Privacy supplement for Microsoft SharePoint Workspace 2010

Benutzerkonto

Jeder Benutzer der SharePoint Workspace-Software verfügt über eine Kontodatei ("Benutzerkonto") mit erforderlichen Informationen, einschließlich der Identitäten des Benutzers, geheimer Verschlüsselungs- und Signaturschlüssel, einer Liste der Geräte, auf denen SharePoint Workspace ausgeführt wird, einer Liste bekannter Arbeitsbereiche und einer Liste bekannter Kontakte. Die Identität eines Benutzers kann verwaltet oder nicht verwaltet sein. Verwaltete Identitäten werden von einem Administrator mit einem SharePoint Workspace-Manager-Server oder mit Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services ("SharePoint Workspace Enterprise Services") erstellt und kontrolliert. Nicht verwaltete Identitäten werden von Benutzern erstellt und von keinem Administrator kontrolliert. Ein Benutzerkonto kann verwaltete und nicht verwaltete Identitäten enthalten.

Die SharePoint Workspace-Software verwendet GUIDs (Globally Unique Identifier, global eindeutige Bezeichner) zum Identifizieren von Benutzerkonten ("Benutzerkonto-GUID") sowie Benutzeridentitäten ("Identitäts-GUID") innerhalb von Konten. GUIDs werden mithilfe von Zufallszahlen generiert. Kein Teil hiervon wird von Ihren Informationen oder dem Kontext Ihres Computers abgeleitet. Die Verwendung von GUIDs erleichtert die Kommunikation zwischen Benutzern von SharePoint Workspace-Software, indem sie untereinander eindeutig identifiziert werden, selbst wenn der Name, die IP-Adresse oder sonstige Informationen im Zusammenhang mit ihrem SharePoint Workspace-Konto oder ihren Identitäten geändert werden. Die SharePoint Workspace-Software verwendet außerdem GUIDs zum Identifizieren von Computern oder Geräten ("Geräte-GUID"), auf denen die Software verwendet wird. GUIDs und IP-Adressen sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der SharePoint Workspace-Software erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Sie können überprüfen und bearbeiten Ihre persönlichen Informationen, indem Sie auf die Registerkarte Datei und anschließend auf Konto verwalten, um das Dialogfeld "Einstellungen" öffnen, klicken Sie dann auf Bearbeiten, klicken Sie auf der Registerkarte Identität. Sie können Ihr Konto löschen, indem Sie auf das KontoRegisterkarte im Dialogfeld Einstellungen auf das Menü Optionen und dann auf Löschen.

Informationen in Arbeitsbereichen

Microsoft hat keinen Zugriff auf Ihren SharePoint-Arbeitsbereich. Alle SharePoint Workspace-Inhalte, die Sie von Ihrem Computer oder Gerät aus übermitteln, sind verschlüsselt, einschließlich der Daten, die vorübergehend auf den SharePoint Workspace Relay 2010-Servern gespeichert werden. Die Verschlüsselungsschlüssel werden auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert, und Microsoft kann nicht darauf zugreifen, es sei denn, Sie verwenden optionale verwaltete Identitätsfeatures von Microsoft. Microsoft verwendet diese Verschlüsselungsschlüssel jedoch nicht, um auf Ihre Daten zuzugreifen, außer wie in den vorliegenden Datenschutzbestimmungen beschrieben.

Verwenden gehosteter Server

Ihr Administrator kann SharePoint Workspace so konfigurieren, dass Relay- und Managerserver von Microsoft, Ihrem Unternehmen oder einem Drittanbieter verwendet werden. Diese Server erfassen Ihre IP-Adresse und GUIDs für Ihre Computer und Benutzerkonten.

Bevor Sie einen Manager- oder Relayserver von Microsoft verwenden können, sendet SharePoint Workspace Ihre Benutzerkonto-GUID, die Zeitzone des Computers, die Länder- und Spracheinstellungen des Computers, den Typ der Microsoft Office-Lizenz sowie kryptografische Informationen an den globalen Bereitstellungsdienst. Der globale Bereitstellungsdienst identifiziert die vom Konto zu verwendenden Manager- oder Relayserver und sendet Ihre Produkt-ID und Benutzerkonto-GUID an den Managerserver.

