Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Meist verwenden Sie für das Speichern Ihrer Arbeitsmappen wahrscheinlich das aktuelle Dateiformat (XLSX). Gelegentlich kann es aber vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern müssen, beispielsweise im Dateiformat einer früheren Excel-Version, als Textdatei oder als PDF- oder XPS-Datei. Sie sollten lediglich beachten, dass bei jedem Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat einige Formatierungen, Daten und Features der Arbeitsmappe möglicherweise nicht gespeichert werden.

Eine Liste der Dateiformate (auch als Dateitypen bezeichnet), in denen Sie Arbeitsmappen in Excel 2013 öffnen oder speichern können (bzw. nicht können), finden Sie am Ende dieses Artikels unter Dateiformate, die von Excel unterstützt werden.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

    Option 'Speichern unter' auf der Registerkarte 'Datei'

  3. Wählen Sie unter Orte den Ort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Wählen Sie beispielsweise OneDrive aus, wenn Sie die Mappe an Ihrem Webspeicherort speichern möchten, oder Computer, wenn Sie die Mappe in einem lokalen Ordner (etwa Ihrem Ordner Dokumente) speichern möchten.

    Auswählen einer 'Speicherort'-Option

  4. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem gewünschten Speicherort.

    Dialogfeld 'Speichern unter'

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das gewünschte Dateiformat.Klicken Sie auf die Pfeile, um zu Dateiformaten zu scrollen, die in der Liste nicht sichtbar sind.

    Hinweis : Die angezeigten Dateiformate sind je nach Typ des in der Arbeitsmappe aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp) unterschiedlich.

  6. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

Wenn Sie eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe geöffnet haben, die Mappe aber nicht in diesem Dateiformat beibehalten müssen, konvertieren Sie sie einfach in das aktuelle Dateiformat (XLSX).

  1. Klicken Sie auf Datei > Informationen.

  2. Klicken Sie auf Konvertieren.

Schaltfläche 'Konvertieren'

In Excel 2013 können Dateien in den folgenden Dateiformaten geöffnet und gespeichert werden:

Excel-Dateiformate

Format

Erweiterung

Beschreibung

Excel-Arbeitsmappe

XLSX

Das XML-basierte Standarddateiformat für Excel 2007-2013. Kann weder Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Makrocode noch Microsoft Office Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.

Strict Open XML-Arbeitsmappe

XLSX

Eine exakte ISO-Version des Dateiformats für Excel-Arbeitsmappen (XLSX)

Excel-Arbeitsmappe (Code)

XLSM

Das XML-basierte und makrofähige Dateiformat für Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- oder Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).

Excel-Binärarbeitsmappe

XLSB

Das Binärdateiformat (BIFF12) für Excel 2007-2013

Vorlage

XLTX

Das Standarddateiformat für eine Excel-Vorlage für Excel 2007-2013. Kann weder VBA-Makrocode- noch Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.

Vorlage (Code)

XLTM

Das makrofähige Dateiformat für eine Excel-Vorlage in Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).

Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe

XLS

Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8).

Excel 97 - Excel 2003-Mustervorlage

XLT

Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8) für eine Excel-Mustervorlage.

Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe

XLS

Das Excel 5.0/95-Binärdateiformat (BIFF5).

XML-Kalkulationstabelle 2003

XML

XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat (XMLSS).

XML-Daten

XML

XML-Datenformat.

Excel-Add-In

XLAM

Das XML-basierte und makrofähige Add-In-Format für Excel 2007-2013. Ein Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).

Excel 97-2003-Add-In

XLA

Das Excel 97-2003-Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen zusätzlichen Codes. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten.

Excel 4.0-Arbeitsmappe

XLW

Excel 4.0-Dateiformat, in dem nur Arbeitsblätter, Diagrammblätter und Makrovorlagen gespeichert werden. Sie können eine Arbeitsmappe in diesem Dateiformat in Excel 2013 öffnen, eine Excel-Datei jedoch nicht in diesem Dateiformat speichern.

