Erstellen einer Access-Datenbank

Desktopdatenbank oder Web App?

Sie können entscheiden, ob Sie besser eine Access-App oder eine Desktopdatenbank erstellen

Symbol für Access Web App-Vorlage Symbol für Access-Desktopdatenbankvorlage

Access Web App-Vorlagen haben ein globales Symbol im Hintergrund.

Access-Desktopdatenbankvorlagen haben ein Tabellensymbol im Hintergrund.

Beim Öffnen von Access 2016 wird ein Vorlagenkatalog angezeigt. Ihr erster Schritt beim Erstellen einer Datenbank besteht darin zu entscheiden, ob eine Access Web App- oder eine Access-Desktop-App-Datenbank erstellt wird. Die Entscheidung richtet sich nach Ihren verfügbaren Tools oder Ihren jeweiligen Zielen. Beachten Sie bei der Entscheidung zwischen einer Access Web App- oder eine Access-Desktop-App-Datenbank Folgendes:

Entwurfsüberlegungen

Zunächst sollten Sie drei wichtige Entwurfsüberlegungen anstellen.

IT-Anforderungen

Verwenden Sie eine Access Web App, wenn:

Verwenden Sie eine Desktopdatenbank, wenn:

Sie Office 365 mit SharePoint Online oder eine lokale Instanz von SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 mit Access Services und SQL Server 2012 (oder höher) verwenden.

Sie SharePoint nicht verwenden, oder Ihr Office 365-Abonnement SharePoint Online nicht enthält.

Sie beim Speichern Ihrer Daten in einer Windows Azure SQL-Datenbank oder in SQL Server Wert auf Zuverlässigkeit, Sicherheit und Verwaltbarkeit legen.

Sie eine lokale Datenbank zum Speichern der Daten benötigen oder Daten aus unterschiedlichen lokalen Datenquelle konsolidieren müssen.

Sie die neuesten Features von Access Services nutzen möchten, sobald diese verfügbar sind

Es macht Ihnen nichts aus, auf die nächste Version von Acces zu warten, um die neuesten Features nutzen zu können.

Zugriff auf Daten und Entwürfe

Verwenden Sie eine Access Web App, wenn:

Verwenden Sie eine Desktopdatenbank, wenn:

Personen von innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation von beliebigen Standorten und mit vielen unterschiedlichen Geräten auf Daten zugreifen können müssen.

jeder die Verbindung zu dem Computer herstellen kann, auf dem die Access-Datenbank gespeichert ist, und die Datenbank in der Regel auf einem vernetzten Desktop- oder Laptopcomputer genutzt wird.

jede Person, die eine Access Web App erstellen oder ändern können muss, über Access 2016 verfügt.

Ihr Team Datenbanken mit verschiedenen Versionen von Access erstellt und ändert.

jede Person mit den geeigneten Berechtigungen die Daten anzeigen und bearbeiten können soll, auch wenn die Person nicht über Access verfügt

Sie sicherstellen möchten, dass auf den Computern aller Datenbankbenutzer entweder Access oder Access Runtime installiert ist.

Unternehmensziele und -anforderungen

Verwenden Sie eine Access Web App, wenn:

Verwenden Sie eine Desktopdatenbank, wenn:

Ihre Anforderungen an die Berichterstellung recht einfach sind oder wenn es für Sie in Ordnung ist, für komplexere Berichte eine Desktopdatenbank zum Einbinden der Daten in der Access Web App zu verwenden.

Sie das Aussehen und Verhalten der Datenbank für die Benutzer in allen Belangen steuern möchten

das Problem, das Sie zu lösen versuchen, keine erweiterten Datenbankfeatures voraussetzt

Sie bereit sind, das Datenbank-Front-End jedes Mal neu bereitzustellen, wenn Sie eine Entwurfsänderung vorgenommen haben

Sie die Benutzeroberfläche ein einfaches, intuitives Erscheinungsbild haben soll.

Wenn Sie komplexe Anforderungen an die Berichterstellung haben, die über die einfachen Zusammenfassungsberichte hinausgehen, die von Access Web Apps geboten werden (wenn Sie beispielsweise andere Datenbanken in einen Bericht integrieren oder den Bericht formatieren müssen).

Entwurfsänderungen unmittelbar bereitgestellt werden sollen.

