SharePoint-Listen VII: Praktische Tipps und Tricks

Übersicht

Sich drehendes Listensymbol  Sie wissen bereits, wie Listen erstellt werden. Aber vielleicht wären ja noch ein paar zeitsparende Techniken für ein schnelleres und effektiveres Arbeiten ganz nützlich. in diesem kurzen Kurs mit Tipps und Tricks zu SharePoint 2010-Listen werden genau diese vermittelt.

Am Ende dieses Kurses beherrschen Sie Folgendes:

  • Erstellen von Listen mit verschiedenen Methoden

  • Einfacheres Bearbeiten von Listenelementen mithilfe der Spalte Bearbeiten (Hyperlink zum Eintrag)

  • Speichern einer Liste als Vorlage, damit sie an einer anderen Position auf der Website erneut verwendet werden kann

  • Verwenden einer Spalte vom Typ "Rich-Text, erweitert" für interessantere, flexiblere Datenformatierung

  • Anzeigen einer Liste in interessanten Ansichtsformatvorlagen: "Umrahmt", "Magazin" und "Vorschaufenster"

Dieser Kurs umfasst Folgendes:

  • Eine Lektion zum Selbststudium.

  • Ein kurzer Test am Ende der Lektion, der nicht bewertet wird.

  • Eine Kurzübersichtskarte, die Sie am Ende des Kurses drucken können.

Dieser Kurs setzt Erfahrung beim Arbeiten mit SharePoint-Listen voraus. Sie können jedoch auch die Kurse Listen I: Eine Einführung, Listen II: Erstellen von und Arbeiten mit verschiedenen Listen, Listen III: Erstellen einer Liste auf der Basis einer Kalkulationstabelle, Listen IV: Erstellen einer benutzerdefinierten Liste und SharePoint-Listen VI: Interessante Möglichkeiten zum Anzeigen von Listendaten durcharbeiten.

Weitere Kurse finden Sie unter Microsoft Office-Schulungen.

Offlineversion (26,8 MB)

Einleitung

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Methoden zum Erstellen von Listen

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Erstellen einer Liste aus einer Kalkulationstabelle

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Ändern der Bearbeitungsmethode für ein Element

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Speichern einer Liste als Vorlage

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Verwenden von "Rich-Text, erweitert" für eine Spalte

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Die Formatvorlage "Umrahmt"

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Die Formatvorlage "Magazin"

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Die Formatvorlage "Schattiert"

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Die Formatvorlage "Vorschaufenster"

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Vornehmen von Änderungen in SharePoint Designer 2010

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Testen Sie sich selbst

Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.

Sie möchten eine Liste erstellen, die auf einer Excel-Kalkulationstabelle basiert. Was würden Sie in Schritt 1 von 2 im Excel-Dialogfeld Veröffentlichen als Adresse eingeben?

Die URL für die Liste.

Falsch. Die Liste wurde noch nicht erstellt. Sie benötigen eine etwas kürzere Eingabe als diese. Versuchen Sie es erneut.

Die URL für die Listenelemente.

Falsch. Die Listenelemente wurden noch nicht erstellt. Versuchen Sie es erneut.

Die URL für die Website, auf der sich die Liste befinden soll.

Richtig. Nachdem Sie die URL der Website eingegeben haben, können Sie den Namen der Liste im Feld Name hinzufügen.

Den gewünschten Namen für die Liste, z. B. "Umsatzdaten".

Falsch. Sie müssen den Namen an einer anderen Stelle eingeben. Versuchen Sie erneut.

Was geschieht, wenn Sie eine Ansicht so ändern, dass Sie die Spalte Bearbeiten (Hyperlink zum Bearbeitungselement) enthält?

Es wird eine neue Spalte mit einer praktischen Schaltfläche Bearbeiten angezeigt, auf die geklickt werden kann.

Richtig. Auf diese Weise können die Personen, die Ihre Liste verwenden, Elemente viel einfacher bearbeiten.

Eine neue Spalte mit dem Text "Hyperlink" wird angezeigt, in der Sie ein Element bearbeiten können.

Falsch. In dieser neuen Spalte wird etwas anderes angezeigt. Versuchen Sie es erneut.

Dem Titel des Elements wird ein Hyperlink hinzugefügt, auf den Sie zum Bearbeiten klicken können.

Falsch. Das geschieht nicht. Hinweis: Sie fügen der Ansicht eine Spalte hinzu. Versuchen Sie es erneut.

Über dem Titel des Elements wird ein Popupmenü eingeblendet. Dieses Menü enthält den Befehl Bearbeiten.

Falsch. Das geschieht nicht. Hinweis: Sie fügen der Ansicht eine Spalte hinzu. Versuchen Sie es erneut.

Welche der folgenden Einstellungen benötigen Sie für diese Spalte, wenn Sie es den Benutzern ermöglichen möchten, Bilder, Tabellen und Hyperlinks in ihren Listenelementen zu verwenden?

