SharePoint-Listen II: Erstellen von und Arbeiten mit verschiedenen Listen

Übersicht

SharePoint list Sie wissen, wie Sie Elemente in SharePoint-Listen hinzufügen, bearbeiten und löschen. Jetzt ist es an der Zeit, eigene Listen zu erstellen. Dieser Kurs zeigt Ihnen, wie es geht. Außerdem erhalten Sie nützliche Tippss zum Gruppieren von Listenelementen sowie zum Festlegen von E-Mail-Benachrichtigungen für eine Liste.

Am Ende dieses Kurses beherrschen Sie Folgendes:

  • Erstellen einer Liste, die für einen bestimmten Zweck oder ein bestimmtes Projekt vorgesehen ist.

  • Erstellen von und Arbeiten mit Kalendern.

  • Erstellen von und Arbeiten mit Kontaktlisten.

  • Erstellen von und Arbeiten mit Diskussionsgruppen.

  • Erstellen von und Arbeiten mit Umfragen.

  • Löschen einer Liste.

Dieser Kurs umfasst Folgendes:

  • Eine Lektion zum Selbststudium

  • Einen kurzen Test am Ende der Lektion, der nicht bewertet wird

  • Eine Kurzübersichtskarte, die Sie am Ende des Kurses drucken können

Dieser Kurs setzt Erfahrung beim Arbeiten mit SharePoint-Listen voraus. Sie können jedoch auch den Kurs SharePoint-Listen I: Eine Einführung durcharbeiten.

Offlineversion (63.9 MB)

Einführung

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Arbeiten mit Kalendern

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Arbeiten mit einer Kontaktliste

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Arbeiten mit einer Diskussionsgruppe

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Arbeiten mit einer Umfrage

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Löschen einer Liste

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Testen Sie Ihr Wissen

Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.

Auf einer SharePoint-Teamwebsite gilt für eine Liste Folgendes:

Es handelt sich um eine Sammlung von Daten, die Sie mit Teammitgliedern gemeinsam verwenden können.

Ja, dies ist die Definition einer Liste auf einer SharePoint-Teamwebsite.

Es handelt sich um einen Ort, an dem Sie private Informationen bereitstellen können, andere Benutzer jedoch nicht.

Dies klingt nach einer Liste, die Sie für Ihren privaten Gebrauch erstellen können, nicht jedoch nach einer Liste, die auf einer SharePoint-Teamwebsite verwendet wird. Wiederholen Sie den Vorgang.

Es handelt sich um eine Sammlung von Daten, die von der SharePoint-Website automatisch generiert wird.

Es mag einige Listen geben, die automatisch generiert werden. Im Allgemeinen wird eine SharePoint-Liste jedoch von Personen gesteuert. Wiederholen Sie den Vorgang.

Es handelt sich um eine gemeinsam nutzbare, jedoch unveränderliche Sammlung aus Zeilen und Spalten - um eine Momentaufnahme von Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Eine SharePoint-Liste dient dazu, von Personen genutzt und nicht nur angezeigt zu werden. Wiederholen Sie den Vorgang.

Sie müssen unter den folgenden Umständen eine neue Liste erstellen:

Wenn Sie eine neue Teamwebsite erhalten. Schließlich ist die neue Website leer und wartet darauf, dass Sie Elemente erstellen.

Nein, das ist leider falsch. Ihre Teamwebsite enthält mehrere Standardlisten. Versuchen Sie es noch einmal.

Wenn die Standardlisten nicht ausreichend sind.

Ja. Standardlisten werden erstellt, wenn eine neue Website erstellt wird. Sie sind hilfreich, wenn Sie mit der Arbeit an der Website beginnen. Häufig sind jedoch Listen für bestimmte Zwecke erforderlich. In diesem Fall erstellen Sie eigene Listen.

Wenn Sie bemerken, dass die Standardliste nicht die gewünschten Spalten enthält.

Nicht unbedingt. Sie können einer vorhandenen Liste immer eine Spalte hinzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang.

