Monate erstellt. Er erkannte jedoch nur, dass der Bericht, den er mit Zahlen für den nächsten Monat aktualisiert hat, eigentlich der Bericht für den letzten Monat ist. Obwohl seine Änderungen automatisch über seine Daten gespeichert wurden, ist Todd keine Sorgen, weil er eine frühere Version einer Datei mit dem Versionsverlauf wiederherstellenkann.

Er wählt den Titel seines Budget Berichts aus und wählt den Versionsverlaufaus. Er kann die verschiedenen Punkte in der Zeit sehen, in denen Excel eine Version seiner Datei erstellt hat, und er öffnet den einen, ohne dass seine versehentlichen Änderungen in einem neuen Fenster vorgenommen wurden. Jetzt kann er seine Datei ohne Schaden wiederherstellen!

Verwenden Sie den Versionsverlauf, um zu einer früheren Version einer Datei zurückzukehren.
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