Sind meine Dokumente in der Ansicht "Entdecken" in OneDrive for Business sicher?

Ja, Ihre Dokumente sind sicher. Die Ansicht "Entdecken" in OneDrive for Business ändert niemals irgendwelche Berechtigungen.

Screenshot der Ansicht "Entdecken" in OneDrive for Business

Nur Sie können Ihre privaten Dokumente anzeigen. Andere Personen können auch nicht Ihre privaten Aktivitäten sehen, wie welche Dokumente Sie gelesen haben, welche E-Mails Sie gesendet und empfangen haben oder an welchen Skype for Business-Unterhaltungen Sie sich beteiligt haben. Andere Personen können sehen, dass Sie ein Dokument geändert haben, jedoch nur dann, wenn sie auf dasselbe Dokument zugreifen können.

Was Sie in der Ansicht "Entdecken" sehen, unterscheidet sich von dem, was anderen Personen angezeigt wird. Sie können Ihre privaten Dokumente und andere Dokumente, auf die Sie Zugriff haben, sehen. Andere Personen können wiederum ihre eigenen Dokumente und die Dokumente anzeigen, auf die sie Zugriff haben.

Wer kann meine Dokumente sehen?

Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente anzeigen, es sei denn, Sie haben diese Dokumente freigegeben. In der Ansicht Dateien können Sie mithilfe der Symbole in der Spalte "Freigabe" auf einen Blick sehen, welche Ihrer Dokumente freigegeben sind.

Screenshot der Ansicht "Dateien" in OneDrive for Business

Ihre privaten Dokumente sind mit einem Vorhängeschloss gekennzeichnet und weisen den Text Nur für Sie auf. Freigegebene Dokumente sind mit einem Personensymbol gekennzeichnet, und dies sind die Dokumente, die in der Ansicht "Entdecken" angezeigt werden.

Screenshot der Spalte "Freigabe" in OneDrive for Business, in der freigegebene und nicht freigegebene Elemente gezeigt werden

Um zu sehen, für wen ein Dokument freigegeben ist, wählen Sie in der Ansicht Dateien das Personensymbol neben dem Dokument aus. Über das Dialogfeld Freigeben können Sie dann Personen einladen, einen Link für die Freigabe abrufen oder die Freigabe beenden, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer ein Dokument entdecken.

Screenshot der Registerkarte "Freigegeben für" im Dialogfeld "Freigeben"

Weitere Informationen zum Freigeben enthält das Video: Gemeinsames Nutzen von Dokumenten in Office 365.

Wie kann ich Dokumente für andere freigeben?

Wenn Sie dafür sorgen möchten, dass die Ansicht "Entdecken" für alle Personen in Ihrem Netzwerk den optimalen Nutzwert bietet, ist es wichtig, dass Sie und Ihre Kollegen Dokumente an einem Ort speichern und freigeben, auf den die Ansicht "Entdecken" zugreifen kann: in OneDrive for Business oder auf SharePoint-Websites in Office 365.

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann (die Ansicht "Entdecken" und Delve werden beide von Office Graph unterstützt).

Wie sorge ich dafür, dass ein Dokument privat bleibt?

Wenn Sie möchten, dass ein Dokument privat bleibt, speichern Sie es in OneDrive for Business, und geben Sie es nicht frei. Diese Dokumente werden in der Ansicht "Entdecken" für andere Benutzer nicht angezeigt.

Verwenden Sie in der Ansicht Dateien die Symbole in der Spalte "Freigabe", um auf einen Blick zu sehen, welche Ihrer Dokumente freigegeben sind. Ihre privaten Dokumente sind mit einem Vorhängeschloss gekennzeichnet und weisen den Text Nur für Sie auf.

Screenshot der Spalte "Freigabe" in OneDrive for Business, in der freigegebene und nicht freigegebene Elemente gezeigt werden

Wenn Sie möchten, können Sie ein Dokument später immer noch für andere freigeben.