Rich-Text

Fast, aber nicht ganz richtig. Bei Rich-Text können Sie die Formate Fett, Kursiv und Ausrichtung verwenden. Sogar Hyperlinks. Bilder und Tabellen dagegen können nicht verwendet werden. Versuchen Sie es erneut.

Rich-Text, erweitert

Ja, diese Antwort ist richtig. Bei Rich-Text, erweitert können Sie Bilder, Tabellen und Hyperlinks in einem Element verwenden.

Rich-Text, super-erweitert

Nein, leider nicht. Das haben wir aufgegeben. So etwas wie "Rich-Text, super-erweitert" gibt es nicht. Versuchen Sie es erneut.

Nur-Text

Falsch. Bei Nur-Text werden keine Bilder, Tabellen oder Hyperlinks verwendet. Das ist einfach das alte Format Nur-Text. Versuchen Sie es erneut.

Wie wird eine Liste als Vorlage gespeichert?

Zu Listeneinstellungen wechseln und auf Liste als Vorlage speichern klicken.

Richtig. Genau so wird eine Liste als Vorlage gespeichert.

Zu Listeneinstellungen wechseln, auf Erweiterte Einstellungen und dann auf Liste als Vorlage speichern klicken.

Falsch. Liste als Vorlage speichern ist hier nicht verfügbar. Versuchen Sie es erneut.

Zu Websiteaktionen wechseln und auf Liste als Vorlage speichern klicken.

Falsch. Liste als Vorlage speichern ist hier nicht verfügbar. Versuchen Sie es erneut.

Zu Listeneinstellungen wechseln, auf Gültigkeitsprüfungseinstellungen und dann auf Liste als Vorlage speichern klicken.

Falsch. Liste als Vorlage speichern ist hier nicht verfügbar. Versuchen Sie es erneut.

Feedback

Kurzübersichtskarte

Siehe auch

Methoden zum Erstellen von Listen

  • Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Weitere Optionen und dann links auf Liste.

  • Klicken Sie links auf Listen, anschließend auf die Schaltfläche Erstellen und dann links auf Liste.

  • Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Alle Websiteinhalte einblenden, anschließend auf die Schaltfläche Erstellen und dann links auf Liste.

Erstellen einer Liste aus einer Kalkulationstabelle in Excel 2010

  1. Öffnen Sie die Kalkulationstabelle in Excel 2010.

  2. Wählen Sie die gewünschten Daten aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Als Tabelle formatieren, und wählen Sie die Ihnen zusagende Tabellenformatvorlage aus.

  3. Wenn die Daten Spaltenüberschriften haben, klicken Sie, um "Tabelle hat Überschriften" auszuwählen. Klicken Sie dann auf "OK" .

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Exportieren und dann auf Tabelle in SharePoint-Liste exportieren.

  5. Geben Sie unter Adresse die URL für die Website ein.

  6. Geben Sie unter Name den gewünschten Namen für die Liste ein.

  7. Geben Sie unter Beschreibung eine kurze Beschreibung ein.

  8. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.

Hinzufügen einer Schaltfläche "Bearbeiten" zu den Zeilen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste auf Ansicht ändern.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Spalten das Kontrollkästchen für Bearbeiten (Hyperlink zum Eintrag). Ändern Sie dann rechts die Spaltenposition in 1.

  3. Führen Sie einen Bildlauf zum Fuß der Seite durch, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Speichern einer Liste als Vorlage

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste auf Listeneinstellungen.

  2. Klicken Sie auf Liste als Vorlage speichern.

  3. Geben Sie der Vorlage einen Dateinamen.

  4. Geben Sie dann unter Vorlagenname einen Namen für die Vorlage ein. Dieser Name wird im Dialogfeld Neu für die Website angezeigt.

  5. Geben Sie auch eine kurze Beschreibung ein. Diese wird ebenfalls im Dialogfeld Neu für die Website angezeigt.

  6. Wenn Sie die Elemente (Zeilen) in die Vorlage einbeziehen möchten, klicken Sie auf Inhalte einschließen.

  7. Klicken Sie auf OK und dann noch einmal auf OK. Daraufhin wird die Vorlage im Menü Websiteaktionen, Weitere Optionen, Liste angezeigt.

Verwenden von "Rich-Text, erweitert" für eine Spalte

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste auf Spalte erstellen.

  2. Benennen Sie die Spalte, und wählen Sie Mehrere Textzeilen aus.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen auf Rich-Text, erweitert und dann auf OK.

Verwenden interessanter Formatvorlagen für Listenansichten

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste auf Ansicht ändern.

  2. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, und klicken Sie auf Formatvorlage.

  3. Wählen Sie eine der Formatvorlagen Umrahmt, Magazin, Schattiert oder Vorschaufenster aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Öffnen der Liste in SharePoint Designer 2010

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Liste auf Liste in SharePoint Designer bearbeiten. Hinweis: Für diese Schaltfläche muss SharePoint Designer 2010 auf dem Computer installiert sein.

  2. Ändern Sie beim Öffnen von SharePoint Designer 2010 die Werte in Name, Beschreibung, Spalten, Berechtigungen usw.

  3. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Speichern.

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