SharePoint-Dokumentbibliotheken I: Eine Einführung

Übersicht

Dokumentbibliotheksymbol  Sie fragen sich, wie Sie Word mit SharePoint verwenden können? Oder Excel mit SharePoint? Und wie sieht es mit der Verwendung von PowerPoint und OneNote mit SharePoint aus? Verwenden Sie eine SharePoint-Dokumentbibliothek. In diesem Kurs werden die Grundlagen aufgezeigt.

Am Ende dieses Kurses beherrschen Sie Folgendes:

  • Erkennen, wie wertvoll eine SharePoint-Dokumentbibliothek für Sie und Ihre Kollegen sein kann

  • Freigeben von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und OneNote-Dateien durch Hinzufügen dieser Dateien zu einer SharePoint-Dokumentbibliothek

  • Anzeigen und Bearbeiten von Dateien in SharePoint, entweder im Browser oder in einem Office-Programm

  • Erkennen der Gründe, aus denen die Optionen Im Browser anzeigen und Im Browser bearbeiten nicht verfügbar sind

Dieser Kurs umfasst Folgendes:

  • Eine Lektion zum Selbststudium

  • Einen kurzen Test am Ende der Lektion, der nicht bewertet wird

  • Eine Kurzübersichtskarte am Ende des Kurses, die Sie drucken können

Weitere Kurse finden Sie unter Microsoft Office-Schulungen.

Offlineversion (76.4 MB)

Was ist eine Dokumentbibliothek?

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Bibliothekarische Grundlagen: Hinzufügen, Umbenennen und Löschen von Dateien

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Anzeigen von Dateien in einer Bibliothek

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Bearbeiten von Dateien in einer Bibliothek

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Tipps zum Arbeiten mit Dokumentbibliotheken

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Warum fehlen die Befehle "Im Browser anzeigen" und "Im Browser bearbeiten"?

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Warum kann ich eine Datei in einem Programm nicht bearbeiten?

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Testen Sie Ihr Wissen

Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.

Was ist eine Dokumentbibliothek?

Ein Ort für die ausschließlich private Nutzung von Dateien

Gewöhnlich nicht. Sie könnten zwar eine Dokumentbibliothek ganz alleine nutzen, in der Regel sind Sie jedoch nicht der einzige Benutzer. Versuchen Sie es erneut.

Ein Ort zum Freigeben von Dateien für andere

Ja, diese Antwort ist richtig. Nachdem die Dateien der Website hinzugefügt wurden, können die Benutzer sie anzeigen und bearbeiten.

Ein Ort zum Freigeben von Word-Dokumenten im Web

Falsch. Dokumentbibliotheken sind nicht nur auf Word-Dokumente begrenzt. Versuchen Sie es erneut.

Ein Ort zum Freigeben von Veranstaltungs- und Besprechungsdaten für andere Mitarbeiter des Unternehmens

Nein, leider nicht. Dafür ist wahrscheinlich ein Kalender am besten geeignet. Versuchen Sie es erneut.

Wie fügen Sie einer Dokumentbibliothek Dateien vom Computer hinzu?

Sie klicken auf der Registerkarte Dokumente auf Neues Dokument.

Falsch. So würden Sie ein ganz neues Dokument erstellen, aber eine Datei vom Computer können Sie auf diese Weise nicht hinzufügen. Versuchen Sie es erneut.

Durch Ziehen und Ablegen von Dateien auf der Registerkarte Dokumente

Falsch. Dateien können nicht auf die Registerkarte Dokumente gezogen werden. Versuchen Sie es erneut.

Sie klicken auf der Registerkarte Dokumente auf Dokument hochladen.

Richtig. Das ist eine Möglichkeit, um eine Datei vom Computer in eine Dokumentbibliothek hochzuladen.

Sie klicken auf der Registerkarte Bibliothek auf Dateien hochladen.

Falsch. Auf der Registerkarte Bibliothek gibt es keinen Befehl Dateien hochladen. Versuchen Sie es erneut.

Nachfolgend ist die URL der Bibliothek aufgeführt. Welchen Teil davon benötigen Sie, um sie bei Verwendung von Word, Excel oder PowerPoint speichern zu können?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Nein, das ist nicht richtig. Versuchen Sie es erneut.

http://sharepoint/Team%20Files/

Ja, das ist richtig. Wenn Sie den Teil Forms/AllItems.aspx weglassen, funktioniert es.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Nein, das stimmt nicht ganz. Versuchen Sie es erneut.

http://sharepoint/

Nein, das ist zu kurz. Versuchen Sie es erneut.

