Sortieren von Daten in Excel Services

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Sortieren von Daten stellt einen wesentlichen Bestandteil der Datenanalyse dar. Sie können eine Liste mit Namen in alphabetischer Reihenfolge ordnen oder eine Liste mit Produktbeständen zwischen hoch und niedrig kompilieren. Durch das Sortieren Ihrer Daten können Sie diese besser deuten, die gewünschten Daten organisieren und danach suchen und schließlich effektivere Entscheidungen treffen.

Hinweis : Wenn Sie nach den höchsten oder niedrigsten Werten in einer Spalte suchen möchten, z. B. nach den 10 besten Zensuren oder den 5 niedrigsten Umsatzbeträgen, verwenden Sie einen Filter. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Daten in Excel Services.

Was möchten Sie tun?

Sortieren von Text

Sortieren von Zahlen

Sortieren von Datums- oder Zeitangaben

Informationen zur Standardsortierreihenfolge

Sortieren von Text

Hinweis : Zum Sortieren von Daten muss der Arbeitsmappenautor die Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe zunächst mit sortierten Daten und einem angewendeten Filter speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

  1. Wählen Sie eine Spalte mit alphanumerischen Daten aus.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Sortierung in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge erfolgen soll, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren.

    • Wenn die Sortierung in absteigender alphanumerischer Reihenfolge erfolgen soll, klicken Sie auf Absteigend sortieren.

Hinweis : Beim Sortieren wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie können nicht nach Groß- und Kleinschreibung sortieren.

Problem: Die Daten werden nicht wie erwartet sortiert

Es können mehrere Gründe dafür vorliegen:

  • Wenn die zu sortierende Spalte Zahlen enthält, die als Zahlen gespeichert sind, sowie als Text gespeicherte Zahlen, werden die als Zahlen gespeicherten Zahlen vor den als Text gespeicherten Zahlen sortiert. In diesem Fall muss der Arbeitsmappenautor alle Werte als Text formatieren, bevor er die Arbeitsmappe speichert.

  • In einigen Fällen besitzen aus einer anderen Anwendung importierte Daten möglicherweise zusätzlich führende Leerzeichen, die den Daten vorangestellt sind. Der Arbeitsmappenautor muss die führenden Leerzeichen entfernen, bevor er die Arbeitsmappe speichert.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

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Sortieren von Zahlen

Hinweis : Zum Sortieren von Daten muss der Arbeitsmappenautor die Excel-Arbeitsmappe zunächst mit sortierten Daten und einem angewendeten AutoFilter speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

  1. Wählen Sie eine Spalte mit numerischen Daten aus.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren, um die Zahlen von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl zu sortieren.

    • Klicken Sie auf Absteigend sortieren, um die Zahlen von der höchsten bis zur niedrigsten Zahl zu sortieren.

Problem: Die Daten werden nicht wie erwartet sortiert

Möglicherweise enthält die Spalte Zahlen, die als Text statt als Zahlen gespeichert wurden. Beispielsweise werden negative Zahlen, die aus speziellen Buchhaltungssystemen importiert werden, oder eine Zahl, die mit einem vorangestellten Apostroph (') eingegeben wurde, als Text gespeichert. Die Arbeitsmappenautoren müssen sicherstellen, dass alle als Text gespeicherten Zahlen in Zahlen umgewandelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

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Sortieren von Datums- oder Zeitangaben

Hinweis : Zum Sortieren von Daten muss der Arbeitsmappenautor die Excel-Arbeitsmappe zunächst mit sortierten Daten und einem angewendeten AutoFilter speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

  1. Wählen Sie eine Spalte mit Datums- oder Zeitangaben aus.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren, wenn die Sortierung aufsteigend von einer früheren zu einer späteren Datums- oder Zeitangabe erfolgen soll.

    • Klicken Sie auf Absteigend sortieren, wenn die Sortierung absteigend von einer späteren zu einer früheren Datums- oder Zeitangabe erfolgen soll.

Problem: Die Daten werden nicht wie erwartet sortiert

Möglicherweise enthält die Spalte Datums- oder Zeitangaben, die als Text statt als Datums- bzw. Zeitwerte gespeichert wurden. Damit Datums- und Zeitangaben in Excel Services ordnungsgemäß sortiert werden, müssen alle Datums- und Zeitangaben in einer Spalte als fortlaufende Zahl für Datums- und Zeitangaben statt als Text gespeichert werden. Die Arbeitsmappenautoren müssen sicherstellen, dass alle als Text gespeicherten Datums- und Zeitangaben in Datums- und Zeitwerte umgewandelt werden, bevor die Arbeitsmappe gespeichert wird. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

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Informationen zur Standardsortierreihenfolge

Bei einer aufsteigenden Sortierung verwendet Excel Services den folgenden Reihenfolge. Bei Absteigend sortieren wird diese Sortierreihenfolge umgekehrt.

Wert

Kommentar

Zahlen   

Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten positiven Zahl sortiert.

Datumsangaben   

Zeitpunkte werden vom frühesten bis zum letzten Zeitpunkt sortiert.

Text   

Alphanumerischer Text wird links nach rechts, Zeichen von sortiert. Beispielsweise, wenn eine Zelle den Text "A100" enthält, platziert Excel Services die Zelle nach einer Zelle mit dem Eintrag "A1" und vor einer Zelle mit dem Eintrag "A11."

Text und Text mit als Text gespeicherten Zahlen werden nach der folgenden Reihenfolge sortiert:

  • (Leerzeichen) ! # $ % & ( ) * , . / : ";" ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Ä B C D E F G H I J K L M N O Ö P Q R S ß T U Ü V W X Y Z.

  • Apostroph (') und Bindestrich (-) werden mit einer Ausnahme ignoriert: Wenn zwei Textzeichenfolgen sich mit Ausnahme eines Bindestrichs nicht unterscheiden, wird der Text ohne Bindestrich vorangestellt.

Hinweis : Wenn Sie die Standardsortierreihenfolge im Dialogfeld Sortieroptionen in Microsoft Office Excel 2007 so geändert haben, dass die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt wird, lautet die Reihenfolge für alphabetische Zeichen wie folgt: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Logisch   

In Wahrheitswerten wird FALSCH vor WAHR einsortiert.

Fehler   

Alle Fehlerwerte, wie #ZAHL! und #BEZUG!, werden gleich behandelt.

Leere Zellen   

In der aufsteigenden sowie in der absteigenden Sortierung werden leere Zellen stets an letzter Stelle platziert.

Hinweis : Bei einer leeren Zelle handelt es sich um eine Zelle ohne Inhalt. Sie unterscheidet sich von einer Zelle mit einem oder mehreren Leerzeichen.

Hinweis : Die Sortierreihenfolge variiert je nach Gebietsschemaeinstellung. In Excel Services erfolgt die Sortierung anhand der Gebietsschemaeinstellung des Servers, die sich möglicherweise von der Gebietsschemaeinstellung Ihres Computers unterscheidet. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator oder in der Hilfe der Microsoft Office SharePoint Server-Zentraladministration.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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