Sortieren von Daten in einer PivotTable

Damit Sie die in einem PivotTable-Bericht zu analysierenden Daten leichter finden, können Sie die Daten sortieren: Texteinträge (von A bis Z oder von Z bis A), Zahlen (von der kleinsten zur größten oder von der größten zur kleinsten) und Daten und Uhrzeiten (von der ältesten zur aktuellsten oder von der aktuellsten zur ältesten).

Achten Sie beim Sortieren von Daten in einem PivotTable-Bericht auf die folgenden Punkte:

  • Daten, wie etwa Texteinträge, weisen möglicherweise führende Leerzeichen auf, die sich auf das Sortierergebnis auswirken. Damit Sie optimale Sortierergebnisse erzielen, sollten Sie vor dem Sortieren von Daten alle Leerzeichen entfernen.

  • Anders als beim Sortieren von Daten in einem Zellbereich auf einem Arbeitsblatt oder in einer Excel für Mac-Tabelle, kann beim Sortieren von Texteinträgen Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt werden.

  • Daten können nicht nach dem Format, wie etwa der Zellen oder Schriftfarbe, oder nach Indikatoren der bedingten Formatierung, wie etwa Symbolsätzen, sortiert werden.

  • Die Sortierreihenfolgen unterscheiden sich entsprechend den Ländereinstellungen. Achten Sie darauf, dass Sie unter Sprache in Systemeinstellungen auf dem Computer die richtigen Ländereinstellungen festgelegt haben. Informationen zum Ändern der Ländereinstellung finden Sie im Mac-Hilfesystem.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Sortieren von Spalten- oder Zeilenbeschriftungsdaten in einem PivotTable-Bericht

  1. Klicken Sie im PivotTable-Bericht auf ein beliebiges Feld in der Spalte, die die zu sortierenden Elemente enthält.

  2. Auf der Registerkarte Datenunter Sortieren und filtern auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sortierreihenfolge.

    Hinweis : Zum schnellen Sortieren von Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge können Sie auf A bis Z oder auf Z bis A klicken. Dann werden Texteinträge von A bis Z oder von Z bis A, Zahlen von der kleinsten zur größten bzw. von der größten zur kleinsten und Datums- und Uhrzeitwerte von den ältesten zu den neuesten oder von den neuesten zu den ältesten sortiert.

Anpassen des Sortierungsvorgangs

  1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Datenunter Sortieren und filtern auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

  3. Konfigurieren Sie die gewünschte Art der Sortierung.

Sortieren mithilfe einer benutzerdefinierten Liste

Mithilfe einer angepassten Liste können Sie in einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge sortieren.

  1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Datenunter Sortieren und filtern auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

  3. Klicken Sie auf Optionen.

  4. Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge die benutzerdefinierte Liste aus, nach der sortiert werden soll.

    In Excel stehen integrierte benutzerdefinierte Liste für Wochentage und Monate zur Verfügung. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Listen erstellen. Die Sortierreihenfolge der benutzerdefinierten Liste wird nicht beibehalten, wenn Sie den PivotTable-Bericht aktualisieren.

    Hinweis : Benutzerdefinierte Listen sind standardmäßig aktiviert. Durch Deaktivieren benutzerdefinierter Liste kann die Leistung verbessert werden, wenn Sie große Mengen von Daten sortieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Listen zu deaktivieren:

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte PivotTable auf Optionen, klicken Sie auf PivotTable-Optionen, und klicken Sie dann auf Layout.

    2. Deaktivieren Sie im Bereich Sortieren das Kontrollkästchen Beim Sortieren benutzerdefinierte Liste verwenden.

Sortieren von Daten im Wertebereich

  1. Wählen Sie in einem PivotTable-Bericht ein Wertefeld aus.

  2. Führen Sie Auf der Registerkarte Daten, unter Sortieren und filtern eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Zum schnellen Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge klicken Sie auf A bis Z oder Z bis A. Zahlen werden von der kleinsten zur größten oder von der größten zur kleinsten sortiert.

    • Klicken Sie zum Anpassen des Sortiervorgangs auf den Pfeil neben Sortieren, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Sortieren, und konfigurieren Sie dann den gewünschten Typ der Sortierung.

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