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Sie können einen SharePoint-Kalender genauso wie Ihren Outlook-Kalender anzeigen und aktualisieren. Verwenden Sie Microsoft Outlook 2010, um einen Kalender von einer SharePoint-Website nebeneinander mit einem Outlook-Kalender anzuzeigen, eine Überlagerung der Kalender anzuzeigen, als ob es sich um einen einzigen Kalender handelt, und sogar Ereignisse zwischen den Kalendern zu kopieren.

Hinweis: Die in diesem Artikel beschriebenen Features erfordern Microsoft SharePoint-Technologien in der Umgebung Ihres Unternehmens. Diese Features funktionieren am besten mit SharePoint 2007 oder neuer. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Microsoft SharePoint auf dem Server ausgeführt wird, wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator.

Wenn Sie einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden, wird er unter Andere Kalender mit ihren Kalenderordnern angezeigt.

  1. Öffnen Sie in einem Webbrowser den Kalender auf der SharePoint-Website.

    Wenn Sie den Kalender nicht finden können, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen des Kalenders.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender in der Gruppe Aktionen auf mit Outlook verbinden.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie der Website das Öffnen eines Programms auf dem Computer gestatten möchten, klicken Sie auf zulassen. Wenn Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie den SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden möchten, klicken Sie auf Ja.

    In Outlook wird im Kalenderder SharePoint-Kalender dem Navigationsbereich unter Andere Kalenderhinzugefügt.

Sie können einen SharePoint-Kalender mit Outlook-Kalendern oder mit anderen SharePoint-Kalendern überlagern, sodass Sie alle Ereignisse gleichzeitig sehen können.

Standardmäßig wird der SharePoint-Kalender in der Kalender Ansicht unter Andere Kalender im Navigationsbereich geöffnet. Sie wird als zusätzlicher Kalender neben dem Standardkalender in der nebeneinander angeordneten Kalenderansicht angezeigt, aber Sie können die Kontrollkästchen für alle anderen Kalender deaktivieren, die nicht angezeigt werden sollen.

  1. Aktivieren oder deaktivieren Sie in Kalenderim Navigationsbereichdas Kontrollkästchen eines anderen Kalenders, bis die Kalender, die Sie überlagern möchten, angezeigt werden.

    Jeder ausgewählte Kalender wird rechts neben dem zuletzt geöffneten Kalender geöffnet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf den Pfeil Schaltflächensymbol.

    Der Pfeil ändert die Farbe, wenn Sie darauf zeigen, oder klicken Sie darauf. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird die Registerkarte nach links verschoben. Die Kalender sind jetzt im Überlagerungsmodus.

  3. Wenn Sie der Überlagerung einen anderen Kalender hinzufügen möchten, wiederholen Sie die vorherigen Schritte.

Wenn Sie einen überlagerten Kalender entfernen möchten, klicken Sie auf den Pfeil auf der Registerkarte Kalender , oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Kalenders im Navigationsbereich.

Sie können Ihrem SharePoint-Kalender Termine und ganztägige Ereignisse hinzufügen, genauso wie Sie Sie zu Ihren Outlook-Kalendern hinzufügen.

  1. Öffnen Sie den SharePoint-Kalender in Outlook. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu auf den Typ des Ereignisses, das Sie hinzufügen möchten.

    Sie können auch wiederkehrende Ereignisse erstellen, obwohl einige benutzerdefinierte Serienmuster in SharePoint-Kalendern nicht verfügbar sind.

  2. Geben Sie die Informationen zum Ereignis ein, wie Sie dies normalerweise in Outlook tun.

  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Tipp: Sie können Elemente zwischen Ihrem SharePoint-Kalender und Ihrem persönlichen Outlook-Kalender ziehen, oder Sie können Sie kopieren und einfügen.

  1. Wählen Sie in Kalenderim Navigationsbereichunter Andere Kalenderden Kalender aus, den Sie entfernen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, und klicken Sie dann auf Kalenderordner Namen löschen.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

Hinweis: Mit diesem Verfahren wird der Kalender nur aus Outlook entfernt, nicht von der SharePoint-Website.

SharePoint-Kalender können so eingerichtet werden, dass Personen Kalenderelemente durch Senden von e-Mails hinzufügen können, wenn Ihre Website und Ihr Kalender für den Empfang von Inhalten per e-Mail aktiviert sind.

Wenn Sie eine Besprechungsanfrage an einen Kalender auf einer SharePoint-Website senden, können Sie damit arbeiten, während Sie mit anderen Ereignissen in Ihrem Kalender auf einer SharePoint-Website arbeiten. Kalender auf SharePoint-Websites senden jedoch nicht automatisch Updates an die Teilnehmer, wenn Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie beispielsweise den Ort einer Besprechung ändern, müssen Sie die Teilnehmer über die Änderung informieren.

Wenn Sie ein Kalenderelement senden möchten, senden Sie eine Besprechungsanfrage oder einen Termin mithilfe von Outlook wie gewohnt. Fügen Sie im Feld an oder CC der Besprechungsanfrage die Adresse des SharePoint-Kalenders hinzu. Oder wenn Ihre SharePoint-Gruppe bereits den Kalender enthält, fügen Sie stattdessen die e-Mail-Adresse der SharePoint-Gruppe hinzu.

Kalender können auch so eingerichtet werden, dass Anlagen an Elemente per e-Mail empfangen werden. Wenn Sie eine Anlage zusammen mit dem Listenelement einbeziehen möchten, fügen Sie die Datei wie gewohnt an Ihre Besprechungsanfrage an.

Bevor Sie e-Mails an einen Kalender senden können, müssen Sie wissen, ob der Kalender für den Empfang von e-Mails eingerichtet ist, und wenn dies der Fall ist, rufen Sie die Adresse ab.

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus, um die e-Mail-Adresse für den Kalender abzurufen:

  • Suchen Sie im Adressbuch nach. Wenn die e-Mail-Adresse nicht vorhanden ist, können Sie Sie von der Person erhalten, die den Kalender eingerichtet hat. Sie können Sie dann Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit Sie Sie später problemlos finden können.

  • Zeigen Sie die Beschreibung Ihres Kalenders an, die direkt unter dem Titel des Kalenders angezeigt wird. Möglicherweise hat ihr Websitebesitzer die e-Mail-Adresse des Kalenders zu seiner Beschreibung hinzugefügt.

  • Zeigen Sie die e-Mail-Einstellungen für die Liste an, wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen der Kalendereinstellungen verfügen:

    1. Öffnen Sie in einem Webbrowser den Kalender auf Ihrer SharePoint-Website.

      Wenn der Name Ihres Kalenders nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen Ihres Kalenders.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen.

      Wenn der Kalender für den Empfang von e-Mails aktiviert ist, wird seine Adresse unter Listeninformationenneben e-Mail-Adresseangezeigt.

Ihre Organisation verwendet möglicherweise SharePoint-Gruppen, die Mitgliedern das Senden von e-Mails an eine andere Person ermöglichen. Die SharePoint-Gruppenadresse kann die Adressen von Kalendern enthalten, damit beim Senden von Besprechungsanfragen an Mitglieder der Gruppe die Elemente automatisch zu Ihrem SharePoint-Kalender hinzugefügt werden. In diesem Fall können Sie die SharePoint-Gruppenadresse für den Kalender verwenden.

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