Sortieren von Daten in einer PivotTable oder PivotChart

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sortieren von Daten, die in alphabetischer Reihenfolge oder vom höchsten zum niedrigsten Werte (oder umgekehrt) ist hilfreich, wenn Sie große Datenmengen in einem PivotTable- oder PivotCharthaben. Sortierung können Sie die Daten organisieren, damit es einfacher ist zu die Elementen suchen, die Sie analysieren möchten.

Wichtig : Wenn Sie Daten sortieren, müssen Sie beachten, die:

  • Sortierreihenfolgen variieren je nach gebietsschemaeinstellung. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Gebietsschema-Einstellung in den Regionaleinstellungen oder regionalen und Sprachoptionen in der Systemsteuerung auf Ihrem Computer installiert ist. Informationen zum Ändern der Einstellung des Gebietsschemas finden Sie das Windows-Hilfesystem.

  • Daten, die führende Leerzeichen haben, wirken sich auf die Sortierergebnisse aus. Damit Sie optimale Ergebnisse erzielen, sollten Sie vor dem Sortieren der Daten alle führenden Leerzeichen entfernen.

  • Texteinträge, für die die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird, können nicht sortiert werden.

  • Daten können nicht nach einem bestimmten Format, wie etwa der Zellen- oder Schriftfarbe, oder nach Indikatoren der bedingten Formatierung, beispielsweise Symbolsätze, sortiert werden.

Klicken Sie in einer PivotTable auf den Pfeil neben Zeilenbeschriftungen und Spaltenbeschriftungen Zellen zu sortieren.

  1. Klicken Sie auf ein Feld in der Zeile oder Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil neben Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sortieroption.

Filter für Zeilenbeschriftung

  1. Sollen die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden, klicken Sie auf die Schaltflächen Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren.

Schaltflächen für Sortieren

Texteinträge werden in alphabetischer Reihenfolge, Zahlen werden von der kleinsten zur größten (oder umgekehrt) und Datums- oder Uhrzeitwerte werden vom ältesten bis zum neuesten (oder umgekehrt) sortiert.

Sortieren nach einer Spalte, die keine Pfeilschaltfläche aufweist

Sie können nach einzelnen Werten oder Teilergebnissen sortieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, Sortieren und dann eine Sortiermethode auswählen. Die Sortierreihenfolge wird auf alle Zellen auf der gleichen Ebene in der Spalte angewendet, die die Zelle enthält.

Im unten dargestellten Beispiel werden die Daten unter der Kategorieebene (Helm, Reisetasche) alphabetisch von A bis Z sortiert.

Standardsortierung nach Zeilenbeschriftungen

Zum Anzeigen der Gesamtsummen für Produkte von der größten bis zur kleinsten sortiert, wählen Sie eine beliebige Zahl in der Spalte Gesamtergebnis aus, und sortieren Sie danach.

Sortierung vom größten zum kleinsten Spaltenwert von 'Gesamtergebnis'

Tipp : Um schnell zu finden, was Sie benötigen, können Sie gruppieren, filtern oder Anwenden von bedingter Formatierung in die PivotTable oder PivotChart.

Festlegen von benutzerdefinierten Sortieroptionen

Wenn Sie bestimmte Elemente manuell sortieren oder die Sortierreihenfolge ändern möchten, können Sie eigene Sortieroptionen festlegen.

  1. Klicken Sie auf ein Feld in der Zeile oder Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil neben Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen, und klicken Sie dann auf Weitere Sortieroptionen.

Filter für Zeilenbeschriftung

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren die gewünschte Art der Sortierung aus:

Dialogfeld 'Sortieren'

  • Klicken Sie auf Manuell, wenn es möglich sein soll, die Elemente durch Ziehen anders anzuordnen.

    Sie können keine Elemente ziehen, die im Wertebereich der PivotTable-Feldliste angezeigt werden.

  • Klicken Sie auf Aufsteigend (A bis Z) nach oder Absteigend (Z bis A ) nach, und wählen Sie dann das Feld aus, das Sie sortieren möchten.

  • Wenn Sie zusätzliche Optionen festlegen möchten, klicken Sie auf Weitere Optionen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Weitere Sortieroptionen die gewünschten Optionen aus:

    Dialogfeld 'Weitere Sortieroptionen'

    • Aktivieren bzw. deaktivieren Sie unter AutoSortieren das Kontrollkästchen Bei jeder Berichtsaktualisierung automatisch sortieren, wenn nach jeder Aktualisierung der PivotTable-Daten eine automatische Sortierung erfolgen bzw. unterbleiben soll.

    • Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge die benutzerdefinierte Reihenfolge aus, die Sie verwenden möchten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn unter AutoSortieren das Kontrollkästchen Bei jeder Berichtsaktualisierung automatisch sortieren deaktiviert ist.

      Excel hat benutzerdefinierte Listen für Wochentage und Jahresmonate, Sie können aber auch eigene benutzerdefinierte Listen für Sortierungen erstellen.

      Hinweis :  Die Sortierreihenfolge einer benutzerdefinierten Liste wird nicht beibehalten, wenn Sie Daten in der PivotTable aktualisieren.

    • Klicken Sie unter Sortieren nach auf Gesamtergebnis oder Werte in der ausgewählten Spalte, wenn Sie nach diesen Werten sortieren möchten. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Sortierung auf Manuell festgelegt haben.

      Tipp : Klicken Sie auf Reihenfolge der Datenquellen, um Elemente wieder in ihre ursprüngliche Reihenfolge zu bringen. Diese Option ist nur für OLAP-Quelldaten (Online Analytical Processing) verfügbar.

Es folgt eine schnelle Vorgehensweise, Daten in Zeilen oder Spalten zu sortieren:

  1. Klicken Sie auf ein Feld in der Zeile oder Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen, und klicken Sie auf die gewünschte Sortieroption.

Filter für Zeilenbeschriftung

Wenn Sie auf den Pfeil Spaltenbeschriftungen klicken, wählen Sie zuerst das zu sortierende Feld aus, gefolgt von der gewünschten Sortieroption.

  1. Zum Sortieren von Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge klicken Sie auf Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.

Sortieroptionen 'Aufsteigend' und 'Absteigend'

Texteinträge werden in alphabetischer Reihenfolge, Zahlen werden von der kleinsten zur größten (oder umgekehrt) und Datums- oder Uhrzeitwerte werden vom ältesten bis zum neuesten (oder umgekehrt) sortiert.

Sortieren nach einem bestimmten Wert

  1. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil zeilenbeschriftungen, und wählen Sie nach Wert sortieren aus.

Filter für Zeilenbeschriftung

Wenn Sie auf den Pfeil Spaltenbeschriftungen klicken, wählen Sie zuerst das zu sortierende Feld aus, gefolgt von der gewünschten Sortieroption.

  1. Wählen Sie im Feld Nach Wert sortieren unter Wert auswählen den Wert aus, nach dem sortiert werden soll.

Feld 'Nach Wert sortieren'

  1. Wählen Sie unter Sortieroptionen die gewünschte Sortierreihenfolge aus.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von externen Daten

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Daten in mehreren Tabellen

Filtern von Daten in einer PivotTable

Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Daten in einem PivotTable-Bericht

Anwenden von bedingter Formatierung in der PivotTable

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