Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Meist verwenden Sie für das Speichern Ihrer Arbeitsmappen wahrscheinlich das aktuelle Dateiformat (XLSX). Gelegentlich kann es aber vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern müssen, beispielsweise im Dateiformat einer früheren Excel-Version, als Textdatei oder als PDF- oder XPS-Datei. Sie sollten lediglich beachten, dass bei jedem Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat einige Formatierungen, Daten und Features der Arbeitsmappe möglicherweise nicht gespeichert werden.

Eine Liste der Dateiformate (auch als Dateitypen bezeichnet), in denen Sie Arbeitsmappen in Excel 2013 öffnen oder speichern können (bzw. nicht können), finden Sie am Ende dieses Artikels unter Dateiformate, die von Excel unterstützt werden.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

Option 'Speichern unter' auf der Registerkarte 'Datei'

  1. Wählen Sie unter Orte den Ort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Wählen Sie beispielsweise OneDrive aus, wenn Sie die Mappe an Ihrem Webspeicherort speichern möchten, oder Computer, wenn Sie die Mappe in einem lokalen Ordner (etwa Ihrem Ordner Dokumente) speichern möchten.

Auswählen einer 'Speicherort'-Option

  1. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem gewünschten Speicherort.

Dialogfeld 'Speichern unter'

  1. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das gewünschte Dateiformat.Klicken Sie auf die Pfeile, um zu Dateiformaten zu scrollen, die in der Liste nicht sichtbar sind.

    Hinweis   Die angezeigten Dateiformate sind je nach Typ des in der Arbeitsmappe aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp) unterschiedlich.

  2. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

Konvertieren einer Excel 97-2003-Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat

Wenn Sie eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe geöffnet haben, die Mappe aber nicht in diesem Dateiformat beibehalten müssen, konvertieren Sie sie einfach in das aktuelle Dateiformat (XLSX).

  1. Klicken Sie auf Datei > Informationen.

  2. Klicken Sie auf Konvertieren.

Schaltfläche 'Konvertieren'

Dateiformate, die von Excel unterstützt werden

In Excel 2013 können Dateien in den folgenden Dateiformaten geöffnet und gespeichert werden:

Excel-Dateiformate

Textdateiformate

Andere Dateiformate

Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden

Nicht unterstützte Dateiformate in Excel 2013

Excel-Dateiformate

Format

Erweiterung

Beschreibung

Excel-Arbeitsmappe

XLSX

Das XML-basierte Standarddateiformat für Excel 2007-2013. Kann weder Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Makrocode noch Microsoft Office Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.

Strict Open XML-Arbeitsmappe

XLSX

Eine exakte ISO-Version des Dateiformats für Excel-Arbeitsmappen (XLSX)

Excel-Arbeitsmappe (Code)

XLSM

Das XML-basierte und makrofähige Dateiformat für Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- oder Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).

Excel-Binärarbeitsmappe

XLSB

Das Binärdateiformat (BIFF12) für Excel 2007-2013

Vorlage

XLTX

Das Standarddateiformat für eine Excel-Vorlage für Excel 2007-2013. Kann weder VBA-Makrocode- noch Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.

Vorlage (Code)

XLTM

Das makrofähige Dateiformat für eine Excel-Vorlage in Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).

Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe

XLS

Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8).

Excel 97 - Excel 2003-Mustervorlage

XLT

Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8) für eine Excel-Mustervorlage.

Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe

XLS

Das Excel 5.0/95-Binärdateiformat (BIFF5).

XML-Kalkulationstabelle 2003

XML

XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat (XMLSS).

XML-Daten

XML

XML-Datenformat.

Excel-Add-In

XLAM

Das XML-basierte und makrofähige Add-In-Format für Excel 2007-2013. Ein Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).

Excel 97-2003-Add-In

XLA

Das Excel 97-2003-Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen zusätzlichen Codes. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten.

Excel 4.0-Arbeitsmappe

XLW

Excel 4.0-Dateiformat, in dem nur Arbeitsblätter, Diagrammblätter und Makrovorlagen gespeichert werden. Sie können eine Arbeitsmappe in diesem Dateiformat in Excel 2013 öffnen, eine Excel-Datei jedoch nicht in diesem Dateiformat speichern.

Textdateiformate

Format

Erweiterung

Beschreibung

Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)

PRN

Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt.

Text (Tabulatoren-getrennt)

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Microsoft Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

Text (Macintosh)

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

Text (MS-DOS)

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

Unicode Text

TXT

Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten Zeichencodierungsstandard.

