SharePoint Online-Kategorien und -Notizen-Feature eingestellt

Das SharePoint Online-Feature "Kategorien und Notizen" wurde eingestellt. Benutzer können keine neuen Kategorien und Notizen mehr erstellen oder auf vorhandene zugreifen. Für einen begrenzten Zeitraum werden alle vorhandenen Kategorien und Notizen in einer CSV-Datei archiviert, die aus dem SharePoint Admin Center exportiert werden kann. Nur SharePoint Online-Administratoren können diese Dateien exportieren.

Diese Änderung wirkt sich auf Benutzer in den folgenden Weisen aus:

Element

Beschreibung der Änderung

Schaltfläche "Kategorien und Notizen" im Menüband

Noch sichtbar, aber deaktiviert.

Die Webparts "Pinnwand" und "Kategorienliste" im Webpartkatalog

Noch sichtbar und aktiviert. Die Webparts werden leer angezeigt, wenn sie einer Seite hinzugefügt werden.

Auf einer Seite eingebettete Webparts "Pinnwand" und "Kategorienliste"

Auf der Seite wird in dem Bereich ein leeres Feld angezeigt, den die Webparts zuvor eingenommen hatten. Bearbeiten Sie die Seite, um die Webparts zu entfernen.

Communitytags

Communitytags werden nicht mehr in der Kategorieneinschränkung angezeigt. In der Einschränkung werden weiterhin Hashtags angezeigt.

Auf persönlichen Websites aufgeführte Kategorien und Notizen

Der Bereich, in dem zuvor Kategorien und Notizen aufgelistet wurden, wird leer angezeigt.

Exportieren von Kategorien und Notizen

Wichtig : Sie können archivierte Kategorien und Notizen während des gesamten Kalenderjahres 2014 exportieren. Danach werden das Archiv und die Funktion zum Exportieren des Archivs entfernt. Exportieren Sie Kategorien und Notizen jetzt, um Datenverluste zu vermeiden.

  1. Wechseln Sie zum SharePoint Online Admin Center.

  2. Klicken Sie auf Benutzerprofile.

  3. Klicken Sie auf Communitytags und Notizen verwalten.

  4. Klicken Sie auf Kategorien und Notizendaten exportieren.

    Screenshot mit hervorgehobenem Link "Exportieren"

Ersatzfunktionen für Kategorien und Notizen

Im Folgenden finden Sie, was wir als Alternativen zu Kategorien und Notizen empfehlen:

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