Sind meine Dokumente in der Ansicht "Entdecken" in OneDrive for Business sicher?

Sind meine Dokumente in der Ansicht "Entdecken" in OneDrive for Business sicher?

Ja, Ihre Dokumente sind sicher. Die Ansicht "Entdecken" in OneDrive for Business ändert niemals irgendwelche Berechtigungen.

Screenshot der Ansicht "Entdecken" in OneDrive for Business

Nur Sie können Ihre privaten Dokumente anzeigen. Andere Personen können auch nicht Ihre privaten Aktivitäten sehen, wie welche Dokumente Sie gelesen haben, welche E-Mails Sie gesendet und empfangen haben oder an welchen Skype for Business-Unterhaltungen Sie sich beteiligt haben. Andere Personen können sehen, dass Sie ein Dokument geändert haben, jedoch nur dann, wenn sie auf dasselbe Dokument zugreifen können.

Was Sie in der Ansicht "Entdecken" sehen, unterscheidet sich von dem, was anderen Personen angezeigt wird. Sie können Ihre privaten Dokumente und andere Dokumente, auf die Sie Zugriff haben, sehen. Andere Personen können wiederum ihre eigenen Dokumente und die Dokumente anzeigen, auf die sie Zugriff haben.

Wer kann meine Dokumente sehen?

Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente anzeigen, es sei denn, Sie haben diese Dokumente freigegeben. In der Ansicht Dateien können Sie mithilfe der Symbole in der Spalte "Freigabe" auf einen Blick sehen, welche Ihrer Dokumente freigegeben sind.

Screenshot der Ansicht "Dateien" in OneDrive for Business

Ihre privaten Dokumente sind mit dem Text Privat gekennzeichnet. Freigegebene Dokumente sind mit einem Personensymbol gekennzeichnet, und dies sind die Dokumente, die in der Ansicht "Entdecken" angezeigt werden.

OneDrive for Business-Ansicht des Freigabestatus

(In der klassischen Ansicht wird dies durch ein Vorhängeschlosssymbol und den Text Nur für Sie gekennzeichnet.)

Screenshot der Spalte "Freigabe" in OneDrive for Business, in der freigegebene und nicht freigegebene Elemente gezeigt werden

Um zu sehen, für wen ein Dokument freigegeben ist, wählen Sie in der Ansicht Dateien das Personensymbol neben dem Dokument aus, und sehen Sie im Bereich "Zugriff verwalten" nach, um weitere Informationen anzuzeigen, das Dokument freizugeben oder die Freigabe zu beenden, wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer das Dokument entdecken.

Screenshot des Bereichs "Freigabe" im Detailbereich für eine freigegebene Datei

Weitere Informationen zum Freigeben enthält das Video: Gemeinsames Nutzen von Dokumenten in Office 365.

Wie kann ich Dokumente für andere freigeben?

Wenn Sie dafür sorgen möchten, dass die Ansicht "Entdecken" für alle Personen in Ihrem Netzwerk den optimalen Nutzwert bietet, ist es wichtig, dass Sie und Ihre Kollegen Dokumente an einem Ort speichern und freigeben, auf den die Ansicht "Entdecken" zugreifen kann: in OneDrive for Business oder auf SharePoint-Websites in Office 365.

Weitere Informationen: Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann. (Die Ansicht "Entdecken" und Delve werden beide von denselben Analysen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Delve?.

Wie sorge ich dafür, dass ein Dokument privat bleibt?

Wenn Sie möchten, dass ein Dokument privat bleibt, speichern Sie es in OneDrive for Business, und geben Sie es nicht frei. Diese Dokumente werden in der Ansicht "Entdecken" für andere Benutzer nicht angezeigt.

Verwenden Sie in der Ansicht Dateien die Symbole in der Spalte "Freigabe", um auf einen Blick zu sehen, welche Ihrer Dokumente freigegeben sind. Ihre privaten Dokumente sind mit Privat gekennzeichnet.

OneDrive for Business-Ansicht des Freigabestatus

(In der klassischen Ansicht wird dies durch ein Vorhängeschlosssymbol und den Text Nur für Sie gekennzeichnet.)

Screenshot der Spalte "Freigabe" in OneDrive for Business, in der freigegebene und nicht freigegebene Elemente gezeigt werden

Wenn Sie möchten, können Sie ein Dokument später immer noch für andere freigeben.

Können andere Personen sehen, welche Dokumente ich angezeigt habe?

Nein, niemand kann sehen, welche Dokumente Sie in der Ansicht "Entdecken" geöffnet und angezeigt haben.

Wenn Sie ein Dokument geändert haben, können andere Personen sehen, dass Sie ein Dokument geändert haben, jedoch nur dann, wenn sie auf dasselbe Dokument zugreifen können.

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