Verwaltete Identitäten auf einem gehosteten Server

Wenn Ihre Identität auf Servern verwaltet wird, die von Microsoft oder einem Drittanbieter gehostet werden, enthalten diese Server Ihre Kontaktinformationen, Richtlinieneinstellungen für Ihre Identität und Geräte, eine Sicherungskopie Ihres Kontos sowie Statistiken zu Ihrer Verwendung von SharePoint Workspace. Der Domänenadministrator hat bzw. die Domänenadministratoren haben, falls dies über rollenbasierte Zugriffssteuerungseinstellungen autorisiert ist, Zugriff auf diese Informationen. Es folgen Beispiele für die von SharePoint Workspace gesammelten statistischen Informationen:

• Anzahl der angenommen und abgelehnten Einladungen

• Anzahl der gesendeten Chat- und SharePoint Workspace-Sofortnachrichten

• Anzahl der erstellten oder gelöschten dauerhaften bzw. temporären Arbeitsbereiche

• Anzahl der Mitglieder in Arbeitsbereichen

• Anzahl der erstellten und gelöschten Tools

• Zeit, die mit einem bestimmten SharePoint Workspace-Tool bzw. -Feature und bei Verwendung der SharePoint Workspace-Software durch einen einzigen Benutzer und zusammen mit anderen Benutzern in Arbeitsbereichen verbracht wurde

• Edition und Version der verwendeten SharePoint Workspace-Software

• Verwendung unserer automatisierten Hilfefeatures

Microsoft sammelt zusammengefasste Verwendungsinformation von gehosteten Servern. Die Domäneninformationen werden jedoch nicht so verwendet, dass Sie persönlich identifiziert werden, außer um Ihnen automatisierte SharePoint Workspace-Dienste (z. B. Relaydienste) bereitzustellen oder Ihnen mit Ihrer Zustimmung technischen Support anzubieten.

Erstellen eines Kontos

Wenn Sie ein Konto erstellen, erfasst SharePoint Workspace Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese erforderlichen Informationen werden zusammen mit anderen von Ihnen oder dem Administrator eingegebenen Informationen wie Telefonnummern, Postanschrift auf dem lokalen Computer gespeichert. Sie werden Ihrem Kontakt hinzugefügt und überall dort angezeigt, wo Ihr Kontakt verfügbar ist, z. B. für andere Mitglieder der Arbeitsbereiche.

Zurücksetzen des Kontozugriffs für nicht verwaltete Identitäten

Wenn Sie die automatische Zurücksetzung für den Kontozugriff aktivieren, werden Ihre E-Mail-Adressen zusammen mit Ihrer Identitäts-URL und der Benutzerkonto-GUID an einen von Microsoft betriebenen SharePoint Workspace-Manager-Server gesendet. Zudem werden einige zusätzliche, nicht identifizierende Daten gesendet, um sicherzustellen, dass sich eine zukünftige Anfrage zum Zurücksetzen Ihres Kontozugriffs auf Ihr Konto bezieht. Damit erhält Microsoft jedoch keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Anfordern einer automatischen Zugriffszurücksetzung für nicht verwaltete Identitäten

Wenn SharePoint Workspace beim Start eine Zugriffszurücksetzung fordert, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anzeigename zusammen mit Ihrer Identitäts-URL, der Benutzerkonto-GUID und den verschlüsselten geheimen Verschlüsselungsschlüsseln für Ihr Konto an einen SharePoint Workspace Manager-Server übermittelt. Diese Informationen werden nur an Microsoft gesendet, wenn Sie einen SharePoint Workspace Manager-Server verwenden, der von Microsoft betrieben wird. Als Antwort auf Ihre Anfrage erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem temporären Kennwort. Die Verwendung der automatischen Zugriffszurücksetzung ist optional.

Verwenden des öffentlichen SharePoint Workspace-Verzeichnisses

Wenn Sie Ihren Namen oder andere Kontaktinformationen im öffentlichen SharePoint Workspace-Verzeichnis auflisten möchten, werden Ihre Kontaktinformationen auf Microsoft-Servern gespeichert. Das öffentliche SharePoint Workspace-Verzeichnis, auf das über die SharePoint Workspace-Software zugegriffen werden kann, ist im Internet für alle Benutzer zugänglich. Alle Benutzer mit Zugriff auf das öffentliche SharePoint Workspace-Verzeichnis können Ihre Kontaktinformationen suchen und verwenden. Die Benutzer erhalten auf diese Weise Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten und persönlichen Daten und können mithilfe von SharePoint Workspace Vorgänge ausführen, wie z. B. Ihren Anwesenheitsstatus überwachen, Sofortnachrichten an Sie senden oder Sie zu Arbeitsbereichen einladen.

Das Veröffentlichen Ihres Namens oder Ihrer Kontaktinformationen im öffentlichen SharePoint Workspace-Verzeichnis ist optional. Sie können die Veröffentlichung Ihrer Kontaktinformationen zurückziehen, indem Sie die Listingeinstellung jedes öffentlichen SharePoint Workspace-Verzeichnisses Ihrer Identität in Kein Listing ändern. Es ist jedoch nicht möglich, die Kontaktinformationen von jemandem zurückzuziehen, der bereits hierüber verfügt. Zum Ändern dieser Einstellung gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Konten verwalten.

