Sicherheit und Datenschutz in Outlook Web App

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Wie bei jeder anderen Kommunikationsform gibt es auch bei der Verwendung von E-Mails einige Risiken. Zu den Sicherheitsbedrohungen gehören die nicht autorisierte Verwendung Ihres E-Mail-Kontos, die Infektion Ihres Computers mit Viren und Datendiebstahl. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die meisten Risiken umgehen, die mit der E-Mail-Kommunikation einhergehen. Outlook Web App unterstützt mehrere Features, die zu Ihrem Schutz beitragen können.

Was muss ich über die Sicherheit in Outlook Web App wissen?

Aktivieren des Offlinezugriffs auf Outlook Web App

Unterwegs mit Outlook Web App

Was tun kann ich, bei der Anmeldung?

Wissenswertes zum Öffnen von Nachrichten und Anlagen

Was tun kann ich, wenn ich fertig bin?

Junk-e-Mails und phishing

Aktivieren des Offlinezugriffs auf Outlook Web App

Sie können Outlook Web App auf Ihrem Laptop oder desktop-Computer verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie unterwegs sind, und verschieben und verkleinerte Anzeige stellen, wo Sie Zugriff auf das Internet haben. Sie müssen mit einem Netzwerk den Offlinezugriff aktivieren verbunden sein. Da Teil Ihres Postfachs auf Ihren Computer kopiert wird, wenn Sie offline arbeiten möchten, empfiehlt es sich nicht um den Offlinezugriff auf einem Computer verwenden, die Sie für andere Personen freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Outlook Web App offline.

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Unterwegs mit Outlook Web App

Sie können mit jedem Computer, der über einen Webbrowser und eine Internetverbindung verfügt, auf Ihr Postfach zugreifen. Internetcafés, Bibliotheken und öffentliche Zugriffsterminals wie Internetkiosks ermöglichen den Internetzugriff zu geringen Gebühren oder sogar kostenlos. Da diese Computer jedoch öffentlich zugänglich sind, sollten Sie bestimmte Vorkehrungen treffen, um Ihre Daten und Ihre Privatsphäre zu schützen.

Wir empfehlen, Outlook Web App nur an Standorten zu verwenden, denen Sie vertrauen. Verwenden Sie den Offlinezugriff nicht an einem Netzwerkkiosk oder an einem gemeinsam genutzten Computer.

Empfohlene Vorgehensweisen beim Anmelden

Treffen Sie die folgenden Vorkehrungen, wenn Sie sich mit einem Computer an einem öffentlichen Standort anmelden:

  • Achten Sie darauf, dass Sie bei der Eingabe Ihres Benutzernamens und des Kennworts nicht beobachtet werden.

  • Aktivieren Sie niemals eine Option, mit der Sie Ihr Kennwort für die spätere Benutzung speichern können. Auch wenn Sie den Computer über mehrere Tage verwenden, sollten Sie Ihr Kennwort immer erneut eingeben.

Wissenswertes zum Öffnen von Nachrichten und Anlagen

Folgen Sie diesen Richtlinien beim Öffnen von Nachrichten und Anlagen:

  • Vergewissern Sie sich vor dem Öffnen einer Nachricht, dass diese von einer vertrauenswürdigen Person stammt, von der Sie eine E-Mail- erwarten würden.

  • Öffnen Sie Anlagen nur, wenn Sie dem Absender vertrauen.

  • Die beste Möglichkeit zum Öffnen einer Anlage auf einem öffentlichen oder gemeinsam benutzten Computer besteht darin, auf den Link Vorschau zu klicken, der sich unterhalb der Anlage befindet. Damit sind Sie vor potenziellem Virenbefall geschützt, und Sie verhindern, dass eine Kopie der Anlage auf dem Computer erstellt wird.

  • Wenn Sie die Anlage öffnen und nicht in der Vorschau betrachten möchten, speichern Sie sie in einem Ordner oder an einem Ort, den Sie einfach wiederfinden, wie auf dem Desktop, und öffnen Sie sie dann von diesem Speicherort aus. Die meisten Browser bieten die Möglichkeit, eine Datei zu öffnen oder auf der Festplatte zu speichern, wenn Sie auf den Link zur Anlage klicken. Löschen Sie die Anlage, und leeren Sie den Papierkorb auf dem Computer, bevor Sie diesen wieder der Allgemeinheit überlassen.

Wie sollte ich vorgehen, wenn ich fertig bin?

Wenn Sie mit der Durchsicht Ihres Postfachs fertig sind, gehen Sie wie folgt vor:

  • Melden Sie sich von Ihrem Postfach ab. Mit der Abmeldung verhindern Sie, dass andere Personen auf diesem Computer auf Ihr Postfach zugreifen können.

  • Schließen Sie den Browser.

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Junk-E-Mails und Phishing

Junk-e-Mails und Phishing sind Leitfaden berücksichtigen. Junk-e-Mail enthalten möglicherweise Viren oder Links zu gefährlichen Websites. Phishing ist, einen bestimmten Typ von junk-e-Mail zur Verwendung in Identitätsdiebstahl und anderen Betrugsversuche Ihre private Informationen gestohlen werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter erhalten grundlegende Informationen zu junk-e-Mails und Phishing.

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