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen für eine Liste empfangen möchten, weil keine Benachrichtigungen für Standardlisten festgelegt werden können.

Falsch. Benachrichtigungen können für beliebige Listen festgelegt werden - unabhängig davon, ob es sich um Standard- oder neu erstellte Listen handelt. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch welche der folgenden folgenden Vorgehensweisen wird eine Liste ordnungsgemäß erstellt?

Durch Klicken im Menüband Listentools auf Ansicht erstellen.

Falsch. Auf diese Weise wird eine neue Ansicht der Listendaten erstellt. Dies ist jedoch keine Methode zum Erstellen einer neuen Liste. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch Navigieren zu Alle Websiteinhalte , Klicken auf Erstellen und anschließendes Klicken auf Liste im Menü Filtern nach.

Richtig. Sie können auch Weitere Optionen im Menü Websiteaktionen auswählen, um eine Liste zu erstellen.

Durch Auswählen von Listen aus dem Menü Websiteaktionen und anschließendes Klicken auf Erstellen.

Falsch. Das Menü Websiteaktionen enthält keinen Befehl Listen. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf den Typ der zu erstellenden Liste auf der Schnellstartleiste und anschließendes Klicken auf Neu.

Falsch. Sie können auf Ihrer SharePoint-Website nicht mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, um eine Liste zu erstellen. Wiederholen Sie den Vorgang.

Wie wird ein mehrtägiges Ereignis mit möglichst wenigen Schritten erstellt?

Auswählen der Tage, an denen das Ereignis stattfinden soll, und anschließendes Doppelklicken auf das Startdatum.

Falsch. Auf diese Weise wird die Auswahl der weiteren ausgewählten Tage aufgehoben und ein neues Ereignis mit nur dem Startdatum im Dialogfeld Neues Element erstellt. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Startdatum.

Falsch. Klicken mit der rechten Maustaste funktioniert nicht in einem SharePoint-Kalender. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch Klicken und Gedrückthalten der Taste auf dem Datum, an dem das Ereignis beginnen soll.

Falsch. Wenn Sie so vorgehen, sind zusätzliche Schritte zum Erstellen einer Ereignisserie erforderlich. Nur das Startdatum wird ausgewählt. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch Auswählen der Tage, an denen das Ereignis stattfinden soll, und anschließendes Klicken auf den Link +Hinzufügen.

Richtig. Auf diese Weise wird das Dialogfeld Neues Element geöffnet, in dem die angrenzenden Datumsangaben bereits ausgewählt sind.

Wie legen Sie eine Benachrichtigung für eine Kontaktliste oder Umfrage fest?

Durch Klicken auf die Registerkarte Liste im Menüband und anschließendes Klicken auf Link per E-Mail versenden.

Falsch. Diese Option ermöglicht Ihnen das Senden einer E-Mail-Nachricht mit der URL der Liste. Sie zeigt Ihnen nicht, wie Benachrichtigungen für die Liste empfangen werden. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch Klicken Sie auf die Registerkarte Liste im Menüband und anschließendes Klicken auf Benachrichtigungen.

Richtig.

Durch Klicken auf die Registerkarte Elemente im Menüband und anschließendes Klicken auf Listeneinstellungen.

Falsch. Listeneinstellungen ermöglichen das Festlegen von Optionen für die gesamte Liste. An dieser Stelle können Sie jedoch keine Benachrichtigungen festlegen. Wiederholen Sie den Vorgang.

Durch Klicken auf die Registerkarte Listeim Menüband und anschließendes Klicken auf Ansicht ändern und Benachrichtigung festlegen.

Falsch. An dieser Stelle ist keine Option zum Festlegen einer Benachrichtigung verfügbar. Wiederholen Sie den Vorgang.

Wann ist es notwendig, die Reihenfolge der Fragen für eine Umfrage zu ändern?

Wenn Sie diese nicht in der richtigen Reihenfolge erstellt haben.

Richtig.

Wenn sie in der Umfrage enthalten sein sollen.

