So verwenden Sie die Inhaltskarten in Office Delve

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Delve werden Dokumente in den Ansichten als Inhaltskarten angezeigt. Die Informationen auf der Inhaltskarte können Ihnen helfen zu verstehen, warum das Dokument für Sie interessant oder relevant sein könnte.

Die offensichtlichste Methode zum Verwenden einer Karte Inhalten ist zu klicken oder tippen Sie darauf, um das Dokument zu öffnen , die ihn darstellt, aber es gibt auch andere Methoden der Karte und die benötigten Informationen dort verwenden.

Die Inhaltskarte enthält Informationen zum Dokument
  • Im oberen Teil der Karte ist der Aktivitätsbereich. Hier können Sie sehen, wer das Dokument geändert. Am unteren Rand der Karte können Sie sehen, wo das Dokument gespeichert ist und die gesamten Ansichten für das Dokument.

  • Der Titel auf der Inhaltskarte ist der Schlüssel zum Auffinden oder Entdecken von Dokumenten in Delve. Unter Wie wird der Titel auf der Karte ausgewählt? erfahren Sie, wie Delve festlegt, welcher Titel auf einer Karte angezeigt werden soll.

  • Das Bild auf der Karte wird aus dem Inhalt des Dokuments entnommen und bietet häufig einen Hinweis darauf, um was es in dem Dokument geht. Das Bild erleichtert zudem ein späteres erneutes Auffinden des Dokuments. Wenn das Dokument mehrere Bilder enthält, versuchen wir, basierend auf Faktoren wie Auflösung und Größe das jeweils beste anzuzeigen.

    Formen in PowerPoint werden nicht als Bild extrahiert.

    Wenn ein Dokument verfügt nicht über ein Bild oder wir können das Bild nicht anzeigen, zeigen wir ein Standardbilds veranschaulichen den Dateityp.

    Den Dateityp darstellende Abbildung
  • Bei Videos klicken oder tippen Sie auf die Karte, um das Video in Office 365 Video wiederzugeben.

  • Klicken Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke des Dokuments zu Ihren Favoriten hinzufügen.

    Fügen Sie zu Favoriten hinzu, indem Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke

    Nur sehen Sie, welche Dokumente Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

    Hinweis : Nicht alle Dokumenttypen können noch zu den Favoriten hinzugefügt werden. Wenn Sie das Symbol auf einer Karte angezeigt werden, Sie können keine dieses Dokument hinzufügen zu Favoriten.

  • Klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke, um:

    • Senden eines Links , um das Dokument per e-Mail

    • Kopieren eines Links zum Dokument

    • Anzeigen oder Ändern von Wer erhält den Dokument

    • Posten eines Dokuments in Yammer

      Hinweis : Das Posten in Yammer aus Delve ist derzeit nur verfügbar, wenn Ihre Organisation sich für das First Release-Programm angemeldet hat.

    Klicken Sie auf den drei Punkten zum Anzeigen weiterer Dokumentoptionen
  • Ihre privaten Dokumente haben ein Vorhängeschloss und dem Text privates Dokument.

    Das Vorhängeschloss zeigt an, dass nur Sie das Dokument sehen können.

  • Hinzufügen eines Dokuments auf einer Karte oder welche Motherboards finden Sie unter das Dokument hinzugefügt wurde, klicken Sie auf das Symbol der Karte in der unteren linken Ecke.

    Klicken Sie auf Symbol, um das Dokument an Karte hinzufügen oder finden Sie unter festzustellen, welche mit dem Dokument hinzugefügt wurde

    Hinweis : Wenn das Symbol nicht auf einer Karte verfügbar ist, kann kein Brett Inhaltstyps hinzugefügt werden.

    Ausführliche Informationen finden Sie unter Gruppieren und Freigeben von Dokumenten in Delve.

Was ist für Anlagen?

Einige Karten möglicherweise eine Büroklammer-Symbol in der oberen linken Ecke, und eine sagen, wenn jemand Text Senden es. Hierbei handelt es sich um Dokumente, die als Anlagen in e-Mails freigegeben wurden.