Wann sollten Sie eine Datei in einer Dokumentbibliothek anzeigen?

Wenn Sie schnell eine kleinere Änderung an einem Dokument vornehmen müssen

Falsch. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, zeigen Sie Dateien nicht (nur) an. Versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie eine Datei gemeinsam mit einem anderen Benutzer erstellen müssen

Falsch. Gemeinsame Dokumenterstellung bedeutet, dass Sie und ein anderer Benutzer eine Datei gleichzeitig bearbeiten. Versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie nur einen Teil, jedoch nicht das gesamte Dokument anzeigen müssen

Nein, nicht unbedingt. Wenn Sie eine Datei anzeigen, können Sie Bildläufe durchführen und den Bildausschnitt vergrößern oder verkleinern, um das Ganze zu betrachten. Versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie eine Datei öffnen, aber nicht bearbeiten möchten

Ja, diese Antwort ist richtig. Im Bearbeitungsmodus können Sie den Inhalt einer Datei auch relativ schnell mal versehentlich ändern. Zeigen Sie daher eine Datei nur an, wenn Sie keine Änderungen vornehmen müssen, aber bearbeiten Sie sie nicht.

Wie bearbeiten Sie beim Arbeiten mit einer Dokumentbibliothek ein Dokument in Word?

Sie zeigen mit der Maus auf die Datei, klicken auf das Menü und wählen dann Dokument jetzt bearbeiten aus.

Nein, das ist leider nicht richtig. Den Befehl Dokument jetzt bearbeiten gibt es nicht. Versuchen Sie es erneut.

Sie zeigen mit der Maus auf die Datei, klicken auf das Menü und klicken dann auf Eigenschaften bearbeiten.

Falsch. Wenn Sie jedoch die Datei umbenennen müssen, ist das die richtige Vorgehensweise. Versuchen Sie es erneut.

Sie zeigen mit der Maus auf die Datei, klicken auf das Menü und klicken dann auf In Microsoft Word bearbeiten.

Ja, genau.

Sie zeigen mit der Maus auf die Datei, klicken auf das Menü und klicken dann auf Auschecken.

Falsch. Durch Auschecken wird die Datei für Sie reserviert. Das ist praktisch, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer die Datei bearbeiten. Durch Auschecken wird die Datei jedoch nicht zum Bearbeiten geöffnet. Sie müssen erst noch einen anderen Schritt unternehmen, um die Datei bearbeiten zu können. Versuchen Sie es erneut.

Feedback

Kurzübersichtskarte

Siehe auch

So laden Sie eine Datei in eine Bibliothek hoch

  1. Navigieren Sie zur Bibliothek, indem Sie im Webbrowser die entsprechende URL eingeben.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Dokumente.

  3. Klicken Sie auf Dokumentupload.

  4. Wenn Sie eine einzelne Datei hochladen möchten, klicken Sie auf Durchsuchen. Zum Hochladen mehrerer Dateien klicken Sie auf Mehrfachdateiupload, und klicken Sie dann auf Stattdessen nach Dateien suchen.

  5. Wählen Sie die Datei(en) aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie ggf. auf Fertig.

  8. Aktualisieren Sie den Browser, indem Sie F5 drücken, falls die Dateien in der Bibliothek nicht angezeigt werden.

So speichern Sie eine Bibliothek aus Word, Excel und PowerPoint 2010

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname die URL der Bibliothek ein, und klicken Sie dann auf Speichern
    Hinweis Schließen Sie nur den URL-Teil bis Forms ein. 

    Richtig: 
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/ 

    Falsch: 
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. Wenn die Bibliothek angezeigt wird, geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

So zeigen Sie eine Datei an

  1. Navigieren Sie zur Bibliothek, indem Sie im Webbrowser die entsprechende URL eingeben.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Dateinamen, und klicken Sie dann auf das Menü.

  3. Klicken Sie auf Im Browser anzeigen, um die Datei schnell zu überprüfen.

  4. Falls bestimmte Funktionen oder Tools im Browser fehlen, klicken Sie im Menü Datei auf In <Programmname> öffnen.

So bearbeiten Sie eine Datei

  1. Navigieren Sie zur Bibliothek, indem Sie im Webbrowser die entsprechende URL eingeben.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Dateinamen, und klicken Sie dann auf das Menü.

  3. Klicken Sie auf Im Browser bearbeiten, wenn Sie schnell ein paar Änderungen vornehmen möchten. Oder klicken Sie auf In <Programmname> bearbeiten, wenn Sie umfangreichere Änderungen im jeweiligen Programm vornehmen möchten.


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