SharePoint 2013-Schulung

Anfänger

Video: Einführung in Bibliotheken

Dieses Einführungsvideo gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das Arbeiten mit SharePoint-Bibliotheken das Organisieren von Dokumenten und anderen Dateien erleichtern kann.

Video: Umbenennen, Löschen und Hinzufügen von Dateien in einer Bibliothek

Das Arbeiten mit Dateien in einer SharePoint-Bibliothek ist ganz einfach. Dieses kurze Video zeigt, wie Dateien in einer Bibliothek schnell umbenannt, gelöscht und hinzugefügt werden.

Video: Hinzufügen von Dokumenten zu einer Bibliothek

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente zu einer SharePoint-Bibliothek hinzuzufügen. Sie können ein neues Dokument direkt in der Bibliothek erstellen, oder Sie können ein vorhandenes Dokument von einem anderen Speicherort hochladen. Sie können auch mehrere Dokumente in eine Bibliothek ziehen und dort ablegen.

Video: Anzeigen und Bearbeiten von Dateien in einer Bibliothek

In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Dateien direkt in einer SharePoint-Bibliothek angezeigt und bearbeitet werden.

Video: Einführung in Listen

Sie erfahren, was eine SharePoint-Liste ist, und erhalten einige Beispiele für verschiedene Arten von Listen, die Sie verwenden können.

Video: Erstellen einer Liste

Hier wird gezeigt, wie Sie auf einer SharePoint-Website eine Liste erstellen. Sie müssen über die Berechtigung zum Hinzufügen einer App zur Website verfügen, um eine Liste erstellen zu können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie in den zugehörigen Artikeln und Videos.

Video: Bearbeiten oder Löschen von Elementen in einer Liste

Hier wird gezeigt, wie Sie Elemente in einer Liste im Modus "QuickEdit" schnell bearbeiten oder löschen oder wie Sie die vollständigen Details bearbeiten können, indem Sie ein einzelnes Element öffnen.

Video: Hinzufügen von Elementen zu einer Liste

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie einer SharePoint-Liste Elemente hinzufügen können, entweder einzeln oder mehrere gleichzeitig, indem Sie sie aus einer Tabelle ausschneiden und einfügen. Im Video wird eine Kontaktliste als Beispiel verwendet, aber die beschriebene Vorgehensweise gilt auch für viele andere Arten von Listen.

Video: Löschen einer Liste oder Bibliothek

Lernen Sie, wie Sie auf einer SharePoint-Website eine Liste oder Bibliothek löschen.

Video: Folgen einer SharePoint-Website

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einer SharePoint-Website, die Sie interessiert, folgen können, sodass Sie die Website in der Liste der Websites, denen Sie folgen, leicht finden und die Aktivitäten des Websitefeeds in Ihrem Newsfeed sehen können.

Video: Freigeben einer Liste oder Bibliothek für Ihr Team

Sie erfahren, wie Sie eine Liste für Ihr Team freigeben können. Im Video werden einige Verfahren zum Freigeben eines direkten Links zu einer Liste gezeigt. "Link per E-Mail senden" funktioniert für jeden Benutzer, unabhängig von Ihren Berechtigungen. Wenn Sie die Liste oder die Website erstellt haben, auf der die Liste gespeichert ist, verwenden Sie Liste > Freigeben für.

Video: Erstellen eines eigenen Kalenders

Sie können einen Kalender verwenden, um Teamereignisse zu speichern, darunter Besprechungen, soziale Zusammenkünfte und ganztägige Ereignisse. Außerdem können Sie Meilensteine des Teams nachverfolgen, die sich nicht auf ein bestimmtes Zeitintervall beziehen, beispielsweise Abgabe- oder Produktfreigabetermine. Über einen Kalender auf der SharePoint-Website können Sie und Ihre Kollegen ganz bequem auf gemeinsame Zeitpläne und Termine zugreifen.

Video: Hinzufügen von Ereignissen zu einem Kalender

In weniger als zwei Minuten wird vermittelt, wie Sie einem SharePoint-Kalender Ereignisse hinzufügen können. In einem Kalender können Teamereignisse wie Besprechungen, soziale Ereignisse und täglich wiederkehrende Ereignisse notiert werden. Sie können auch Meilensteine des Teams wie Abgabe- oder Produktfreigabetermine nachverfolgen, die nicht in ein bestimmtes Zeitintervall gehören.

Video: Grundlegendes zu Berechtigungen in SharePoint

Sind Sie unsicher, was die Funktionsweise von Berechtigungen in SharePoint betrifft? Die Steuerung des Zugriffs auf Websites, Bibliotheken und die Elemente in diesen Bibliotheken ist ein wichtiger Bestandteil der Nutzung von SharePoint in Ihrer Organisation. Dieses konzeptionelle Video erläutert die grundlegenden Richtlinien für die Arbeit mit SharePoint-Berechtigungen. Sie erhalten eine Übersicht über diese Richtlinien und erfahren, wie eindeutige Berechtigungen für Websites, Unterwebsites und Bibliotheken erstellt werden, indem Sie die Berechtigungsvererbung unterbrechen.

