Skype for Business: Konferenzteilnehmer-Aktivitätsbericht

Als Office 365-Administrator zeigt Ihnen das neue Bericht-Dashboard Daten bezüglich der Nutzung der Office 365-Produkte innerhalb Ihrer Organisation an. Sie können den Bericht Skype for Business – Konferenzteilnehmer-Aktivität nutzen, um festzustellen, an wie vielen Chat-, Audio-/Video-, Anwendungsfreigabe-, Web- und Ein-/Auswahl-Konferenzen die Benutzer innerhalb Ihrer Organisation teilnehmen.

Dieser Bericht bietet Ihnen mit den anderen Skype for Business-Berichten nähere Einzelheiten zur jeweiligen Konferenzaktivität innerhalb Ihrer Organisation. Diese Details sind beim Untersuchen, Planen und Treffen anderer Geschäftsentscheidungen für Ihre Organisation äußerst hilfreich.

Hinweis : Sie können alle Skype for Business-Berichte anzeigen, wenn Sie sich als Administrator beim Office 365 Admin Center anmelden.

So erhalten Sie den Bericht „Skype for Business: Konferenzteilnehmer“

  1. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center > Berichte.

  2. Wählen Sie im linken Menü Berichte aus, oder klicken Sie auf das Widget Berichte.

  3. Klicken Sie auf dem Dashboard auf das Widget Skype for Business-Aktivität und wählen Sie dann die Skype for Business: Konferenzteilnehmer-Aktivität aus der Liste aus bzw. wählen Sie sie aus der Liste Bericht wählen der Seite Nutzung aus.

    Wichtig : Je nach vorhandenem Office 365-Abonnement sehen Sie möglicherweise nicht alle Produkte und Aktivitätsberichte, die hier angezeigt werden.

Interpretieren des Skype for Business – Konferenzteilnehmer-Aktivitätsberichts

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Im Bericht Skype for Business – Konferenzteilnehmer-Aktivität werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt.

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Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

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Verwenden Sie die interaktiven Diagrammdaten im Diagramm Aktivität, um die Nutzungstrends zu nachzuvollziehen und um die Gesamtanzahl an Konferenzen, an denen teilgenommen wurde, sowie die Art der Konferenzen, die in Ihrer Organisation abgehalten werden, einzusehen. Es zeigt Ihnen die Gesamtanzahl sowie die Arten von Chats-, Audio/Video-, Anwendungsfreigabe-, Web- und Ein-/Auswahl-Drittanbieter-Konferenzen, an denen innerhalb Ihrer Organisation teilgenommen wurde.

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Verwenden Sie die interaktiven Diagrammdaten im Diagramm Benutzer, um Nutzungstrends nachzuvollziehen und um die Anzahl an eindeutigen Benutzern, die an den innerhalb Ihrer Organisation abgehaltenen Konferenzen teilgenommen haben, anzuzeigen. Es zeigt Ihnen die Gesamtanzahl der Benutzer sowie die Arten von Chat-, Audio/Video-, Anwendungsfreigabe-, Web- und Ein-/Auswahl-Drittanbieter-Konferenzen, die organisiert wurden.

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Verwenden Sie die interaktiven Diagrammdaten im Diagramm Minuten, um Nutzungstrends nachzuvollziehen und um die Anzahl an Minuten anzuzeigen, die von Benutzern bei der Organisation einer Konferenz mithilfe von Audio/Video sowie von Ein-/Auswahl mit Microsoft als Konferenzanbieter benötigt wurden. Es zeigt Ihnen die Gesamtanzahl an Audio/Video-Minuten, die während der Konferenzen, an denen teilgenommen wurde, benötigt wurden.

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Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie im Diagramm Aktivität auf Chat, Audio/Video, Anwendungsfreigabe, Web und Ein-/Auswahl – Drittanbieter klicken oder tippen, um nur jene Informationen anzuzeigen, die sich auf die jeweilige Option beziehen. Durch das Ändern dieser Auswahl ändern sich die Informationen in der Rastertabelle nicht.

