Senden von automatischen aus Office-Antworten aus Outlook

Senden von automatischen aus Office-Antworten aus Outlook

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie ein Exchange-Server oder Office 365 für Unternehmen verwenden, ist es zum Senden von Automatische (nicht im Büro) Antworten aus Outlook, wenn Sie zulassen, dass Personen, die Sie per e-Mail senden möchten wissen, dass Sie sofort auf ihre Nachrichten Antworten werden wird nicht einfach. Wenn Sie Office 365 for Business- oder Exchange nicht verwenden, können Sie weiterhin einrichten automatische Antworten mithilfe einer Vorlage und Regeln, aber der Prozess etwas komplizierter ist.

Unsicher haben Sie, welche Art von Konto?

Hinweis : Wenn Sie Informationen zu Outlook für Mac gefunden haben, finden Sie unter Senden von automatischen Antworten von Abwesenheitsinformationen für Outlook für Mac.

Es gibt zwei verschiedene Verfahren zum Einrichten von automatischer Antworten aus. Die Methode, die Sie auswählen, unabhängig davon, welche Office-Version Sie verwenden, hängt vom Typ des e-Mail- Konto , die Sie in Outlook installiert haben.

ich habe eine Office-365 for Business- oder ein Exchange Server-Konto.

ich habe ein Konto bei Office 365 Home, Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! oder andere POP- oder IMAP-e-Mail-Konto.

ich bin mir nicht sicher welche Art von Konto an, die ich installiert haben.

Ich besitze ein Office 365 Business- oder Exchange Server-Konto

Das Feature "Automatische Antworten" ist nur verfügbar, wenn Sie eine Office-365 for Business- oder ein Exchange Server-Konto verfügen.

Einrichten automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit
  1. Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.

    Automatische Antworten

    Hinweis : Wenn Sie automatische Antworten angezeigt werden, verfügen Sie möglicherweise nicht wahrscheinlich ein Exchange-Kontos. Lesen Sie habe ich ein Konto bei Office 365 Home, Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! oder andere POP- oder IMAP-e-Mail-Konto.

  2. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.

    Tipp : Sie können das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden aktivieren, um einen Zeitplan festzulegen, zu dem die Abwesenheitsantworten aktiv sein sollen. Wenn Sie keine Start- und Endzeit angeben, werden so lange automatische Antworten gesendet, bis Sie das Kontrollkästchen Keine automatischen Antworten senden aktivieren.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit an Teammitglieder oder Kollegen zu sendende Antwort ein.

    Automatische Antworten senden

  4. Optional können auch automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden. Wählen Sie dazu die Registerkarte Außerhalb meiner Organisation aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden, und geben Sie dann die Antwort ein, die während Ihrer Abwesenheit gesendet werden soll. Wählen Sie aus, ob für Ihre Antworten nach dem Empfang von Nachrichten die Option Nur meine Kontakte oder Jeder außerhalb meiner Organisation verwendet werden soll.

    Hinweis:    Durch die Auswahl von Jeder außerhalb meiner Organisation werden Ihre automatischen Antworten an alle E-Mail-Adressen gesendet, also auch an Absender von Newslettern, E-Mail-Werbung und potenziellen Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, empfiehlt sich die Auswahl von Nur meine Kontakte.

    Außerhalb Ihrer Organisation

Deaktivieren der automatischen Antworten
  1. Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.

    Automatische Antworten

  2. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Keine automatischen Antworten senden aus.

Ich besitze ein Office 365 Home-, Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- oder ein anderes POP- oder IMAP-E-Mail-Konto

Sie können eine E-Mail-Vorlage von Outlook mit Outlook-Regeln kombinieren, um die Funktionalität des Features "Automatische Antworten" zu simulieren, das nur für Office 365 Business- oder Exchange Server-Konten verfügbar ist.

Wichtig : Damit automatisch eine Antwort gesendet werden kann, muss Outlook ausgeführt werden und für das regelmäßige Abrufen neuer Nachrichten konfiguriert sein.

Schritt 1: Erstellen einer Nachrichtenvorlage
  1. Klicken Sie auf Start > Neue E-Mail.

    Auf "Neue E-Mail" klicken

  2. Geben Sie in den Textbereich der Nachricht die als automatische Antwort zu sendende Nachricht ein.

    Abwesenheitsnachricht

  3. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus der Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus.

    Als Vorlage speichern

  5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Nachrichtenvorlage ein, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Schritt 2: Erstellen einer Regel für das automatische Antworten auf neue E-Mail-Nachrichten
  1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

    Regeln und Benachrichtigungen verwalten

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf Neue Regel.

    Erstellen einer neuen Regel

  3. Klicken Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Regelbedingungen

  4. Aktivieren Sie unter Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen? alle gewünschten Kriterien. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Normalerweise brauchen Sie hier keine Elemente auszuwählen.

    Regelbedingungen

  5. Aktivieren Sie unter Was soll mit dieser Nachricht passieren? das Kontrollkästchen diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten.

  6. Klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf einer bestimmten Vorlage.

    Mit einer bestimmten Vorlage beantworten

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen im Feld Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

    Auswählen einer Vorlage

  8. Wählen Sie die im vorherigen Abschnitt erstellte Vorlage oder eine andere von Ihnen erstellte oder heruntergeladene Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen > Weiter.

