Sichern von Daten vor dem Umstieg auf Office 365 Business-Pläne

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Wenn ein Benutzer auf ein anderes Abonnement umgestellt wird, das über weniger datenbezogene Dienste verfügt oder ein Benutzer die Organisation verlässt, kann eine Kopie von dessen Daten, die in Office 365 gespeichert sind, vor dem Umstieg in das neue Abonnement heruntergeladen werden.

Speichern einer Kopie Outlook Informationen

Wenn Benutzer Outlook haben, können sie Exportieren oder zusätzliche e-Mail, Kontakte und Kalender, um eine Outlook-PST-Datei , bevor Sie ihren Plan gewechselt wird.

Nach Abschluss zu dem neuen Plan wechseln können Benutzer Importieren von e-Mails, Kontakte und Kalender aus einer Outlook-PST-Datei.

Speichern von Dateien in OneDrive for Business gespeichert

Vor dem Wechsel zu einem anderen Abonnement, können Benutzer an einem anderen Speicherort, beispielsweise einem Ordner auf der Festplatte des Computers oder eine Dateifreigabe im Netzwerk Ihres Unternehmens Herunterladen von Dateien und Ordner aus OneDrive oder SharePoint .

Speichern von Informationen Yammer

Administratoren können alle Nachrichten, Notizen, Dateien, Themen, Benutzer und Gruppen in einer ZIP-Datei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten. Entwickler können die Yammer-API dazu auch verwenden.

Sichern von SharePoint-Daten

Wenn ein Benutzer aus einem Abonnement, die SharePoint Online auf einen enthält, die es aufweist aktiviert ist, wird die SharePoint-Kachel in einem Menü Office 365 nicht mehr angezeigt.

Kachel für den Zugriff auf SharePoint-Websites in Office 365 Business

Solange sich das neue Abonnement jedoch in derselben Organisation wie der befindet, in der der Umstieg erfolgt ist, sind die Benutzer weiterhin in der Lage, auf die SharePoint-Teamwebsite zuzugreifen. Sie können Notizbücher, Dokumente, Aufgabe und Kalender anzeigen und aktualisieren, indem sie die direkte URL der Teamwebsite aufrufen.

Tipp: Es wird empfohlen, dass Benutzer zur Teamwebsite wechseln, bevor der Wechsel des Abonnements erfolgt, um die URL in den Favoriten oder als Textmarke zu speichern.

Standardmäßig weist die URL der Teamwebsite das folgende Format auf:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

Dabei ist <orgDomain> Ihres Unternehmens-URL.

Wenn die Domäne der Organisation beispielsweise contoso.onmicrosoft.com lautet, ist die direkte URL der Teamwebsite https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Natürlich können die Benutzer ihre SharePoint Online-Dokumente auch jederzeit von der SharePoint-Teamwebsite auf ihre lokalen Computer oder an einen anderen Speicherort herunterladen.

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Siehe auch

Abrechnung von Office 365 Business – Hilfe für Administratoren

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