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Jedes Diagramm verfügt über eine (horizontale) „X“- und eine (vertikale) „Y“-Achse.

  • Im Aktivitätsdiagramm Aktivität entspricht die Y-Achse der Gesamtanzahl an Chat-, Audio-/Video-, Anwendungsfreigabe-, Web- und Einwahl-/Auswahl-Drittanbieterkonferenzen, an denen Ihre Benutzer in Ihrer Organisation teilgenommen haben.

  • Im Aktivitätsdiagramm Benutzer entspricht die Y-Achse der Gesamtanzahl an Benutzern, die Chat-, Audio-/Video-, Anwendungsfreigabe-, Web- und Einwahl-/Auswahl-Drittanbieterkonferenzen abhalten, an denen Ihre Benutzer in Ihrer Organisation teilgenommen haben.

  • Im Aktivitätsdiagramm Minuten entspricht die Y-Achse der Gesamtanzahl der Minuten, für die Audio-/Video für Konferenzen, an denen die Benutzer in Ihrer Organisation teilgenommen haben, verwendet wurde.

  • Die X-Achse bezeichnet in beiden Diagrammen den ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.

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In der Tabelle finden Sie eine Aufstellung der Konferenzaktivitäten der jeweiligen Konferenzen pro Benutzer. Dies zeigt alle Benutzer an, denen Skype for Business zugewiesen ist, sowie die Konferenzen, an denen sie teilgenommen haben. Sie können der Tabelle weitere Spalten hinzufügen.

  • Benutzername ist der Name des Benutzers.

  • Gelöscht bedeutet, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.

    Hinweis : Aktivitäten für einen gelöschten Benutzer werden in einem Bericht angezeigt, solange die Person zu irgendeinem Zeitpunkt im ausgewählten Zeitraum über eine Lizenz verfügt hat. Der Spalte Gelöscht können Sie entnehmen, dass der Benutzer zwar möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber dass der Bericht dennoch ihn betreffende Daten enthält.

  • Gelöscht am ist das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.

  • Datum der letzten Aktivität (UTC) ist das Datum der letzten Aktivität (UTC) für diesen Benutzer.

  • Chat zeigt die Gesamtanzahl der Chat-Konferenzen an, an denen teilgenommen wurde.

  • Audio/Video zeigt die Gesamtanzahl der Audio-/Videokonferenzen an, an denen teilgenommen wurde.

  • Anwendungsfreigabe zeigt die Gesamtanzahl der Anwendungsfreigabe-Konferenzen an, an denen teilgenommen wurde.

  • Web zeigt die Gesamtanzahl der Webkonferenzen an, an denen teilgenommen wurde.

  • Ein-/Auswahl – Drittanbieter zeigt die Gesamtanzahl an organisierten Einwahl-/Auswahlkonferenzen an, die einen Drittanbieter-Audiokonferenzanbieter nutzen.

  • Audio-/Videominuten zeigt die Gesamtanzahl an Minuten an, die bei der Teilnahme an Konferenzen mithilfe von Audio/Video benötigt wurden.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass Sie Berichte anzeigen, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene unter Aktivitätsberichte in Office 365 Admin Center.

9

Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im Format .csv exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren klicken oder tippen.

Skype for Business Online: Schaltfläche Export der Berichterstellung.

Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

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Klicken oder tippen Sie auf Spalten, um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Skype for Business Online: Schaltfläche Verwaltung der Berichterstellung.

Möchten Sie andere Skype for Business-Berichte anzeigen?

  1. Hinweis : Wenn Sie die klassischen Office 365 Admin Center-Berichte nutzen, sind einige der Daten möglicherweise falsch oder sie fehlen. Verwenden Sie stattdessen unsere neuen Berichte!

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  2. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center > Berichte.

  3. Klicken Sie im Fenster Office 365-Dashboard unter Skype for Business auf den Namen des Berichts.

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