Sortieren von Datensätzen nach in einem Textfeld gespeicherten numerischen Werten

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Zahlen und Zeichenfolgen, die in einem kurzen Text (Text)-oder Long-Text (Memo)-Feld in Access gespeichert sind, werden alphabetisch sortiert. Anders ausgedrückt werden Zahlen basierend auf den einzelnen Ziffern sortiert, aus denen sich der Wert zusammensetzen, und nicht aus dem numerischen Wert. Der Wert 11 wird beispielsweise vor 2 angezeigt, und der Wert 12 wird vor 3 angezeigt, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.

Name des Kursteilnehmers

Kursteilnehmer Nein

Johann

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um sicherzustellen, dass die Zahlen anhand ihres numerischen Werts statt alphabetisch sortiert werden:

  • Wenn das Feld nur numerische Werte enthält, sollten Sie erwägen, den Datentyp des Felds in Zahl oder Währungzu ändern.

  • Gehen Sie wie folgt vor, wenn:

    • Das Feld enthält nur numerische Werte, aber Sie möchten den Datentyp des Felds nicht ändern.

    • Das Feld enthält sowohl numerische als auch Zeichenfolgenwerte, Sie möchten die Zeichenfolgenwerte jedoch beim Sortieren ignorieren.

Bei diesem Verfahren wird die Val -Funktion verwendet, um den numerischen Wert einer Zahl abzurufen, die als Text gespeichert ist. Der Ausdruck verwendet auch die IIf -Funktion, um NULL-Werte zu behandeln, die sich möglicherweise im Sortierfeld befinden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert und dann im Kontextmenü auf Spezialfilter/-sortierung.

  2. Geben Sie in die Zeile Feld in der ersten Spalte den Ausdruck expr1: IIf ([Feldname] ist NULL; 0; Val ([Feldname])) ein.

    Die IIf -Funktion überprüft, ob der Feldwert NULL ist, und behandelt ihn in diesem Fall als 0. Wenn der Wert nicht NULL ist, ruft die IIf -Funktion die Val -Funktion auf, um die numerische Entsprechung zu erhalten.

  3. Wählen Sie in der Zelle Sortieren die Option Aufsteigend oder Absteigendaus.

    Eine aufsteigende Sortierung zeigt den Datensatz mit dem kleinsten Wert oben und dem Datensatz mit dem größten Wert unten an. Eine absteigende Sortierung bewirkt das Gegenteil.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Filter ein/aus.

Wenn das vorherige Verfahren für Sie nicht funktioniert, gibt es einen anderen Ansatz, mit dem Sie versuchen können, die Struktur der Tabelle zu ändern. Hierbei handelt es sich um "Padding"-Werte, die weniger Ziffern mit führenden Nullen enthalten. Sie können beispielsweise die Werte 11, 2, 2000 und 3 in 0011, 0002, 2000 und 0003 ändern, bevor Sie die Sortierung anwenden.

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