Text-Dateiformate

Format

Erweiterung

Beschreibung

Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)

PRN

Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt.

Text (Tabulatoren-getrennt)

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Microsoft Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

Text (Macintosh)

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

Text (MS-DOS)

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

Unicode Text

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten Zeichencodierungsstandard.

CSV (Trennzeichen-getrennt)

CSV

Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

CSV (Macintosh)

CSV

Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

CSV (MS-DOS)

CSV

Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

DIF

DIF

Data Interchange-Format. Speichert nur das aktive Blatt.

SYLK

SLK

Symbolische Verbindung. Speichert nur das aktive Blatt.

Hinweis : Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren.

Andere Dateiformate

Format

Erweiterung

Beschreibung

DBF 3, DBF 4

DBF

dBase III und IV. Sie können diese Dateiformate in Excel öffnen, jedoch keine Excel-Datei im dBase-Format speichern.

OpenDocument-Kalkulationstabelle

ODS

OpenDocument-Kalkulationstabelle. Sie können Excel 2010-Dateien so speichern, dass sie sich in Tabellenkalkulationsanwendungen öffnen lassen, in denen das Format OpenDocument-Kalkulationstabelle verwendet wird, z. B. in Google Text & Tabellen und OpenOffice.org Calc. Sie können Kalkulationstabellen im ODS-Format auch in Excel 2010 öffnen. Möglicherweise geht beim Speichern und Öffnen von ODS-Dateien die Formatierung verloren.

PDF

PDF

Portable Document Format (PDF). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten. Die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.

XPS-Dokument

XPS

XML Paper Specification (XPS). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten, und die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden.

Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden

Wenn Sie Daten in einem der folgenden Dateiformate in die Zwischenablage eingefügt haben, können Sie die Daten in Excel mit dem Befehl Einfügen oder Inhalte einfügen (Start > Zwischenablage > Einfügen) einfügen.

Format

Erweiterung

Bezeichner für die Art der Zwischenablage

Bild

WMF oder EMF

Bilder im Format WMF (Windows Metafile Format) oder EMF (Windows Enhanced Metafile Format).

Hinweis : Wenn Sie ein WMF-Bild aus einem anderen Programm kopieren, wird es von Excel als erweiterte Metadatei (EMF) eingefügt.

Bitmap

BMP

Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder.

Microsoft Excel-Dateiformate

XLS

Binärdateiformate für die Excel-Versionen 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Excel 2013 (BIFF12)

SYLK

SLK

Symbolische Verbindung.

DIF

DIF

Data Interchange-Format.

Text (Tabulatoren-getrennt)

TXT

Textformat mit Tabulator-Trennzeichen.

CSV (Trennzeichen-getrennt)

CSV

Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat.

Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)

RTF

Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel.

Eingebettetes Objekt

GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP

Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Bild (Picture) oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen.

Verknüpftes Objekt

GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP

OwnerLink, ObjectLink, Verknüpfung, Bild (Picture) oder ein anderes Format

Office-Zeichnungsobjekt

EMF

Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF).

Text

TXT

Anzeigetext, OEM-Text.

Einzelnes Webarchiv

MHT, MHTML

Einzelnes Webarchiv (MHT oder MHTML). In diesem Dateiformat werden eingebettete Grafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere ergänzende Elemente integriert, auf die im Dokument verwiesen wird.

Webseite

HTM, HTML

Hypertext Markup Language (HTML).

Hinweis : Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text unabhängig vom Format des Originaltexts im HTML-Format ein.

Dateiformate, die in Excel 2013 nicht unterstützt werden

Die folgenden Dateiformate werden nicht mehr unterstützt. Sie können Dateien in diesen Formaten weder öffnen noch speichern.