Dokumente als Anlagen freigegeben haben eine Büroklammer-Symbol in der oberen linken Ecke

Der Titel der Karte entspricht dem Dateinamen des Dokuments. Wenn Sie auf eine Anlage klicken oder tippen, wird sie in Outlook Web App geöffnet, und Dokument und E-Mail-Unterhaltung werden nebeneinander angezeigt. Sie können nun eine Kopie des Dokuments bearbeiten und die E-Mail beantworten.

Hinweis : In der Ansicht Start wird eine Auswahl der Anlagen aus E-Mails angezeigt, die Sie kürzlich erhalten haben, es werden jedoch nicht alle angezeigt. Die Auswahl ist personalisiert und basiert auf den Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Sie können Tafeln keine E-Mail-Anlagen hinzufügen oder können sie über die Suche nicht finden.

Wie wird der Titel auf der Karte ausgewählt?

Delve wählt den Titel des Dokuments basierend auf einer Reihe von Regeln aus. Hier einige Richtlinien und bewährte Methoden für Titel und was für unterschiedliche Dokumenttypen zu erwarten ist.

Titel des Dokuments auf der Karte Inhalt angezeigt

Word

Bei Word-Dokumenten entscheidet Delve basierend auf den im Dokument verwendeten Formatvorlagen, welcher Titel auf der Karte zu verwenden ist:

  1. Text, der mit einer Titelformatvorlage formatiert ist

  2. Text, der mit einer Formatvorlage "Überschrift 1" formatiert ist

  3. Text, für den eine große Schriftart verwendet wurde Auch wenn Sie eine Titelformatvorlage oder eine Formatvorlage "Überschrift 1" verwenden, kann Text mit einer größeren Schriftart als der in den Formatvorlagen verwendeten als Titel ausgewählt werden.

  4. Wenn im Dokument kein in Frage kommender Titel gefunden wird, wird die Titel-Eigenschaft verwendet. Die Titel-Eigenschaft ist dieselbe wie der SharePoint-Titel.

    Zum Ändern der Titel-Eigenschaft in Word Online klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Informationen. Fügen Sie einen Titel hinzu, oder ändern Sie ihn.

    Ändern der Titel-Eigenschaft
  5. Wenn die Titel-Eigenschaft leer ist, wird stattdessen der Dateiname verwendet.

Bei Anlagen entspricht der Titel der Inhaltskarte dem Dateinamen des Dokuments.

PowerPoint

Bei PowerPoint-Dokumenten wählt Delve den Titel ebenfalls basierend auf den Formatvorlagen auf den Folienlayouts aus. Wenn Sie eine der Standardvorlagen mit einer Titellayoutfolie verwenden, sollte es keine Überraschungen geben:

  1. Den Titel von der Titellayoutfolie

    Tipp : Verwenden Sie keine Titelfolie für ein "Danke schön" oder etwas Ähnliches als letzte Folie. Dadurch können die kleineren Titel von den davor befindlichen Folien in der Präsentation verworfen werden.

  2. Den Titel von der ersten Folie

  3. Text, für den eine große Schriftart verwendet wurde Auch wenn Sie einen Titel von der Titellayoutfolie oder einen Titel von der ersten Folie haben, kann Text mit einer größeren Schriftart als der in den Formatvorlagen verwendeten als Titel ausgewählt werden.

  4. Wenn im Dokument kein in Frage kommender Titel gefunden wird, wird die Titel-Eigenschaft verwendet. Die Titel-Eigenschaft wird normalerweise vorab mit "PowerPoint-Präsentation" ausgefüllt, sofern Sie die Titel-Eigenschaft beim Hochladen des Dokuments nach SharePoint nicht ändern.

  5. Wenn Sie die Titel-Eigenschaft nicht festgelegt haben, wird stattdessen der Dateiname verwendet.

Bei Anlagen entspricht der Titel der Inhaltskarte dem Dateinamen des Dokuments.

Excel

Bei Excel-Dokumenten verwendet Delve die Titel-Eigenschaft, die Sie für die Arbeitsmappe als Titel festgelegt haben.

Wenn Sie die Titel-Eigenschaft nicht festgelegt haben, wird der Dateiname verwendet.

Bei Anlagen entspricht der Titel der Inhaltskarte dem Dateinamen des Dokuments.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften für ein Office-Dokument

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