Seriendruck in Word für Mac

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Beim Erstellen und Drucken von Briefen, E-Mails, Etiketten oder Umschlägen mithilfe des Seriendruckvorgangs werden drei Dateien verwendet:

  • Ihr Hauptdokument
    Dieses Dokument enthält den Text und die grafischen Elemente (z. B. ein Logo oder Bild), die für jede Version des Seriendruckdokuments identisch sind. Die Absenderadresse auf dem Umschlag oder der Textkörper eines Briefs oder einer E-Mail-Nachricht ist ein Beispiel für identischen Inhalt.

  • Ihre Adressenliste
    Dieses Dokument enthält die Daten, die verwendet werden, um Informationen in Ihrem Hauptdokument auszufüllen. Ihre Adressenliste enthält beispielsweise die Adressen, die auf die Umschläge gedruckt werden sollen.

  • Ihr Seriendruckdokument
    Dieses Dokument ist eine Kombination aus dem Hauptdokument und der Adressenliste. Der Seriendruck entnimmt Informationen aus der Adressenliste und fügt diese in Ihrem Hauptdokument hinzu, wodurch sich das zusammengeführte Dokument ergibt – die Briefe, E-Mails, Etiketten oder Umschläge, die für die unterschiedlichen Personen aus der Adressenliste personalisiert sind.

Welches Massenversanddokument möchten Sie erstellen?

Typ des Massenversanddokuments

Word für Mac 2011

Word für Mac 2016

Briefe

Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen eines Serienbriefs Jeder Brief wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.

Erstellen und Drucken einer Reihe personalisierter Briefe für jede Person in Ihrer Adressenliste. Jeder Brief wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.

E-Mail

Dieses Feature ist für Word für Mac 2011 nicht vorhanden.

Erstellen und Senden von E-Mail-Nachrichten für jede Person in Ihrer Adressenliste mit angepassten Informationen, die aus der Adressenliste eingefügt werden.

Umschläge

Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks in Word für Mac

Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks in Word für Mac

Etiketten

Erstellen und Drucken von Etiketten mit der Seriendruckfunktion

Erstellen und drucken Sie mit der Seriendruckfunktion Etiketten, auf denen jedes Etikett eine andere Postanschrift enthält.

Welche Art von Adressenliste verwenden Sie?

Word kann Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen entnehmen, um einen Seriendruck auszuführen. Wenn Sie keine Adressenliste haben, können Sie problemlos eine während des Seriendruckvorgangs erstellen. Nachstehend sind einige einfache Datenquellen aufgeführt, die Sie für den Seriendruck verwenden können.

Nachdem Sie nun Ihr Massenversanddokument ausgewählt und Ihre Adressenliste vorbereitet haben, können Sie den Seriendruck ausführen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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