Können andere Personen sehen, welche Dokumente ich angezeigt habe?

Nein, niemand kann sehen, welche Dokumente Sie in der Ansicht "Entdecken" geöffnet und angezeigt haben.

Wenn Sie ein Dokument geändert haben, können andere Personen sehen, dass Sie ein Dokument geändert haben, jedoch nur dann, wenn sie auf dasselbe Dokument zugreifen können.

Kann ich die Ansicht "Entdecken" deaktivieren?

Hinweis : Die Ansicht "Entdecken" ändert niemals irgendwelche Berechtigungen. Sie und Ihre Kollegen sehen nur Dokumente, auf die Sie bereits Zugriff haben. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente sehen.

Zum Deaktivieren der Ansicht "Entdecken" müssen Sie zu Delve wechseln und auswählen, dass Dokumente nicht angezeigt werden sollen. Dadurch wird die Ansicht "Entdecken" aus OneDrive for Business entfernt. In Delve werden Ihnen dann keine Dokumente angezeigt, und andere Personen sehen beim Wechseln zu Ihrer Profilseite in Delve ebenfalls keine Dokumente.

Sie können Delve weiterhin verwenden, um Ihre Profilinformationen zu verwalten und Profilinformationen anderer Benutzer (z. B. deren Namen und Kontaktinformationen) anzuzeigen.

Sie und andere Benutzer können weiterhin in Office 365 nach Dokumenten (verschiedener Benutzer) suchen, wenn Sie darauf zugreifen dürfen. Die Dokumente werden nur nicht in Delve oder der Ansicht "Entdecken" angezeigt.

Deaktivieren der Ansicht "Entdecken" über Delve
  1. Wählen Sie das Symbol für das Startprogramm für Apps Symbol für das App-Startfeld und dann Delve aus.

  2. Wechseln Sie in Delve zu Einstellungen.

    Wechseln zu "Einstellungen"
  3. Wechseln Sie zu Featureeinstellungen, und wählen Sie Aus für Dokumente in Delve aus.

    Dokumente deaktivieren
  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis : Es kann bis zu einer Woche dauern, bis alle Änderungen wirksam werden.

Was geschieht, wenn andere Personen über Delve verfügen und ich nicht?

Wenn Ihre Organisation Delve verwendet, Sie jedoch nicht über eine Benutzerlizenz verfügen, die Delve umfasst, wird Delve nicht im Startprogramm für Apps angezeigt und die Ansicht "Entdecken" wird nicht eingeblendet.

Andere Delve-Benutzer, also Personen, die über eine Benutzerlizenz verfügen, die Delve umfasst, können Ihre Dokumente in Delve oder der Ansicht "Entdecken" anzeigen, wenn Sie bereits in Office 365 Zugriff darauf haben.

Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Dokumente auf Ihrer Profilseite in Delve für andere Delve-Benutzer angezeigt werden, können Sie die Anzeige von Dokumenten in Delve deaktivieren. Wenn Sie nicht über Delve verfügen, ist dies über Ihre Seite Profil in Office 365 möglich:

  1. Um zu Ihrer Seite Profil zu wechseln, wählen Sie Ihr Bild in der Office 365-Kopfzeile aus, und klicken Sie dann auf Über mich.

    Wählen Sie Ihr Bild aus, und wählen Sie dann "Info" aus, um zum Profil zu wechseln
  2. Wählen Sie auf Ihrer Profilseite Einstellungen aus.

    Wählen Sie "Einstellungen" im Office 365-Header aus
  3. Wechseln Sie zu Featureeinstellungen, und wählen Sie Aus für Dokumente in Delve aus.

    Dokumente deaktivieren
  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis : Es kann bis zu einer Woche dauern, bis alle Änderungen wirksam werden.

Siehe auch

Was ist Delve?

Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann

Gruppieren und Freigeben von Dokumenten in Delve

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