Wie bei jeder Art von Kommunikation gibt es Risiken, die mit der Verwendung von e-Mail verbunden sind. Zu den Risiken gehören die unbefugte Nutzung Ihres e-Mail-Kontos, die Infektion Ihres Computers mit Viren und der Diebstahl von Daten. Wenn Sie einige einfache Schritte Unternehmen, können Sie die meisten Risiken vermeiden, die mit der Kommunikation per e-Mail verbunden sind. Outlook Web App unterstützt verschiedene Features, die Sie schützen können.
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Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 oder 2019 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web. |
Sie können Outlook Web App auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie auf Reisen sind und sich an Orten bewegen, an denen Sie Internetzugang haben. Sie müssen mit einem Netzwerk verbunden sein, um den Offlinezugriff zu ermöglichen. Da ein Teil Ihres Postfachs auf Ihren Computer kopiert wird, wenn Sie offline arbeiten, ist es am besten, den Offlinezugriff auf einem Computer zu verwenden, den Sie für andere Personen freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Offlineverwendung von Outlook Web App.
Sie können von jedem Computer mit einem Webbrowser und einer Internetverbindung auf Ihr Postfach zugreifen. Internet-Cafés,-Bibliotheken und-Terminals, wie Internet-Kioske, bieten kostenlosen Internetzugang. Da diese Computer der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen, sollten Sie jedoch Vorkehrungen treffen, um Ihre Daten und Ihre Privatsphäre zu schützen.
Wir empfehlen, Outlook Web App nur an vertrauenswürdigen Speicherorten zu verwenden. Verwenden Sie keinen Offlinezugriff auf einem Netzwerk Kiosk oder einem anderen freigegebenen Computer.
Was muss ich tun, wenn ich mich Anmelde?
Beachten Sie die folgenden Vorkehrungen, wenn Sie sich an einem öffentlichen Ort an einem Computer anmelden:
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Achten Sie darauf, dass Sie bei der Eingabe Ihres Benutzernamens und des Kennworts nicht beobachtet werden.
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Wählen Sie niemals eine Option aus, mit der Sie Ihr Kennwort für die spätere Verwendung speichern können. Auch wenn Sie beabsichtigen, für mehrere Tage denselben Computer zu verwenden, geben Sie immer Ihr Kennwort ein.
Was ist mit dem Öffnen von Nachrichten und Anlagen?
Befolgen Sie diese Richtlinien beim Öffnen von Nachrichten und Anlagen:
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Bevor Sie eine Nachricht öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie von einer vertrauenswürdigen Person stammt, von der Sie eine e-Mail-Nachricht erwarten.
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Öffnen Sie Anlagen nur, wenn Sie dem Absender vertrauen.
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Die beste Möglichkeit zum Öffnen einer Anlage, wenn Sie einen öffentlichen oder freigegebenen Computer verwenden, besteht darin, den Vorschau Link unterhalb der Anlage auszuwählen. Damit sind Sie vor potenziellem Virenbefall geschützt und Sie verhindern, dass eine Kopie der Anlage auf dem Computer erstellt wird.
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Wenn Sie eine Anlage öffnen möchten, anstatt Sie in der Vorschau anzuzeigen, speichern Sie Sie in einem Ordner oder an einem Speicherort, der einfach zu finden ist, beispielsweise auf dem Desktop, und öffnen Sie Sie dann von dort aus. Die meisten Browser bieten Ihnen die Möglichkeit, die Datei zu öffnen oder auf einem Datenträger zu speichern, wenn Sie den Link der Anlage auswählen. Nachdem Sie die Verwendung des Computers abgeschlossen haben, löschen Sie die Anlage, und leeren Sie den Papierkorb oder den Papierkorb.
Was muss ich tun, wenn ich fertig bin?
Wenn Sie die Verwendung Ihres Postfachs beenden möchten:
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Melden Sie sich von Ihrem Postfach ab. Mit der Abmeldung verhindern Sie, dass andere Personen auf diesem Computer auf Ihr Postfach zugreifen können.
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Schließen Sie den Browser.
Junk-e-Mails und Phishing sind häufige Bedrohungen, die zu beachten sind. Junk-e-Mails können Viren oder Links zu bösartigen Websites enthalten. Phishing ist eine bestimmte Art von Junk-e-Mail, mit der Sie Ihre privaten Informationen für Identitätsdiebstahl und andere Betrügereien stehlen können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Junk-e-Mails und Phishing.
