Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Office Delve darauf zugreifen kann

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie dafür sorgen möchten, dass Delve für alle Personen in Ihrem Netzwerk den optimalen Nutzwert bietet, sollten Sie sicherstellen, dass Sie und Ihre Kollegen Dokumente an einem Ort speichern und freigeben, auf den Delve zugreifen kann: in OneDrive for Business oder SharePoint in Office 365.

Es gibt nur wenige oder keine Dokumente in Delve- Was kann ich tun?

Speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive for Business, und geben Sie sie für Ihre Kollegen frei. Es kann etwas dauern (manchmal bis zu einer Stunde), bevor neue und hochgeladene Dokumente Ihnen und den Personen, für die Sie diese freigegeben haben, auf Delve angezeigt werden. Ihre privaten Dokumente, also beispielsweise Dokumente, die Sie in privaten Ordnern auf OneDrive for Business gespeichert haben, werden Ihren Kollegen nicht angezeigt.

Erstellen Sie zum Freigeben Ihrer Dokumente einen Ordner, und laden Sie Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Erstellen Sie in OneDrive einen Ordner, und geben Sie ihn frei
  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld  Symbol für das App-Startfeld aus, und wählen Sie dann OneDrive aus.

  2. Wählen Sie neue > Ordner.

    Geben Sie einen Namen für den Ordner, und wählen Sie dann auf Erstellen.

  3. Wählen Sie den Ordner aus, und wählen Sie Link freigeben.

    Geben Sie die Namen oder e-Mail-Adressen ein, und wählen Sie dann auf Freigeben.

  4. Öffnen Sie den Ordner oder einem vorhandenen Dokument Hochladen oder erstellen Sie neue Dateien.

Wenn Sie diesem Ordner Dokumente hinzufügen, sind nur Sie und die Personen, die Sie einladen, in der Lage, die Dokumente in Delve anzuzeigen und sie gemeinsam zu bearbeiten. Andere Personen können die Dokumente nicht sehen.

  • Zum Freigeben von Dokumenten für jeden in Ihrer Organisation, können Sie einen Ordner namens für jeden freigegeben (oder einem ähnlichen Namen) erstellen, und geben jeder im Dialogfeld Freigeben. Laden Sie oder erstellen Sie Dokumente.

    Wenn Sie bereits über einen Ordner für jeden freigegeben in OneDrive for Business haben, können Sie hochladen oder Erstellen von Dokumenten in diesem Ordner.

  • Um einzelne Dokumente freigeben möchten, wählen Sie das Dokument in OneDrive for Business, klicken Sie auf link freigeben, und geben Sie die Namen oder e-Mail-Adressen.

Speichern und Freigeben von Dokumenten in SharePoint auf Office 365

Wenn es sich bei einem Dokument um eine projektbezogene Gemeinschaftsarbeit handelt, könnte das Speichern auf einer Teamwebsite die bessere Wahl sein.

Zum Speichern und Freigeben von Dokumenten in SharePoint:

  1. Wählen Sie in das Startprogramm für das Office 365 app SharePoint aus. (Oder Websites, wenn dies ist, was Sie sehen. Es ist genauso.)

  2. Öffnen Sie die Website, auf der Sie Dokumente erstellen bzw. auf die Sie Dokumente hochladen möchten, z. B. Ihre Teamwebsite.

  3. Erstellen Sie Ihre Dokumente, und laden Sie sie hoch. Jeder, der Zugriff auf die Website hat, kann die Dokumente nun auch in Delve sehen.

Ich habe Dokumente hochgeladen, diese werden in Delve jedoch nicht angezeigt.

Es kann etwas dauern (manchmal bis zu einer Stunde), bevor neue und aktualisierte Dokumente in Delve angezeigt werden. Nachdem sie angezeigt werden, sollten alle Änderungen, die Sie an den Dokumenten vorgenommen haben, innerhalb weniger Minuten in Delve angezeigt werden.

Weitere Informationen zum Speichern und Freigeben von Dokumenten

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Was ist Delve?

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