Video: Was ist OneDrive for Business?

OneDrive for Business ist der Ort zum Speichern und Freigeben Ihrer Arbeitsdokumente in der Cloud. Verwenden Sie OneDrive for Business in Ihrem Webbrowser, oder synchronisieren Sie es auf Ihren Computer, um lokal und offline auf Inhalte zuzugreifen. Greifen Sie auf allen Ihren bevorzugten Geräten auf Ihre OneDrive for Business-Inhalte zu, einschließlich Windows Phone, Surface RT, Windows 8 und iPhone oder iPad. Dieses Video bietet einen schnellen Überblick über die Features von OneDrive for Business.

Fortgeschrittene

Video: Verwenden von Spalten zum Nachverfolgen, Sortieren und Filtern von Dateien in einer SharePoint-Bibliothek

Sie können einer Bibliothek Spalten hinzufügen und dann nach diesen Spalten sortieren und filtern, um nur die benötigten Informationen anzuzeigen. Mithilfe von Spalten zum Nachverfolgen, Sortieren und Filtern von Dokumenten können Sie beispielweise Elemente in Ihren Bibliotheken effizienter anzeigen, ohne die Struktur der Bibliotheken und die Organisationsweise der Dateien zu ändern.

Video: Freigeben von Dokumenten

Dieses Video zeigt, wie Sie ein Dokument in Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek für Ihre Arbeitskollegen freigeben können. Sie können eine Person oder eine Gruppe einladen, um das Dokument oder den Ordner anzuzeigen oder zu bearbeiten; darauf hin empfangen die Eingeladenen eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zu dem betreffenden Element enthält. Sie erfahren auch, wie Sie reagieren sollten, wenn Sie benachrichtigt werden, dass jemand ein Dokument für Sie freigegeben hat.

Video: Gemeinsames Verwenden von Spalten und Ordnern zum Anzeigen von Bibliothekselementen

Wenn Sie mit Bibliotheken arbeiten, in denen viele Elemente und Ordner gespeichert sind, können Sie individuell festlegen, wie die Elemente in diesen Bibliotheken angezeigt werden sollen. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie spezielle Ansichten von Elementen in einer Bibliothek erstellen, in der Sie die Dokumente in den Bibliotheksordnern sortieren und filtern können. Grundlage dafür sind die Spalten, die Sie der Bibliothek hinzufügen.

Video: Hinzufügen einer Spalte zu einer Liste oder Bibliothek

Hier wird gezeigt, wie Sie einer Liste oder Bibliothek auf einer SharePoint-Website eine Spalte hinzufügen. Sie sehen, wie Sie vorhandene Spalten in der Liste zu einer Ansicht hinzufügen und wie Sie eine neue Spalte in der Liste erstellen können. Alle gezeigten Vorgänge funktionieren auch bei einer Bibliothek.

Video: Suchen nach Informationen in einer Liste oder Bibliothek mit Sortieren, Filtern und Erstellen von Ansichten

Hier wird gezeigt, wie Sie nach Informationen in einer Liste oder Bibliothek mit Sortieren, Filtern und dem Erstellen von Ansichten suchen können. Im Video wird eine Kontaktliste als Beispiel für die Aktionen verwendet, die Sie in vielen Arten von Listen und Bibliotheken ausführen können.

Video: Verschieben Ihrer Dokumente zu Office 365

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie Dateien auf OneDrive und anschließend in eine Teamwebsite-Bibliothek verschieben.

Video: Einrichten einer Benachrichtigung oder anderer Einstellungen für eine Liste

Sie erfahren, wie Sie Benachrichtigungen für eine Liste einrichten und wo andere Einstellungen für eine Liste (beispielsweise Versionsverwaltungseinstellungen, eindeutige Berechtigungen oder andere erweiterte Listeneinstellungen) aktiviert werden.

Video: Verwenden von Ordnern und dem Datei-Explorer zum Organisieren Ihrer SharePoint-Bibliothek

Sind Ihre SharePoint-Bibliotheken bald nicht mehr zu kontrollieren? Müssen Sie Ihre Dokumente so organisieren, dass sie besser zu handhaben und leichter zu finden sind? In diesem Video wird gezeigt, wie Sie mithilfe von Ordnern und dem Datei-Explorer Ordner erstellen, in denen Ihre Dokumente logisch gruppiert werden. Anschließend verschieben Sie die Dateien mit Drag & Drop entweder direkt in SharePoint oder mithilfe des Explorers in diese Bibliotheken.