  9. Aktivieren Sie alle Ausnahmen von der Regel für das automatische Antworten. Normalerweise werden keine Ausnahmen hinzugefügt. Wählen Sie dann Weiter aus.

  10. Geben Sie unter 1. Schritt: Regelnamen eingeben einen Namen für die Regel für das automatische Antworten ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Benennen der Regel

  11. Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Outlook ausgeführt werden muss, um eine Antwort automatisch senden zu können. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Durch Aktivierung der Regel diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten im Regel-Assistenten wird die automatische Antwort nur einmal pro Sitzung an die einzelnen Absender gesendet. Jeder Start von Outlook wird als Sitzung betrachtet, die erst mit dem Schließen der Anwendung beendet wird. Mit dieser Regel wird verhindert, dass Outlook wiederholt Antworten an einen einzelnen Absender sendet, von dem Sie mehrere Nachrichten erhalten. Während einer Sitzung wird von Outlook erfasst, wer bereits eine Antwort erhalten hat. Wenn Sie Outlook schließen und erneut starten, wird dies als neue Sitzung betrachtet und die Liste der Absender, die bereits eine automatische Antwort erhalten haben, wird zurückgesetzt.

Tipp :  Erwägen Sie das Erstellen einer Outlook-Aufgabe oder einer Aufgabenerinnerung, die Sie daran erinnert, diese Regel zu deaktivieren, wenn keine automatischen Antworten mehr gesendet werden sollen.

Deaktivieren der automatischen Antworten
  1. Wählen Sie Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten aus.

  2. Entfernen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln unter Regel das Häkchen neben der Regel, die Sie deaktivieren möchten.

Ich weiß nicht genau, über welchen Kontotyp ich verfüge

Die einfachste Möglichkeit, um festzustellen, ob Sie ein Office 365 Business- oder Exchange-Konto besitzen, besteht darin, zu prüfen, ob die Funktion Automatische Antworten verfügbar ist, wenn Sie das Menü Datei auswählen. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Ich besitze ein Office 365 Business- oder Exchange Server-Konto. Lesen Sie andernfalls Ich besitze ein Office 365 Home-, Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- oder ein anderes POP- oder IMAP-E-Mail-Konto

Siehe auch

Kurs: Einrichten von automatischen Antworten und Posteingangsregeln in Outlook

Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Verwalten von Nachrichten mithilfe von Regeln

Automatische Antworten können auf zwei verschiedene Weisen eingerichtet werden. Die für Sie geeignete Methode richtet sich nach dem Typ des E-Mail-Kontos, das Sie in Outlook konfiguriert haben.

ich habe ein Exchange Server-Konto.

ich habe ein Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! oder andere POP3- oder IMAP-Konto.

ich bin mir nicht sicher, welche Art von Konto ich habe.

Ich habe ein Exchange Server-Konto

Aktivieren oder Deaktivieren des Abwesenheits-Assistenten
  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.

    Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

    Hinweis : Im Outlook-Hauptfenster im Menü Extras wird angezeigt. Das Hauptfenster ist das gleiche Fenster, das angezeigt wird, wenn beim Starten von Outlook und umfasst die Datei, Bearbeiten, Anzeigen, wechseln, Tools, Aktionen und Menüs Hilfe. Es gibt keine im Menü Extras in Windows, erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, ein.

    Wenn der Befehl Abwesenheits-Assistent nicht angezeigt wird, ist eine alternative Methode, um das automatische Antworten auf Nachrichten für alle Outlook-Benutzer verfügbar. Wechseln Sie zu ich habe ein Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! oder andere POP3- oder IMAP-Konto.

  2. Klicken Sie auf Abwesenheitsnotizen senden.

  3. Bei Bedarf aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden, um einen Zeitplan festzulegen, wann die Antworten bei Abwesenheit aktiv sind. Wenn Sie keine Start- und Endzeit angeben, werden so lange automatische Antworten gesendet, bis Sie auf das Kontrollkästchen Keine automatischen Abwesenheitsantworten senden klicken.

  4. Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die Antwort ein, die während Ihrer Abwesenheit gesendet werden soll.

    Zum Senden von automatischen Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation fahren Sie mit den Schritten 4 und 5 fort.

  5. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden, und geben Sie dann die Antwort ein, die während Ihrer Abwesenheit gesendet werden soll.

    "Organisation" bezieht sich normalerweise auf Ihr Unternehmen und umfasst die Personen, die in Ihrem E-Mail-System über ein Exchange Server-Konto verfügen.

    Ist das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden aktiviert, wird (An) auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation neben dem Namen der Registerkarte angezeigt.

  6. Wenn Sie die Personen angeben möchten, an die automatische Antworten gesendet werden sollen, klicken Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation auf Nur meine Kontakte oder Jeder außerhalb meiner Organisation.

    Hinweis : Der Kontakt muss in Ihrem Exchange Server-Ordner Kontakte enthalten sein. Wenn der Kontakt nur in einem Ordner vorhanden ist, der Bestandteil der Datei Persönliche Ordner (PST) ist, wird die automatische Nachricht nicht gesendet.