CSV (Trennzeichen-getrennt)

CSV

Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

CSV (Macintosh)

CSV

Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

CSV (MS-DOS)

CSV

Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.

DIF

DIF

Data Interchange-Format. Speichert nur das aktive Blatt.

SYLK

SLK

Symbolische Verbindung. Speichert nur das aktive Blatt.

Hinweis   Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren.

Andere Dateiformate

Format

Erweiterung

Beschreibung

DBF 3, DBF 4

DBF

dBase III und IV. Sie können diese Dateiformate in Excel öffnen, jedoch keine Excel-Datei im dBase-Format speichern.

OpenDocument-Kalkulationstabelle

ODS

OpenDocument-Kalkulationstabelle. Sie können Excel 2010-Dateien so speichern, dass sie sich in Tabellenkalkulationsanwendungen öffnen lassen, in denen das Format OpenDocument-Kalkulationstabelle verwendet wird, z. B. in Google Text & Tabellen und OpenOffice.org Calc. Sie können Kalkulationstabellen im ODS-Format auch in Excel 2010 öffnen. Möglicherweise geht beim Speichern und Öffnen von ODS-Dateien die Formatierung verloren.

PDF

PDF

Portable Document Format (PDF). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten. Die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.

XPS-Dokument

XPS

XML Paper Specification (XPS). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten, und die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden.

Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden

Wenn Sie Daten in einem der folgenden Dateiformate in die Zwischenablage eingefügt haben, können Sie die Daten in Excel mit dem Befehl Einfügen oder Inhalte einfügen (Start > Zwischenablage > Einfügen) einfügen.

Format

Erweiterung

Bezeichner für die Art der Zwischenablage

Bild

WMF oder EMF

Bilder im Format WMF (Windows Metafile Format) oder EMF (Windows Enhanced Metafile Format).

Hinweis   Wenn Sie ein WMF-Bild aus einem anderen Programm kopieren, wird es von Excel als erweiterte Metadatei (EMF) eingefügt.

Bitmap

BMP

Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder.

Microsoft Excel-Dateiformate

XLS

Binärdateiformate für die Excel-Versionen 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Excel 2013 (BIFF12)

SYLK

SLK

Symbolische Verbindung.

DIF

DIF

Data Interchange-Format.

Text (Tabulatoren-getrennt)

TXT

Textformat mit Tabulator-Trennzeichen.

CSV (Trennzeichen-getrennt)

CSV

Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat.

Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)

RTF

Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel.

Eingebettetes Objekt

GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP

Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Bild (Picture) oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen.

Verknüpftes Objekt

GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP

OwnerLink, ObjectLink, Verknüpfung, Bild (Picture) oder ein anderes Format

Office-Zeichnungsobjekt

EMF

Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF).

Text

TXT

Anzeigetext, OEM-Text.

Einzelnes Webarchiv

MHT, MHTML

Einzelnes Webarchiv (MHT oder MHTML). In diesem Dateiformat werden eingebettete Grafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere ergänzende Elemente integriert, auf die im Dokument verwiesen wird.

Webseite

HTM, HTML

Hypertext Markup Language (HTML).

Hinweis   Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text unabhängig vom Format des Originaltexts im HTML-Format ein.

Dateiformate, die von Excel 2013 nicht unterstützt werden

Die folgenden Dateiformate werden nicht mehr unterstützt. Sie können Dateien in diesen Formaten weder öffnen noch speichern.

Wenn Sie mit Arbeitsmappendaten in einem Programm arbeiten möchten, das nicht mehr unterstützt wird, können Sie Folgendes versuchen:

  • Suchen Sie im Web nach einem Unternehmen, das Konvertierungsprogramme für Dateiformate herstellt, die von Excel nicht unterstützt werden.

  • Speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Dateiformat, das von dem anderen Programm geöffnet werden kann. Speichern Sie beispielsweise in einem XML-Arbeitsblatt- oder Textdateiformat, das von dem anderen Programm unterstützt wird.

Format

Erweiterung

Bezeichner für die Art der Zwischenablage

Excel-Diagramm

XLC

Dateiformate von Excel 2.0, 3.0 und 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

WK1, WK2, WK3, WK4, WKS

Lotus 1-2-3-Dateiformate (alle Versionen)

Microsoft Works

WKS

Microsoft Works-Dateiformat (alle Versionen)

DBF 2

DBF

dBASE II-Dateiformat

WQ1

WQ1

Quattro Pro für MS-DOS-Dateiformat

WB1, WB3

WB1, WB3

Quattro Pro 5.0 und 7.0 für Windows.

Gilt für: Excel 2013



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