Sie erweiterte Features wie die folgenden benötigen:

  • Visual Basic for Applications (VBA)

  • Verknüpfung mit externen Daten und nicht nur schreibgeschützten SharePoint-Listen

  • Sie Aktualisierungs- oder Kreuztabellenabfragen verwenden

  • Sie Daten aus XML, Datendiensten, HTML-Dokumenten oder Outlook-Ordnern importieren

Die Unterschiede zwischen Access Web Apps und Desktopdatenbanken im Detail

Um Sie beim Treffen der richtigen Auswahl zu unterstützen, sind in den folgenden Tabellen viele Unterschiede zwischen den Access Web Apps und den Access-Desktopdatenbanken hervorgehoben.

Erste Schritte

Feature

Access Web App

Access-Desktopdatenbank

Vorlagen

Web App-Vorlagen sind über den Office Store und in Access verfügbar.

Tabellenvorlagen werden beim Erstellen von Tabellen zur Verfügung gestellt.

Desktopdatenbanken sind über Office.com und in Access verfügbar.

Anwendungsparts, also Vorlagen, die mehrere Datenbankobjekte enthalten, stehen im Katalog für Anwendungsparts zur Verfügung.

Für Felder sind Datentypparts verfügbar.

Berechtigungen

Berechtigungen werden von der SharePoint-Website vererbt, auf der die Web App erstellt wird.

Es können Berechtigungen für Einzelpersonen basierend auf Systemdateiberechtigungen festgelegt werden.

Verschlüsseln Sie die Datenbank mit einem Kennwort.

Tools für die Dateneingabe, die Datenanzeige und das Ändern der Datenbankstruktur

Geben Sie Daten in einem Webbrowser ein, und zeigen Sie sie an.

Access ist zum Erstellen oder Ändern einer Access Web App erforderlich.

Access oder Access Runtime (verfügbar als Teil von Access oder als kostenloser Download) ist für die Eingabe und Anzeige von Daten erforderlich.

Access ist zum Erstellen oder Ändern einer Datenbank erforderlich.

Datenspeicherung

Bereich

Access Web App

Access-Desktopdatenbank

Speicherung der Daten

Wenn Sie Office 365 mit SharePoint Online verwenden, werden Daten in der Microsoft Azure SQL-Datenbank gespeichert.

Wenn Sie Ihre eigene lokale Bereitstellung von SharePoint Server 2013 oder SharePoint 2016 verwenden, werden die Daten lokal in SQL Server gespeichert.

Daten werden in einer lokalen Access-Datenbank gespeichert.

SQL Server erforderlich

Wenn Sie Office 365 mit SharePoint Online verwenden, hostet Microsoft die Datenbanken für Sie in der Microsoft Azure SQL-Datenbank.

Wenn Sie Ihre eigene Bereitstellung von SharePoint Server 2013 oder SharePoint 2016 verwenden, ist SQL Server erforderlich.

SQL Server ist nicht erforderlich.

Datenbankgröße

Wenn Sie SharePoint Online verwenden, beträgt das Größenlimit für die Datenbank 1 Gigabyte (GB).

Wenn Sie eine lokale Instanz von SharePoint Server 2013 oder SharePoint 2016 und SQL Server verwenden, wird die Größe der Datenbank von SQL Server festgelegt.

Wenn Sie planen, Ihre Daten zu sichern, indem Sie ein App-Paket speichern, muss die Größe der komprimierten Daten in jedem Fall weniger als 100 MB betragen.

2 GB Speicher sind für Daten und Objekte verfügbar.

Dateneingabe

Aufgabe

Access Web App

Access-Desktopdatenbank

Kopieren und Einfügen aus Excel, Word oder anderen Quellen

Ja, Sie können Daten aus anderen Quellen in Access einfügen-

Ja, Sie können Daten aus anderen Quellen in Access einfügen-

Importieren von Daten aus:

Excel

Access-ODBC-Datenbanken (z. B. SQL Server)

Text- oder CSV-Dateien

SharePoint-Listen

Excel

Access-ODBC-Datenbanken (z. B. SQL Server)

Text- oder CSV-Dateien

SharePoint-Listen

XML

Datendienste

HTML-Dokumente

Outlook-Ordner

Anhängen von Daten an eine Tabelle

Kopieren Sie Daten in eine neue Tabelle. Kopieren Sie anschließend die Daten, und fügen Sie sie manuell oder unter Verwendung eines Datenmakros in die vorhandene Tabelle ein.

Fügen Sie die Daten an eine Tabelle mithilfe des Import-Assistenten an.

Verknüpfen mit Daten in:

SharePoint-Listen (schreibgeschützt)

Excel

Access-ODBC-Datenbanken (z. B. SQL Server)

Text- oder CSV-Dateien

SharePoint-Listen

HTML-Dokumente

Outlook-Ordner

Datenbankstruktur

Bereich

Access Web App

Access-Desktopdatenbank

Tabellen

Tabellenvorlagen sind verfügbar.

