Sortieren einer Liste von Daten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Ein Teil des Inhalts dieses Themas ist für einige Sprachen möglicherweise nicht mehr zutreffend.

Klicken Sie in Excel können Sie Zahlen, Text, Wochentage, Monate oder Elemente auf benutzerdefinierte Listen, die Sie erstellen sortieren. Sie können auch nach dem Symbol, Zellenfarbe oder Schriftfarbe Datensätze sortieren.

Wenn Sie eine Spalte sortieren, neu anordnen, Sie die Zeilen in der Spalte. Wenn Sie mehrere Spalten oder einer Tabelle sortieren, neu anordnen, Sie alle Zeilen basierend auf dem Inhalt einer bestimmten Spalte.

Wichtig : Wenn Sie die Spalten, die Sie sortieren möchten beide Zahlen enthalten, die gespeichert werden als Zahlen und Zahlen, die als Text gespeichert sind, werden die Zahlen nicht ordnungsgemäß sortiert. Zahlen, die als Text gespeichert sind werden statt von rechts nach links ausgerichtet. Wählen Sie Text oder die Zahl, um ausgewählte Nummern konsistent, klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Zahl in dem Feld Zahlenformat zu formatieren.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Sortieren von Spalten

  1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten.

    Daten in den angrenzenden Spalten werden basierend auf der Spalte sortiert werden, die Sie sortieren.

  2. Klicken Sie unter Sortieren und Filtern, klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Pfeil neben Sortieren.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Sortierung

Klicken Sie auf

Der niedrigste Wert ganz oben in der Spalte

Aufsteigend

Der höchste Wert ganz oben in der Spalte

Absteigend

  1. Hinweis : Wenn die Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie, ob alle Zahlen als Zahlen gespeichert wurden. Aus einigen Buchhaltungssystemen importierte negative Zahlen werden z. B. als Text gespeichert.

Sortieren einer Liste nach zwei oder drei Spalten

Sie können nach mehreren Spalten sortieren, indem Sie Ebenen für die Sortierung hinzufügen. Einen Verkaufsbericht können Sie beispielsweise zuerst nach Region, anschließend nach Datum und dann nach Verkäufer sortieren. Jede Sortierebene wird im Dialogfeld "Sortieren" durch eine einzelne Zeile dargestellt.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten, klicken Sie unter Sortieren und Filtern klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

  3. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen   Schaltfläche "Hinzufügen", "Sortieren"-Feld .

    Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile ein. Aber wenn die Tabelle nicht über eine Kopfzeile verfügt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile.

  4. Klicken Sie unter Spalte auf den leeren Bereich neben Anschließend nach, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

  5. Klicken Sie unter Sortieren nach in derselben Zeile auf Werte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschten Kriterien.

  6. Klicken Sie unter Reihenfolge in derselben Zeile auf A bis Z, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschten Kriterien.

    Wenn Sie in Schritt 5, klicken Sie dann unter Farbe/Symbol, Schriftfarbe, Zellenfarbe oder Zellensymbol ausgewählt haben klicken Sie auf die Zeile, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die Kriterien, die Sie möchten.

  7. Wiederholen Sie für jede Spalte, die Sie sortieren möchten die Schritte 3 bis 6.

Sortieren einer Liste nach Zeilen

  1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Zeile, die Sie sortieren möchten

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten, klicken Sie unter Sortieren und Filtern klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

  3. Klicken Sie auf Optionen.

  4. Klicken Sie unter Ausrichtung auf Spalten sortieren, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen   Schaltfläche "Hinzufügen", "Sortieren"-Feld .

  6. Klicken Sie auf den leeren Bereich neben anschließend nach, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die Zeile, die Sie als Nächstes sortieren möchten, wählen Sie unter Zeile.

  7. Klicken Sie unter Sortieren nach in derselben Zeile auf Werte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschten Kriterien.

  8. Klicken Sie unter Reihenfolge in derselben Zeile auf A bis Z, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschten Kriterien.

  9. Wiederholen Sie für jede Zeile, die Sie sortieren möchten die Schritte 5 bis 8 durch.

Erstellen einer benutzerdefinierten Liste mit sortieren

Excel enthält benutzerdefinierte Listen, die beim Sortieren nach: die Wochentage und Monate im Jahr. Darüber hinaus können Sie eigene benutzerdefinierten Listen, beispielsweise Noten Ebenen in der Schule, z. B. Freshman, "zehnte Klasse, Junior und leitende erstellen.

  1. Klicken Sie im Menü Excel klicken Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann unter Formeln und Listen, die auf Benutzerdefinierte Listen   Schaltfläche "Benutzerdefinierte Listen" in den Einstellungen .

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Geben Sie Ihre Listeneinträge in der Reihenfolge, die sortiert werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Sortieren nach einer benutzerdefinierten Liste

Excel enthält benutzerdefinierte Listen, nach denen Sie sortieren können: Wochentage und Monate des Jahres. Darüber hinaus wird in dem oben stehenden Verfahren beschrieben, wie Sie eigene benutzerdefinierte Listen erstellen können, wie etwa Jahrgangsstufen in der Schule, z. B. Unterstufe, Mittelstufe, Oberstufe.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten, klicken Sie unter Sortieren und Filtern klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

  3. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen   Schaltfläche "Hinzufügen", "Sortieren"-Feld .

    Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile ein. Aber wenn die Tabelle nicht über eine Kopfzeile verfügt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile.