Video: Starten eines Newsfeeds auf einer Teamwebsite

Es gibt Beiträge, die für einen öffentlichen Newsfeed nicht geeignet sind. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie einen Newsfeed einrichten, der nur für eine ausgewählte Personengruppe verfügbar ist.

Video: Verwenden eines Newsfeeds auf einer Teamwebsite

Stellen Sie Beiträge in einem Newsfeed auf einer Teamwebsite bereit – entweder durch Besuch der Teamwebsite oder vom Newsfeed Ihrer persönlichen Website aus.

Video: Hinzufügen eines Bilds zu einem Newsfeedbeitrag

Sie können zu jedem Newsfeedbeitrag ein Bild hinzufügen. Das Bild ist eine Bilddatei in Formaten wie PNG, JPG oder GIF, die Sie von Ihrem Computer aus hochladen.

Video: Einbeziehen von Tags und Erwähnungen in einen Newsfeedbeitrag

Sie können mithilfe von Hashtags (#) auf Ihren Beitrag aufmerksam machen und den Lesern beim Sortieren von Beiträgen nach Bezeichnungen helfen. Außerdem können Sie @Erwähnungen verwenden, um auf andere Personen aufmerksam zu machen und diese Personen zu informieren, dass Sie sie erwähnt haben.

Video: Hinzufügen eines Links zu einem Dokument in einem Newsfeedbeitrag

Sie können einen Dokumentlink von einer SharePoint-Bibliothek zu einem Newsfeedbeitrag hinzufügen. Bei einigen Office-Dokumenten, wie den in Word, Excel oder PowerPoint erstellten Dokumenten, wird zusätzlich zu dem Link eine Miniaturansicht des Dokuments angezeigt. Dann können die Leser Ihres Beitrags auf die Miniaturansicht klicken, um den Dokumentinhalt in einem Web App Viewer anzuzeigen.

Video: Hinzufügen eines Website- oder Videolinks zu einem Newsfeedbeitrag

Sie können einem Newsfeedbeitrag einen Link zu einer Website oder einem Video hinzufügen. Optional können Sie Anzeigetext verwenden, um die Lesbarkeit des Links zu verbessern.

Video: Bereitstellen eines Beitrags für jede Person

Sie können einen Beitrag im öffentlichen Newsfeed bereitstellen und so eine Unterhaltung beginnen, die jeder in Ihrer Organisation sehen kann. Einem Beitrag können Sie verschiedene Features hinzufügen, beispielsweise ein Bild, ein Hashtag oder eine @Erwähnung sowie Links zu Dokumenten, Websites und Videos. Jede Person, die Ihren Beitrag sieht, kann darauf antworten. Personen, die Ihnen folgen, sehen Ihren Beitrag sowohl in der Ansicht "Folgen" als auch in der Ansicht "Jeder". Personen, die Ihnen nicht folgen, sehen Ihren Beitrag nur in der Ansicht "Jeder" des Newsfeeds.

Video: Synchronisieren von OneDrive for Business mit Ihrem Computer

Wenn Sie über den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient verfügen, können Sie Ihre OneDrive for Business-Bibliothek auf Ihren Computer synchronisieren und dann mit Ihren Bibliotheksdateien direkt in Ihrem Dateisystem arbeiten. Damit erhalten Sie außerdem Zugriff auf Ihre OneDrive for Business-Bibliotheksdokumente, wenn Sie nicht online sind. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie Ihre OneDrive for Business-Bibliothek synchronisieren und wie Sie den synchronisierten Ordner in Ihrem Dateisystem suchen können.

Video: Synchronisieren einer Teamwebsite-Bibliothek auf Ihren Computer

Wenn Sie über den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient verfügen, können Sie Bibliotheken von Teamwebsites auf Ihren Computer synchronisieren und dann mit Ihren Bibliotheksdateien direkt in Ihrem Dateisystem arbeiten. Damit erhalten Sie außerdem Zugriff auf die Bibliotheksdokumente, wenn Sie nicht online sind. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie die Bibliothek einer Teamwebsite synchronisieren und wie Sie den synchronisierten Bibliotheksordner in Ihrem Dateisystem finden.

Video: Arbeiten mit Dokumenten in einem synchronisierten Bibliotheksordner

Sobald Sie Ihre OneDrive for Business-Bibliothek oder andere SharePoint-Bibliotheken auf Ihren Computer synchronisiert haben, können Sie mit den Dateien in diesen Bibliotheksordnern genauso wie mit anderen Dateien in Ihrem Dateisystem arbeiten. Öffnen oder speichern Sie beispielsweise Dateien in diesen Ordnern, während Sie mit Office-Anwendungen arbeiten. Dieses Video bietet eine Zusammenfassung der Vorgehensweisen zum Arbeiten mit Dokumenten in synchronisierten Bibliotheksordnern.

