Sortieren der Daten einer Arbeitsmappe im Browser

Das Sortieren von Daten stellt einen wesentlichen Bestandteil der Datenanalyse dar. Sie können eine Liste mit Namen in alphabetischer Reihenfolge ordnen oder eine Liste mit Produktbeständen zwischen hoch und niedrig kompilieren. Durch das Sortieren Ihrer Daten können Sie diese besser deuten, die gewünschten Daten organisieren und danach suchen und schließlich effektivere Entscheidungen treffen.

Was möchten Sie tun?

Sortieren von Text, Zahlen, Datums- oder Zeitangaben

Informationen zur Sortierreihenfolge

Informationen zu möglichen Problemen beim Sortieren

Sortieren von Text, Zahlen, Datums- oder Zeitangaben

  1. Wählen Sie eine Spalte mit Text, Zahlen, Datums- oder Zeitangaben aus.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil  Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    1. Sortieren von Text

      • Wenn Sie Text in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren.

      • Wenn Sie Text in absteigender Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf Absteigend sortieren.

    2. Sortieren von Zahlen

      • Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren, um die Zahlen von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl zu sortieren.

      • Klicken Sie auf Absteigend sortieren, um die Zahlen von der höchsten bis zur niedrigsten Zahl zu sortieren.

    3. Sortieren von Datums- oder Zeitangaben

      • Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren, wenn die Sortierung aufsteigend von einer früheren zu einer späteren Datums- oder Zeitangabe erfolgen soll.

      • Klicken Sie auf Absteigend sortieren, wenn die Sortierung absteigend von einer späteren zu einer früheren Datums- oder Zeitangabe erfolgen soll.

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Informationen zur Sortierreihenfolge

Bei aufsteigender Sortierung wird die folgende Reihenfolge verwendet. Bei absteigender Sortierung wird die Reihenfolge umgekehrt.

Wert

Kommentar

Zahlen 

Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten positiven Zahl sortiert.

Datumsangaben 

Zeitpunkte werden vom frühesten bis zum letzten Zeitpunkt sortiert.

Text 

Alphanumerischer Text wird Zeichen um Zeichen von links nach rechts sortiert. Enthält eine Zelle beispielsweise den Text "A100", wird diese Zelle hinter einer Zelle mit dem Eintrag "A1" und vor einer Zelle mit dem Eintrag "A11" angeordnet.

Text und Text mit als Text gespeicherten Zahlen werden nach der folgenden Reihenfolge sortiert:

  • (Leerzeichen) ! # $ % & ( ) * , . / : ";" ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Ä B C D E F G H I J K L M N O Ö P Q R S ß T U Ü V W X Y Z.

  • Apostroph (') und Bindestrich (-) werden mit einer Ausnahme ignoriert: Wenn zwei Textzeichenfolgen sich mit Ausnahme eines Bindestrichs nicht unterscheiden, wird der Text ohne Bindestrich vorangestellt.

Standardmäßig wird beim Sortieren nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie können jedoch mithilfe von Optionen im Dialogfeld Sortieroptionen festlegen, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Dann werden alphabetische Zeichen wie folgt sortiert: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Logisch 

In Wahrheitswerten wird FALSCH vor WAHR einsortiert.

Fehler 

Alle Fehlerwerte, wie #ZAHL! und #BEZUG!, werden gleich behandelt.

Leere Zellen 

Sowohl bei der auf- als auch bei der absteigenden Sortierreihenfolge werden leere Zellen immer am Ende angefügt. Beachten Sie, dass es sich bei einer leeren Zelle um eine Zelle ohne Inhalt handelt. Sie unterscheidet sich von einer Zelle mit einem oder mehreren Leerzeichen.

Informationen zu möglichen Problemen beim Sortieren

Wenn Daten nicht wie gewünscht sortiert werden, kann dies verschiedene Ursachen haben.

Häufig liegt es daran, dass die Datenwerte in einer Spalte eine Mischung verschiedener Typen sind, z. B. eine Mischung aus Zahlen, Text, Prozentsätzen usw. Dieser Unterschied ist nicht immer sichtbar. Wenn z. B. "123" als Text gespeichert ist, kann dieser Wert beim Sortieren nicht mit der Zahl "123" verglichen werden.

In der folgenden Tabelle werden mögliche Probleme bei Datenwerten in Spalten und die Vorgehensweisen zur Behebung der Probleme beschrieben.

Problem bei Datenwerten

Beschreibung

Als Zahlen und als Text gespeicherte Zahlen

Die als Zahlen gespeicherten Zahlen werden vor den als Text gespeicherten Zahlen einsortiert. Zur Behebung des Problems muss der Arbeitsmappenautor alle Werte als Text formatieren, bevor er die Arbeitsmappe speichert.

Als Text gespeicherte Datums- oder Zeitangaben

Damit Datums- und Zeitangaben ordnungsgemäß sortiert werden, müssen die Datums- und Zeitangaben als fortlaufende Zahl für Datums- und Zeitangaben statt als Text gespeichert werden. Der Arbeitsmappenautor muss alle Datums- und Zeitangaben in Datums- und Uhrzeitformate umwandeln, bevor die Arbeitsmappe gespeichert wird.

Mit Leerzeichen beginnende Daten

Die mit Leerzeichen beginnenden Werte werden vor denen ohne zusätzliche Zeichen platziert, sodass der Name " Dorena" vor dem Namen "Arno" angeordnet wird. Zur Behebung des Problems muss der Arbeitsmappenautor die Leerzeichen vor dem Speichern der Arbeitsmappe entfernen.

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