Falsch. Obwohl die Fragen ggf. nicht in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge angezeigt werden, werden diese in der Umfrage unabhängig von ihrer Reihenfolge angezeigt. Wiederholen Sie den Vorgang.

Damit Verzweigungen funktionieren.

Falsch. Die Reihenfolge der Fragen steht nicht in direktem Zusammenhang mit der Möglichkeit, Verzweigungslogik festzulegen. Wiederholen Sie den Vorgang.

Nur wenn Sie Fragen vom Typ "Ja/Nein" verwenden.

Falsch. Der Typ der Frage bezieht sich nicht auf die Reihenfolge, in der die Fragen auftreten. Wiederholen Sie den Vorgang.

Das Löschen einer Kontaktliste unterscheidet sich aus den folgenden Gründen vom Löschen einer Umfrage:

Eine Umfrage kann nur gelöscht werden, wenn zunächst die Antworten gelöscht werden.

Falsch. Sie müssen die Antworten nicht zuerst löschen. Wiederholen Sie den Vorgang.

Das Löschen eine Kontaktliste erfolgt mit der Option Listeneinstellungen, das Löschen einer Umfrage erfolgt hingegen mit der OptionUmfrageeinstellungen.

Richtig. Umfragen verfügen über eigene Menüs. In der Umfrage wählen Sie das Menü Einstellungen aus und klicken dann auf Umfrageeinstellungen. Wählen Sie unter Berechtigungen und Verwaltung die Option Diese Umfrage löschen aus.

Das Löschen von Kontakten dauert länger. Wenn Sie eine Kontaktliste löschen, werden Sie für jeden Namen in der Liste gefragt, ob Sie sicher sind, dass der Vorgang ausgeführt werden soll.

Falsch. Beim Löschen einer Kontaktliste werden die gesamte Liste und alle Namen gelöscht. Wiederholen Sie den Vorgang.

Wenn Sie eine Kontaktliste löschen, wird diese niemals tatsächlich gelöscht.

Falsch. Zwar gibt es Möglichkeiten, Listen aus dem Papierkorb wiederherzustellen, Löschen bleibt jedoch Löschen. Die Liste ist nicht mehr vorhanden. Wiederholen Sie den Vorgang.

Feedback

Kurzübersichtskarte

Erstellen einer Liste

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Liste, und wählen Sie dann den Listentyp aus, der erstellt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen für die Liste ein. Der Name ist erforderlich.
    Der Name wird in den meisten Ansichten oberhalb der Liste angezeigt, wird zu einem Bestandteil der Webadresse für die Listenseite und erscheint in der Websitenavigation, um Benutzer beim Finden der Liste zu unterstützen. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt jedoch gleich.

  5. Geben Sie die Beschreibung für die Liste ein. Die Beschreibung ist optional.
    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unterhalb des Namens angezeigt. Manche Listen können Inhalte per E-Mail empfangen. Wenn die Liste Inhalte per E-Mail empfangen soll, können Sie der Beschreibung die E-Mail-Adresse der Liste hinzufügen, sodass die Benutzer die E-Mail-Adresse problemlos finden können. Die Beschreibung für eine Liste kann geändert werden.

  6. Vergewissern Sie sich im Bereich Navigation, dass die Option Ja ausgewählt ist, wenn der Schnellstartleiste ein Link hinzugefügt werden soll.

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Zulassen mehrerer Antworten in einer Umfrage

  1. Navigieren Sie zu der Umfrage, in der mehrere Antworten zulässig sein sollen.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Umfrageeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf Titel, Beschreibung und Navigation.

  4. Klicken Sie für Mehrere Antworten zulassen auf Ja.

Löschen einer Liste oder eines Kalenders

  1. Navigieren Sie zu der Liste, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Kalender oder Liste.

  3. Klicken Sie auf Listeneinstellungen.

  4. Klicken Sie auf Diese Liste löschen und dann auf OK.

Löschen einer Umfrage

  1. Navigieren Sie zu der Umfrage, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Umfrageeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf Diese Umfrage löschen und dann auf OK.

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