  4. Klicken Sie auf die aktuelle Sortierreihenfolge, wie z. B. A bis Z, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Liste, wählen Sie unter Reihenfolge.

  5. Wählen Sie die Liste aus, nach der Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Die benutzerdefinierte Sortierreihenfolge wird nur auf die unter Spalte angegebene Spalte angewendet. Wenn Sie mehrere Spalten nach Wochentag, Monat oder einer anderen benutzerdefinierten Liste sortieren möchten, verwenden Sie das oben beschriebene Verfahren "Sortieren einer Liste nach zwei oder drei Spalten", um jede Spalte separat zu sortieren.

Sortieren von Datums- oder Zeitangaben

  1. Markieren Sie eine Spalte mit Datums- und Uhrzeitangaben in einem Zellbereich oder in einer Tabelle.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten, klicken Sie unter Sortieren und Filtern klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Aufsteigend oder Absteigend.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

    Hinweis : Wenn die Ergebnisse sind nicht wie erwartet, die Spalte möglicherweise Datumswerte enthalten, oder die Zeiten, gespeichert als Text oder Zahlen, statt als Datums- oder Uhrzeitwerte. Zum Speichern von Zahlen in Datums-oder Uhrzeitformat wählen Sie die Spalte, und klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Zahl, zeigen Sie auf Zahlenformat, und klicken Sie dann auf Datum oder Uhrzeit.

Sortieren nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbol

Wenn die zu sortierende Spalte Zellen enthält, die mit Zellenfarbe oder Schriftfarbe formatiert sind, können Sie nach diesen Farben sortieren. Sie können außerdem nach einem Symbolsatz sortieren, der mit einem bedingten Format erstellt wurde. Da es keine Standardsortierreihenfolge für Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbole gibt, müssen Sie für jeden Sortiervorgang Ihre eigene Reihenfolge definieren.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten, klicken Sie unter Sortieren und Filtern klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

  3. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen   Schaltfläche "Hinzufügen", "Sortieren"-Feld .

    Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile ein. Aber wenn die Tabelle nicht über eine Kopfzeile verfügt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile.

  4. Klicken Sie unter Spalte auf den leeren Bereich neben Anschließend nach, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

  5. Wählen Sie unter Sortieren nach in derselben Zeile klicken Sie auf Werte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolfarbe.

  6. Wiederholen Sie für jede Spalte, die Sie sortieren möchten die Schritte 3 bis 5.

Sortieren einer Spalte in einem Zellbereich, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Spalten hat

Wichtig : Sie sollten bei Verwendung dieses Features vorsichtig sein. Das Sortieren nach einer Spalte in einem Bereich kann zu unerwünschten Ergebnissen führen, z. B. dass Zellen in dieser Spalte von anderen Zellen in derselben Zeile getrennt werden.

  1. Wählen Sie eine Spalte in einem Zellbereich aus, der zwei oder mehr Spalten enthält.

    Hinweis : Dieses Verfahren kann nicht in einer Tabelle ausgeführt werden.

  2. Markieren Sie die zu sortierenden Spaltendaten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten klicken Sie unter Sortieren und Filtern, Sortieren aus.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

  4. Wählen Sie in der angezeigten Sortierwarnung Mit bestehender Markierung fortfahren aus, und klicken Sie dann auf Sortieren.

    Wenn die Ergebnisse nicht Ihren Wünschen sind, klicken Sie auf Rückgängig   Schaltfläche "Rückgängig" .

Sortieren von Text in Chinesisch nach Aussprache Zeichen oder Zeichen Strich Zahlen in Excel

Sie können chinesischen Text nach Aussprache der chinesischen Zeichen oder nach der Anzahl von Zeichenstrichen sortieren.

Wichtig : Sie müssen zuerst die chinesischen Sprachfeatures aktivieren, um dieses Verfahren ausführen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der chinesischen Sprachfeatures.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten, klicken Sie unter Sortieren und Filtern klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

    Registerkarte "Daten", Gruppe "Sortieren und filtern"

  3. Wenn Sie eine andere Suchkriterien hinzufügen möchten, klicken Sie auf Ebene hinzufügen   Schaltfläche "Hinzufügen", "Sortieren"-Feld .

    Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile ein. Aber wenn die Tabelle nicht über eine Kopfzeile verfügt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Liste hat eine Kopfzeile.

  4. Klicken Sie zum Ändern der Sortierreihenfolge, wählen Sie unter Reihenfolge, klicken Sie auf die aktuelle Sortierreihenfolge, wie z. B. A bis Z, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Liste.

  5. Klicken Sie auf Optionen, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Sortieren von oben nach unten

Klicken Sie unter Ausrichtung auf Sortieren von oben nach unten.

Sortieren von links nach rechts

Klicken Sie unter Ausrichtung auf Sortieren von links nach rechts.

Sortieren nach Strich Sortierung

Klicken Sie unter Methode klicken Sie auf Sortierung Strich.

Sortieren nach Syllabars Sortierung

Klicken Sie unter Methode klicken Sie auf Sortierung Syllabars.

  1. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis : Die benutzerdefinierte Sortierreihenfolge wird nur auf die unter Spalte angegebene Spalte angewendet. Wenn Sie mehrere Spalten nach Wochentag, Monat oder einer anderen benutzerdefinierten Liste sortieren möchten, verwenden Sie das oben beschriebene Verfahren "Sortieren einer Liste nach zwei oder drei Spalten", um jede Spalte separat zu sortieren.

Siehe auch

Informationen zur Sortierung

Informationen zum Filtern

Filtern einer Liste von Daten

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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