3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Identitäten.

5. Ändern Sie die Einstellung Meine Person aufnehmen in auf Kein Listing.

Wenn also ein Empfänger einmal über Ihre Kontaktinformationen verfügt, erhält er weiterhin Aktualisierungen, wenn sich Ihre Kontaktinformationen ändern, und kann Ihnen auf diese Weise Nachrichten senden.

Wenn Sie nach Kontaktinformationen für einen SharePoint Workspace-Benutzer suchen, z. B., um den Benutzer Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen oder ihn zu einem Arbeitsbereich einzuladen, wird der eingegebene Suchtext an einen von Microsoft gehosteten SharePoint Workspace-Server gesendet.

Verwenden eines Netzwerkverzeichnisses

Wenn Sie Ihren Namen oder alle Kontaktinformationen im lokalen Netzwerkverzeichnis auflisten möchten, werden Ihre Kontaktinformationen auf anderen Computern mit SharePoint Workspace gespeichert, die sich innerhalb desselben Netzwerksegments befinden und Netzwerk-Broadcastnachrichten von SharePoint Workspace empfangen können. Wenn der Computer direkt mit dem Internet verbunden ist, hängen die Computer, die über Ihre Kontaktinformationen verfügen können, von der Netzwerkkonfiguration Ihres Internetdienstanbieters ab. Entsprechend gilt bei der Verwendung einer gemeinsamen Internetverbindung (z. B. über einen drahtlosen Netzwerkzugriffspunkt in einem Internethotspot), dass andere Computer, die dieselbe Verbindung verwenden und SharePoint Workspace ausführen, Ihre Kontaktinformationen erhalten. Alle Benutzer, die das lokale Netzwerkverzeichnis durchsuchen, können Ihre Kontaktinformationen suchen und verwenden. Die Benutzer erhalten auf diese Weise Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten und persönlichen Daten und können mithilfe von SharePoint Workspace Vorgänge ausführen, z. B. Ihren Anwesenheitsstatus überwachen, Sofortnachrichten an Sie senden oder Sie zu Arbeitsbereichen einladen.

Das Veröffentlichen Ihres Namens oder Ihrer Kontaktinformationen im lokalen Netzwerkverzeichnis ist optional. Sie können die Veröffentlichung Ihrer Kontaktinformationen zurückziehen, indem Sie die Listingeinstellung jedes lokalen Netzwerkverzeichnisses Ihrer Identität in Kein Listing ändern. Es ist jedoch nicht möglich, die Kontaktinformationen von jemandem zurückzuziehen, der bereits hierüber verfügt. Zum Ändern dieser Einstellung gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Konten verwalten.

3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Identitäten.

5. Ändern Sie die Einstellung Meine Person aufnehmen in auf Kein Listing.

Wenn also ein Empfänger einmal über Ihre Kontaktinformationen verfügt, erhält er weiterhin Aktualisierungen, wenn sich Ihre Kontaktinformationen ändern, und kann Ihnen auf diese Weise Nachrichten senden.

Verwenden von Kontakten

Wenn Sie Ihrer persönlichen Kontaktliste einen Kontakt hinzufügen, wird Ihr "Identitätskontakt" an diese Person gesendet. Ihr Identitätskontakt enthält den Namen, öffentliche Verschlüsselungsschlüssel, die zu Ihrer Identifizierung verwendet werden können, sowie eine Liste der von Ihnen verwendeten Client- und Relaygeräte.

Wenn Sie Ihr Benutzerkonto auf ein neues Gerät importieren, werden Identitätskontakte für jede Identität in Ihrem Konto an Sie gesendet und auf den Computern gespeichert, die von den in Ihrem Konto identifizierten Personen verwendet werden. Hierzu zählen alle Benutzer, die in Ihrer persönlichen Kontaktliste enthalten sind, und alle Mitglieder aller Arbeitsbereiche, in denen Sie Mitglied sind. Empfänger Ihres Identitätskontakts erhalten Aktualisierungen, sobald sich Informationen in Ihrem Identitätskontakt ändern. Sie erhalten außerdem Kontaktinformationen für alle Identitäten in Ihrem Konto.

Wenn Sie eine Arbeitsbereichseinladung annehmen, eine Sofortnachricht senden, jemanden zu einem Arbeitsbereich einladen oder Ihre exportierte Kontaktdatei an jemanden senden, erhält der Empfänger vollständige Kontaktinformationen für Ihre Identität. Dazu zählen alle vCard-Felder, z. B. Name, Adresse und Telefonnummern.

Seitenanfang