Video: Ändern des Speicherorts, auf den Sie Ihre Bibliotheken mit der OneDrive for Business-App auf Ihren Computer synchronisieren

OneDrive for Business synchronisiert SharePoint-Bibliotheken automatisch mit Ihrem persönlichen Ordner "Benutzer" in Windows. Wie müssen Sie jedoch vorgehen, wenn Sie Ihre SharePoint-Bibliotheken mit einem anderen Ordner auf Ihrem Computer synchronisieren möchten? In diesem kurzen Video wird gezeigt, wie Sie einen anderen Speicherort als standardmäßigen OneDrive for Business-Synchronisierungsordner angeben können.

Video: Beenden oder Anhalten der Synchronisierung von Bibliotheken mit OneDrive for Business

Sie können SharePoint-Bibliotheken automatisch mit Ihren OneDrive for Business-Ordnern synchronisieren. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie die Synchronisierung dieser Bibliotheken beenden oder anhalten müssen. Wenn Ihre SharePoint-Website beispielsweise auf einen anderen Server verschoben wurde, müssen Sie die Synchronisierung der Bibliotheken beenden und die Verbindung zu dem neuen Server herstellen. In weniger als einer Minute erfahren Sie, wie Sie die Synchronisierung von Bibliotheken auf Ihrer SharePoint-Website mit den OneDrive for Business-Ordnern auf Ihrem Computer beenden oder anhalten können.

Video: Anzeigen oder Ausblenden der Strukturansicht in der Website-Navigationsleiste

Gibt es auf Ihrer SharePoint-Website eine komplexe Hierarchie aus Listen, Bibliotheken und Unterwebsites? Dann aktivieren Sie die Strukturansicht, um Websiteinhalte einfacher finden zu können.

Video: Erstellen eines Blogs

Hier erfahren Sie, wie Sie auf schnelle Weise eine SharePoint 2013-Blogwebsite erstellen, über die Sie Ihre Kenntnisse den Teammitgliedern bereitstellen können. In diesem Video wird in nur etwa einer Minute gezeigt, wie Sie eine Blogwebsite erstellen.

Video: Berechtigungen für Listen oder Bibliotheken eines Blogs

Beim Arbeiten mit SharePoint-Blogs können Sie nicht nur eigene Berechtigungen für einen Blog erstellen, sondern auch eigene Berechtigungen für Listen oder Bibliotheken festlegen, die z. B. Beiträge und Kommentare enthalten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation begrenzen, die Beiträge oder Kommentare in einem Blog genehmigen können.

Video: Verwalten des Layouts von Blogbeiträgen

Möchten Sie die Art und Weise ändern, in der Blogbeiträge in Ihrem SharePoint-Blog angezeigt werden? In diesem kurzen Video wird die entsprechende Vorgehensweise gezeigt.

Video: Verwalten von Blogbeitragskategorien

Das Verwalten von Blogbeitragskategorien ist ganz einfach. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Beitragskategorien umbenannt, hinzugefügt oder gelöscht werden, damit Leser die Beiträge finden können, die sie am meisten interessieren.

Video: Erstellen einer persönlichen Ansicht einer Liste oder einer Bibliothek

Sie erfahren, wie Sie Informationen durch das Erstellen einer eigenen persönlichen Ansicht einer Liste organisieren und anzeigen können. Im Video wird eine Kontaktliste als Beispiel verwendet, aber diese Informationen gelten für viele andere Arten von Listen und auch Bibliotheken.

Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder einer Bibliothek

Hier wird gezeigt, wie Sie öffentliche Ansichten einer Liste oder Bibliothek erstellen und bearbeiten, damit andere Mitglieder in Ihrem Team diese Ansichten nutzen können.

Video: Steuern des Zugriffs auf Ihre SharePoint-Bibliotheken

Möchten Sie den Zugriff auf eine bestimmte Dokumentbibliothek, die Elemente enthält, die nicht für jeden im Unternehmen oder in Ihrem Team verfügbar sein sollen, einschränken? Wenn Sie an einem Projekt mit einem ausgewählten Kollegenkreis arbeiten und in der Lage sein möchten, das Projekt betreffende Dokumente gemeinsam mit ausschließlich nur diesen Kollegen zu verwenden, können Sie bestimmte Personen oder Gruppen angeben, die Zugriff auf diese Dokumente erhalten. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen für eine bestimmte Bibliothek auf Ihrer Website anpassen können.

Video: Hinzufügen eines Links zu einer Seite

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um in SharePoint einer Seite einen Link hinzuzufügen. Sie können einen Link als Platzhalter zu einer noch nicht erstellten Seite hinzufügen. Sie können aber auch einer vorhandenen Seite, Liste oder Bibliothek einen Link hinzufügen. In diesem Video erfahren Sie, wie beides geht.

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