Skype for Business unter Windows – Schnellstart

Skype for Business erleichtert Ihnen das Verbinden und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt und ermöglicht Folgendes:

  • Chatunterhaltungen und Sprach- oder Videoanrufe beginnen

  • Sehen, wenn Ihre Kontakte online verfügbar sind

  • Besprechungen planen und daran teilnehmen

  • Während Besprechungen Ihren Bildschirm präsentieren oder anderen die Steuerung übergeben

Wenn Sie Skype for Business auf einem Mac verwenden, lesen Sie Skype for Business auf dem Mac – Schnellstart.

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Herunterladen/Installieren

Skype for Business wird in der Regel mit Office 365 installiert. Wenn Sie zwar Office 365, aber noch nicht Skype for Business haben und es installieren müssen, lesen Sie:

Foto von Skype for Business, das auf einem Laptop ausgeführt wird

Anmelden bei Skype for Business

  1. Geben Sie Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto ein.

  2. Geben Sie Ihr Kennwort ein.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern, wenn Skype for Business Ihr Kennwort speichern soll. Dann müssen Sie es nicht bei jeder Anmeldung erneut eingeben.

  4. Wählen Sie Anmelden aus.

Screenshot des Anmeldebildschirms für Skype for Business

Einrichten Ihres Audiogeräts

  1. Wählen Sie in Optionen Der Skype for Business-Pfeil "Menü anzeigen" Folgendes aus:

    Tools > Audiogeräteeinstellungen.

  2. Wählen Sie unter Audiogerät das gewünschte Gerät aus, und passen Sie die Einstellungen an:

    • Lautsprecher – Wählen Sie Wiedergabe Wiedergeben aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Lautstärke anzupassen.

    • Mikrofon – Sprechen Sie, um die Lautstärke zu testen, und ziehen Sie den Schieberegler, bis die Statusanzeige in der Mitte des Testbereichs steht.

    • Rufton – Wählen Sie Wiedergabe Wiedergeben aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Lautstärke anzupassen.

  3. Wählen Sie Anrufqualität überprüfen aus, und folgen Sie den Anweisungen, um eine kurze Nachricht aufzuzeichnen und wiederzugeben.

  4. Passen Sie die Audioeinstellungen an, und wählen Sie OK aus.

Benutzerdefinierte Einstellungen – Lautsprecher, Mikrofon, Rufton – für Audiogerät

Einrichten Ihres Videogeräts

  1. Wählen Sie in Optionen Der Skype for Business-Pfeil "Menü anzeigen" Folgendes aus:

    Tools > Videogeräteeinstellungen.

  2. Wählen Sie unter Videogerät die gewünschte Kamera aus.

  3. Passen Sie den Kamerawinkel so an, dass Ihr Bild im Vorschaufenster zentriert ist.

  4. Wenn Sie die Videoprozessor- oder Kamerasteuerung anpassen möchten, wählen Sie Kameraeinstellungen aus.

  5. Wählen Sie Mein Video in Besprechungen zuschneiden und zentrieren aus, um Ihr Gesicht während Videokonferenzen zu fokussieren und zu vergrößern.

  6. Wählen Sie OK aus.

Screenshot der Seite "Videogeräte" im Skype for Business-Dialogfeld "Optionen"

Suchen und Hinzufügen eines Kontakts

Verbinden Sie sich mit Personen in Ihrer Organisation oder mit Freunden, die Skype-Konten haben.

  1. Geben Sie auf der Registerkarte Kontakte im Feld Jemanden suchen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

  2. Klicken Sie in den Suchergebnissen mit der rechten Maustaste auf die Person, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Zur Kontaktliste hinzufügen aus.

  3. Falls Sie Kontaktgruppen eingerichtet haben, wählen Sie die Kontaktgruppe aus, der Sie die Person hinzufügen möchten.

Eine Person, die Sie Ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben, empfängt eine entsprechende Benachrichtigung. Externe Kontakte müssen Ihre Einladung annehmen, bevor Sie deren Verfügbarkeit sehen können.

Screenshot des Skype for Business-Fensters während der Suche nach einem Kontakt, der hinzugefügt werden soll

Beginnen eines Chats

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Kontakte auf das Bild eines Kontakts, und wählen Sie Chatnachricht senden Einem Kontakt eine Chatnachricht senden aus.

    Wenn Sie weitere Personen hinzufügen möchten, wählen Sie oben rechts Weitere Personen einladen Weitere Personen einladen aus.

    Tipp : Zum Chatten mit mehreren Personen können Sie auch STRG drücken und die einzelnen Kontakte auswählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Chatnachricht senden aus.

  2. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

  3. Wählen Sie Senden Senden aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

Das Skype for Business-Schnellmenü mit aktivem Chatsymbol

Beginnen eines Sprach- oder Videoanrufs

Rufen Sie einen Onlinekontakt schnell an.

  • Zeigen Sie auf das Bild eines Kontakts, und wählen Sie Anrufen Kontakt anrufen oder Videoanruf beginnen Einen Videoanruf mit einem Kontakt beginnen aus.

  • Wenn Sie einer laufenden Unterhaltung einen Sprach- oder Videoanruf hinzufügen möchten, wählen Sie Anruf Anruf oder Videoanruf Videoanruf aus.