Tabellen können ausgeblendet werden.

Anwendungspart-Vorlagen verfügbar

Tabellenbeziehungen

Beim Erstellen des Suchen-Datentyps wird eine Beziehung hergestellt. Wählen Sie zum Anzeigen einer Beziehung das Feld Suchen und dann Suchen ändern.

Tabellenbeziehungen werden im Fenster „Beziehungen“ angezeigt.

Abfragen

Es sind keine Aktionsabfragen verfügbar.

Zum Durchführen von Aktualisierungs-, Anfüge- und Löschvorgängen werden Datenmakros verwendet.

Aktionsabfragen sind verfügbar.

Kreuztabellenabfragen sind verfügbar.

Formulare und Ansichten

In Access Web Apps werden Formulare als Ansichten bezeichnet.

Ein interaktiver Ansicht-Designer ist verfügbar.

Miniaturansichten können angezeigt werden.

Ansichtstypen:

  • Listendetails

  • Datenblatt

  • Leer (für benutzerdefinierte Übersichten, Popups, die einen einzigen Datensatz enthalten usw.)

  • Zusammenfassung (auf einem Feld basierte Gruppe, Summe berechnen, Durchschnitt; Popups für den Drilldown sind verfügbar)

Der Formularassistent ist verfügbar.

Formulartypen:

  • Mehrere Elemente

  • Datenblatt

  • Geteilte Formulare

  • Modale Dialogfelder

Formularlayout

  • Am Raster ausrichten

  • Steuerelemente können neu angeordnet und bis zu einem gewissen Grad vergrößert werden.

  • Anpassbare Aktionsleiste

Pixel-für-Pixel-Steuerelement, geteilte Formulare, Unterformulare, Registersteuerelemente und modale Dialogfelder sind verfügbar.

Dateneingabe-Steuerelemente

Alle Basissteuerelemente sind verfügbar, einschließlich:

  • Kaskadierende Steuerelemente (nur Office 365)

  • Verwandte Elemente

  • AutoVervollständigen

Weitere Steuerelemente für Web, Navigation und Diagramme sind verfügbar.

Daten suchen

Optionen sind auf der Benutzeroberfläche und bei Verwendung von benutzerdefinierten Entwurfsfunktionen verfügbar.

Berichte

Einfache Zusammenfassungs- und Gruppierungsansichten sind verfügbar.

Verwenden Sie für herkömmliche Access-Berichte eine separate Microsoft Azure SQL-Datenbank, in der Ihre Access Web App gespeichert wird.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte.

Makros

Verwenden Sie die bereitgestellten Makros, um die Benutzeroberfläche und Datenvorgänge zu automatisieren.

Verwenden Sie Makros oder VBA, um die Benutzeroberfläche und Datenvorgänge zu automatisieren.

ActiveX-Steuerelemente und Datenobjekte

ActiveX-Steuerelemente und Datenobjekte sind nicht verfügbar.

ActiveX-Steuerelemente und Datenobjekte sind verfügbar.

E-Mail-Benachrichtigungen

Verwenden Sie in Office 365, Datenmakros, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden.

Verwenden Sie Makros, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden.

Tools

Tool

Access Web App

Access-Desktopdatenbank

Tabellenanalyse-Assistent zum Erkennen von redundanten Daten

Tabellenanalyse-Assistent ist nicht verfügbar.

Erkennen Sie redundante Daten mit dem Tabellenanalyse-Assistenten.

Komprimieren und reparieren

Tools zum Komprimieren und Reparieren sind nicht verfügbar.

Tools zum Komprimieren und Reparieren sind verfügbar.

Datenbankdokumentierer

Datenbankdokumentierer ist nicht verfügbar.

Datenbankdokumentierer ist verfügbar.

Assistent zur Leistungsanalyse

Assistent zur Leistungsanalyse ist nicht verfügbar.

Assistent zur Leistungsanalyse ist verfügbar.

Datensicherungs- und Wiederherstellungsprozesse für Daten und Struktur

Obwohl die Datenbank in Microsoft Azure gespeichert ist, werden regelmäßige lokale Datensicherungen empfohlen.

Sie können eine Access Web App sichern, verschieben oder bereitstellen, indem Sie sie als App-Paket speichern.

Packen Sie nur Struktur der Web App oder die Web App-Struktur und die Daten in das Paket.

Sichern der Daten oder von Daten und Struktur durch Speichern der Datenbankdatei

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