Ich habe ein Outlook.com, Hotmail, Google Mail, Yahoo! oder andere POP3- oder IMAP-Konto

Sie können eine Outlook-e-Mail-Vorlage mit Outlook-Regeln zu reproduzieren die Funktionalität der der Abwesenheits-Assistent, die steht nur für Benutzer von Exchange Server-Konten kombinieren. Diese Kombination verwenden, können Sie Ihr e-Mail-Konto automatische Antworten auf eingehende Nachrichten senden.

Wichtig : Ihr Computer muss eingeschaltet bleiben und Outlook muss ausgeführt werden, damit die automatischen Antworten gesendet werden können.

Schritt 1: Erstellen einer Nachrichtenvorlage
  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Format auf Nur-Text.

  3. Geben Sie in den Textbereich der Nachricht die als automatische Antwort zu sendende Nachricht ein.

  4. Klicken Sie im Nachrichtenfenster klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage (*.oft).

  6. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Nachrichtenvorlage ein, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Schritt 2: Erstellen einer Regel für das automatische Antworten auf neue E-Mail-Nachrichten
  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf Neue Regel.

  3. Klicken Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Nachrichten bei Ankunft prüfen und anschließend auf Weiter.

  4. Aktivieren Sie unter Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen? das Kontrollkästchen die nur an mich gesendet wurde, und wählen Sie ggf. weitere Kriterien aus. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

  5. Wenn ein Dialogfeld mit dem Hinweis angezeigt wird, dass diese Regel für jede empfangene Nachricht angewendet wird, klicken Sie auf Ja.

  6. Aktivieren Sie unter Was soll mit dieser Nachricht passieren? das Kontrollkästchen diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten.

  7. Klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf einer bestimmten Vorlage.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen im Feld Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

  9. Wählen Sie die im vorherigen Abschnitt erstellte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  10. Klicken Sie auf Weiter.

  11. Optional können Sie auch die entsprechenden Kontrollkästchen für Ausnahmen von der Regel für automatische Antworten aktivieren.

  12. Klicken Sie auf Weiter.

  13. Geben Sie unter 1. Schritt: Regelnamen eingeben einen Namen für die Regel für das automatische Antworten ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Tipp : Erwägen Sie das Erstellen einer Outlook-Aufgabe oder einer Aufgabenerinnerung, die Sie daran erinnert, diese Regel zu deaktivieren, wenn keine automatischen Antworten mehr gesendet werden sollen.

Wenn mit dem Regel-Assistenten die Regel diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten aktiviert wurde, wird die automatische Antwort nur einmal pro Sitzung an die einzelnen Absender gesendet. Mit dieser Regel wird verhindert, dass Outlook wiederholt Antworten an einen einzelnen Absender sendet, von dem Sie mehrere Nachrichten erhalten. Während einer Sitzung werden von Outlook die Benutzer, an die bereits eine Antwort gesendet wurde, in einer Liste protokolliert. Wenn Sie Outlook schließen und erneut starten, wird allerdings die Liste der Sender, die bereits eine automatische Antwort erhalten haben, zurückgesetzt.

Wichtig : Damit der Regel-Assistent automatisch eine Antwort sendet, muss Outlook ausgeführt werden und so konfiguriert sein, dass regelmäßig der Eingang neuer Nachrichten geprüft wird.

Deaktivieren der automatischen Antworten
  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln unter Name das Kontrollkästchen der zu deaktivierenden Regel.

Ich weiß nicht genau, über welchen Kontotyp ich verfüge

Am einfachsten finden Sie heraus, ob Sie Exchange Server-Konto verwenden wird der Ordner " Posteingang " öffnen und prüfen, ob es ein Abwesenheits-Befehl im Menü Extras gibt auf. Wenn Sie eine erweitern Erweiterungsschaltfläche ' am unteren Rand des Menüs angezeigt wird, klicken Sie darauf, dass alle Befehle im Menü Extras angezeigt werden.

Befehl 'Abwesenheits-Assistent' im Menü 'Extras'

Wenn der Befehl nicht angezeigt wird, sind Sie wahrscheinlich kein Exchange Server-Konto verwenden, und der Abwesenheits-Assistent ist nicht verfügbar. Eine alternative Methode, um das automatische Antworten auf Nachrichten steht. Wechseln Sie zu ich habe eine POP3, IMAP oder Outlook.com-Konto.

Hinweis : Im Outlook-Hauptfenster im Menü Extras wird angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras ist unter Windows, erstellen oder Anzeigen von Elementen wie e-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben, nicht verfügbar.

Wenn Sie wissen, dass Sie ein Exchange Server-Konto verwenden, aber der Befehl Abwesenheits-Assistent wird im Menü Extras nicht angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen, wenden Sie sich an einem Microsoft-Supportmitarbeiter um Unterstützungein.

Siehe auch

Verwenden Sie den Outlook 2007-Kalender, um Zeit nicht im Büro anzeigen

Senden von automatischen Abwesenheitsnachricht Antworten für Outlook für Mac

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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