Hinweis : Wenn Sie keine Kamera haben, stehen die Videoanrufoptionen nicht zur Verfügung.

Das Skype for Business-Schnellmenü mit aktivem Anrufsymbol

Annehmen eines Anrufs

Wählen Sie eine Option aus:

  • Wählen Sie Antworten aus, um den Anruf anzunehmen.

  • Wählen Sie Ignorieren aus, um den Anruf abzuweisen und (falls verfügbar) an Voicemail zu senden.

  • Wählen Sie Optionen und dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Mit Chat antworten, um den Anruf zu schließen und eine Chatsitzung mit dem Anrufer zu starten.

    • Auf "Nicht stören" festlegen, um den Anruf abzuweisen und Ihren Status zu ändern.

    • Nur mit Audio annehmen, um einen Videoanruf anzunehmen, ohne Video zu senden oder zu empfangen.

Beenden eines Anrufs

  • Wählen Sie Auflegen Auflegen aus, oder drücken Sie STRG+EINGABETASTE.

Hinweis : Wenn Sie einen Chat beenden möchten, schließen Sie das Unterhaltungsfenster.

Screenshot einer Anrufbenachrichtigung bei geöffnetem Menü "Optionen"

Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms

Führen Sie in einem Unterhaltungs- oder Nachrichtenfenster folgende Schritte aus:

  1. Wählen Sie Inhalt freigeben Inhalt freigeben und dann eine der Optionen aus:

    • Desktop übertragen, wenn der gesamte Inhalt Ihres Desktops zu sehen sein soll.

    • Fenster übertragen, und doppelklicken Sie auf das Programm oder Fenster, das Sie anzeigen möchten.

      Daraufhin wird die Registerkarte Derzeit freigegeben mit einem gelben Rahmen um den freigegebenen Inhalt herum eingeblendet.

  2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Freigabe beenden aus.

Screenshot des geöffneten Menüs "Inhalt freigeben"

Senden einer Datei in einer Chatnachricht

  • Ziehen Sie die Datei aus dem Datei-Explorer zum Unterhaltungsfenster oder

  • Kopieren Sie die Datei oder das Bild, die bzw. das Sie senden möchten, und fügen Sie sie/es in das Unterhaltungsfenster ein.

    Jeder Teilnehmer an der Unterhaltung empfängt eine Benachrichtigung, die er annehmen oder ablehnen kann.

Senden einer Datei, wenn Sie nicht an einer Unterhaltung teilnehmen

  1. Wählen Sie in Ihrer Kontaktliste die gewünschten Kontakte aus.

  2. Ziehen Sie die Datei auf die Auswahl.

    Die ausgewählten Kontakte empfangen eine Benachrichtigung, die sie annehmen oder ablehnen können.

Screenshot eines Chatfensters mit einer eingehenden Anlage

Ändern des Anwesenheitsstatus

Basierend auf Ihrem Outlook-Kalender, wird Ihr Anwesenheitsstatus automatisch festgelegt. So ändern Sie ihn manuell:

  • Wählen Sie den Statuspfeil unter Ihrem Namen aus.

  • Wählen Sie die gewünschte Anwesenheitsanzeige aus.

  • Wenn Sie dies rückgängig machen möchten oder wenn Skype for Business Ihren Status automatisch aktualisieren soll, wählen Sie Status zurücksetzen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Ihres Anwesenheitsstatus in Skype for Business.

Screenshot des Skype for Business-Fensters mit geöffnetem Statusmenü

Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung

Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Teilnahme an einer Skype for Business-Besprechung:

  • Wählen Sie im Skype for Business-Fenster das Symbol Besprechungen aus, und doppelklicken Sie auf die Besprechung, an der Sie teilnehmen möchten.

  • Wählen Sie in einer Outlook-Besprechungsanfrage An Skype-Besprechung teilnehmen aus.

  • Wählen Sie in einer Outlook-Besprechungserinnerung Online teilnehmen aus.

Screenshot der Registerkarte "Besprechungen" im Skype for Business-Fenster

Planen einer Skype for Business-Besprechung

In Outlook oder Outlook Online:

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.

  2. Wählen Sie Start > Neue Skype-Besprechung aus.

  3. Vervollständigen Sie die Besprechungsanfrage.

Tipp : Legen Sie vor dem Versenden der Besprechungsanfrage Optionen fest, z. B. die Personen, die an der Besprechung direkt teilnehmen können, und die Personen, die im virtuellen Wartebereich warten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Skype for Business-Besprechung in Outlook.

Skype for Business: Besprechung planen

Hilfe zu Skype for Business erhalten

  1. Wählen Sie in Optionen Der Skype for Business-Pfeil "Menü anzeigen" Folgendes aus:

    Hilfe > > Hilfe zu Skype for Business

  2. Geben Sie im Suchfeld das ein, wozu Sie Hilfe benötigen.

  3. Wählen Suchen Die Schaltfläche "Suche ein-/ausschalten" für die Office Support-Website aus.

Screenshot der Ergebnisse einer Suche nach Skype for Business-Kontakten auf der Office Support-Website
Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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