Wenn Sie mit Arbeitsmappendaten in einem Programm arbeiten möchten, das nicht mehr unterstützt wird, können Sie Folgendes versuchen:

  • Suchen Sie im Web nach einem Unternehmen, das Konvertierungsprogramme für Dateiformate herstellt, die von Excel nicht unterstützt werden.

  • Speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Dateiformat, das von dem anderen Programm geöffnet werden kann. Speichern Sie beispielsweise in einem XML-Arbeitsblatt- oder Textdateiformat, das von dem anderen Programm unterstützt wird.

Format

Erweiterung

Bezeichner für die Art der Zwischenablage

Excel-Diagramm

XLC

Dateiformate von Excel 2.0, 3.0 und 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

WK1, WK2, WK3, WK4, WKS

Lotus 1-2-3-Dateiformate (alle Versionen)

Microsoft Works

WKS

Microsoft Works-Dateiformat (alle Versionen)

DBF 2

DBF

dBASE II-Dateiformat

WQ1

WQ1

Quattro Pro für MS-DOS-Dateiformat

WB1, WB3

WB1, WB3

Quattro Pro 5.0 und 7.0 für Windows.

Sie können ein Excel 2007 oder höher-Arbeitsmappe im Format einer früheren Version von Excel, in einem Text-Dateiformat und in anderen Dateiformaten, wie PDF oder XPS speichern. Standardmäßig Dateien im XLSX-Format gespeichert werden, aber Sie können Ändern des standardmäßigen Dateiformats zum Speichern. Wenn Sie den Befehl Speichern unter häufig verwenden, können Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten.

Wichtig : Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Format als der aktuellen Excel-Dateiformat speichern, werden Formate und Features, die in Excel 2007 eindeutig und höher werden nicht beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Excel mit früheren Versionen von Excel.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie für die Verwendung in einem anderen Programm speichern möchten, klicken Sie in Excel.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.

  3. Um die Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort speichern möchten, geben Sie das Laufwerk und den Speicherort in die Datei Pfad und den Ordner ein.

  4. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Format, das Sie wissen, dass Sie in einem anderen Programm öffnen können.

Falls erforderlich, klicken Sie auf die Pfeile, um einen Bildlauf zur Dateiformate, die nicht in der Liste sichtbar sind.

Hinweis : Dateiformate, die verfügbar sind, variieren je nach Typ des Blatts aktiv (ein Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer).

Tipp : Weitere Informationen zum Speichern einer Arbeitsmappe in PDF-Datei (.pdf) oder XPS (XPS)-Dateiformate finden Sie unter als PDF oder XPS speichern.

Sie können einem beliebigen Dateiformat speichern, die Sie in Excel 2007 und später in das aktuelle Dateiformat für Excel-Arbeitsmappe (XLSX) öffnen können. Auf diese Weise können Sie neue Features, die von anderen Dateiformaten nicht unterstützt werden.

Hinweis : Wenn Sie eine Arbeitsmappe, die als Excel 2007 und höher Arbeitsmappe in einer früheren Version von Excel erstellt wurde speichern, möglicherweise einige Formate und Features nicht beibehalten werden. Informationen zu den Features von Excel 97-2003 nicht unterstützt finden Sie unter Verwenden von Excel mit früheren Versionen von Excel.

  1. Öffnen Sie die Datei, die Sie in das aktuelle Dateiformat speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.

  3. Um die Datei an einem anderen Speicherort speichern möchten, geben Sie das Laufwerk und den Speicherort in die Datei Pfad und den Ordner ein.

  4. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

  5. Führen Sie für die Liste Dateityp eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Speichern einer Arbeitsmappe, die in einer früheren Version von Excel erstellt wurde, und die Arbeitsmappe enthält Makros, die Sie beibehalten möchten, klicken Sie auf Excel-Arbeitsmappe (*.xlsm).

    • Wenn Sie die Arbeitsmappe als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Vorlage (*.xltx).

    • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die in einer früheren Version von Excel erstellt wurde, enthält die Arbeitsmappe Makros, die beibehalten werden sollen, und speichern Sie die Arbeitsmappe als Vorlage, klicken Sie auf Excel-Template.xltm werden soll.

    • Wenn Sie die Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat von Excel-Arbeitsmappe speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx).

    • Wenn Sie die Datei in das neue binäres Dateiformat speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Binärarbeitsmappe (*.xslb).

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können den Dateityp ändern, der standardmäßig verwendet wird, wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

  2. Klicken Sie in der Kategorie zu speichern klicken Sie unter Arbeitsmappen speichern im Feld Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das standardmäßig verwendet werden soll.

Der Befehl ' Speichern unter ' ist nicht verfügbar, als eine Schaltfläche auf dem Menüband. Sie können, jedoch den Befehl der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

    Symbolleiste für den Schnellzugriff Pfeil

  2. Im Feld Befehle auswählen stellen Sie sicher, dass Häufig verwendete Befehle ausgewählt ist.

  3. Klicken Sie im Listenfeld führen Sie einen Bildlauf zur Schaltfläche Speichern unter, und wählen Sie ihn aus.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie können eine Arbeitsmappe Microsoft Office Excel 2007 in einem anderen Dateiformat speichern. Sie können eine Arbeitsmappe in einer früheren Version Dateiformat, im Dateiformat von Text und in anderen Dateiformaten, wie PDF oder XPS speichern. Sie können auch eine beliebige Dateiformat speichern, die in Office Excel 2007 als Excel 2007-Arbeitsmappe geöffnet werden kann. Standardmäßig Excel 2007 Dateien im XLSX-Format gespeichert, Sie können jedoch ändern des standardmäßigen Dateiformats zum Speichern.

Wenn Sie den Befehl Speichern unter häufig verwenden, können Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten.

Sie können einem beliebigen Dateiformat speichern, die Sie in Excel 2007 in das aktuelle Dateiformat für Excel-Arbeitsmappe (XLSX) öffnen können. Auf diese Weise können Sie die neuen Features von Excel 2007, wie z. B. größere Rasters aus, die von anderen Dateiformaten nicht unterstützt werden.

Hinweis : Wenn Sie eine Arbeitsmappe, die in einer früheren Version von Excel als Excel 2007-Arbeitsmappe erstellt wurde speichern, möglicherweise einige Formate und Features nicht beibehalten werden.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Excel 2007-Arbeitsmappe speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.

  3. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

  4. Führen Sie für die Liste Dateityp eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Speichern einer Arbeitsmappe, die in einer früheren Version von Excel erstellt wurde, und die Arbeitsmappe enthält Makros, die Sie beibehalten möchten, klicken Sie auf xlsm.

    • Wenn Sie die Arbeitsmappe als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf xltx.

    • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die in einer früheren Version von Excel erstellt wurde, enthält die Arbeitsmappe Makros, die beibehalten werden sollen, und speichern Sie die Arbeitsmappe als Vorlage, klicken Sie auf xltm werden soll.

    • Wenn Sie die Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat von Excel-Arbeitsmappe speichern möchten, klicken Sie auf xlsx.

    • Wenn Sie die Datei in das neue binäres Dateiformat speichern möchten, klicken Sie auf .xslb.

    • Weitere Informationen zu den Dateiformaten finden Sie unter Dateiformate, die in Excel unterstützt werden.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können den Dateityp ändern, der standardmäßig verwendet wird, wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.

  2. Klicken Sie in der Kategorie zu speichern klicken Sie unter Arbeitsmappen speichern im Feld Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das standardmäßig verwendet werden soll.

Der Befehl ' Speichern unter ' ist nicht als eine Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche verfügbar. Sie können, jedoch den Befehl der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche .

  2. Mit der rechten Maustaste Speichern unter, und klicken Sie dann auf zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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